Transcript Cite While You Write Plug-In - ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

การจ ัดการบรรณานุกรม
ด้วยโปรแกรม
รุจริ ดา ระวีศรี
ื่ การศก
ึ ษา มหาวิทยาล ัยแม่ฟ้าหลวง
ศูนย์บรรณสารและสอ
[email protected]
EndNote Web คืออะไร
?
ึ่ ทางานบนเว็บ (Web)
• โปรแกรมจ ัดการทางบรรณานุกรมซง
้ ามารถจ ัดการข้อมูล เอกสารอ้างอิง อ้างอิงเอกสารที่
• ทีท
่ ผ
ี่ ูใ้ ชส
จ ัดเก็บลงในผลงานวรรณกรรม และสร้างรูปแบบบรรณานุกรม
• คล ังข้อมูลอ้างอิง กว่า 10,000 รายการ
่ ยงานได้อย่างไร
EndNote Web ชว
• จ ัดการและจ ัดเก็ บรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายอ้า งอิง ได้อ ย่า ง
เป็นระบบ ทุกภาษา
้ าน 1 ปี
• ลงทะเบียนภายใต้ IP ของ มฟล. เท่านน
ั้ โดยมีอายุการใชง
สามารถเข้าใชไ้ ด้ทก
ุ สถานที่ ทุกเวลา บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ ต
• จ ัดเก็บข้อมูลได้มากถึง 10,000 รายการอ้างอิง
้ านมากกว่า 3,300
• มีรู ป แบบบรรณานุ ก รมทีห
่ ลากหลายต่อ การใช ง
รูปแบบ
ื ค้น และถ่ า ยโอนข้อ มู ล อ้า งอิง จากฐานข้อ มู ล ออนไลน์ก ว่ า 100
• สบ
แหล่งข้อมูล
ขนตอนการเข้
ั้
าใช ้
1.
ี อ
ื่ การเข้าใชง้ าน ที่
Sign up ลงทะเบียนเพือ
่ สร้างบ ัญชช
http://www.myendnoteweb.com
2.
Organize สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว (My Group)
3.
Collect การเพิม
่ รายการอ้างอิง
New Reference การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง
ื ค้นเข้าสู่
Direct Export การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการ สบ
EndNote Web
Import References การนาเข้าไฟล์บรรณานุกรมสู่ EndNote Web
4.
ติดตงั้ Cite While You Write Plug-In
5.
นาบรรณานุกรมทีส
่ ร้างไว้มาใชง้ านใน Microsoft word
6.
Format นารายการอ้างอิงพร้อมกาหนดรูปแบบบรรณานุกรมที่ ต้องการไปใช ้
งาน Bibliography
1. Sign up / การลงทะเบียน
ลงทะเบียนฟรี เพือ
่ เข้าใชง้ าน EndNote Web ได้ท ี่
http://www.myendnoteweb.com
จากนนคลิ
ั้
กปุ่ม Sign Up
ให้ระบุ E-mail Address ทีจ
่ ะใชง้ าน แล้วคลิก Continue
้ ไป
Password ต้องประกอบด้วย มี 8 อ ักขระขึน
ั
1. ต ัวเลข 2. ต ัวอ ักษร 3.สญล
ักษณ์
่ mfu123*** )
(เชน
พิมพ์ขอ
้ มูลสาหร ับการลงทะเบียนให้ถก
ู ต้องครบถ้วน
จากนนคลิ
ั้
ก I Agree
เริม
่ ต้นใชง้ านโดยเข้าเว็บไซต์
http://www.myendnoteweb.com
หรือจะ log-in ท ันที
1. ใสร่ ห ัสผ่านของตนเอง
2. คลิกที่ Continue
หน้าหล ักของ EndNote Web
2. การสร้างกลุม
่ ข้อมูล / Organize
1
2
3
1. คลิกที่ Manage My Groups
2. คลิกที่ New Group เพือ
่ สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว
ื่ กลุม
3. ระบุชอ
่ ทีต
่ อ
้ งการ แล้วคลิก OK
ื่ กลุม
1. จะปรากฏชอ
่ ทีเ่ ราสร้างใหม่
2. หากต้องการ share ข้อมูลให้เพือ
่ นเห็น ให้คลิก
Manage Sharing
การ Share Folder
1
2
1. คลิกทีค
่ าสง่ ั Start sharing
this group
2. ระบุ e-mail ทีต
่ อ
้ งการแชร์
ข้อมูลให้
3. คลิกทีป
่ ่ม
ุ Apply
3
3. Collect การเพิม
่ รายการอ้างอิง
 พิมพ์เข้าไปเอง (New Reference)
 โอนจากฐานข้อมูลต่างๆ (Direct Export)
 Import Reference
3.1 New Reference
การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง
1
2
4
3
1. คลิกที่ Collect 2. เลือก New Reference 3. พิมพ์ขอ
้ มูล
บรรณานุกรมเข้าไป (ตย.เลือก Book) 4. บ ันทึกข้อมูลคลิก Save
พิมพ์รายการบรรณานุกรมลงไป
พิมพร ลีลาพรพิสิฐ,
ื่ ผูแ
กรณีบรรณานุกรมชอ
้ ต่งคนไทย ให้ใส ่
ั
สญล
ักษณ์ , ตามหล ังนามสกุล
การจ ัดการข้อมูลนาเข้า
(ย้าย / แก้ไข / ลบ
3
2
1
1. เลือก unfiled 2. คลิกในบล็อค หน้ารายการ 3. เลือกรูปแบบ
่ Add to group ทีเ่ ราสร้างไว้
จ ัดการไฟล์ เชน
1
2
1. คลิกเลือกบรรณานุกรม 2. เลือกคาสง่ ั Add to group… เลือก
กลุม
่ ทีต
่ อ
้ งการ ตย. Dermatology
3.2 Direct Export
การถ่ายโอนรายการอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
เข้าสู่ Endnote Web โดยตรง
ื ค้นบทความ/ข้อมูลต่างๆ จากฐานข้อมูลออนไลน์
• สบ
่ นใหญ่ฐานข้อมูลจะมี Function สาหร ับการจ ัดการ
• สว
บรรณานุกรม (Citation) แต่ละโปรแกรมไว้ให้เลือก Export
• เลือกรายการบทความ แล้วนาออก/เข้า เลือกตามโปรแกรม
่ EndNote
การทีไ่ ด้ตด
ิ ตงหรื
ั้
อลงทะเบียนไว้ เชน
ื ค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ (บทความ)
ตย. สบ
1
2
ื่ วารสาร เชน
่ Journal of the American
1. เลือกค้นหาจากชอ
Dermatology
2. คลิกปุ่ม Search ScienceDirect
ื่ วารสาร เพือ
คลิกทีช
่ อ
่ เข้าดูบทความ
แสดงผลล ัพธ์ พบวารสารและบทความ
ต ัวอย่างการถ่ายโอนโดยตรง (Direct Export)
2
1
1. เลือกบทความ
2. คลิกที่เมนู
Export
citation
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ 2. คลิกทีค
่ าสง่ ั Export citations
เลือกถ่ายโอนข้อมูล สูโ่ ปรแกรม EndNote
1
3
1.เลือกเมนูท่ มี ี EndNote
2. Export ข้ อมูลที่เลือกไว้
3 แสดงจานวนข้ อมูลที่ถ่ายโอน
สาเร็จ
่ าสง่ ั Export citations
2 1. เลือก RIS format 2. คลิกทีค
3. ปรากฏ Box แจ้งจานวนรายการที่ Export คลิกที่ ok
1
2
1. รายการบรรณนุกรมจะถูกจ ัดเก็บไว้ท ี่ folder (Unfiled)
ื่ Unfiled เพือ
2. คลิกกลุม
่ ข้อมูลชอ
่ แสดงข้อมูลทีถ
่ ก
ู ถ่ายโอนมา
1
2
การย้ายข้อมูลจาก Unfiled ไปอยูก
่ ลุม
่ ใหม่ ทาได้ด ังนี้
1. คลิกเลือกรายการทีต
่ อ
้ งการย้าย
2. คลิกที่ Add to group และเลือกกลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการ
ื ค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ (eBook)
ตย. สบ
2
1
1.สามารถอ่ าน
eBook, หรื อ
Download
offline ได้
2.จัดการ
บรรณานุกรมคลิกที่
ชื่อเรื่ อง
คลิกที่
เมนู
Export
1. เลือกดังภาพ
คลิก Save
2. แสดงผลการ
นาเข้ าข้ อมูล
1
2
3.3 Import References
การนาเข้าไฟล์บรรณานุกรมที่ Save ไว้เข้าสู่
Endnote Web
เมื่อสื บค้ นฐานข้ อมูลต่ างๆ แล้วคลิกทีเ่ มนูจัดการบรรณานุกรม
(Export Citation) พบวาบางฐานข้ อมูลจะให้ save ไฟล์
เพือ่ นาเข้ าโปรแกรม EndNote ภายหลัง ดังนั้นจึงต้ อง Save
ไฟล์ไว้ แล้วจึงนาเข้ าข้ อมูลโดยใช้ เมนู Collect จากนั้นคลิกเลือกที่
Import References ดังตัวอย่ างต่ อไปนี้
ตย. วารสารอิเล็ กทรอนิกส(์ eJournal) ของสาน ักพิมพ์ Wiley
1.คลิกเลือก
บทความ
2.คลิกที่เมนู
Export
citation
1.เลือก Format เป็ น
EndNote คลิก
Submit
2. จะปรากฏไฟล์
Citation.enw คลิก
Open
1. เลือกเปิ ดไฟล์ โดยใช้ Notepad
