Transcript ครูผสอน ู้ นายคธาวุช คะแนน แบ่งเป็ นอัตราส่วน 60:40 คะแนนเก็บคะแนน คะแนนสอบกลางภาค 20 คะแนน คะแนนสอบปลายภาค เรียน คะแนน 0 – 49 เกรด 0 คะแนน 50 – 54 เกรด 1 คะแนน 55 – 59 เกรด 1.5 คะแนน 60 – 64 เกรด 2 คะแนน.

ครูผสอน
ู้
นายคธาวุช
คะแนน
แบ่งเป็ นอัตราส่วน
60:40
คะแนนเก็บ
60
คะแนน
คะแนนสอบกลางภาค
20 คะแนน
คะแนนสอบปลายภาค
เรียน
คะแนน 0 – 49
เกรด 0
คะแนน 50 – 54
เกรด 1
คะแนน 55 – 59
เกรด 1.5
คะแนน 60 – 64
เกรด 2
คะแนน 65 – 69
หน่ วยที่ 1 ความรู้เบือ้ งต้น
เกี่ยวกับการใช้โปรแกรม
สาระการ Microsoft Excel 2007
เรียนรู้



ความหมายและความสาคัญของโปรแกรม Micros
การเข้าสู่โปรแกรม และออกจากโปรแกรม Micros
ส่วนประกอบต่างๆของโปรแกรม Microsoft Exce
แนะนา
Microsoft
Excel
โปรแกรมที่ ใ ช้ ส าหรั บ กรอก
ข้ อความ ตัว เลข และรู ป ภาพ ลงใน
ช่ อ ง ต า ร า ง ที่ เ รี ย ก ว่ า “เ วิ ร์ ก
ชี ส ”(Worksheet) ซึ่ ง มีจ านวนแถวและ
ค อ ลั ม น์ ม า ก ม า ย เ ป็ น โ ป ร แ ก ร ม ต า ร า ง
คานวณ
ห รื อ
ส เ ป ร ด ชี ต
(SpreadSheet) เ ห ม า ะ ส า ห รั บ ก า ร
เกี่ย วกับ การค านวณ หาผลลัพ ธ ์ การ
สรางกราฟ แผนภูมEิ xcelมีฟังกชันในการ
ประโยชน์ ของ Microsoft
Excel
1. สามารถคานวณข้อมูลในตารางได้
5
อย่างแม่นยา
2. สามารถสร้างกราฟแบบต่างๆ ได้
3. สามารถตกแต่งตารางข้อมูลด้วย
สีสนั และรูปภาพ
4. สามารถเรียงลาดับข้อมูลตาม
การเรียกใช้
โปรแกรม
Microsoft
Excel
3. คลิกที่ โปรแกรม Microsoft office
4. คลิกที่
2. เลือกรายการ
Programs
1. คลิกปุ่ ม
Start
โปรแกรม
Microsoft
excel 2007
การออกจากการใช้งานโปรแกรม
ในการออกจาก
Microsoft Excel
โ ป ร แ ก ร ม
Excel
สามารถดาเนินการดังนี้
2
1. คลิกเมนู File
->
เ ลื อ ก ค า สั่ ง Exit
1
หรือ กดปุ่ม Alt +
F4
2. คลิก ปุ่ ม
เพื่อ ปิ ด
โปรแกรม
ส่วนประกอบของ Microsoft
Excel 2007
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
ปุ่ ม Office เป็ นที่รวบรวมคาสังเกี
่ ่ยวกับแฟ้ มงาน
2. Quick Access Toolbar เป็ นแถบเครื่องมือให้คณ
ุ
เรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
3. Title bar แถบแสดงชื่องานและชื่อโปรแกรม
4. Ribbon แถบคาสัง่ และเครื่องมือต่างๆ
5. กล่องชื่อเซลล์ แสดงชื่อเซลล์ที่กาลังทางานอยู่
6. Formula bar แถบสูตร ใช้สาหรับพิมพ์ข้อความ
1.
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
7. Sheet bar แถบแผ่นงาน เป็ นแถบแสดงชื่อแผ่น
งานที่มีหรือกาลังทางาน
8. Status bar แถบสถานะ แสดงสถานะการทางาน
9. View bar แถบมุมมอง
10. Active Cell แสดงเซลล์ที่กาลังใช้งานอยู่
11. Row Number แสดงหมายเลขของแถว
12. Column Name แสดงชื่อคอลัมน์
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
ปุ่ม
Office Button
เป็ นปุ่มทีใ่ ช้สาหรับการเรียกเมนู
หลักของการทางาน ซึง่
ประกอบดวยค
าสั่ งหลักๆ เช่น
้
New, Open, Save, Save as,
Print, Close เป็ นตน
้
ปุ่ มควบคุ ม โปรแกรม
(Control
Button)
ใ ช้ ค ว บ คุ ม ข น า ด
ห น้ า ต่ า ง โ ป ร แ ก ร ม
เ ช่ น ย่ อ ข ย า ย
และปิ ด
แถบชือ
่ เรือ
่ ง (Title
Bar)
เป็ นส่วนแสดงวาเราใช
่
้
โปรแกรม Excel เปิ ด
แฟ้มชือ
่ อะไรอยู่
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
แถบ Ribbon
แถบเครือ
่ งมือชุดคาสั่ ง
ที่ แ บ่ ง เ ป็ น แ ท็ บ ๆ อ ยู่
