Transcript สอน Word

การใช้โปรแกรม Microsoft Word
Microsoft
Word ชื่อย่อว่า MS Word
เรี ยนสั้นๆ ว่า Word เป็ นโปรแกรมที่นิยมใช้พิมพ์
เอกสารต่างๆ
การเขาสู่ โปรแกรม Microsoft Word
1.
2.
3.
4.
คลิกที่ Start
เลือกที่ Programs
เลือกที่ Microsoft office Word
คลิกที่ Microsoft Word
การเปิ ดงานเอกสารเก่ ามาใช้ งาน
คลิกทีเ่ มนูแฟ้ ม
2. คลิกเปิ ด
3. คลิกทีช่ ื่อไฟล์ งานทีต
่ ้ องการเปิ ด ให้ มกี รอบ
4. คลิกทีป
่ มเปิ
ุ่ ด
1.
การปิ ดโปรแกรม และการปิ ดไฟล์ งาน

1.
2.

1.
2.
การปิ ดไฟล์ งาน
คลิกที่ แฟ้ ม
คลิกที่ ปิ ด
การปิ ด โปรแกรม
คลิกที่ แฟ้ ม
คลิกที่ จบการทางาน
ส่ วนต่างๆ ของ Microsoft Word
ไตเติ้ลบาร์ Title bar แสดงชื่อโปรแกรมที่เปิ ดใช้งานอยู่
2. คอนโทรลเมนู Control Menu ปุ่ มควบคุมการทางานของหน้าต่าง
3. เมนูบาร์ Menu bar แสดงรายการคาสั่งๆ ของโปรแกรม
4. ทูลบาร์ Tool bar แถบเครื่ องมือใช้สาหรับจัดการเรื่ องทัว่ ไป จัดรู ปแบบ
5. ทาสก์เพน Task Pane ใช้รวบรวมคาสั่งที่สาคัญๆ เพื่อทางานต่างๆ
6. แถบไม้บรรทับ Ruler Bar สาหรับแสดงระยะต่างๆ ของเอกสาร
7. เครื่ องหมายเคอร์ เซอร์ Cursor ตาแหน่งเริ่ มพิมพ์ขอ้ ความ
8. มุมมองเอกสาร View Button มุมมองเอกสาร ว่าเป็ นสถานะใด
่ น้าใด
9. สเตตัสบาร์ Status bar แสดงสถานการณ์ทางานว่าอยูห
10. แถบเครื่ องมือวาดรู ป ใช้สาหรับวาดรู ปทรงต่างๆ
1.
การเรี ยกใช้และปรับเปลี่ยนมุมมอง
คลิกที่เมนูมุมมอง
2. เลือกมุมมองที่ตอ้ งการ
3. หรื อคลิกที่แถบเครื่ องมือมุมมอง มุมมองการพิมพ์
เอกสารดีที่สุด
1.
การปรับหน่วยวัดบนไม้บรรทัด
1.
2.
3.
4.
5.
เมนูเครื่ องมือ
รายการตัวเลือก
แท็บคาสัง่ ทัว่ ไป
เลือกหน่วยวัดไม้บรรทัด
ตกลง
การแสดงหรื อซ่อนแถบเครื่ องมือต่างๆ
มุมมอง
2. รายการแถบเครื่ องมือ
3. คลิกเลือกแถบเครื่ องมือ
1.
การปรับฟอนต์เริ่ มต้นให้เหมาะกับการทางาน
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
รู ปแบบ
แบบอักษร
แบบอักษร ข้อความละติน Angsana New
แบบอักษรแบบเอเชีย Arial Unicode Ms
ขนาด 16
ค่าเริ่ มต้น
ตกลง
การออกจากโปรแกรม
คลิกที่ปุ่ม กากบาท มุมบนด้านขวาของหน้าต่าง
โปรแกรม
2. หรื อ เมนูแฟ้ ม จบการทางาน
1.
