Transcript Aspel Sellado CFDI

Contenido
• Todo lo que debes saber antes de
que se te acaben tus formas preimpresas.
• Opciones disponibles CBB o CFDI:
Requisitos y emisión.
• Emitiendo CBB con Aspel-FACTURE
• Emitiendo Comprobante Fiscal
Digital por Internet con Aspel-SAE.
• Conclusiones y siguientes pasos.
La Empresa
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mexicana.
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como líderes
en el
mercado de
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administrativo
600,000
empresas
usan
nuestros
productos
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Centro y
Sudamérica
Oficinas en 11
ciudades:
•México
•Guadalajara
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•Querétaro
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•Hermosillo
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12
Mayoristas
con más de
90
sucursales a
nivel nacional.
19 Centros de
Capacitación
PANORAMA
• Los contribuyentes creen que
es una imposición fiscal
• Los pequeños empresarios
desconocen el tema
• La información disponible
aún es insuficiente
• Sobrevivir y no morir en el
intento
• Oportunidad
En la actualidad
Facturación Electrónica
A partir de 2013, sólo existen 2 posibilidades:
Comprobante
Fiscal Digital
por Internet
(CFDI)
Comprobante
con Código de
Barras
Bidimensional
(CBB)
Cambios inminentes
en tu Facturación
¡Adóptalos ahora!
¿Por qué?
• Las formas pre-impresas
concluirán su vigencia
¿Por qué?
•De acuerdo al Código Fiscal de la Federación las
únicas dos opciones de Comprobantes fiscales por
las que se puede optar son: CBB * y CFDI**.
*Art. 29 CFF/1er párrafo
**Art. 29-B Fracción I
Aviso en la página
www.sat.gob.mx
¿Cuál elegir?
Los Contribuyentes que facturan
más de $4’000,000 de pesos en el
ejercicio fiscal anterior deben
migrar a CFDI*.
El resto de los contribuyentes
puede elegir la opción que se
adapte más a sus necesidades y
preferencias.
*Art. 29-B Fracción I CFF y
Regla I.2.8.1.1. RMF 2012 publicada 28/Dic/11
¿Cuál elegir?
Este último
bimestre del
2012 es un
periodo de
cambios
inminentes en
TU Facturación.
*Art. 29-B Fracción I CFF y
Regla I.2.8.1.1. RMF 2012 publicada 28/Dic/12
Tipos de Comprobantes
Fiscales
CBB
¿Qué son los
Comprobantes
con Código de
Barras
Bidimensional?
Recordando la forma
preimpresa
¿Qué son los CBB?
¿Qué son los CBB?
Se generan
por medios
propios o a
través de
terceros.
Contener
Código de
Barras
Bidimensional.
Debe
controlar
los folios
emitidos.
Vigencia de
dos años
CFDI
¿Qué son los
Comprobantes
Fiscales
Digitales por
Internet?
Art. 29 del CFF
• Los contribuyentes que
estén obligados a emitir
comprobantes fiscales,
deben hacerlo a través de
Comprobantes Digitales.
Proceso
• Se envía por internet al SAT a través de un
Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)
quien:
• Valida.
• Asigna un folio.
• Incorpora el Sello Electrónico
del SAT.
• Regresa el documento al emisor.
• Entrega una copia al SAT
A este proceso se le conoce como: Timbrado
Fiscal Digital
Emisión de un CFDI
CFDI
Representaciones del Comprobante Fiscal
Digital por Internet.
CFDI
Representación digital de un CFDI XML
Beneficios de la Factura
Electrónica
•
Automatiza, simplifica y acelera los procesos de la empresa.
•
Acelera el proceso de elaboración-recepción de facturas.
•
Elimina costos de mensajería.
•
Reduce tiempos de pago.
•
Permite la contabilización automática.
•
Permite corroborar la veracidad de información.
•
Ofrece ahorros en papel, almacenamiento.
La solución
en tus
manos
Nuestros sistemas
• Sistemas que emiten comprobantes fiscales tanto digitales
como impresos:
Aspel-SAE
Sistema
Administrativo
Empresarial
• Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa
en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislación vigente.
Maneja:
–
–
–
–
–
Clientes y cuentas por cobrar.
Inventarios.
Proveedores y cuentas por pagar.
Facturación y vendedores.
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra
Bidimensional
Aspel-CAJA
Sistema de Punto de
Venta y Administración
de Comercios
• Controla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de
uno o varios comercios. Maneja:
–
–
–
–
–
Inventarios.
Control de ingresos y cajeros.
Consolidado de diferentes puntos de venta.
Clientes y Cuentas por cobrar.
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet e impresos con Código de Barra
Bidimensional.
Aspel-FACTURE
Sistema de Factura
Electrónica y CBB
• Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) e Impresos con
Código de Barras Bidimensional de acuerdo a las disposiciones fiscales
vigentes, ofrece:
– Fácil captura e instalación.
– Emite facturas, recibos de honorarios, recibos
de arrendamiento y notas de crédito.
– Genera el XML relacionado al CFDI y la
representación impresa de los comprobantes.
– Además, envía por correo electrónico los
comprobantes a los clientes.
Emitiendo
Comprobante
con Código de
Barras
Bidimensional
CFDI
Beneficios al emitir CFDI con Aspel
• Aspel ofrece aplicaciones de escritorio en las que
•
•
•
tanto
el certificado de sello digital como los datos
administrativos se encuentran en la PC del usuario,
proporcionando seguridad y agilidad.
Generación automática del XML, representación impresa
en PDF y envío por e-mail en segundos.
Formato de la representación impresa personalizable por
el usuario.
