سازمان استراژی محور(نسخه پاورپوینت)
Download
Report
Transcript سازمان استراژی محور(نسخه پاورپوینت)
سازمان استراژی محور
تاليف :رابرت اس .كاپالن
ديويد پ ي .نورتون
فصل اول :ایجاد سازمان استراتژی محور
تهيه :حميد رضا زينالديني
زمستان 1389
فهرست مطالب
•کارت امتيازی متوازن
• استراتژی
• هرم پياده سازی BSC
• مشکالت پياده سازی BSC
• عصر صنعتی و دارائيهای مشهود
•عصر مبتنی بر دانش پايه و دارائيهای های نامشهود
• نگاه رويکردهای سنتی و BSCبه ار ِزيابی سازمان
• ويژگيهای سازمانهای استراتژی محور
• اصول سازمانهای استراتژی محور
2
كارت امتيازي متوازن )(BSC
كااارت امتيااازز متااوازن ) (BSCروشااس اساار كااه در ان
اسا ااتراتژزهاز سا ااازمان با ااه مشاوعا ااهاز از شا ااا ها يا ااا
ساانشههاز عاديااردز نابااگ اناادازهگيرز تبااديگ ش اده و از
طريق اجاراز ان سيتاتاس باراز سانشش تحساق اساتراتژز
و مديرير استراتژيك ايشاد مسشود.
كارت امتيازز متوازن چارچوبس اسر كه به ساازمانها باراز ترجااه اساتراتژزها باه اهاداف عاديااتس
كه محرك عاديرد و رفتار سازمان هتتند كاك مسكند.
3
كارت امتيازي متوازن BSC
کاپالن و نورتون در تحقيقات خود دريافتند كه شركتهاي موفق
براي ارزيابي عملكرد خود فقط به سنجههاي مالي متكي نيستند،
بلكه عملكرد خود را از چهار زاويه ديد يا منظر مختلف مورد
ارزيابي قرار ميدهند:
• مالس
• فرايندهاز دا دس
• مشتريان بيرونس
• رشد و يادگيرز
4
وجود شكاف بين استراتژي و عمل
مامورير
چرا هتتيم؟
ارزشها
چه چيزز براز ما مهم اسر؟
چشم انداز
مس واهيم چه باشيم ؟
استراتژز
برنامه ما چيتر ؟
دستاوردهاز استراتژيك
كاركنان با انگيزه و اماده
فرايندهاز كارا و اثربخش
مشتريان مشعوف
سهامداران راضس
5
BSCپلي براي پر كردن شكاف بين استراتژي و عمل
مامورير
چرا هتتيم؟
ارزشها
چه چيزز براز ما مهم اسر؟
چشم انداز
مس واهيم چه باشيم ؟
استراتژز
برنامه ما چيتر ؟
نسشه استراتژز
ترجاه استراتژز به اصطالحات عادياتس
كارت امتيازز متوازن )(BSC
سنشهها و نساط تاركز
اهداف و اندامات (ابتيارات)
چه بايد بينيم ؟
اهداف شخصس
چه بايد بينيم ؟
دستاوردهاز استراتژيك
كاركنان با انگيزه و اماده
فرايندهاز كارا و اثربخش
مشتريان مشعوف
سهامداران راضس
6
•توانای ی اجرای استراتژی
•استراتژی خوب یا اجرای خوب استراتژی ؟
•چرا سازمانها در اجرای استراتژی های خوب فرموله شده خود با
مشکل مواجه اند ؟
7
درعصرصنعتس
ارزش افرينس سازمانها عادتا از طريق بکارگيری سخر
افزارهای توليد بود
عصر اطالعات و انتصاد مبتنی بر دانش
ارزش افرينس سازمانها عادتا ازطريق بکارگيری
مغز افزار و داراييهای نامشهود اسر.
8
سهم داراييهای نامشهود در ارزش بازارشرکاتها
ارزش بازار
85%
62%
62%
38%
62%
15%
2002
38%
1992
داراييهای
نامشهود
داراييهای
مشهود
1982
1. Brookings Institute
2. Baruch Lev analysis of S&P500 companies
روابط بامشتريان محصوالت و دمات بديع كيفير باال فرايندعادياتس پاسخگو تينولوژز و پايگاههاز اطالعاتس و تواناندز مهارت و انگيزه
كاركنان ناونه هاز داراييهاز نامشهودند
9
ایشاد سازمان استراتژی محور
نگاه رويكردهاي سنتي به ارزيابي عملكرد سازمان
روييردهاز سنتس در اندازه گيرز و ارزيابس عاديرد سازمان اغدب بر مبناز شا
هاز مالس استوار هتتند.
