Transcript elektronik tüberküloz yönetim sistemi kullanım kılavuzu (power point

T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
VEREM SAVAŞI DAİRESİ BAŞKANLIĞI
ELEKTRONİK TÜBERKÜLOZ YÖNETİM SİSTE
KULLANIM KILAVUZU
(Sağlık Personeli için)
Ocak 2012
Ankara
Alpdata Yazılım Donanım Sistemleri ve Medikal Pazarlama Tic. Ltd. Şti.
E-TYS Destek Hattı
TEL:0(312) 467 48 55
GİRİŞ:
Ülkemizde uygulanan tüberküloz kontrol programında veri kalitesi ve tamlığını artırmak,
programın izleme ve değerlendirmesinin anlık olmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımızca
Elektronik Tüberküloz Yönetim Sistemi” (e-TYS) kurulmuştur.
Erken uyarı bileşeni de olacak bu sistem; tanı, tedavi, takip başarısını arttıracak, tedavisini
terk eden hastaları anında belirleyerek enfeksiyonun yayılmasına engel olmaya yardımcı
olacak ve sonuç olarak tüberküloz kontrol programının başarısını arttıracaktır.
e-TYS’ye Verem Savaşı Dairesi Başkanlığı resmi web sitesi verem.saglik.gov.tr ana
sayfasında bulunan erişim butonundan giriş yapılabilecektir.
Bu rehber e-TYS kullanıcılarına programın kullanılışı ile ilgili bilgi vermek amacıyla
hazırlanmıştır. Kullanım sırasında yaşanabilecek sorunlar için Alpdata Bilgisayar Yazılım
Donanım Sistemleri Ltd. Şti. tarafından oluşturulacak yardım ve destek merkezine
başvurulabilecektir
İÇİNDEKİLER
1.Giriş Ekranı…………………………………………………………………………………………………………………….1
2.Elektronik Tüberküloz Yönetim Sistemi (ETYS)………………………………………………………………2
2.2. Kayıt Modülü……………………………………………………………………………………………….3-6
2.3-VSD Modülü……………………………………………………………………………………………..…7-21
2.4-Bildirim Modülü………………………………………………………………………………………..22-23
2.5-TB Hasta Modülü…………………………………………………………………………………………...23
2.6-ÇİD-TB Hasta Modülü……………………………………………………………………………………..24
2.7-Tetkik Modülü……………………………………………………………………………………………….24
2.8-Tedavi Modülü………………………………………………………………………………………….25-29
2.9-Temaslı Modülü………………………………………………………………………………………………29
2.10-Koruma Modülü……………………………………………………………………………………………30
2.11-TDT Modülü………………………………………………………………………………………………….31
2.12-BCG Modülü…………………………………………………………………………………………….32-33
2.13-Mobil Tarama Modülü……………………………………………………………………………..34-35
2.14-İlaç-Malzeme-Demirbaş Modülü……………………………………………………………...36-39
2.15-İstatistik Modülü…………………………………………………………………………………………..40
2.16-İş Listesi Modülü……………………………………………………………………………………………41
2.17-DGT Takip Modülü…………………………………………………………………………………………42
1.GİRİŞ EKRANI:
Ekranda kullanıcı adı ve 4 haneli rakam ya da harfle girilmesi gereken
şifre bölümü doldurup “Giriş” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılmaktadır.
Sağlık personeli T:C kimlik no ile girildiğinde aşağıdaki modüller görülecektir.
1
2-ELEKTORNİK TÜBERKÜLOZ YÖNETİM SİSTEMİ(ETYS):
yapan kullanıcılar için ana ekrandır. Bu ekranda çıkan modüller kullanıcıların yetkileri
doğrultusunda kullanılır.
2
Sisteme giriş
2.2- Kayıt Modülü:
Dispansere başvuran hastanın ilk kaydının yapıldığı modüldür. Bu modülde TC kimlik
numarasını 11 haneli girmediğimiz zaman “Yeni Kayıt” butonu aktif olmaz.
-Eğer TC kimlik no su girilen hastanın yakın tarihte protokol kaydı varsa aşağıdaki uyarı
mesajı karşımıza çıkar, eğer bu kayıtla devam etmek istersek “Evet” butonuna, yeni bir kayıt
girilmesi isteniyorsa “Hayır” butonuna basarak işleme devem edilir.