แบบทดสอบ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
จงอธิบายวิธีการเปิ ดโปรแกรม Word
ไตเติ้ลบาร์ มีความหมายอย่างไร
คอนโทรลเมนู มีความหมายอย่างไร
เมนูบาร์ มีความหมายอย่างไร
ทูลบาร์ มีความหมายอย่างไร
ทาสก์เพน มีความหมายอย่างไร
เครื่ องหมายเคอร์ เซอร์ มีความหมายอย่างไร
มุมมองเอกสาร มีความหมายอย่างไร
การกาหนดขนาดเอกสาร
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
เมนูแฟ้ ม
ตั้งค่าหน้ากระดาษ
แท็บระยะขอบ
กาหนดระยะห่างจากขอบกระดาษ
การวางแนวกระดาษ
แท็บกระดาษ เลือกขนาดกระดาษ เอ 4
ค่าเริ่ มต้น
ปุ่ มใช่
คลิกที่แท็บเค้าโครง กาหนดค่าว่าจะให้เริ่ มต้นส่ วนใหม่ในลักษณะใด
การพิมพ์ ข้อความในเอกสาร
1.
2.
3.
4.
คลิกเมาส์ วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่ งที่ต้องการพิมพ์ข้อความ
กดปุ่ ม Tab ทีค่ ยี ์ บอร์ ด เพือ่ ย่ อหน้ า
พิมพ์ข้อความทีต่ ้ องการลงในหน้ าต่ างเอกสารพิมพ์ จนถึง
ขอบ โปรแกรมจะตัดขึน้ บรรทัดใหม่
เมื่อพิมพ์ จบย่ อหน้ า ให้ กดปุ่ ม Enter เพือ่ ขึน้ บรรทัดใหม่
การแก้ ไขข้ อความที่ต้องการ
1.
2.


คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ตาแหน่งที่ตอ้ งการแก้ไข ลากเมาส์เลือก
ข้อความที่ตอ้ งการให้มีแถบดา
พิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการแก้ไขแทน ข้อความที่มีแถบดาจะหายไป
กลายเป็ นข้อความใหม่
หรื อคลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ไว้หลังข้อความที่ตอ้ งการลบ กดปุ่ ม
แบ็คสเปส (Backspace) ข้อความข้างหน้าก็จะหายไป
หรื อคลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่ตอ้ งการลบ กดปุ่ มดีลีฟ
(Delete) ข้อความด้านหลังก็จะหายไป
การบันทึก งานเอกสาร
1.
2.
3.
4.
5.
6.
เมนูแฟ้ ม
บันทึกเป็ น
ชื่อแฟ้ ม โปรแกรมจะนาชื่อบรรทัดแรกของข้อมูลมาตั้งชื่อ
เลือกที่เก็บไฟล์ขอ้ มูลไว้ที่โฟลเดอร์ที่ตอ้ งการ
เลือกชื่อเดิม หรื อพิมพ์ชื่อใหม่
บันทึก
การบันทึกงานที่เคยบันทึกแล้ว
1. คลิกที่ แฟ้ ม
2. คลิกที่ บันทึก
3.
หรื อคลิกที่ รู ปแผ่นดิสก์บนแถบเครื่ องมือ
การปิ ด งานเอกสาร
1.
2.
3.



แฟ้ ม
ปิ ด
หากมีการป้ อนข้อมูล หรื อแก้ไข จะปรากฏข้อความเตือน
ใช่ คือ บันทึกก่อนปิ ด
ไม่ใช่ คือ ไม่ทาการบันทึกก่อนปิ ด
ยกเลิก คือ กลับมาหน้าต่างงานเดิม
การเปิ ดเอกสารเก่ามาใช้งาน
แฟ้ ม
2. เปิ ด
3. เลือกไฟล์ที่ตอ้ งการเปิ ด ให้มีแถมสี
4. เปิ ด
1.
เปิ ดเอกสารใหม่มาใช่งาน
คลิกที่เมนู แฟ้ ม
2. คลิกที่ สร้าง (เปิ ดหน้าต่างเอกสารเปล่า)
1.