ส่วนบนของหน้ าต่าง เป็ น
เ ม นู ค า สั่ ง ที่ ไ ด้ รั บ ก า ร จั ด
กลุมไว
่
้เป็ นประเภท ได้แก่
Home, Insert
เป็ นต้น
เ พื่ อ ใ ห้ ผู้ ใ ช้ ง าน ส าม าร ถ
ทางานไดสะดวกมากยิ
ง่ ขึน
้
้
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
แถบสูตร
(Formula bar)
เ ป็ น แ ถ บ ที่ ใ ช้
สาหรับให้กาหนด
สู ต ร ค า น ว ณ
ขอมู
้ ล
แถบสถานะ (Status Bar)
ใช้แสดงสภาวะตางๆ
ของ
่
โปรแกรม เช่ น การกด
ปุ่ มพิ เ ศษ และการพิ ม พ ์
ง า น อ อ ก ท า ง พ ริ น เ ต อ ร ์
เป็ นตน
้
ส่วนประกอบของ
โปรแกรม Excel
ชื่อเซลล์ (Name Box)
เป็ นช่องทีแ
่ สดงถึงการ
ระบุตาแหน่งของเซลล ์
โดยจะแสดงต าแหน่ ง
ของเซลล ์
ชีท หรือ เวิรก์ ชีต (Sheet or
Work Sheet)
เ ป็ น พื้ น ที่ ที่ จ ะ ท า ง า น ซึ่ ง จ ะ
มองเห็ น เป็ นลัก ษณะตาราง โดย
แตละช
่
่ องตารางจะเรียกวา่ “เซลล ์
(Cell)”
ส่วนประกอบต่างๆ ของ
Work Sheet
เป็ น
พื้นที่ ทางานที่ เปรียบเสมือน
เป็ นกระดาษที่ สามารถป้ อน
ข้อมูลที่ต้องการลงไปได้ แต่
Work Sheet ของโปรแกรม
Excelจ ะ มี ค ว า ม ส า ม า ร ถ
เ ห นื อ ก ว่ า ก ร ะ ด า ษ ที่
สามารถป้ อนข้ อ มูล เท่ า นั น้
เพราะสามารถที่ จ ะแก้ ไ ข
ข้อมูลได้ง่ายและคานวณได้
Work Sheet
ส่วนประกอบต่างๆ ของ Work Sheet
ที่ควรรู้จกั ดังนี้
หัว
คอลัมน์
หัวแถว
ตาแหน่งกรอก
ขอมู
้ ล
เซลล ์
ป้ายชือ
่ ของ
Work Sheet
หน่ วยที่ 2
การเริ่มใช้งานโปรแกรม
Microsoft Excel 2007
 การสร้าง Work Book (สมุดงาน) ใ
สาระการ

การบั
น
ทึ
ก
แฟ้
มข้
อ
มู
ล
เรียนรู้
 การใช้งานเมนูคาสังของ
่
Microsof
 ชนิดของข้อมูล
 การป้ อนข้อมูล
 การเลือกข้อมูล
2.1 การสร้างเอกสารใหม่
การสร้างเอกสารใหมด
้
่ วยโปรแกรม
Microsoft Excel จะหมายถึง การสราง
Workbook ใหม่
้
ซึง่ ในหนึ่ง Workbook จะประกอบดวยหลาย
Worksheet
้
ซึ่งชือ
่ ของ Workbook จะหมายถึงชือ
่ ของแฟ้มข้อมูล
สามารถทาไดโดยวิ
ธี่ ก
ี 1ารใดวิธก
ี ารหนึว่งิ ธดัีท
งนี
ี่ 2้
้ วิธีท
1. คลิกปุ่ ม Office
Button
กดปุ่ ม Ctrl + N
หมายเหตุ
ให้
ส
ง
ั
เกตที
่
แถบชื
่
อ
เรื
อ
่
ง
หรื
อ
Title Bar จะมีชื่อ
2. จากนัน
้ คลิกเลือก
ของ WorkBook
ใหม่
ข
ึ
น
้
มา
เช่
น
คาสัง่ New
Book1, Book2 ทัง้ นี้ ขึน
้ อยู่กบั จานวนการคลิก Workbook
2.2 การบันทึก
แฟ้ มข้อมูล
เมื่อต้ องการบันทึ ก
แ ฟ้ ม ข้ อ มู ล
สามารถท าได้ โ ดย
วิ ธี การใดวิ ธี การ
หนึ่ งดังนี้
วิธีที่ 1
1. คลิกปุ่ ม Office
วิธีที่ 2
กดปุ่ ม Ctrl + S
Button
หมายเหตุ เนื่ องจากไฟล์
Excel
ิ กเลื2007
2. จากนัใน
้ นคล
อก เป็ นไฟล์รปู แบบใหม่ ซึ่งมี
นามสกุล .XLSX แต่ค
ถ้าาสั
ต้อง่ งการให้
ั ทึกไฟล์เป็ นรูปแบบเดิมคือ
Save บน
.XLS ให้คลิกเลือก Fille type เป็ น (Excel 97-2003 workbook) .XLS
การบันทึกแฟ้ มข้อมูล
( ต่อ )
ถ้าต้องการเปลี่ยน folder หรื อ drive ใหม่ ในช่อง Save in
คลิกที่ ▼ เพื่อเลือกตาแหน่งใหม่ที่ตอ้ งการ
ในช่อง File Name พิมพ์ชื่อไฟล์ที่ตอ้ งการบันทึก
ในการตั้งชื่อไม่ควรใช้ตวั อักษรพิเศษ \ / * < >
และ | เป็ นส่ วนหนึ่งของชื่อไฟล์
นามสกุล .XLSX
2.3 การเปิดงานที่ มีอยู่
เมื่อต้องการเปิดแฟ้ มข้อมูล สามารถทาได้โดย
วิธีการใดวิวธิ ธีกีทาร
หนึ
่
ง
ดั
ง
นี
้
วิธีที่ 2
ี่ 1
1. คลิกปุ่ ม Office
Button
2. จากนัน
้ คลิกเลือก
คาสัง่ Open
กดปุ่ ม Ctrl + O
1.