3
-Hasta kayıtlı değil ise yeni kayıt girmemiz gerekir. Yeni kayıt ekranı aşağıdaki gibidir. Yeni
kayıt eklemek istediğimizde ekrandan “Yeni Kayıt” butonuna bastığımızda, ilgili personel
kayıtları doldurup “Kaydet” butonuna basarak işlem tamamlanır.
TC kimlik no su girilip Mernis tıklandığında kimlik ve adres bilgileri otomatik olarak
Mernisten gelir, otomatik dolmayan bilgilerin manuel olarak mutlaka doldurulması
gerekmektedir. Mernisten gelen adres bilgisi hastaya sorularak doğrulanmalı, doğru
değilse “şu an burada ikamet etmiyor” butonuna işaret konulmalı ve iletişim aktif
bölümüne giriş yapılmalıdır. (Kişiden mernisteki adres bilgisini düzeltmesi istenmelidir)
Çalışıyorsa iş adresi mutlaka girilmeli, hasta geçici olarak bir yakınında kalıyorsa
yakınının adresi de mutlaka girilmelidir.
4
-“Göster” butonuna bastığımızda veya kayıtlı hastanın üzerine gelip çift bastığımızda kayıtlı
hastanın bütün genel bilgileri karşımıza çıkacaktır. TC kimlik numarasını girdikten sonra
kayıtlı hastanın Kayıt Tarihi, Protokol No, TC Kimlik No, Ad Soyad ve diğer bilgileri çıkar.
5
-Eğer kayıtlı hastayı detaylı arama yapmak istersek detaylı aramaya bastığımız zaman
aşağıdaki gibi arama yapabiliriz.
6
2.3- VSD Modülü: Kayıt Modülünde kaydettiğimiz hastalar bu modülde gelir. VSD
hekimlerinin kullanacağı modüldür. Hekim bu ekrandan kayıtlı hastaların genel bilgilerini
görebilir.
7
-Göster butonuna bastığımızda ekranda muayene ve tetkik kısımları yetkili kişi tarafından
doldurulur.
Muayene kısmındaki ilgili yerler aşağıdaki ekrandaki gibi görünmektedir: Hastanın
muayene durumundaki gerekli bilgileri yetkili kişi tarafından doldurulup kaydedilir.
- Özgeçmiş basıp ekle butonuna bastığımızda karşımıza çıkan ekranda yetkili personel gerekli
kısımları doldurup “Kaydet” butonuna basar.
8
-Soy geçmişe bastığımızda yakınlarından TB veya ÇİD var mı? Seçeneklerinden birine
basılır.
-Soy geçmişe bastığımızda yakınlık derecesi olan biri varsa yakınlık derecesi, yıl, ÇİD-TB
durumu var mı? Yok mu? , tedavi sonucu ekrandan girilip “Ekle” butonuna basılır ve
“Kaydet” butonuna basılıp kaydedilir.
-Sosyoekonomik Bilgilere bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna
bastığımızda Sosyoekonomik Durum ekranı ilgili yerler doldurulur ve “Kaydet” butonuna
basılır.
Çalıştığı sektörler bölümünde birden fazla seçenek işaretlenebilir.
9
-Çevresel Bilgiler e bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Çevresel Bilgiler ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Semptomlar a bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Semptom ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
10
-Fizik Muayene ye bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Fizik Muayene ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Fiziksel Bilgiler e bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Fiziksel Bilgiler ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
11
-Hastalığın Yeri ne bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Hastalığın Yeri ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
-Tanı ya bastığımızda karşımıza çıkan ekranda daha önceki tanısı varsa aşağıdaki ekrandaki
gibi görünür.
12
-Daha önce tanı yoksa “Ekle” butonuna bastığımızda Tanı ekranında tarih, kim yetkili ise
onun ismi, tanı indikatörü, ÇİD-TB durumu ekrandaki şekilde eklenip, “Kaydet” butonuna
basılır.
