Transcript EndNote Web คืออะไร EndNote Web ช่วยงานได้อย่างไร จัดการและจัด

ประภาศรี ทองลิม
่
[email protected]
แผนกสน ับสนุนฝ่ายทร ัพยากร
์ างการศก
ึ ษา
อิเล็กทรอนิกสท
่ ั แอนด์ เซอร์วส
บริษ ัท บุค
๊ โปรโมชน
ิ จาก ัด
ปรับปรุงครัง้ ล่าสุด 01/03/54
EndNote Web คืออะไร
ึ่ ท างานบนเว็ บ
• โปรแกรมจ ัดการทางบรรณานุก รมซ ง
(Web)
้ ามารถจ ัดการข้อ มูล เอกสารอ้า งอิง อ้า งอิง
• ทีท
่ ผ
ี่ ูใ้ ชส
เอกสารทีจ
่ ด
ั เก็ บ ลงในผลงานวรรณกรรม และสร้า ง
รูปแบบบรรณานุกรม
• คล ังข้อมูลอ้างอิง (Libraries)
่ ยงานได้อย่างไร
EndNote Web ชว
• จ ัดการและจ ัดเก็ บรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายอ้า งอิงได้อ ย่า ง
เป็นระบบ
่ นบุคคล (your personal group) ซงึ่ จ ัดเก็ บข้อมูล
• สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว
ได้มากถึง 10,000 รายการอ้างอิง
• เข้าใชไ้ ด้ทก
ุ สถานที่ ทุกเวลา บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ ต
้ านมากกว่า 3,300
• มีรู ป แบบบรรณานุ ก รมทีห
่ ลากหลายต่อ การใช ง
รูปแบบ
ื ค้น และถ่ า ยโอนข้อ มู ล อ้า งอิง จากฐานข้อ มู ล ออนไลน์ก ว่ า 100
• สบ
แหล่งข้อมูล
• “Cite-While-You-Write”
มีห น้า ทีส
่ าค ญ
ั ในการช่ว ยน าข้อ มูล ที่
้ า้ งอิงในผลงานวรรณกรรมได้อย่างรวดเร็ วตามรูปแบบการ
จ ัดเก็ บมาใชอ
อ้างอิงทีถ
่ ก
ู ต้อง
What are the differences between EndNote and EndNote Web?
EndNote Web
EndNote
Save references
+
+
Organize & edit references
+
+
Storage capacity (number of references)
10,000
unlimited
Import from many databases and OPACs
+
+
Cite & format papers with bibliographies
+
+
Compare features:
Create & save advanced searches
+
Customize views & displays
+
Edit reference import filters & output styles
+
Use term lists for auto-entry
+
Cite tables, figures, & equations
+
Drag and drop PDF files to store with
references
+
Use EndNote Export to transfer references
from a variety of Web-based resources
+
Work Offline (anytime/anywhere)
+
Local Personal Files and Documents
+
High Performance Desktop Environment
+
ขนตอนการใช
ั้
ง้ าน
ี อ
ื่ การใชง้ าน EndNote Web ที่ Web of Knowledge หรือที่
1. สร้างบ ัญชช
เว็ บไซต์ EndNote Web
2. สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว (My Group)
3. การเพิม
่ รายการอ้างอิง
3.1 การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering References)
ื ค้นเข้าสู่ EndNote Web
3.2 การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสบ
ื ค้นจากฐานข้อมูล
3.2.1 Direct Export ถ่ายโอนรายการอ้างอิงทีส
่ บ
ต่างๆ เข้าสู่ EndNote Web ได้โดยตรง
ื ค้นจาก
3.2.2 Importing References บ ันทึกรายการอ้างอิงทีส
่ บ
ฐานข้อมูลออนไลน์อน
ื่ ๆ แล้วนามาถ่ายโอนโดยการใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
ื ค้นฐานข้อมูลผ่าน
3.2.3 Online Search ถ่ายโอนข้อมูลทีไ่ ด้จากการสบ
หน้าจอ EndNote Web โดยตรง
4. นารายการอ้างอิงพร้อมกาหนดรูปแบบบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการไปใชง้ าน
5. นารายการอ้างอิงทีจ
่ ัดเก็บมาใชง้ านร่วมก ับโปรแกรมจ ัดการเอกสาร