ค่าคงที่ 2.4
(Constant)
หมายถึ
ชนิดของข้
อมูงล
ข้อมูลทีเ่ รา
ใส่ลงในเซลลโดยตรง
โดยอาจเป็ นตัวเลข
์
, วัน-เวลา , หรือขอความ
โดยขอมู
้
้ ลนี้จะ
ไม่เปลีย
่ นแปรค่า เว้ นเสี ยแต่ว่าเราได้ท า
การแกไขเอง
้
2.
สู ต รการค านวณ
(Formula) ห ม า ย ถึ ง
นิ พ จน์ ที่ อ าจเกิ ด จากค่ าคงที่ ชื่ อ เซลล ์
ฟั ง ก ์ ชั น ห รื อ เ ค รื่ อ ง ห ม า ย ค า น ว ณ ม า
ประกอบกันเพือ
่ ให้เกิดคาใหม
่
่ ข้อมูลชนิด
อ
่ งหมาย = เสมอ
้ ต้นดวยเครื
นี้จะต้องขึน
้
และค่ าของผลลัพ ธ จะแปรเปลี
่ย นไปตาม
์
2.5 ประเภทของข้อมูล แบ่ง
ออกเป็ น 5 ประเภท
1.
ข้อมูลตัวอักษร (Text)
คือ ขอมู
ซึง่ เป็ นขอมู
้ ลทีเ่ ป็ นขอความ
้
้ ลทีไ่ มสามารถ
่
นามาคานวณได้ มีลก
ั ษณะดังนี้
1.1 ตัวอักษรเป็ น A – Z หรือ ก – ฮ อยางน
่
้ อย
1 ตัวในขอมู
้ ลนั้น
1.2 ไมขึ
้ ตนด
เครือ
่ งหมายลบ (-) เทากั
่ น
้ วย
้
่ บ (=)
หรืออัญประกาศ (‘)
1.3 ใน 1 เซลล ์ มีความยาวไมเกิ
่ น 255
ตัวอักษร
2. ข้อมูลตัวเลข (Number)
ประเภทของข้อมูล (ต่อ)
คือ ขอมู
่ ามารถนามาคานวณได้
้ ลทีส
2.1 ใช้ในการคานวณ ประกอบดวย
0–9
้
และไมมี
่ ตวั อักษรปนอยู่
2.2 ใช้เครือ
่ งหมาย , หรือ . หรือ $ รวมได
่
้
2.3 มีทง้ั คาบวก
(+) และ ลบ (-)
่
2.4 มีเครือ
่ งหมายทางการเงินอยูข
่ างหน
้
้า
2.5 ป้อนขอมู
้ ลในรูป Exponential ได้ เช่น
4.2E+05 มีคาเท
่ ากั
่ บ 4.2 คูณ 10 ยก
กาลัง 5
3.
ข้อมูลที่เป็ นสูตร (Formula)
ประเภทของข้อมูล (ต่อ)
คือ สู ต รการค านวณทางคณิต ศาสตร ที
์ ่
ประกอบดวยเครื
อ
่ งหมายทางคณิตศาสตร ์
้
มีลก
ั ษณะดังนี้
3.1 ขอมู
น
้ ตนด
อ
่ งหมายบวก
้ ลตองขึ
้
้ วยเครื
้
(+) เครือ
่ งหมายลบ
(-)
เครื่ อ งหมายเท่ ากับ (=) ตามด้ วยชื่ อ
เซลล ์ ตัวเลข หรือเครือ
่ งหมายอืน
่ ๆ
3.2 สามารถนาหน้าด้วยเครือ
่ งหมาย @
หรือ = ได้
ประเภทของข้อมูล (ต่อ)
4. ข้อมูลชนิดวันที่ (Date)
คือ ขอมู
่ ระกอบดวยวั
นที่ เดือน ปี โดย
้ ลทีป
้
ขอมู
้ ลในส่วนของเดือนเป็ นไดทั
้ ง้ ตัวอักษรและ
ตัวเลข
4.1 มีรป
ู แบบอัตโนมัตใิ ห้เลือกทัง้ ภาษาไทยและ
อังกฤษ และแบบกาหนดเอง
4.2 มีเครือ
่ งหมายคัน
่ ระหวางวั
่ น เดือน ปี คือ
เครือ
่ งหมาย / และ –
4.3 ขอมู
้ ลชนิดนี้สามารถนามาคานวณได้
* ถาไม
ระบุ
ปี โปรแกรมจะปรับให้เป็ นปี ปจ
ั จุบน
ั
้
่
ประเภทของข้อมูล (ต่อ)
5. ข้อมูลชนิดเวลา (Time)
คือ ขอมู
่ ระกอบดวยชั
ว
่ โมง นาที
้ ลทีป
้
วินาที
ว
่ โมง นาที
5.1 มีเครือ
่ งหมาย : คัน
่ ระหวางชั
่
และวินาทีอยู่
5.2 มีหลายรูปแบบให้เลือกใช้ สามารถ
กาหนดเองได้
5.3 สามารถนามาคานวณได้
5.4 ถาไม
ระบุ
AM หรือ PM โปรแกรมจะใช้
้
่
ระบบ 24 ชัว
่ โมง
2.6 การเลือกข้อมูล
เลือกเพียงบางส่วน
2. เลือกทัง้ แถว
3. เลือกทัง้ คอลัมน์
4. เลือกทัง้ แผ่นงาน
5. เลือกเซลล์หลายๆเซลล์โดยไม่
ต่อเนื่ องกัน
1.
