Transcript การลงรายการเขตข้อมูล 008 ของวารสาร

ป้ ายระเบียน (Leader)
โดย..ประนอม นามษร
บรรณารักษชานาญการพิเศษ
สานักวิทยบริการ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
ป้ ายระเบียน (Leader)
ป้ ายระเบียน คือ ส่วนของข้อมูลที่ใช้ในการ
ประมวลผล ประกอบด้วย ตัวเลข และรหัส
ที่อยู่ในตาแหน่ งต่างๆ ป้ ายระเบียนนี้ เป็ นส่วนที่มี
ความยาวคงที่ 24 ตาแหน่ ง และเป็ นเขตข้อมูล
แรกของระเบียนบรรณานุกรม
การลงรายการป้ ายระเบียน
การลงรายการของ Leader ระบบจะ
กาหนดมาให้แล้วบางตาแหน่ ง เมื่อบันทึก
รายการลงในฐานข้อมูลตามลาดับของเขต
ข้อมูลในแผ่นงานครบแล้ว กดบันทึก (save)
ระเบียนบรรณานุกรมจะปรากฏเขตข้อมูล
MARC Leader เพิ่มขึน้ มา ให้ลงรายการ
ตามลาดับ ตาแหน่ ง 00-23 มีความยาวคงที่
24 ตัว ดังนี้
ตาแหน่ งที่ไม่ใช้หรือไม่มีการกาหนด
ให้ใส่ b (blank)
หน้ าจอแสดงรายการ MARC Leader
-ตาแหน่ งที่ 00-04 Logical record
Length เป็ นส่วนที่ระบุความยาวของอักขระ
ทัง้ หมดของระเบียนเป็ นตัวเลข 5 หลัก ซึ่ง
ระบบกาหนดให้เป็ นเครื่องหมาย # 5 ตาแหน่ ง
คือ #####
- ตาแหน่ งที่ 05 Record status
เป็ นส่วนที่บอกสถานภาพของระเบียน
ประกอบด้วยรหัสที่เป็ นอักษร 1 ตัว ซึ่งแสดงถึง
ความสัมพันธ์ของระเบียนกับแฟ้ มข้อมูล ระบบ
กาหนดไว้ให้แล้ว คือ n = New หมายถึง
ระเบียนใหม่
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 05 Record status
- ตาแหน่ งที่
06 Type of record เป็ น
ตาแหน่ งที่ใช้บนั ทึกรหัส 1 ตัวอักษร ที่แยกความ
แตกต่างของประเภทของระเบียน MARC 21 ซึ่งมี
หลายประเภท เช่น หนังสือ/เอกสาร แผนที
โสตทัศนวัสดุ เป็ นต้น
รหัสสาหรับหนังสือ/เอกสารใช้รหัส a
ซึ่งระบบกาหนดไว้ให้แล้ว คือ a = Language
material หมายถึง ระเบียนบรรณานุกรมของ
สิ่งพิมพ์ที่ถ่ายทอดโดยภาษาในการสื่อสาร
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 05 Record status
- ตาแหน่ งที่ 07 Bibliographic level
เป็ นรหัสอักษร 1 ตัว ที่บอกถึงระดับ
บรรณานุกรม m = Monograph/item การลง
รายการบรรณานุกรมทีม่ เี นือ้ หาเดียว คือหนังสื อ
หรือดับเบิลคลิกตรงตาแหน่ งที่ 07 BIB LEVL
จะปรากฏรหัสให้เลือกรายการ
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 07
Bibliographic level
- ตาแหน่ งที่ 08 Type of control
เป็ นตาแหน่ งที่ระบุประเภทของการควบคุม
เอกสาร ให้ลงรหัสระบุประเภทของการควบคุม
เอกสาร ระบบกาหนดไว้ให้ เป็ น b คือ ไม่ระบุ
ประเภทของการควบคุมเอกสารที่กาลังทา
รายการ
- ตาแหน่ งที่ 09 Character coding
scheme เป็ นรหัส 1 ตัวที่บอกผังรหัสอักขระที่
เป็ นรหัสสากล (Unicode) ให้ใส่ a =
UCS/Unicode (เป็ นรหัสอักขระที่ได้จาก
Universal Coded Character Set (UCS)
(ISO10646) หรือ Unicode