การทางานกับตัวอักษร
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
แก้ไข
เลือกทั้งหมด ให้มีแถบสี
คลิกเมาส์ที่พ้นื ที่วา่ ง เพื่อยกเลิกการเลือก
คลิกที่ปุ่ม B ตัวหนา คลิกซ้ า ยกเลิกตัวหนา
คลิกที่ปุ่ม I ตัวเอียง
คลิกที่ปุ่ม U ขีดเส้นใต้
คลิกที่ A สี อกั ษร เลือกสี เพิ่มเติม ตกลง
การปรับแต่งอักษรด้วยลักษณะพิเศษ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
รู ปแบบ
แบบอักษร
เลือกรู ปแบบ แบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาด
สี แบบอักษร
ลักษณะขีดเส้นใต้
ลักษณะพิเศษ ทาเครื่ องหมายถูกหน้าข้อที่ตอ้ งการ
ตกลง
การจัดตาแหน่งของข้อความ
1.
2.
3.
4.
5.
เลือกข้อความที่ตอ้ งการให้มีแถมสี
จัดชิดซ้าย
กึ่งกลาง
จัดชิดขวา
ปุ่ มกระจาย
การทาอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
คลิกเลือกตัวอักษรตัวแรกให้มีแถมสี (ปรับแถวด้านหน้าเท่ากัน)
รู ปแบบ
ตัวอักษรขึ้นต้นขนาดใหญ่
คลิกที่กรอบหล่น
เลือกแบบอักษร
เลือกจานวนบรรทัดที่จะหล่น 3 บรรทัด
ตกลง
การสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลาดับเลข
1.
2.
3.
4.
5.
เลือกข้อความที่ตอ้ งการสร้าง
รู ปแบบ
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และลาดับเลข
คลิกเลือกรู ปแบบ
ตกลง
การแสดงสัญลักษณ์หวั ข้อย่อยด้วยเมนูคาสัง่
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
รู ปแบบ
เลือกรู ปแบบของสัญลักษณ์
เลือกรู ปแบบของสัญลักษณ์
เลือกรู ปแบบของสัญลักษณ์
เลือกรู ปแบบของสัญลักษณ์ เช่น รู ปดาว
ตกลง
จะได้สัญลักษณ์รูปดาวซ้ายของข้อความ
การใช้คาสัง่ เลิกทา
เลือกข้อความที่พิมพ์ผดิ กดปุ่ มลบ Delete
2. คลิกที่เมนู แก้ไข
3. คลิกที่ เลิกทา
1.
การใช้คาสัง่ ทาซ้ า
1.
2.
คลิกที่เมนู แก้ไข
คลิกที่ ทาซ้ า
การคัดลอกข้ อความด้ วยคาสั่ งหรือเมนูลดั
เลือกข้ อความทีต่ ้ องการคัดลอก
2. คลิกทีเ่ มนูแก้ ไข > คัดลอก หรือคลิกขวาทีข
่ ้ อความ
3. คลิกเมาส์ วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่ งทีต
่ ้ องการ
4. คลิกทีเ่ มนูแก้ ไข > วาง
1.
การคัดลอกข้อความด้วยปุ่ มเครื่ องมือ
เลือกข้อความที่ตอ้ งการคัดลอก
2. คลิกที่ปุ่มคัดลอก
3. คลิกเมาส์วางเคอร์ เซอร์ ตาแหน่งที่ตอ้ งการ
4. คลิกปุ่ มวาง
จะได้ขอ้ ความที่ตอ้ งการตรงตาแหน่งเคอร์เซอร์
1.
การย้ายข้อความด้วยเมนูคาสัง่ หรื อเมนูลดั
1.
2.
3.
เลือกข้อความที่ตอ้ งการ
คลิกที่เมนูแก้ไข และ ตัด
คลิกที่เมนูแก้ไข และ วาง
การย้ายข้อความด้วยปุ่ มเครื่ องมือ
1.
2.
3.
4.
เลือกข้อความที่ตอ้ งการย้าย
คลิกที่ปุ่มตัด
คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ตาแหน่งที่ตอ้ งการ
คลิกที่ปุ่มวาง
การย้ายข้อความด้วยเมาส์
1.
2.
เลือกข้อความ แล้วคลิกเมาส์คา้ งไว้
ลากข้อความเลื่อนไปวางตาแหน่งใหม่
ใบงาน

ฝึ กพิมพ์เอกสาร หน้า 76 และ 77
การแทรกรู ปภาพตัดปะ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
แทรก
รู ปภาพ
ตัดปะ
พิมพ์ไฟล์รูปภาพที่ตอ้ งการค้นหา เช่น *.wmf
คลิกที่ปุ่มไป
ลากรู ปไปวางที่เอกสาร
การแทรกรู ปภาพต่ างๆ
1.