การลงทะเบียน
เข้าใชง้ าน EndNote Web ได้ท ี่ http://www.myendnoteweb.com
จากนนคลิ
ั้
กปุ่ม Sign Up เพือ
่ ลงทะเบียนสม ัครบริการการใชง้ าน
การลงทะเบียน
ระบุ E-mail Address ทีจ
่ ะใชง้ าน แล้วคลิก Continue
การลงทะเบียน
พิมพ์ขอ
้ มูลสาหร ับการลงทะเบียน แล้วคลิกปุ่ม I Agree
EndNote Web
หน้าจอหล ักของ EndNote Web
การสร้างกลุม
่ ข้อมูล
1
1
2
3
1. คลิกที่ Organize เลือก Manage My Groups
2. คลิกที่ New Group เพือ
่ สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว
ื่ กลุม
3. ระบุชอ
่ ทีต
่ อ
้ งการ แล้วคลิก OK
การสร้างกลุม
่ ข้อมูล
การนาเข้ารายการอ้างอิง
(Entering References)
การนาเข้ารายการอ้างอิง
1
2
1. คลิกที่ Collect แล้วเลือก New Reference
2. เลือกประเภทสงิ่ พิมพ์ทต
ี่ อ
้ งการจาก Reference Type
การนาเข้ารายการอ้างอิง
4
3
3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมทีส
่ าค ัญตามประเภทสงิ่ พิมพ์ทเี่ ลือก
4. คลิกทีป
่ ่ม
ุ Save เพือ
่ เลือกบ ันทึกข้อมูล
การนาเข้ารายการอ้างอิง
5
5. หากต้องการบ ันทึกข้อมูลไว้ในกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว ให้คลิกเครือ
่ งหมาย ใน
สว่ น Groups แล้วคลิกเครือ
่ งหมาย  หน้ากลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการบ ันทึก โดย
EndNote Web จะบ ันทึกข้อมูลนนให้
ั้
โดยอ ัตโนม ัติ
การถ่ายโอนรายการอ้างอิงจาก
แหล่งข้อมูลต่างๆ เข้าสู่
EndNote Web โดยตรง
การติดตงั้ Cite While You Write Plug-In
1
2
การถ่ายโอนรายการอ้างอิงเข้าสู่ EndNote Web โดยตรงนน
ั้ จาเป็นต้องดาวน์
โหลด Cite While You Write Plug-In ก่อน และ ย ังเป็นการดาวน์โหลดเพือ
่
ใชง้ าน EndNote Web ร่วมก ับโปรแกรมจ ัดการเอกสารด้วย โดย
1. คลิกที่ Options แล้วเลือก Download Installers
2. เลือกที่ Download Windows
การติดตงั้ Cite While You Write Plug-In
3
3. คลิกที่ Run หรือ Save เพือ
่ ติดตงโปรแกรม
ั้
การถ่ายโอนโดยตรง
2
1
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
2. คลิกที่ Export
การถ่ายโอนโดยตรง
3
3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…
การถ่ายโอนโดยตรง
4
4. แสดงสถานะของรายการทีถ
่ า
่ ยโอนข้อมูลเข้าสู่ EndNote Web เรียบร้อยแล้ว
การถ่ายโอนโดยตรง
5
6
ื่ Unfiled เพือ
5. คลิกกลุม
่ ข้อมูลชอ
่ แสดงข้อมูลทีถ
่ ก
ู ถ่ายโอนมา
ื่ เรือ
6. คลิกทีช
่ อ
่ ง เพือ
่ ดูรายละเอียดทางบรรณานุกรมของเอกสาร
ย้ายรายการอ้างอิง
2
1
ข้อมูลจะถูกจ ัดเก็บไว้ท ี่ Unfiled ก่อน ถ้าต้องการย้ายข้อมูลทาได้โดย
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
2. คลิกที่ Add to group และเลือกกลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการ
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง
โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
(Importing References)
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
2
1
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
2. คลิกที่ Export
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
3
3. คลิกที่ Download RIS file
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
4
4. คลิกที่ Save เพือ
่ เลือกบ ันทึกข้อมูล
