Transcript (Library OPAC) EndNote สามารถจัดเก็บได้ทั้งรูปภาพ ตาราง กราฟ และ

โดย... ประภาศรี ฟุ้งศรีวโิ รจน์
[email protected]
แผนกสน ับสนุนฝ่ายทร ัพยากร
์ างการศก
ึ ษา
อิเล็กทรอนิกสท
่ ั แอนด์ เซอร์วส
บริษ ัท บุค
๊ โปรโมชน
ิ จาก ัด
ปร ับปรุงล่าสุด 31/01/54
Introduction
EndNote
้ าหร ับจ ัดการข้อมูล
เป็นโปรแกรมทีใ่ ชส
ื ค้นแหล่งข้อมูลต่าง ๆ
ทางบรรณานุกรมทีไ่ ด้มาจากการสบ
เช่น
ฐานข้อมูลออนไลน์
หรือ ฐานข้อมูลของห้องสมุด
(Library OPAC)
EndNote
สามารถจ ัดเก็ บได้ท งรู
ั้ ป ภาพ ตาราง
ึ่ เก็ บ ไว้ใ นล ก
กราฟ และบรรณานุ ก รม ซ ง
ั ษณะฐานข้อ มูล
่ นต ัว (Private Reference Library) เพือ
ห้องสมุดสว
่ ให้
สามารถนาข้อมูลเหล่านนมาใช
ั้
ใ้ นการอ้างอิงภายในต ัวเล่ม
วิทยานิพนธ์หรืองานวิจ ัยต่อไป
Introduction
• จ ัดเก็บรายละเอียดต่าง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน
Library ของ EndNote
• สามารถสร้าง Library ได้ไม่จาก ัดจานวน และ แต่ละ Library
สามารถจ ัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จาก ัดจานวน
• มีรป
ู แบบบรรณานุกรมทีห
่ ลากหลายต่อการใชง้ านมากกว่า 4,500
รูปแบบ
• สามารถสร้าง Group Set ได้สง
ู สุด 500 Group ต่อหนึง่ ห้องสมุด
• สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมก ันได้สง
ู สุด
500 Group ต่อหนึง่ ห้องสมุด
• สามารถถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)
Introduction
• สามารถค้นหาไฟล์เอกสารฉบ ับเต็มของเอกสารได้ โดยทาการ
ค้นหาจาก ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote
Web Services, DOI (Digital Object Identifier), PubMed
LinkOut และ OpenURL
• สามารถสร้างบรรณานุกรมให้ก ับเอกสารในแต่ละบท พร้อมทงั้
สร้างเอกสารอ้างอิงทีอ
่ ยูท
่ า้ ยเอกสารให้ดว้ ย
• สามารถใชง้ านร่วมก ับโปรแกรมจ ัดการเอกสารทว่ ั ไป Microsoft
Word for Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org
Writer
• ใชง้ านร่วมก ับระบบปฏิบ ัติการ Windows XP, Vista และ 7
Start EndNote Program
คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program
Create a new library
1
1. เลือกที่ Create a new library เพือ
่ สร้างห้องสมุดใหม่ หรือ
เลือกที่ Open an existing library เพือ
่ เลือกห้องสมุดทีม
่ อ
ี ยูแ
่ ล้ว
Create a new library
2
3
2. เลือกสถานทีจ
่ ัดเก็บห้องสมุด
ื่ ห้องสมุด แล้วคลิก Save
3. ระบุชอ
EndNote Library
Add References to EndNote library
1. การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering a References)
ื ค้นเข้าสู่ EndNote
2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสบ
2.1
Direct
Export
ื ค้นจาก
เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงทีส
่ บ
ฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบ ันทึกรายการ
ื ค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนามาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote
อ้างอิงทีส
่ บ
โดยใช ้ Filter ทีเ่ หมาะสม
2.3 Importing PDF Files to Create New References เป็นการถ่าย
โอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF เข้าสู่ EndNote
2.4 Searching an Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลทีไ่ ด้จากการ
ื ค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง
สบ
Entering a References
1
Entering a References
1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference
Entering a References
2
2. เลือกประเภทสงิ่ พิมพ์ทต
ี่ อ
้ งการจากสว่ น Reference Type
Entering a References
3
3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมทีส
่ าค ัญตามประเภทสงิ่ พิมพ์ทเี่ ลือก
จากนนคลิ
ั้
กทีเ่ ครือ
่ งหมาย
เพือ
่ บ ันทึกข้อมูล
Attach Figure
1
1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure
Attach Figure
2
2. คลิกที่ Choose File เพือ
