Transcript ARKUSZ KALKULACYJNY

Wersja OFFICE 2010
ARKUSZ
KALKULACYJNY
JUŻ PROŚCIEJ SIĘ NIE DA
Opracował: mgr Tomasz Durawa
Prezentacja ta pokazuje
podstawowe zastosowania
arkusza kalkulacyjnego
EXCEL.
Pozwala ona na
rozpoczęcie przygody
i własnych poszukiwań
w tym zakresie.
definicja
Arkusz kalkulacyjny jest to program wchodzący w skład pakietu OFFICE.
Jego podstawowym zadaniem jest wykonywanie obliczeń oraz prezentacja
wyników tych obliczeń w postaci wykresów.
Kliknij tutaj i przeczytaj szerszą definicję tego pojęcia.
okno robocze programu
rozpoczynamy obliczenia
Po bezpośrednim wprowadzeniu danych do programu przyszedł czas na wykonanie
pierwszych obliczeń. Aby wykonać dowolne obliczenia w arkuszu należy powiązać ze sobą
dane zawarte w konkretnych komórkach.
Dokonując zapisu w wybranych komórkach arkusza pamiętaj o tym aby posługiwać się
adresami tych komórek a nie liczbami w nich zapisanymi. Stosując się do tej zasady
opracujesz uniwersalną formułę, prawdziwą dla dowolnych wartości wpisanych do tych
komórek.
dostępne formuły
Arkusz kalkulacyjny Excela posiada zaimplementowanych szereg mnie i bardziej
skomplikowanych formuł. Kliknięcie na ikonę oznaczoną symbolem
Powoduje wyświetlenie dodatkowego okna
„wstawianie funkcji”. Znajdujące się tutaj
formuły zostały pogrupowane w rozmaite
kategorie.
Wybierając funkcję użytkownik uzyskuje
jednocześnie wyjaśnienie jej działania
zaznaczanie obszarów danych
Chcąc wykonać wykres pokazujący zależność towar/wartość z danych zapisanych
w tabeli pokazanej niżej należy odpowiednio zaznaczyć obszar komórek.
Zaznaczenie kilku nieprzylegających do siebie zakresów komórek wymaga
zastosowania „skrótu klawiaturowego” CTRL + LPM.
W naszym przypadku chodzi o kolumny B oraz E.
wykresy
Opracowując dane warto skorzystać z możliwości ich zwizualizowania
za pomocą wykresów. Wstążka „wstawianie” zawiera kreatora wykresów,
który w czterech prostych krokach przeprowadzi użytkownika przez
procedurę formatowania profesjonalnie wyglądającego wykresu.
Podobnie jak formuły Excel posiada szereg
zaimplementowanych typów wykresów.
Pokazane obok okno pokazuje tylko niewielki
wyciek dostępnych wykresów.
Aby powstał wykres przed uruchomieniem
kreatora należy zaznaczyć odpowiedni zakres
komórek zawierający dane, które chcemy
zobrazować wykresem.
przykładowy wykres
Efektem prawidłowego użycia
kreatora może być wykres pokazany
obok. Rysunek obrazuje możliwe do
zastosowania formy „kreskowania”
danych.
sortowanie danych
Sortowanie danych w Excelu odbywa się poprzez funkcję sortowanie znajdującą się we
„wstążce” plik - sortuj. Wybierając ją, po uprzednim zaznaczeniu odpowiedniego zakresu
danych uaktywnia się okno pokazane poniżej. Możemy tu zadecydować np. o kolejności
sortowania danych.
Tutaj wykres po zastosowaniu funkcji sortuj.
adresowanie bezwzględne
Jeśli chcesz, aby arkusz zawsze pobierał wartość ze ściśle określonej komórki, np.
gdy obliczasz procent danej liczby lub mnożysz kilka liczb przez tę samą wartość
wykorzystaj wówczas
Aby utworzyć tzw. adres bezwzględny, przed nazwę kolumny i wiersza wstaw symbol
Formuła będzie wówczas miała następującą postać:
adres bezwzględny
adres względny
rozmaitości
Aby uzyskać automatycznie efekt jak na obrazku należy:
1. Wpisać cyfrę 1 i zatwierdzić ją klawiszem ENTER
2. Ponownie uaktywnić komórkę z wpisaną cyfrą
3. Ustawić kursor myszy w prawym dolnym rogu aktywnej komórki
(kursor przyjmie postać podwójnego krzyża)
4. Wcisnąć lewy klawisz Ctrl i przy użyciu lewego klawisza myszy wygenerować listę
punktową
5. Aby utrzymać wygenerowaną listę należy jako pierwszy zwolnić klawisz Ctrl
rozmaitości
Aby wpisać do komórek po kolei nazwy miesięcy należy:
1. Wpisać z klawiatury nazwę dowolnego miesiąca i zatwierdzić ją ENTEREM
2. Ponownie uaktywnić komórkę z dokonanym wpisem
3. Najechać kursorem myszy na prawy dolny róg aktywnej komórki
4. Wcisnąć lewy przycisk myszy
5. Przesunąć myszkę w wybranym kierunku o dowolną liczbę komórek
6. Zwolnić przycisk myszy