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
5
6
8
9
7
5. คลิกที่ Collect แล้วเลือก Import References
6. คลิกที่ Browse เพือ
่ ค้นหาไฟล์ทจ
ี่ ะ Import
่ ProQuest, RefMan
7. เลือกรูปแบบทีส
่ อดคล้องก ับข้อมูลทีจ
่ ะถ่ายโอน เชน
RIS, EndNote Import และอืน
่ ๆ เป็นต้น
8. เลือกกลุม
่ ข้อมูล (Group) ทีต
่ อ
้ งการจ ัดเก็บ
9. คลิก Import เพือ
่ ถ่ายโอนข้อมูล
การถ่ายโอนรายการอ้างอิง โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
ื ค้นจากแหล่งข้อมูลออนไลน์
การสบ
(Online Search)
ื ค้นแหล่งข้อมูลออนไลน์
สบ
1
1
1. คลิกที่ Collect แล้วเลือก
3
2
Online Search
2. เลือกฐานข้อมูล หรือ ระบบ
ห้องสมุด (Library Catalog) ของ
ื ค้น
มหาวิทยาล ัยต่างๆ ทีต
่ อ
้ งการสบ
่ PubMed (NLM)
เชน
3. คลิก Connect
ื ค้นแหล่งข้อมูลออนไลน์
สบ
4
5
6
ื ค้น
4. พิมพ์คาค้นทีต
่ อ
้ งการ
6. คลิก Search เพือ
่ สบ
5. เลือกระบุจานวนการแสดงผลล ัพธ์ หรือ แสดงผลล ัพธ์ทงหมด
ั้
ื ค้นแหล่งข้อมูลออนไลน์
สบ
7
7. ระบุจานวนผลล ัพธ์ทต
ี่ อ
้ งการ จากนนคลิ
ั้
ก Retrieve
ื ค้นแหล่งข้อมูลออนไลน์
สบ
9
8
8. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
9. คลิกที่ Add to group และเลือกกลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการจ ัดเก็ บ
ื ค้นแหล่งข้อมูลออนไลน์
สบ
การจ ัดรูปแบบรายการ
บรรณานุกรม (Bibliography)
บรรณานุกรม
3
2
1
1. คลิกเลือกกลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการ
3. คลิกเลือกที่ Copy to Quick List
2. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
บรรณานุกรม
4
4
5
6
4. คลิกที่ Format แล้วเลือก Bibliography 5. เลือกรายการอ้างอิงทีต
่ อ
้ งการ
่ APA 6th
6. เลือกรูปแบบรายการอ้างอิง (Bibliographic style) ทีต
่ อ
้ งการ เชน
บรรณานุกรม
7
8
่ HTML, TXT (plain text file), หรือ RTF
7. เลือกรูปแบบไฟล์ทจ
ี่ ะใชง้ าน เชน
้ ัดการข้อมูล เชน
่ Save, E-Mail หรือ Preview & Print
8. เลือกรูปแบบทีใ่ ชจ
การอ้างอิงขณะเขียนผลงาน
Using Cite While You
Write with EndNote Web
การตงค่
ั้ าต่างๆ
1
2
3
1. ใน Microsoft Word คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web เลือกที่ Preferences
เพือ
่ ตงค่
ั้ าเริม
่ ต้นในการใชง้ าน
2. คลิกที่ Application
3. ระบุ E-mail Address และ Password ในการเข้าใชง้ าน แล้วคลิก OK
วิธก
ี ารใช ้ Cite While You Write
1
1. คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web เลือก Find Citations
2
วิธก
ี ารใช ้ Cite While You Write
3
4
2. พิมพ์คาค้น แล้วคลิก Find
3. เลือกรายการอ้างอิงทีต
่ อ
้ งการ
4. คลิก Insert
วิธก
ี ารใช ้ Cite While You Write
การลบรายการอ้างอิง
1
1. คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web เลือก Edit Citation
การลบรายการอ้างอิง
2
2. คลิกที่ Edit Reference ในรายการทีต
่ อ
้ งการ แล้วเลือกจ ัดการ
- Edit Library Reference แก้ไขข้อมูลรายการอ้างอิง
- Remove Citation ลบรายการอ้างอิงทีเ่ ลือก
- Insert Citation แทรกรายการอ้างอิงใหม่
เลือกรูปแบบบรรณานุกรม
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการอ้างอิงจากสว่ น Style
ถ้าไม่พบรูปแบบทีต
่ อ
้ งการ คลิกที่ Select Another Style