่ เลือกไฟล์ทต
ี่ อ
้ งการ
Attach Figure
3
3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ทต
ี่ อ
้ งการ
Attach Figure
4
4. ระบุคาอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption
Attach Other File
1
1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File
Attach Other File
2
่ ไฟล์ PDF
2. เลือกไฟล์ทต
ี่ อ
้ งการ เชน
Attach Other File
Quick Edit
สามารถคลิกที่ Quick Edit เพือ
่ แก้ไขข้อมูลอ้างอิงทีต
่ อ
้ งการได้ท ันที
Bibliographic Styles
Bibliographic Style
1
1. เลือกเปลีย
่ นรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการได้ โดยคลิกที่ Select
Another Style
Bibliographic Style
2
2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการและคลิก Choose
Direct Export
Direct Export
2
1
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
2. คลิกที่ Export
Direct Export
3
3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…
Direct Export
ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในท ันที
Importing Reference
Data into EndNote
Importing Reference Data
2
1
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ
2. คลิกที่ Export
Importing Reference Data
3
3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote
Importing Reference Data
4
5
4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพือ
่ บ ันทึกข้อมูล
ื่ และเลือก Save as type เป็น Text File (*.txt)
5. เลือกทีจ
่ ัดเก็บข้อมูล ระบุชอ
Importing Reference Data
6
6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File
Importing Reference Data
7
7. เลือกไฟล์ขอ
้ มูลที่ Choose จากนนเลื
ั้
อก Filter หรือ รูปแบบทีส
่ อดคล้องก ับข้อมูลที่
จะถ่ายโอน (Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ทีต
่ อ
้ งการ ให้คลิกที่ Other Filters
Importing Reference Data
8
8. เลือก Filter ทีต
่ อ
้ งการและคลิก Choose
Importing Reference Data
9
9. คลิกที่ Import เพือ
่ ถ่ายโอนข้อมูล
Importing PDF Files to
Create New References
Importing PDF Files
1
1. คลิกที่ File แล้วเลือก Import - File
Importing PDF Files
2
2. คลิกที่ Choose เพือ
่ เลือกไฟล์เอกสารฉบ ับเต็ม (Full Text) ทีต
่ อ
้ งการถ่ายโอน
ื่ PDF แล้วคลิก Import
จากนนในส
ั้
ว่ น Import Option เลือก Filter ชอ
Importing PDF Files
Searching Online
Databases
Searching Online Databases
1
2
1. คลิกที่ Online Search Mode
ื ค้น หรือ คลิกที่ More เพือ
2. เลือกแหล่งข้อมูลทีส
่ บ
่ เลือกแหล่งข้อมูลอืน
่ ๆ
Searching Online Databases
3
3. พิมพ์คาค้นทีต
่ อ
้ งการ แล้วคลิก Search
Searching Online Databases
4
4. เลือกระบุจานวนผลล ัพธ์ทต
ี่ อ
้ งการได้ จากนนคลิ
ั้
ก OK
Searching Online Databases
5
5. จากรายการผลล ัพธ์ทไี่ ด้ ให้เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการจ ัดเก็บไว้ในห้องสมุด
Searching Online Databases
6
6. คลิกที่ References เลือก Copy References To และเลือกห้องสมุดที่
ต้องการจ ัดเก็บข้อมูล
Create Custom Group
Create Custom Group
1
2
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการจ ัดกลุม
่ ข้อมูล
2. คลิกที่ Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group
Create Custom Group
3
ื่ กลุม
3. ระบุชอ
่ ข้อมูลย่อยทีต
่ อ
้ งการ
Create Smart Group
Create Smart Group
1
้ ารสบ
ื ค้น
Create Smart Group การจ ัดกลุม
่ รายการอ้างอิงโดยใชก
1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group
Create Smart Group
2
3
ื่ กลุม
2. ระบุชอ
่ ข้อมูล Smart Group Name ทีต
่ อ
้ งการ
3. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คาค้นทีต
่ อ
้ งการ จากนนคลิ
ั้
ก Create
Create Smart Group
ื ค้น
รายการบรรณานุกรมทีไ่ ด้จากการสบ
Create Group Set