- Hasta yatış bilgileri hastaneye yatış yaptığında hastane bildirim görevlisi ya da hastanedeki
sorumlu hekim tarafından girilir. Hastanede yattığı sırada yapılan tetkikler de aynı şekilde
programa işlenir. Yatış bilgileri hastaneden girilmemişse VSD hekimi de epikriz vb.
bilgilerine göre girebilir.
Diyetisyen, sosyal çalışmacı ve psikolog/psikiyatr konsültasyonu yapılmışsa bunların
yapıldığı tarih işlenir.
13
-Kaydettikten sonra aşağıdaki ekranda göründüğü gibi kurum, giriş-çıkış tarihleri ve yatış
nedeni aşağıdaki gibi görünür.
- Hastanın tedavisi sonuçlandığında aşağıdaki ekrandaki gibi sonuç girilir.
14
-Olgu Tanımı na bastığımızda karşımıza çıkan ekranda Olgu Tanımı seçeneklerinden uygun
olan seçilip “Kaydet” butonuna basılır.
Aynı kişi aynı yıl içerisinde “Yeni” olgu olarak tekrar kaydedilemez. Farklı olgu tanımı
ile birden fazla kayıt olabilir.
15
-Nakil/Sevk Liste ye bastığımızda karşımıza çıkan ekranda “Ekle” butonuna tıkladığımızda
Nakil ve Sevk Liste ekranında ilgili yerler doldurulup “Kaydet” butonuna basılır.
Hasta başka bir VSD’ye gönderilmiş ise Nakil, hastaneye gönderilmiş ise Sevk butonu
seçilmelidir.
Tetkik kısmında aşağıdaki ekranlardaki bilgiler bulunmaktadır: Burada yetkili kişi
muayene sonrasında laboratuvarda yapılması gereken işlemleri girecek.
-Radyoloji: Bu kısımda yetkili kişiler tarafından radyoloji istem ve sonuç bilgileri girilir.
Kontrollerde radyolojik değişimin var ya da yok oluşuna göre aşağıdaki ekrandaki gibi basıp
“Kaydet” butonuna basarak kaydedilir.
16
-Radyoloji sonuç ekranı aşağıdaki ekrandaki gibi bulgular ve açıklama girilip kaydedilir.
17
-Bakteriyoloji: Yetkili kişi tarafından klinik örnek tipi, ilgili laboratuar, tarih seçilip
“Kaydet” butonu ile kaydedilir.
-Bakteriyoloji “Sonuç” ekranına geldiğimizde aşağıdaki şekilde yetkili kişi giriş yaparak
kaydeder.
İşlem tarihi girildikten sonra 3 gün içinde Yayma sonucu girilmezse; kültür ekim
tarihinden 6 hafta sonra kültür sonucu girilmezse ve kültür pozitif sonucu işlendikten 6
hafta sonra İDT sonucu girilmezse sistem uyarı verecektir.
18
-Moleküler Test: Tetkikde moleküler test yapılacağı zaman test türü, ilgili laboratuar
aşağıdaki gibi seçilir ve “Kaydet” butonuna basılır.
-Moleküler Test sonucu aşağıdaki ekrandaki örnek gibi seçilip kaydedilir.
-Histopatoloji: Yetkili kişi ilgili laboratuvarı listeden aşağıdaki şekilde seçip “Kaydet”
butonuna basıp kaydeder.
19
-Sonuç butonuna basıldığında tarih, işlemi yapan doktor, incelenen doktor, sonuç var mı yok
mu ve açıklama aşağıdaki gösterildiği şekilde girilir.
-TDT: Tetkikde TDT yapılması gereken hasta için yetkili kişi tarafından aşağıdaki ekranda
bulunan örnekteki gibi ilgili laboratuar listeden seçilip “Kaydet” butonuna basılıp kaydedilir.
-TDT: Tetkik bölümünde TDT yapılması gereken hasta için yetkili kişi tarafından aşağıdaki
ekranda bulunan örnekteki gibi ilgili kurum listeden seçilip “Kaydet” butonuna basılıp
kaydedilir.
20
-TDT sonucu “Sonuç” butonuna tıklayarak aşağıdaki ekranda olduğu gibi yetkili kişi ilgili
yerleri doldurur ve kaydeder.