روييردهاز سنتس اغدب ديد كوتاه مدت نتبر به فرايندهاز ارزيابس و رشد دارند.
روييردهاز سنتس بيشتر بر داراييهاز مداوس سازمان تاكيد دارند.
روييردهاز سنتس بر جنبه هاز غير مالس كه مس تواند متضان رشد سازمان در اينده و دراز مدت باشد توجهس
ندارد.
10
ایشاد سازمان استراتژی محور
نگاه رويكردهاي سنتي به ارزيابي عملكرد سازمان
رويكردهاي سنتي قادر به ايجاد توازن ،بين ديد كوتاه مدت و نگرش بلند مدت نبود.
مالي
11
ایشاد سازمان استراتژی محور
نگاه روييردهاز سنتس به ارزيابس عاديرد سازمان
•به عبارت ديگر عدم برنرارز توازن بين وجوه چهارگانه ارزيابس عاديرد سازمان در روييرد سنتس در شيگ زير نابگ مشاهده اسر.
مالي
بازار و مشتري
فضاي نا
متوازن
رشد و يادگيري و نواوري
فرايندهاي داخلي
12
ایشاد سازمان استراتژی محور
BSCبه عنوان يك سيتتم ارزيابس عاديرد
BSCبين عوامگ تاثيرگذار بر عاديرد سازمان توازن برنرار مس كند.
رشد و
يادگيرز
فرايندهاز دا دس
بازار و مشترز
$
13
ایشاد سازمان استراتژی محور
BSCبه عنوان يك سيتتم ارزيابس عاديرد
در ، BSCمالك هاي سنجش نشان دهنده توازن بين مالك هاي بيروني ( براي مشتريان و سهامداران) و
مالكهاي دروني ( براي فرايندهاي كليدي ،نواوري ،يادگيري و رشد) هستند.
در ، BSCبين سنجش شاخص هاي خروجي_ نتايج بدست امده از تالشهاي گذشته_ و شاخص هاي ي كه
عملكرد اينده را جهت مي دهند ،توازن برقرار مي شود.
در ، BSCبين معيارهاي كمي و كيفي ( قضاوتي) مربوط به عملكرد سازمان ،توازن ايجاد مي شود.
14
ایشاد سازمان استراتژی محور
BSCبين عوامگ تاثير گذار بر عاديرد سازمان توازن برنرار مس كند.
$
فرايندهاز دا دس
فضاز
متوازن
بازار و مشترز
رشد و يادگيرز و نواورز
در BSCتاكيد بر ان اسر كه ابعاد مالس و غيرمالس در يك سيتتم اطالعاتس و در تاام سطوح سازمان
جريان دارد.
15
ایجاد سازمان استراتژی محور
تفاوت روش ارزيابي متوازن در پياده سازي استراتژي استفاده از منابع انساني در جهت پياده سازي استراتژي است
سازمانهاي استراتژي محور
استراتژي
انها استراتژي را دستوركار اصلي سازمان قرار دادهاند.
تمركز
انها تمركز ويژهاي را بر روي استراتژي ايجاد كردند.
سازمان
انها كاركنان خود را براي انجام فعاليتها بصورت ً
كامال متفاوت كه توسط استراتژيها راهنماي ميشوند ،بسيج ميكنند.
16
اصول سازمانهاي استراتژي محور
5
4
1
بتيج سازمان توسط رهبرز
ارشد به منظور ايشاد تحول
تبديگ استراتژز به
ترجاه استراتژز به
اصطالحات عادياتس
2
يك فرايند متتار
3
هاتو كردن تاامس سازمان با
استراتژز
تبديگ استراتژز به وظيفه
و كار هاه كاركنان
17
اصول سازمان استراتژي محور
اصگ اول :ترجاه استراتژز به اصطالحات عادياتس
1-2ايشاد و توسعه نسشه استراتژز :
هدف:
پيوند و اتصال فرايند مديرير با استراتژزها
مشيگ:
چگونه ميتوان استراتژز را توصيف ناود ؟
2-2سنشه هاز ارزيابس متوازن
انچه را که ناستوانيد توصيف كنيد
نايتوانيد مديرير ناائيد !!