2.
3.
4.
5.
คลิกที่แทรก
คลิกที่รูปภาพ
คลิกที่จากแฟ้ ม
เลือกรู ปภาพที่ตอ้ งการ ให้มีกรอบสี น้ าเงิน
คลิกแทรก
การจัดวางข้อความร่ วมกับรู ปภาพ
1.
2.
3.
4.
5.
คลิกเมาส์ที่รูป
คลิกเมาส์ปุ่ม สุ นกั บนแถมเครื่ องมือรู ปภาพ
แนวเดียวกับข้อความ หรื อ เลือกรายการอื่นๆ
เลือกปุ่ ม แก้ไขจุดตัด
จะได้ภาพที่มีเส้นสี แดงล้อมรอบสาหรับปรับรู ปภาพ
ใบงาน

ฝึ กปฏิบตั ิแทรกรู ปภาพลงในเอกสาร
ส่ วนประกอบของตาราง
1.
2.
3.
เซลล์ Cell คือ ช่องภายในตาราง 1 ช่อง คือ 1 เซลล์
แถว Row คือ แถวแนวนอน
สดมภ์ หรื อ คอลัมน์ Column คือ แถวแนวตั้ง
สร้างตารางด้วยเมนูคาสัง่
1.
2.
3.
4.
5.
คลิกที่เมนู ตาราง
แทรก
ตาราง
กาหนดขนาดตาราง จานวน คอลัมน์ 5 และแถว 3
ตกลง
การลบตารางทั้งหมด
1.
2.
3.
เลื่อนเมาส์วางด้านบนของคอลัมน์ จะมีลูกศรสี ดา คลิกเมาส์จะมีแถบ
สี ดา
คลิกเมาส์คา้ งไว้เลื่อนไปทางขาว เลือกทุกคอลัมน์
คลิกปุ่ ม ตัด ตารางจะถูกลบ
การสร้างตารางด้วยปุ่ มเครื่ องมือ
1.
2.
3.
4.
คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ตาแหน่งที่ตอ้ งการ
คลิกที่ปุ่ม แทรกตาราง
เลื่อนเมาส์วางที่ช่องตารางช่องแรก
เลือกจานวนตาราง 4 คอลัมน์ 3 แถว
การสร้างตารางด้วยปุ่ มเครื่ องมือวาดตาราง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
คลิกที่ปุ่ม ตารางและเส้นขอบ
จะแสดงแถบเครื่ องมือ ตารางและเส้นขอบ ตัวชี้เมาส์จะเป็ นรู ปดินสอ
คลิกเมาส์แล้วลากบรรทัดแรก
ลากเส้นแบ่งคอลัมน์ 2 คอลัมน์
ลากเส้นเพิม่ แถว 1 แถว
ลากเพิ่มแถวอีก 1 แถว
จะได้ผลลัพธ์ ตาราง 3 คอลัมน์ 3 แถว
การเลือกเซลล์
1.
2.
นาเมาส์วางมุมล่างซ้ายของเซลล์
คลิกเลือกเซลล์ ให้มีแถบสี (หากต้องการหลายเซลล์ ลากเมาส์ต่อไป
ยังเซลล์สุดท้ายที่ตอ้ งการ)
การเลือกแถว
1.
2.
นาเมาส์วางมุมล่างซ้ายของเซลล์
คลิกเลือกเซลล์ (หากต้องการหลายแถว ลากเมาส์ลงมาตรงๆ ไป
เรื่ อยๆ จนถึงแถวที่ตอ้ งการ)
การเลือกคอลัมน์
1.
2.
นาเมาส์วางด้านบนของคอลัมน์
หากต้องการหลายคอลัมน์ คลิกเมาส์ลากไปทางขวาจนถึงคอลัมน์
สุ ดท้าย
การเพิ่มแถวด้วยคียบ์ อร์ด
1.
2.
3.