El servicio Aspel Sellado CFDI realiza el timbrado con 4
PAC’s para una respuesta en milisegundos y permanente.
CBB
Requisitos para emitir CBB
Contar con Solicitar la
Contar con
asignación de
FIEL vigenteFIEL vigente
folios y el código
de barras
Solicitar la
Una vez aprobada
aprobación
la asignación de
de folios
y SAT
el
folios, el
proporciona
el
código
de barras.
Código de Barras
Bidimensional
Proceso para obtener la
FIEL
Contribuyente
Administración Local de
Servicios al Contribuyente (ALSC)
Revisar requisitos
en: www.sat.gob.mx
La FIEL se utiliza para firmar
digitalmente:
· Trámites ante el SAT
· Solicitud de Folios,
Certificados.
· Firmar reportes mensuales.
entre otros.
Archivos que
conforman la FIEL
.KEY
Descargar
Aplicación SOLCEDI
Genera
requerimiento
Archivo de
Llave privada
(.key)
Acreditación de
Documentos
Archivo de
Requerimiento
(.req)
Entrega del
Certificado al
Representante Legal
.CER
Acudir a la ALSC
Generación del
Certificado de FIEL
Aprobación de folios
Debe descargarse el
Código de barras, archivo
con ext. *.png.
Emitiendo
Comprobante
Fiscal Digital
por Internet
¿Requisitos para emitir
CFDI?
1.
2.
3.
4.
Contar con FIEL vigente.
Certificado de Sello Digital.
Un sistema Aspel que emita CFDI.
Servicio de Timbrado Aspel
Sellado CFDI.
5. Internet en el equipo donde se va
a facturar.
CSD
¿Qué es un Certificado de Sello Digital (CSD)?
Son archivos electrónicos asociados a la FIEL, el cual, vincula al
propietario con su llave pública y se deben renovar cada 4
años.
Se utiliza para sellar digitalmente los Comprobantes Fiscales
Digitales (CFD y CFDI).
Estos archivos se configuran en los sistemas Aspel para emitir
CFDI
Proceso para obtener el
CSD
Contribuyente
CertiSAT Web
Requiere Certificado
de FIEL
Ejecutar aplicación
SOLCEDI
Estos Archivos se
configuran en los
sistemas Aspel
Enviar archivo al
SAT a través de
CertiSAT Web
Genera
requerimiento
Publicación del
Certificado en un
tiempo no mayor a
24 hrs.
Archivos que
conforman el CSD
.KEY
Archivo de
Llave privada
(.key)
Archivo de
Requerimiento
(.req)
Ensobreta
Requerimiento
(.sdg)
Incluir en el sistema
de Facturación
.CER
Generación del
Certificado de Sello Digital
Aspel Sellado CFDI
Permite generar Comprobantes
Fiscales Digitales por
Internet
desde
Cumples
con
todas las
disposiciones
los sistemas:
fiscales
Única solución
en el mercado
en la que el
Proveedor
Autorizado de
Certificación
(PAC), NO
conoce, ni usa
la llave privada
y contraseña
del CSD
(certificado de
sello digital).
relacionadas
a la Factura
electrónica.
Facturación
integrada
totalmente a la
administración
de tu empresa.
Beneficios
NO conoce,
ni usa la
Única solución
llave
en el mercado
privada
en la que ely
Proveedor
contraseña
Autorizado
del CSD de
Certificación
(certificado
(PAC), NO
de selloni usa
conoce,
la llave privada
digital).
y contraseña
del CSD
(certificado de
sello digital).
Cumples
con todas las
disposiciones
Cumples con
fiscales
todas las
disposiciones
vigentes
fiscales
relacionadas
a la Factura
electrónica.
Facturación
integrada a la
administración
deFacturación
tu empresa.
integrada
totalmente a la
administración
de tu empresa.
SIGUIENTES PASOS!
1.Definir los procesos de negocio de la empresa.
2.Pedir referencias a colegas del software que han contemplado para su posible
adquisición.
3.Probar el software con el demo de 30 o 60 días
disponible en todas las marcas.
4.Considerar si en la ciudad donde está la empresa
hay Centro de Capacitación de la marca así
como distribuidores que ofrezcan soporte
técnico inmediato.
5.Investigar en páginas web para conocer características y detalles del producto y
analizar cual se adapta mejor a nuestras necesidades.
6.Tener cuidado en promociones que ofrecen
todo gratuito, ya que en el futuro cercano
resulta mucho mayor la inversión.
7.Verificar que la empresa en donde se está
adquiriendo sea confiable y que la información
que te brindan sea fidedigna.
Resumen
CFDI
Tecnología
Sí
A Favor
En Contra
• Seguridad del
documento
• Resguardo e impresión
• Procesos de negocio
mas eficientes
• Entrega de cada factura
a la autoridad
(Timbrado)
• Impacto en los procesos
de negocio
• Validación de estructura
/ vigencia
• Cumplimiento de
nuevas disposiciones
fiscales
El futuro es CFDI
CBB
Tecnología
A Favor
Sí / No
• Papel
• Entrega de
información limitada
a la autoridad
• Fácil implementación
En Contra
• Inseguridad
• Falsificable
• Duplicación de folios
Si se opta por este mecanismo de
comprobación mejor hacerlo con
tecnología
RESUMEN
• El cambio a CFDI se dará tarde o temprano
• 2013 con retos por el cambio
• Se debe poner especial atención en la seguridad
• 3 soluciones para cumplir con la obligación fiscal en 2012.
• Herramienta segura, estable y confiable en el timbrado a
través de Aspel Sellado CFDI.