- Kaydedilen VSD işlemi bittiğinde aşağıdaki ekran karşımıza çıkacaktır.
21
2.4- Bildirim Modülü: Doğrudan bildirim formu girişi yapılan modüldür.
-Eğer daha önce bildirim yapılmamışsa “Yeni Bildirim” butonuna basarak yeni bildirim
oluştururuz.
Bilgiler doldurulduktan sonra Bildirim Formu yazdır butonuna basılarak Form 014
yazdırılır, bir nüshası kurumda saklanır, bir nüshası İl Sağlık Müdürlüğüne gönderilir.
Bildirim modülüne kaydedilen hastalar için ilgili illerin (Kişinin adres bilgilerindeki iller
ve kurumun bulunduğu il) Bulaşıcı Hastalıklar Şube Müdürlüğüne uyarı gider (İş
listesine).
22
-Eğer daha önce bildirim yapılmışsa ekranda hastanın bildirimini aşağıdaki gibi
görebiliriz.
2.5- TB Hasta Modülü: Burada bütün TB hastalarını görmek mümkündür. VSD’ye
kayıt edilen hastalardan TB tanısı konanlar bu modüle aktarılır.
TB’li hastaların kayıtlı olduğu hasta bilgilerinden herhangi birini girerek yetkili kişi hastanın
bilgilerini aşağıdaki ekran gibi görebilir. Yetkili sadece kapalı kayıtları isterse, VSD
modülünde girilen hasta kaydını görmek isterse ya da hasta kimlik bilgilerini girmek isterse
aşağıdaki ekranda gösterildiği gibi seçilir.
23
2.6- ÇİD-TB Hasta Modülü: Hasta modülündeki hastalardan ÇİD-TB olduğu tespit
edilenler (H ve R direnci) bu modüle aktarılır.
Hasta bilgilerinden herhangi birini girerek yetkili kişi hastanın bilgilerini aşağıdaki ekran gibi
görebilir.
2.7- Tetkik Modülü: “Ara” butonuna bastığımızda ekranda tetkik yapılacak hastaların
listesi görülür.
24
2.8- Tedavi Modülü: DGT uygulanan hastalar için gözetmenlerin ve ilaç verilme
işleminin takip edildiği modüldür. Aşağıdaki ekranda gösterilen butonlara basıldığında
açıklandığı üzere; gözetmen tanımlama, gözetmen atama, tedavi şeması, tedavi takip ve hasta
ara ekranları anlatılmaktadır.
- Gözetmen Tanımlama ya bastığımızda Gözetmen Listesi aşağıdaki ekran karşımıza
çıkacak, aşağıdaki örnekte olduğu gibi eski gözetmen kayıtlı ise “Ara” butonu ile aranır ve
aşağıdaki şekilde karşımıza çıkar.
25
-Eğer yeni gözetmen eklemek istiyorsak; yukarıdaki ekrandan “Ekle” butonuna basarak
aşağıdaki ekranda gözetmen hakkındaki bilgiler doldurularak “Kaydet” butonuna basılıp
gözetmen kaydedilir.
26
-Daha sonra “Hasta Ara” Butonundan kayıtlı hasta yada hastaların listesini aşağıda ekranda
anlatıldığı gibi seçiyoruz.
-Daha sonra Gözetmen Atama butonundan Hasta Gözetmen Listesi Ekranından varolan
gözetmen varsa değiştirip güncelleme yapıyoruz yoksa “Ekle” butonuna basarak gözetmen
ataması yapabiliyoruz ve “Kaydet” butonuna basarak çıkıyoruz.
27
-Aşağıdaki ekrandaki örnekte olduğu gibi yetkili kişi ilgili bilgileri girerek “Kaydet”
butonuna basarak kaydedilir.
-Daha sonra Tedavi Şeması na bastığımızda Hasta Tedavi Tanım ekranından hangi tarihlerde
gözetmenlik yapılacağını, Tedavi şema dan Minör ya da Major hangisi seçilirse ona göre ilaç
kullanımı seçeceğimizi ekleyip kaydederiz.
28
-Daha sonra Tedavi Takibe basarak Hasta Tedavi İlaç Listesinden Takip ederek yetkili kişi
ilacın alınıp alınmadığına dair takipte bulunur.