วางเคอร์เซอร์อยูท่ ี่เซลล์สุดท้ายของตาราง
กดปุ่ ม Tab ที่คียบ์ อร์ด
แถวจะเพิ่มขึ้น 1 แถว
การเพิ่มแถวด้วยเมนูคาสัง่
1.
2.
3.
4.
เลือกแถวให้มีแถวสี ดา
คลิกที่เมนู ตาราง
แทรก แถวข้างบน หรื อแถวข้างล่าง
เพิม่ แถวด้านบน 1 แถว
การเพิ่มคอลัมน์ดว้ ยปุ่ มคาสัง่
1.
2.
3.
เลือกคอลัมน์ให้มีแถบสี ดา
คลิกที่เมนูตาราง
แทรก คอลัมน์ทางซ้าย หรื อคอลัมน์ทางขวา
การเพิ่มเซลล์ใหม่
1.
2.
3.
4.
5.
6.
เลือกเซลล์ที่ตอ้ งการให้มีแถบสี ดา
คลิกที่เมนูตาราง
แทรก และ เซลล์
ปรากฏหน้าต่าง การแทรกเซลล์
เลือกเลื่อนเซลล์ลง
คลิกปุ่ มตกลง
การลบเซลล์ดว้ ยเมนูคาสัง่
1.
2.
3.
4.
5.
6.
เลือกเซลล์ที่ตอ้ งการให้มีแถบสี ดา
คลิกที่เมนูตาราง
แทรก และ เซลล์
ปรากฏหน้าต่าง การลบเซลล์
เลือกเลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย
คลิกปุ่ มตกลง
การรวมเซลล์หรื อการผสานเซลล์
1.
2.
3.
เลือกกลุ่มเซลล์ 2 เซลล์ ที่ตอ้ งการรวมกัน
คลิกที่เมนูตาราง และ ผสานเซลล์
หรื อคลิกที่ปุ่ม ผสานเซลล์
การแยกเซลล์
1.
2.
3.
4.
5.
เลือกเซลล์ที่ตอ้ งการแยกเซลล์
คลิกที่เมนู ตาราง และ แยกเซลล์
หรื อคลิกที่ปุ่ม แยกเซลล์
ปรากฏหน้าต่างการแยกเซลล์ (จานวนคอลัมน์ 2 จานวนแถว 3
ตกลง
การจัดรู ปแบบร่ วมกันกับตาราง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
เลือกวางเคอร์เซอร์ที่หวั เรื่ อง ช่องใดก็ได้
คลิกที่เมนูตาราง
รู ปแบบอัตโนมัติของตาราง
คลิกเลือกรู ปแบบตารางตามต้องการ
ดูตวั อย่างรู ปแบบตารางที่เลือก ช่องแสดงตัวอย่าง
กาหนดค่าใช้รูปแบบพิเศษ
คลิกที่ปุ่ม นาไปใช้ (จะได้รูปแบบตารางแบบสามมิติ)
การดูตวั อย่างก่อนพิมพ์
1.
2.
3.
เปิ ดเอกสารที่ตอ้ งการ
แฟ้ ม
ตัวอย่างก่อนพิมพ์
การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่ องพิมพ์
1.
2.
3.
4.
5.
6.
แฟ้ ม
พิมพ์
กาหนดค่าเครื่ องพิมพ์ เลือกชื่อ ยีหอ้ เครื่ องพิมพ์
กาหนดช่วงของหน้า (ทั้งหมด ปั จจุบนั หน้า)
จานวนสาเนา
ตกลง เพื่อทาการพิมพ์
ยกเลิกการสัง่ พิมพ์เอกสาร
1.
2.
3.
4.
ดับเบิ้ลคลิกไอคอนรู ป เครื่ องพิมพ์ ที่ทาสก์บาร์
คลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร คลิกที่ Cancel
ปรากฏหน้าต่างยืนยันการยกเลิกพิมพ์ไฟล์ คลิกที่
ปุ่ ม Yes
ชื่อไฟล์ที่เลือกจะถูกลบออกจากหน้าต่าง
เครื่ องพิมพ์
ใบงาน
1.
2.
ฝึ กสร้างแบบฟอร์ม หน้า 101 102
ฝึ กพิมพ์เอกสาร