หน่ วยที่ 3
การย้ายและการคัดลอกข้อมูล
โปรแกรม Microsoft
Excel 2007
สาระการ
เรียนรู้
3.1 การย้ายข้อมูล
มี 4 วิธี
1. การย้ายข้อมูลโดยใช้แถบ
เมนูคาสัง่
 1. เลือกเซลลที
่ องการ
้
์ ต
ยาย
้
 2. เลือกเครือ
่ งมือ Cut
(ตัด)
 3. เลือกเซลลทีต
่ องการ
วิธท
ี ี่ 2 การย้ายข้อมูลโดยใช้เมาส์
2.
ลาก 1. เลือกเซลลที์ ต่ องการย
าย
้
้
2. นาเมาส์ไปชีท
้ ข
ี่ อบของเซลลที
่ องการ
์ ต
้
เลือกไว้
วิธท
ี ี่ 3
3. ลากเมาส์ไปยังเซลลที
่ องการ
์ ต
้ 3.
ให้ ท าเหมื อ นวิธ ี ท ี่ 2 แต่ ในขณะล
วิธท
ี ี่ 4เมาสใหกด Shift คางไว
์ ้
้
้
4.
การย้ายข้อมูลโดยให้
แทรกระหว่างเซลล์
การย้ายข้อมูลข้ามแผ่น
งาน (Work
Sheet)
ท าเหมื
อ นวิธ ีท ี่
ลากเมาส์ให้กด Alt คางไว
แล
้
้ ว
้
ลากไปยัง Sheet ทีต
่ องการ
้
2 แต่ในขณะ
3.2 การคัดลอก
ข้อมูล มี 4 วิธี
วิธีที่ 11.การคัดลอกโดยใช้แถบเมนู
คาสัง่
คัดลอก
(คัดลอก)
1. เลือกเซลลที
่ องการ
้
์ ต
2. เลือกเครือ
่ งมือ Copy
3. เลือกเซลลที
่ องการ
้
์ ต
วิธท
ี ี่ 2 การคัดลอกเซลล์โดยใช้การคัดลอกข้อมูล
2.
ปุ่ ม Ctrl
1. เลือกเซลลที
่ องการคั
ดลอก
์ ต
้
(ต่อ)
2. นาเมาส์ไปชีท
้ ข
ี่ อบของเซลลที
์ เ่ ลือกไว้
ขณะทีล
่ าก
่ องการ
3. ลากเมาส์ไปเซลลที
้
์ ต
ตองกดปุ
้
่ ม Ctrl ไวด
้ วย
้
การคัดลอกเซลล์โดยให้ข้อมูลนัน้
3.
แทรกระหว่
า
งเซลล์
1. เลือกเซลล
ที
ต
่
องการคั
ด
ลอก
์ ้
2. นาเมาส์ไปชีท
้ ข
ี่ อบของเซลลที
์ เ่ ลือกไว้
3. ลากเมาส์ไปเซลลที
่ องการ
ขณะทีล
่ ากต้อง
์ ต
้
กดปุ่ม Shift + Ctrl ไวด
้ วย
้
การคัดลอกข้อมูล
(ต่อ)
วิธีที่ 4 การคัดลอกโดยการลากที่ Fill handle
4.
(จุดจับเติม)
1. เลือกเซลลทีต
่ องการคัดลอก
์ ้
ที
้ ม
ี่ ม
ุ ขวาลางของเซลล
2. นาเมาส์ไปชีท
่
์ เ่ ลือกไว้ ให้
เมาส์เปลีย
่ นเป็ นรูปกากบาทสี ดา
แลวลากเมาส
้
์ ลงมา
หน่ วยที่ 4
การแทรกเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่น
งาน
โปรแกรม
Microsoft
Excel
2007
สาระการ
เรียนรู้
 การแทรกเซลล ์ แถว คอลัมน์
และแผนงาน
่
 การเปลีย
่ นชือ
่ แผนงาน
่
 การลบเซลล ์ แถว คอลัมน์
และแผนงาน
4.1 การแทรก WorkSheet
เพิ่ม
เราสามารถแทรก worksheet เพิ่มระหว่าง worksheet ที่
มีอยู่แล้ว โดย worksheet ใหม่จะถูกแทรกไว้ทางซ้ายของ
วิธท
ี ี่ 1
วิธท
ี ี่ 2
worksheet ที่ ใช้อยู่
คลิกเมาส์ขวา ->
เลือก Insert
คลิกเมาส์ซ้ายที่
ปุ่ม
4.2 การตัง้ ชื่อให้กบ
ั
worksheet
ในการทางานนัน้ ควรเปลี่ยน Worksheet ให้สอดคล้องกับข้อมูลที่
ป้ อน เพื่อช่วยให้เตือนความจาและทาให้การเรียกใช้ข้อมูลได้สะดวก
1. Click ขวา ->
Rename
2. พิมพชื
่ worksheet ใหม่ ์ อ
> กด Enter
4.3 การเลือกเซลล์ กลุ่มเซลล์ ใน
Work Sheet ที่ ต้องการ
การ Drag เมาส์เพือ
่ กาหนด
1 ขอบเขตของขอมูลทีต
่ องการ
้
้
2 การเลือกทัง้ แถว (Row)
3 การเลือกทัง้ คอลัมน์ (Column)
4 การเลือกขอมู
้ ลทัง้ Work Sheet
1
การ Drag เมาส์เพื่อกาหนดขอบเขต
ของข้อมูลที่ต้องการ
1.1 กลุ่มเซลล์ ทตี่ ดิ กันเป็ นรู ปสี่ เหลีย่ ม
ิ ก เ ม า ส์ ปุ่ ม
ค
ล
1
ซ้ า ย ค้ า ง ไ ว้ ที่
เซลล์ เ ริ่ มต้ น ที่
ต้องการ
ท าการลากเมาส์
2 (Drag) ผ่านเซลล์ที่
ต้ อ งการท าแถบสี