2.9- Temaslı Modülü: Tüberküloz tanısı konmuş hastanın temaslı işlemlerinin yapıldığı
alt modüldür. “Temaslı Göster” butonuna bastığımızda VSD ekranında kaydı yapılmış
temaslı hastanın bilgileri gelir.
29
2.10- Koruma Modülü: Koruma tedavisi uygulanan kişilerin işlemlerinin yapıldığı ve
izlendiği alt modüldür. Ekranda göründüğü gibi kimlik no, ad, soyad ile koruma listesinden
arama yapabilir ve korumayı bir alttaki ekranda görebiliriz.
-Koruma ekranı ekrandaki örnekte olduğu gibi şekilde görülür. Kimlik bilgileri ve işlemler
buradan yapılır ve kaydedilir.
30
2.11- TDT Modülü: TDT yapılan kişilerin kayıt edildiği ve izlendiği modüldür.
-Yeni eklemek istediğimizde yukarıdaki ekranda bulunan “Yeni” butonuna basıp aşağıdaki
ekranda gelen kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri ilgili kişi tarafından doldurulup kaydedilir.
31
2.12- BCG Modülü: BCG aşı takibinin yapıldığı modüldür. Kimlik bilgileri ve iletişim
bilgileri girilir. Bir alttaki ekranda da BCG bilgileri girilen ekrandır.
-BCG bilgileri butonuna bastığımızda sayfada bulunan “Ekle” butonuna basarak BCG
Tanımlama ekranından tarih,işlemi yapan personel, işlemi yapan kurum ve seri no girilip
“Tamam” butonuna bastıktan sonra kaydederiz.
32
33
2.13- Mobil Tarama Modülü: Mobil tarama işlemlerinin girildiği ve izlendiği
modüldür. 4 tane alt modül bulunmaktadır; ekip, tarama planı, tarama ve masraf
bulunmaktadır.
Ekip modülü ekranı:
Tarama Planı ekranı: Yeni tarama yapmak için “Yeni” butonu kullanılır; burada ekip, yıl, il,
ilçe, kurum ve hedef kitle gibi kısımlar doldurulup kaydedilir. Taramayı görme ve düzeltme
butonu “Gör/Düzenle” butonudur ve silme “Sil” butonudur.
34
Tarama: Ekranda anlatıldığı gibi gerekli kısımlar doldurulup ekranda girilip kaydedilir ve
listeli biçimde ekranda çıkar.
Masraf: Ekranda anlatıldığı gibi gerekli yerler doldurulup kaydedilir. Yeni maliyet girmek
için “Yeni” butonuna basılır. Önceden maliyet varsa “Göster” butonuna basılır. “Sil” silme
butonudur.
35
2.14- İlaç-Malzeme-Demirbaş Modülü: MKYS ile entegre tüm stok, demirbaş
hareketlerinin girildiği ve izlendiği modülüdür. Bu modülde Stok Kullanıcı Girişi ekranda
göründüğü şekilde doldurulup modülün alt birimlerine geçilir.
2.14.1-Stok-Hizmet:
36
2.14.2-Depo:
2.14.3-Talep:
37
2.14.4-Stok Hareket:
2.14.5-Muayene Komisyon:
38
2.14.6-Stok Kullanıcı:
39
2.15- İstatistik Modülü: İstatistik raporlarının, kayıt defterlerinin ve kullanıcıya özgü
raporların tasarlandığı ve alındığı modüldür. Ekrandaki örnekte bulunan dispanser listesinin
rapor ön izleme ekranıdır.
40
2.16- İş Listesi: Bu modülde iş verilen kişi listesi ve iş listesini görmek için “İşleme Git”
butonuna basarak Seçili Hasta Bilgileri sayfasını görmek mümkündür.
41
2.17- DGT Takip Modülü: DGT uygulanan hastaların günlük ilaç verilme işleminin
yapıldığı alt modüldür. Ekranda görüldüğü gibi kimlik no girilince ekranda seçili hasta gelir
ve ilaç alınıp alınmadığına dair “İlaç Alındı” ve “İlaç Alınmadı” butonlarında basılarak
işaretleme yapılır.
42