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 09
หน้ าจอรายการ Character coding
- ตาแหน่ งที่ 10 Indicator count เป็ น
ตาแหน่ งที่บอกจานวนตัวบ่งชี้ในแต่ละเขตข้อมูล
ใน MARC 21 จะกาหนดให้ 2 ตาแหน่ งแรก
ของเขตข้อมูลเป็ นตัวบ่งชี้ ฉะนัน้ ข้อมูลในตาแหน่ ง
นี้ ระบบกาหนดไว้ให้เป็ น 2 เสมอ
-ตาแหน่ งที่ 11 Subfield code count
เป็ นตาแหน่ งที่บอกถึงจานวนของรหัสเขตข้อมูล
ย่อย ใน MARC 21 รหัสแสดงเขตข้อมูลย่อย
ประกอบด้วย เครื่องหมาย # และอักษร
ตัวเล็กหรือตัวเลข ระบบจึงกาหนดไว้ให้เป็ น 2
เสมอ
- ตาแหน่ งที่ 12-16 Base address of
data เป็ นรหัสบอกตาแหน่ งที่อยู่ของอักขระ
ตัวแรกของเขตข้อมูลควบคุมเขตแรกรวมกับ
เครื่องหมายท้ายสุดของนามานุกรมเขตข้อมูล
เป็ นตัวเลข 5 หลัก ระบบกาหนดไว้ให้เป็ น
เครื่องหมาย # คือ #####
- ตาแหน่ งที่ 17 Encoding level เป็ น
รหัสบอกถึงระดับความสมบูรณ์ของการ
ลงรายการบรรณานุกรม รหัสนี้ อาจเป็ นตัวเลข
หรือตัวอักษร 1 ตัว ให้ใส่ I = OCLC-Full-Level
input by participant
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 17 Encoding level
- ตาแหน่ งที่ 18 Descriptive cataloging
form เป็ นรหัส 1 ตัว รหัสอาจเป็ นตัวเลขหรือ
ตัวอักษรก็ได้ เพื่อบอกว่าระเบียนนัน้ ลงรายการ
ตามหลักเกณฑ์ใด ระบบกาหนดเป็ นรหัส a =
AACR2 หมายถึงการลงรายการตามหลักเกณฑ์
การลงรายการตามกฏ AACR2 และคู่มือการลง
รายการที่อิง AACR2 เครื่องหมายต่าง ๆ ใช้ตาม
ISBD
หน้ าจอรายการตาแหน่ งที่ 18
Descriptive cataloging
- ตาแหน่ งที่
19 Linked record requirement
เป็ นรหัสที่บอกให้ทราบว่าหมายเหตุที่อยูใ่ นเขต
ข้อมูลเชื่อมโยง สามารถนาไปใช้ได้ โดยไม่ต้อง
เข้าถึงระเบียนจริงที่เกี่ยวข้องหรือไม่ กาหนดไว้ให้
เป็ น b (Related record not required)
-ตาแหน่ งที่ 20 Length of the length-of field
portion เป็ นตาแหน่ งที่ระบุความยาวของเขต
ข้อมูล มีทงั ้ หมด 4 หลัก ระบบกาหนดไว้ให้แล้ว
เป็ น 4 หมายถึง ความยาวของความยาวของ
เขตข้อมูลคือ 4
- ตาแหน่ งที่ 21 Length of the implementation
defined portion เป็ นตาแหน่ งที่ระบุความยาวของ
ตาแหน่ งที่เริ่มต้นของเขตข้อมูลที่ระบุในนามานุ
กรมเขตข้อมูล ซึ่งมีทงั ้ หมด 5 หลัก ดังนัน้ ความยาว
ของตาแหน่ งเริ่มต้น จึงเป็ น 5 ระบบกาหนดไว้ให้
แล้ว
-ตาแหน่ งที่ 22 Length of the implementationdefined portion ใน MARC 21 นามานุกรมเขต
ข้อมูลไม่มีส่วนของตาเหน่ งที่กาหนดการติดตัง้
จึงใช้เป็ นเลข 0 ระบบกาหนดไว้ให้แล้วเป็ น 0
- ตาแหน่ งที่ 23 Undefined ยังไม่มีการ
กาหนดใช้รหัส ระบบกาหนดไว้ให้แล้วเป็ น 0
เมื่อลงบันทึกรายการครบทุกรายการแล้วกด
Ctrl + R จากนัน้ เลือกปุ่ ม save เพื่อบันทึกรายการ
อีกครัง้
?????