2. เลือกบันทึกไฟล์ ลงในเครื่อง
1. เลือกไฟล์
2. เลือกประเภท/สานักพิมพ์ ของหนังสือ/วารสารนัน้
3. เลือกสถานที่จัดเก็บข้ อมูล
วิธีนาเข้ าข้ อมูล สู่ โปรแกรมEndNote
1.ตรวจสอบไฟล์ ท่ ี
นาเข้ า คลิกที่ My
Reference
2.คลิกเลือก กลุ่มที่
จัดเก็บไฟล์
3.คลิกเลือก
ไฟล์ ข้อมูล เพื่อย้ าย
/ ลบ /แก้ ไข
1
2
3
4. การนารายการ บรรณานุกรมออก
Format  Bibliography
เป็ นเมนูสาหรับเตรียมนาบรรณานุกรมทีต่ ้ องการออกสู่
โปรแกรม Word ต่ างๆ ซึ่งสามารถเลือกรู ปแบบและ กลุ่ม
ของรายการบรรณานุกรมทีจ่ ดั เก็บไว้ ได้
รูปแบบบรรณานุกรมแบบ APA
1
3
2
3
1. เลือกเมนู Format จากนนเลื
ั้
อก Bibliography
2. เลือกบรรณานุกรม จาก Folder
่ APA
3. เลือกรูปแบบบรรณานุกรม เชน
4. เลือก File Format (RTF (rich text file) จากนนคลิ
ั้
กปุ่ม Save
exportlist.rtf
บรรณานุกรม แบบ APA
จัดรู ปแบบบรรณานุกรม
เพิ่มเติม เช่ น
•รู ปแบบตัวอักษร
• ขนาดตัวอักษร
•การเว้ นระยะบรรทัด
5. การติดตงั้ Plug-in
1. โอนบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานข้อมูลต่างๆ
(Direct Export)
2. พิมพ์งานไปด้วย อ้างอิงไปด้วย
(Cite While You Write Plug-In)
การติดตั้ง Cite While You Write Plug-In
1
2
3
1.เลือกเมนู Format จากนนคลิ
ั้
กทีเ่ มนู Cite while You Write Plug-in
2. เลือกคาสง่ ั Download Windows (ติดตงคร
ั้
งเดี
ั้ ยวใชไ้ ด้ตลอด)
3. เลือกระบบปฏิบ ัติการของเครือ
่ งคอมพิวเตอร์
ทาการติดตงโปรแกรมคลิ
ั้
กที่ Run (ปัจจุบ ันใช ้ EndNote version 3.1)
้ ะฝังต ัวทีเ่ ครือ
Plug in ต ัวนีจ
่ งทีเ่ ราลงเท่านน
ั้ กรณีเปลีย
่ นเครือ
่ งใชง้ าน
จะต้องติดตงใหม่
ั้
อก
ี ครงั้
ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ
จนจบขั้นตอน
ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ
จนจบขั้นตอน
จบขั้นตอน
ติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง
1
EndNote Web
2
1.ติดตงโปรแกรมลงเครื
ั้
อ
่ ง
2.เมือ
่ เปิ ด MS word จะมี
แถบเครือ
่ งมือ EndNote
้ มา
Web เพิม
่ ขึน
3.ใส ่ e-mail/password
3
การอ้างอิงขณะเขียนผลงาน
1
2
3
4
1. เปิ ดMicrosoft Word คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web เลือกที่
Preferences เพือ
่ ตงค่
ั้ าเริม
่ ต้นในการใชง้ าน
2. คลิกที่ Application
3. ระบุ E-mail Address และ Password ในการเข้าใชง้ าน แล้วคลิก OK
พิมพ์งาน/แทรกอ้างอิง
2
1.พิมพ์งาน และ
กาหนดจุดทีจ
่ ะ
แทรกอ้างอิง)
2. คลิกปุ่มค้นหา
(Find Citation)
1
3. พิมพ์คาทีต
่ อ
้ งการค้นหา
่ ชอ
ื่ ผูแ
เชน
้ ต่ง
4. จะปรากฏบรรณานุกรมให้
คลิกเลือก
5. คลิกที่ Insert
3
4
5
บรรณานุกรมอ ัตโนม ัติ 2 แบบ
้ หา
1. อ้างอิงในเนือ
(Cited Reference)
2. บรรณานุกรม
(Reference)
1
2
้ หา (Cited)
1. แบบอ้างอิงในเนือ
2. รายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม (Reference)
การลบรายการอ้างอิง
1
2
1. คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web
เลือก Edit Citation
2. เลือก Remove citation
ั
หากมีขอ
้ สงสยหรื
อต้องการคาปรึกษาเพิม
่ เติม
โปรดติดต่อ
่ ยค้นคว้า
บรรณาร ักษ์บริการตอบคาถามและชว
e-mail: [email protected]
Tel. 0 5391 6339
0 5391 6345