โ ด ย ยั ง ไ ม่ ป ล่ อ ย
คลิก
เมื่อ Drag เมาส์ไปถึง
3
เซลล์สุดท้ ายที่ ต้อ งการ
แล้วจึงปล่อยคลิก
สัง เกตเซลล์ที่ ไ ด้ ท าการ
จะเกิด แถบสีขึน้
Drag
การ Drag เมาส์เพื่อกาหนดขอบเขตของ
ข้อมูลที่ต้องการ (ต่อ)
1
กลุ่ ม เซลล์
ไม่ติดกัน Drag
1.2
1
เมาส์กบั
ก ลุ่ ม เ ซ ล ล์ ที่
ต้ องการเลื อ ก
กลุ่มแรก
2 กดปุ่ ม Ctrl
ค้างไว้
เมาส์กบั กลุ่ม
3 เซลล์ ก ลุ่ ม ที่ ส องหรื อ
กลุ่มอื่นที่ต้องการ
Drag
สังเกตเซลล์ที่ได้ทาการ Drag จะ
เกิด แถบสีขึน้
การเลือกทัง้ แถว (Row)
2
1
Click ที่ ชื่อ
row แรกที่
ต้องการ
2
การ
เลือกแถว
ติดกัน
2.1
Drag ถึง row
สุดท้าย
หรือ กด Shift
+ Click row
สุดท้าย
3
เมื่อ Drag เมาส์ไปถึง
แถวสุด ท้ า ยที่ ต้ อ งการ
แล้วจึงปล่อยคลิก
สัง เกตเซลล์ที่ ไ ด้ ท าการ
จะเกิด แถบสีขึน้
Drag
2
การ
เลือกแถว
ไม่ติดกัน
2.2
การเลือกทัง้ แถว (Row)
ที่ ชื่อ 2 กด Ctrl
Click
แรกที่
ต่อไป
ต้องการ
Click
1
row
+
row
สัง เกตเซลล์ที่ ไ ด้ ท าการ
จะเกิด แถบสีขึน้
Drag
3
1
Click ที่ ชื่อ
column แรก
ที่ต้องการ
การเลือกทัง้ คอลัมน์
(Column)
2
Drag ถึง
column สุดท้าย
หรือ กด Shift +
Click column
สุดท้าย
สัง เกตเซลล์ที่ ไ ด้ ท าการ
จะเกิด แถบสีขึน้
เมื
อ
่
Drag เมาส์ไปถึง
3
column สุดท้ายที่
ต้องการแล้วจึงปล่อย
คลิก
Drag
3
1
การเลือกทัง้ คอลัมน์
(Column)
Click ที่ ชื่อ
column แรก
ที่ต้องการ
กด
Ctrl +
2
Click column
ต่อไป
สังเกตเซลล์ที่ได้ ทาการ Drag
จะเกิด แถบสีขึน้
4
การเลือกข้อมูลทัง้ Work Sheet
ค ลิ ก ที่ เ ซ ล ล์ มุ ม บ น
ด้านซ้ายของจุดตัดกันของ
หั ว แถวและหั ว คอลั มสัน์ง เกตเซลล์ที่ ไ ด้ ท าการ Drag
หรือ
จะเกิด แถบสีขึน้
 กดปุ่ ม Ctrl+A

4.4 การเพิ่ม/ลดความสูง row
/ หลาย row
เลือก row
1 ติดกัน /
กลุ่มห่าง
กันก็ได้
เลื่อน mouse
2 รอยต่ อ row
ไปที่
จน
mouse
pointer
เปลี่ ย นเป็ นหัว 2 ทาง
แล้ว click drag ปรับ
ความสูง
ทุ ก
ลด
row ที่ เลือก จะเลื่อน
ขย
ตาม
าย
46
4.5 การเพิ่ม/ลดความกว้าง column /
หลาย column
1 เลือก column
ติดกัน / กลุ่ม
ห่างกันก็ได้
2 เลื่อน mouse ไปที่รอยต่อ column
จน mouse pointer เปลี่ยนเป็ นหัว
2 ทาง แล้วลดclick
ข ยdrag ปรับความ
กว้าง ทุก column
าย ที่เลือก จะเลื่อน
ตาม
4.6 การปรับความกว้าง / ความสูงทัง้
Work Sheet
1
คลิกที่เซลล์มมุ บน
ด้านซ้ายของจุดตัดกัน
ของหัวแถวและหัว
คอลัมน์ หรือ
กดปุ่ ม Ctrl+A

2
เลื่อน mouse ไปที่
รอยต่อ column หรือ
row เพื่อปรับความ
ลด ข ย
กว้าง และความสูายง
ลด
ขย
าย
4.7 การแทรก/ ลบ row และ
column
 เลือก row หรือกลุ่มของ row ติดหรือไม่
ติดกันก็ได้
o
o
คลิกขวาเลือก Insert เพื่อแทรก
คลิกขวาเลือก Delete เพื่อลบ
 เลือก column หรือกลุ่มของ column
ติดหรือไม่ติดกันก็ได้
o
คลิกขวาเลือก Insert เพื่อแทรก
การจัดรูปแบบข้อมูล การ
แสดงข้อมูล
โปรแกรม Microsoft Excel
2007
หน่ วยที่
สาระการ
เรียนรู้
5
การจัดรูปแบบข้อมูล
 การป้ องกันแผ่นงาน

5.1 การปรับคุณสมบัติใน
การจัดรูปแบบ
ของข้อมูลในเซลล์
วิธีที่ 1
Text alignment
เป็ นการกาหนดให้การจัดวาง
ข้อความอ้างอิงตาแหน่ งการ
จัดใน
แนวนอน(Horizontal) และ
แนวตัง้ (Vertical) ตาแหน่ ง