18
نقشه استراتژي
ارزش بدندمدت سهامدارن
منظر مالس
استراتژز بهرهورز
استراتژز رشد درامد
گتترش فرصرهاز
درامدز
افزايش كاربرز دارايااسها
تسوير ارزش مشترز
بهبود سا تار هزينهها
منظر مشترز
طرح ارزش مشترز /ارزش نابگ ارايه به مشترز
نام تشارز
شراكر
كاركرد
دمر
انتخاب
روابط با مشتريان
تصوير بيرونس
كيفير
دسترسس
نيار
ويژگسهاز محصول /دمر
منظر فرايندهاز
دا دس
فرايندهاز نانونس و اجتااعس
فرايندهاز نواورز
فرايندهاز مديرير مشترز
فرايندهاز مديرير عاديات
فرايندهاز كه جامعه و محيط زيتر را
بهبود مسدهند
فرايندهايااس كه دمات و محصوالت
جديد دق مسكنند
فرايندهاز كه ارزش مشترز را تسوير
مسكنند
فرايندهاز كه دمر يا محصول را ارايه
مسكنند
منظر
يادگيرز و رشد
ايشاد هااهنگس
ايشاد امادگس
طرحهاز فناورز اطالعات
استراتژيك
برنامه تغيير سازمانس
سرمايههاز سازمانس
•
•
هاتويااس
كار تياس
•
•
فرهنگ
رهبرز
+
سرمايههاز اطالعاتس
•
•
•
سيتتمها
پايگاه دادهها
شبيهها
مشاغگ استراتژيك
+
سرمايههاز انتانس
•
•
•
مهارتها
اموزش
دانش
19
-2همسو كردن تمامي سازمان با استراتژي
اصگ دوم :هاتو كردن تاامس سازمان با استراتژز
سهامداران
1-3تعريف نسش شركر
2-3هاتو ناودن شركر با واحدهاز کتب و کار )(SBU
هيئر مديره
مدير عامگ
كارت امتيازز متوازن چارچوبس را
جهار هاتااو ناااودن فراينااد اداره
سااازمان در سااطن کااالن و ايشاااد
شفافير بيشتر ايشاد مسكند.
شركر
3-3هاتو ناودن واحدهاز کتب و كار با واحدهاز پشتيبانس
گروه
4-3هات ااو نا ااودن واح اادهاز کت ااب و ک ااار ب ااا ش اارکاز با اارون
سازمانس
بخشها
5-3هاتو ناودن اعضاز هيئر مديره
SBU
SBU
SBU
ك ااارت امتي ااازز مت ااوازن چ ااارچوبس را
جهاار توص ايف اسااتراتژز و مااديرير
اجراز ان ايشاد مسكند.
SBU
SBU
كاركنان
20
ايجاد همافزاي ي از طريق جاريسازي ابشارگونه
جارزسازز ابشارگونه کارت امتيازز
نسش شركر
نسشه استراتژز شركاتس
ارزشهاز مورد نظر در
سطن سازمانهاز تابعه
نسشههاز
استراتژز
واحدهاز كتب و
كار
ارزشهاز مورد نظر
مشتريان
نسشههاز استراتژز
واحدهاز پشتيبانس
کارت امتيازز متوازن اولويرها را در سراسر سازمان هاتو مسناايد.
21
-3تبديل استراتژي به وظيفه و كار همه كاركنان
اصااگ سااوم :تبااديگ اسااتراتژز بااه وظيفااه و كااار هاااه
كاركنان
شركر
واحدهاز كتب و كار
1-4ايشاد اگاهسهاز استراتژيک
2-4هاتو ناودن اهداف فردز كاركنان
3-4هاتو ناودن سيتتم انگيزشس كاركنان
فرايند پايين به باال براز
نهادينه كردن و اجراز
استراتژز
اموزش
هاتوسازز اهداف كاركنان
هاتوناودن پردا رها
فرايند ارتباطس باال به پايين
جهر به اشتراک گذاردن
استراتژز و هاتو ناودن
کارکنان
4-4هاتو ناودن توسعه شايتتگسها
کارکنان استراتژز محور
فرايندهاز منابع انتانس براز انتسال استراتژز از باال به پايين ضرورز
مسباشند.
22
-4تبديل استراتژي به يك فرايند مستمر
اصگ چهارم :تباديگ اساتراتژز باه ياك فرايناد
متتار
برنامهريزز يکپارچه
1-5برنرارز سيتتم گزارش دهس BSC
2-5برگزارز جدتات بازنگرز استراتژز
3-5يکپارچهس ا ا ا ااازز برنام ا ا ا ااهريزز بودجهبن ا ا ا اادز و
استراتژز
4-5برنارارز ارتبااط مياان برناماهريزز مناابع انتاانس و
فناورز اطالعات با استراتژز
5-5برنرارز ارتباط ميان مديرير فرايند با استراتژز
6-5برنرارز ارتباط مياان باه اشاتراک گاذارز داناش و
استراتژز
7-5ايشاد دفتر مديرير استراتژيك
بازنگرز و يادگيرز
هاتويااس سازمانس
استراتژز
هاتويااس سرمايههاز
انتانس
رهبرز
گزارشدهس و تحديگ
بهبود متتار
23
-5بتيج سازمان توسط رهبرز ارشد به منظور ايشاد تحول
اصااگ پاانشم :بتاايج سااازمان توسااط رهباارز ارشااد بااه
منظور ايشاد تحول
1-1تعهد و پايبندز رهبران ارشد
2-1بيان ً
کامال شفاف موضوعات تحول
شاارط موفسيار ياک برنامااه کااارت امتياازز متااوازن ايان اساار
کااه درک کنايم ايان برنامااه ياک پااروژه شااا گذارز نيتاار
بدکه ....
يک فرايند تحول اسر !!!
3-1د الر کامگ تيم رهبرز
4-1شفاف ناودن چشم انداز و استراتژزها
5-1درک روشهاز نوين مديرير
CEO
MKTG
CFO
6-1تعيين مدير پروژه
نظارت بر اجراز
استراتژز ها
SMO
تيم اجرايااس
با نگرشس مشترک نتبر به
استراتژز شکگ مسگيرد
CIO
تيم اجرايااس سازمان متوئل نظارت بر تدوين و اجراز استراتژزها اسر
OPS
تدوين استراتژزها و
در ميان گذاردن ان با
ذينفعان
R&D
HRO
24
رابطه
عدر و معدولی
افزايش سوداورز
در ارزيابس متوازن
افزايش درامد
منظر مالس
افزايش اطاينان واعتاادمشتريان به
محصوالت /دمات/وتوصيه ها
بهبود محصوالت
فعدس
فهم بهترازنيازهاز
مشتريان
منظر مشترز
توسعه محصوالت
جديد
منظر فرايندها
افزايش نابدير كاركنان
منظر يادگيرز
هاتويااس اهداف
كاركنان
دسترسس به اطالعات
استراتژيك
توسعه مهارتهاز
استراتژيك
25
اهداف کمی
ابتکارات وبرنامه ها
سنجه ها
بازده داراييها
سوداوری
افزايش
درامد
حشم ريالس درامد
برنامه ارتباط بامشتريان
مهندسی مشدد فرايندها
کاهش شکايات مشتريان %50
کاهش شکايات مشتريان
کاهش زمان ارائه دمر %20
کاهش زمان ارائه دمر
زمان ارائه دمر
بهبودشا صهای کيفير %30
فرايندها
کاهش
افزايش
کيفير
مشتری
بهبود شا
%30
شا
سرعر دمات
دمات
سريع
دمات
کيفی
مالی
بازده داراييها %30درسال
100ميدياردتاپايان سال
اهداف
بهبودشا صهای کيفير
برنامه اموزش کارکنان
بهبودشا
مهارت کارکنان %30
بهبودشا
مهارت کارکنان
کارکنان راضی وماهر
يادگيری
سيتتم پاداش عادکرد
بهبودشا
رضاير کارکنان %20
بهبودشا
رضاير کارکنان
26