Text control
ไหนบ้าง โดยมีตวั เป็เลืนการก
อกคลิกาหนดให้รปู แบบของเซลล์ข้อมูลที่ แสดงเป็ น
เลือกได้
แบบต่างๆ
เมื่อต้องการตัดข้อความที่ ยาวเกินความ
กว้ า งของเซลล์ที่ แ สดงอยู่ ออกเป็ นหลายบรรทัด ใน
เซลล์
Wrap text
Orientation
เ ป็ น ก า ร
ก า ห น ด ใ ห้
ข้ อ มู ล ที่ อ ยู่ ใ น
เ ซ ล ล์ มี ก า ร
ปรับ เอี ย งเป็ น
อ ง ศ า ใ ด บ้ า ง
จะอยู่ใ นช่ ว ง -
การปรับคุณสมบัติใน
การจัดรูปแบบ
ของข้อมูลในเซลล์
1
เลือกแท็บ
2
Home
เลือกแท็บ
Alignment
วิธีที่ 2
Text alignment
เป็ นการกาหนดให้ การจัด
ว า ง ข้ อ ค ว า ม อ้ า ง อิ ง
ต า แ ห น่ ง ก า ร จั ด ใ น
แนวนอนและ
แนวตัง้
Orientation
เป็ นการกาหนดให้
ข้อมูลที่อยู่ใน
เซลล์มีการปรับ
เอียงเป็ นองศา
ใดบ้าง จะอยู่
Merge & Center
จะนาเซลล์ที่ทา
แถบสีทงั ้ หมด
รวมเป็ นเซลล์
เดียว และจัด
5.2 การปรับคุณสมบัติของ
ตัวอักษรที่แสดงในเซลล์
วิธีที่ 1
Font
เป็ นส่วนที่ใช้กาหนด
รูปแบบของ
ตัวอักษร
Underline
เป็ นการกาหนดให้ข้อความมี
การขีดเส้นใต้
Effect
เป็ นส่วนที่ทาให้ตวั อักษรเกิดลักษณะที่
แตกต่างจากปกติ เช่น
ตัวที่ มีขีดเส้นตัดกลางตัวอักษรใน
แนวนอน (Strikethrough)
ตัวยก (Superscript)
Size
เป็ นส่วนที่ใช้
กาหนดขนาดของ
ตัวFont
อักษรStyle
เป็ นส่วนที่ใช้
กาหนดลักษณะ
ของตัวอักษร ให้
เป็ นตัวหนา
Color
เป็ นส่วนที่กาหนดสี (Bold), ตัวเอียง
(Italic), ตัวปกติ
ให้กบั ตัวอักษรในเซลล์
(Regular)
ตามต้องการ
การปรับคุณสมบัติของตัวอักษรที่
แสดงในเซลล์ (ต่อ)
1
เลือกแท็บ
Home
เลือก
font
2
วิธีที่ 2
เลือกแท็บ
Font
กาหนด
ขนาด
ก าหนดรูป แบบการ
แสดงผล
ที่ ซั บ ซ้ อ นด้ ว ยการ
เรี ย กใช้ ไดอะล็ อ ก
Format Cell ตาม

ตัวหนา (Bold)

ตัวเอน (Italic)

ขีดเส้นใต้
(Underline)

ขยายขนาด
ตัวหนังสือ
5.3
การปรับคุณสมบัติของเซลล์ กาหนด
กรอบ (Border) ให้แก่เซลล์
วิธีที่ 1
Presets มีตว
ั เลือก 3 แบบ
Line
คือ
เป็ นการกาหนด
รูปแบบของเส้นที่
นามาตีกรอบได้
คือไม่มีการตี กรอบ
หรือยกเลิกการตีเส้นกรอบ
 Outline คื อ ตี เ ส้ น กรอบ
ล้อมรอบกลุ่มข้อมูลที่เลือก
Border เป็
นส่วนที
ผใู้ ช้ตี
Inside
คื อ่กาหนดให้
ตี เส้ น กรอบ
ิ กเมาส์
เส้นเองโดยการคล
ในรูปที่
่มเซลล์
กับเส้นตัดของกลุ
ต้องการ สังเกตว่าจะมีขอบด้านที่
เข้มด้านใด เมือ่ คลิกก็จะตีเส้น
ให้กบั เซลล์ด้านนัน้ เช่นกัน
 none
Color
เป็ นส่ วนที่ ก าหนดสี ให้ กั บ เส้ น
กรอบที่ ต้ อ งการ แต่ มี ข้ อ ก าหนด
คือ ต้ องมีการกาหนดสี ก่อนการตี
5.3
การปรับคุณสมบัติของเซลล์ กาหนด
กรอบ (Border) ให้แก่เซลล์
1
เลือกแท็บ
Home
3
2
เลือกแท็บ
Font
คลิกเมาส์เพื่อ
แสดงคาสัง่
วิธีที่ 2
5.4 การปรับคุณสมบัติของเซลล์ กาหนดสี
พืน้ ให้แก่เซลล์
1
เลือกแท็บ
Home
3
2
เลือกแท็บ
Font
คลิกเมาส์เพื่อ
แสดงคาสัง่
5.5 การตัง้ พาสเวิรด
์ (Password)
เลือกเมนู File => Save As
ให้
ก
บ
ั
เอกสาร
2.
คลิกปุ่ ม Tools(เครื่องมือ)
เพื่อ Save งาน
=> คลิกเลือกแถบ General
Options(ตัวเลือกทัวไป
่ ) ตามรูป
1.
Ads
3.
ให้ทาการตัง้ Password
3.1 ให้ทาการตัง้ Password สาหรับการเปิ ด File
3.2 ให้ทาการตัง้ Password สาหรับการแกไข
File =>
้
4.
ให้กรอก Password อีกครัง้ ทัง้ ในส่วนของ การเปิด File และการแ
5.
และขัน้ ตอนสุดท้ายให้ตงั ้ ชื่อ File งานของเราและคลิกที่ปมุ่
1
2
การสร้างสูตรและใช้ฟังก์ชนั
ในการคานวณโปรแกรม
Microsoft Excel 2007
สาระการ
เรียนรู้
หน่ วยที่
6
1. ชนิดของสูตรและวิธีการเขียนสูตร
2. การอ้างอิงเซลล์หรือช่วงเซลล์ในกา
คานวณหาสูตร
3. การใช้งานฟั งก์ชน
ั ในการคานวณ
การคานวณใน
Microsoft Excel
การคานวณโดยใช้สตู ร (Formula)
การคานวณโดยใช้ฟังก์ชนั ่ (Function)
สูตรแบ่งออกเป็ น 4 ชนิด
1. สูตรในการคานวณทางคณิตศาสตร ์ เช่น
+, -, *, /, % และ ^
2. สูตรในการเปรียบเทียบ เช่น = , < , > ,
>= , <= และ < >
3. เครือ
่ งหมายในการเชือ
่ มขอความสอง
้
ขอความหรื
อมากกวานั
้
่ ้น &
4. สูตรในการอางอิ
ง : (colon) เวนวรรค
้
้
และ , (comma)
ลาดับความสาคัญของ
สัญลักษณ์
วงเล็บ
2. ยกกาลัง
3. คูณ, หาร
4. บวก, ลบ
1.
()
^
*,/
+,-
ตัวอย่างการเขียนสูตร
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 4
=2*(2+2)-2 ผลลัพธ์ที่ได้คือ 6
=A1*B1
คือ นาค่าในเซลล์ A1 คูณ
กับค่าในเซลล์ B1
=2*2+2-2
1
การบวก
3
2
1. เลือกช่องใส่
ผลลัพธ์
4
3. เลือก SUM
4. ตกลง
5. ครอบเซลล์ที่
5
6
ต้องการหาผลรวม
6. ตกลง
การลบ
เ ลื อ ก
เ ซ ล ล์ ใ ส่
ผลลัพ ธ์ ห ลัง
จากนั น้ พิ ม พ์
เครื่ อ งหมาย
1.
1
=
2. คลิกเซลล์
3
2
5
4
ตัวตัง้
3. พิมพ์
เครื่องหมาย –
4. คลิกเซลล์
ตัวลบ
5. กด Enter
การคัดลอกสูตร
1. เลือกผลรวมที่ ได้
1
2. นาเมาส์วางไว้มม
ุ
ล่างแล้วคลิกลากเมาส์
ไปด้านซ้ายมือ
2
**ได้
ผลลัพธ์
การคานวณโดยใช้
ฟังก์ชนั ่ คือ สูฟัตรส
งก์าเร็
ชนั ่ จรูปที่
โปรแกรม Microsoft Excel สร้างไว้ใช้
สาหรับการคานวณ เพื่อช่วยให้ผใู้ ช้
การใช้งานฟังก์ชนั ในการคานวณ
1.
2.
3.
4.
5.
ฟังก์ชนั ด้านการเงิน เช่น FV, PV, ACCRINT,
ACCRITM เป็ นต้น
ฟังก์ชนั วัน และเวลา เช่น DATE, TIME เป็ นต้น
ฟังก์ชนั คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ เช่น SIN,
COS, TAN เป็ นต้6.
น ฟังก์ชนั ฐานข้อมูล เช่น DCOUNTA , FIXED
น MIN, MAX เป็ น
ฟังก์ชนั ทางสถิติ เป็
เช่นนต้SUM,
7.
ฟั
ง
ก์
ช
น
ั
ข้
อ
ความ
เช่
น
BATHTEXT
,
CLEAN
ต้น
, CODE เป็
ฟังก์ชนั การค้นหาและการอ้
างอนิ งต้น เช่น
โครงสร้างของ
ฟังก์ชนมี
ั ่ ส่วนประกอบ
ฟัง3ก์ชส่วนั ่ น คือ
1. ชื่อของฟั งก์ชน
ั่
2. วงเล็บ ( )
เช่น
SUM, AVERAGE, SQRT
ในทุกฟังก์ชนต้
ั ่ องมีวงเล็บต่อท้าย เช่น
SUM ( ), AVERAGE( ), SQRT( )
3. อาร์กิวเมนต์
คือ ส่วนของข้อมูลที่ ฟังก์ชนจะน
ั่
าไปใช้
ในการประมวลผล
การเรียกใช้งาน
=max(A1
ฟั1.งพก์ิ มชพ์นั ่ ฟังก์ชนด้
ั ่ วยตนเอง
:A5)
2. เรียกใช้จาก Formula Bar
3. เรียกใช้จาก Tool Bar
ฟังก์ชนที
ั ่ ่ใช้
บอ่ ยๆ
ฟังก์ช ั ่
น
SUM
ใช้หาผลรวมของตัวเลข
ทัง้ หมด
รูปแบบ
SUM(number1,numb
er2,….. )
ตัวอย่าง
=SUM(A1:A5)
ฟังก์ช ั ่
น
MAX
ใช้หาค่าสูงสุดของข้อมูลตัว
เลขที่กาหนด
รูปแบบ
MAX(number1,number2,
….. )
ตัวอย่าง
=MAX(A1:A5),
ฟังก์ช ั ่
น MIN
ใช้หาค่าตา่ สุดของข้อมูลตัว
เลขที่กาหนด
รูปแบบ
MIN(number1,number2,…
.. )
ตัวอย่าง
=MIN(A1:A5)
ฟังก์ช ั ่
น
AVERA
GE
ใช้หาค่าเฉลี่ยของข้อมูลตัว
เลขที่กาหนด
รูปแบบ
AVERAGE(number1,numb
er2,….. )
ตัวอย่าง
ความผิดพลาดการป้ อนสูตร
คานวณ
ความ
ผิดพลาด
#DIV/0!
#NAME.
#NUM!
#REF!
ความหมาย
สูตรถูกหารด้วยศูนย์
สูตรมีการกล่าวอ้างถึงชื่อเซลล์ที่ไม่
ปรากฏในสูตร
สูตรมีการใช้ตวั เลขผิดรูปแบบ
สรุป
สูตร คือ
คาสั่ งทีป
่ ระกอบดวย
้
เครือ
่ งหมายหรือสั ญลักษณ ์
ตางๆ
เช่น +, -, *, / , & เป็ นตน
่
้
ฟังก์ชนั
คือ คาสั่ งทีใ่ ช้ในการคานวณ
เช่น SUM,
การสร้างแผนภูมิหรือชาร์ต
โปรแกรม Microsoft Excel
2007
หน่ วยที่
สาระการ
เรียนรู้
1. องค์ประกอบของแผนภูมิหรือ
ชาร์ต
2. วิธีการสร้างแผนภูมิหรือชาร์ต
3. การปรับแต่งส่วนประกอบของ
7
การสร้างแผนภูมิ หรือ
ชาร์ต (Chart)
ก า ร ส ร้ า ง แ ผ น ภู มิ ห รื อ ช า ร์ ต
(Chart) ด้วยโปรแกรม เอ็กเซล เป็ นการ
นาเอาข้อมูล แต่ละแถวและคอลัมน์บนแผ่น
งาน มาสร้ างเป็ นชุ ด ข้ อมู ล โดยแต่ ละค่ า
ของข้อมูลทีน
่ ามาสร้างเป็ นชารต
์ เรียกวา่
จุดข้อมูล (Data Point) แผนภูมทิ สี่ ร้างดวย
้
เป็
เอ็กเซลล ์ สามารถแบงได
้ น 2 ลักษณะ
่
คือ แบบฝังบนแผ่นงาน เป็ นวัตถุในแผน
่
งานเดียวกับชุดขอมูล และ แบบแยกแผ่น
แผนภูมิ ที่ ใ ช้ ง านไม่
ิ
ว่ าส่จะเป็
นชน
ดใดก็
จ
ะมี
วนประกอบของ
ส่ ว นประกอบหลั ก ๆ ที่
ิ
แผนภู
ม
คล้ า ย ๆ กั น เพี ยงแต่
รูป แบบของแต่ ล ะชนิ ดจะ
แ ต ก ต่ า ง กั น ซึ่ ง
ส่ ว น ป ร ะ ก อ บ ต่ า ง ๆ
เหล่านี้ สามารถที่จะตกแต่ง
และแก้ ไ ขได้ อี กเช่ นกั น
ดังรายละเอียดต่อไปนี้
Legend
Key
แ ส ด ง สี
ห รื อ
สัญลักษณ์
ที่ ใช้ แทน
ข้อมูล
แกน
Y
Legend
แกน
X
ค า อ ธิ บ า ย
แ ผ น ภู มิ
Plot Area
อ ธิ บ า ย สี
เส้นกริด (Grid พืน้ ที่ในกราฟ
แ
ล
ะ
Line) สาหรับ
ที่ใช้แสดง Chart Area
พืน้ ที่ สัญลักษณ์ ที่
ใช้เปรียบเทียบ ข้อมูล
ช้ ก า กั บ
หลังรูปใกราฟ
ตัวเลขแต่ละค่า
กราฟ
ขัน้ ตอนการสร้าง
แผนภูมิ
1. คลิกเลือกกลุมข
่ ้อมูลที่
ต้ อ ง ก า ร ส ร้ า ง แ ผ น ภู มิ
ปกติจะเลือกทัง้ ส่วนทีเ่ ป็ น
ข้ อมู ล และชื่อ แถวหรือ
คอลัมนของข
้อมูลนั้นดวย
้
์
(ยกเวนไตเติ
ล
้ )
้
ขัน้ ตอนการสร้าง
ิ (ต่อ)
แผนภู
ม
2. คลิกแท็บ Insert (แทรก) > Charts (แผนภูม)ิ > คลิก
เลือกประเภทกราฟหลัก
3. คลิกเลือกรูปแบบกราฟยอย
่
ขัน้ ตอนการสร้าง
แผนภูมิ (ต่อ)
4. คลิกเลือก Chart Styles (ลักษณะแผนภูม)ิ ที่
แท็บ Design (ออกแบบ) > คลิกที่
ขัน้ ตอนการสร้าง
แผนภูมิ (ต่อ)
5. ตองการใส
่ กราฟ คลิกทีแ
่ ท็บ Layout (เคาร
> Chart
้
่ ชือ
้ าง)
่
Title (ชือ
่ แผนภูม)ิ > Centered Overlay title > กรอกชือ
่
กราฟ
การจัดรูปแบบของแผนภูมิหรือชาร์ต
o ดับเบิ้ลคลิกที่ คาอธิบายรายการใน
แผนภูมิ (Legend)
o จะปรากฏกรอบโต้ ตอบของจัดการ
รูปแบบคาอธิบายแผนภูมิ
o คลิกเลือกแถบ ลวดลาย (Patterns)
o เ ลื อ ก ห รื อ ก า ห น ด เ ส้ น ข อ บ
(Border) การแรเงา (Shadow)
พื้นที่สี (Area) ตามที่ต้องการ หาก
ต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษ ให้คลิก
จบบทเรี ยน
THE END