Create Group Set
1
1. คลิกที่ Groups เลือก Create Group Set
Create Group Set
2
ื่ Group Set ทีต
2. ระบุชอ
่ อ
้ งการ
Find Full Text
Find Full Text
2
1. เลือกรายการอ้างอิง
1
2. คลิกที่ References เลือก Find Full Text
Find Full Text
ผลของการค้นหาเอกสารฉบ ับเต็ม จะแสดงออกเป็น 2 รูปแบบ คือ
1. Found PDF พบไฟล์เอกสารฉบ ับเต็มรูปแบบ PDF
2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารต้นฉบ ับนน
ั้
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring References
2
1
1. ในสว่ นของ EndNote Web คลิกเลือก configure
2. ระบุ E-mail และ Password ทีใ่ ชง้ านใน EndNote Web แล้วคลิก OK
Transferring References
3
4
5
3. เลือกห้องสมุดทีจ
่ ะถ่ายโอน
4. เลือกรูปแบบการถ่ายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web
5. คลิก Transfer
Transferring References
6
6. คลิก OK เพือ
่ ยืนย ันการถ่ายโอนข้อมูล
Using EndNote While
Writing a Paper With
Microsoft Word
Cite While You Write
1
1. ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation
Cite While You Write
2
3
4
2. พิมพ์คาค้น แล้วคลิก Find
4. คลิก Insert
3. เลือกรายการอ้างอิงทีต
่ อ
้ งการ
Cite While You Write
Edit & Manage Citation
1
1. คลิกที่ Edit & Manage Citation
Edit & Manage Citation
2
2. คลิกที่ Edit Reference ในรายการทีต
่ อ
้ งการ แล้วเลือกจ ัดการ
- Edit Library Reference แก้ไขข้อมูลรายการอ้างอิง
- Remove Citation ลบรายการอ้างอิงทีเ่ ลือก
- Insert Citation แทรกรายการอ้างอิงใหม่
Bibliography Style
เลือกรูปแบบบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการอ้างอิงจากสว่ น Style
ถ้าไม่พบรูปแบบทีต
่ อ
้ งการ คลิกที่ Select Another Style
Inserting Figure
1
1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure
Inserting Figure
2
3
2. พิมพ์คาค้นแล้วคลิก Find
3. เลือกรายการอ้างอิงและคลิก Insert
Inserting Figure
Creating Multiple
Bibliographies in a
Single Document
1
่ APA 6th
1. ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการแก้ไขก่อน เชน
2
2. คลิกที่ Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
3
3. เลือกที่ Sections แล้วคลิกเลือกที่ Create a bibliography for each
section and a complete bibliography at the end of the document
4
5
4. คลิกที่ File - Save As เพือ
่ บ ันทึกรูปแบบทีม
่ ก
ี ารแก้ไข
ื่ รูปแบบทีต
5. ระบุชอ
่ อ
้ งการ จากนนคลิ
ั้
ก Save
6
6
6. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมทีแ
่ ก้ไขใหม่จาก Select Another Style
7
7. ใน Microsoft Word คลิกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page
8
้ หาจะขึน
้ บทถ ัดไป ให้แทรกรายการอ้างอิงทีต
8. เนือ
่ อ
้ งการ
9
9
ื่ รูปแบบบรรณานุกรมทีม
9. ให้เลือกชอ
่ ก
ี ารแก้ไขแล้ว
จะได้เอกสารทีม
่ ก
ี ารอ้างอิงบรรณานุกรมในแต่ละบท พร้อมทงมี
ั้
เอกสารอ้างอิงทงหมดอยู
ั้
ท
่ า้ ยเอกสารให้ดว้ ย
Creating One
Bibliography from
Several Paper
1
1. ใน Word สร้างไฟล์เอกสารจานวน 4 ไฟล์ และทาการแทรกรายการอ้างอิง
ตามปกติ
2
2. คลิกที่ Convert Citations and Bibliography แล้วเลือก Convert to
Unformatted Citations
3
3. คลิกที่ Save As แล้วเลือก Other Formats เพือ
่ บ ันทึกไฟล์ด ังกล่าว
4
ื่ ไฟล์ขอ
่ Introduction, Method, Results, References
4. ตงช
ั้ อ
้ มูล เชน
ตามลาด ับ และเลือก Save as type เป็น Rich text Format (*.rtf)
5
5. ใน EndNote เลือกที่ Tools – Format Paper – Format Paper
6
6. เลือกไฟล์เอกสารทีบ
่ ันทึก แล้วคลิก Open
7
7. EndNote จะแสดงหน้าจอการตรวจสอบเอกสาร จากนนคลิ
ั้
ก Scan Next
เพือ
่ เลือกเอกสารในลาด ับถ ัดไปจนครบทุกไฟล์
8
่
8. เลือกรูปแบบบรรณานุกรมทีต
่ อ
้ งการใชง้ านในสว่ น Output Style เชน
APA 6th และคลิกที่ Format
9
ื่ เหมือน
9. EndNote จะสร้างไฟล์ผลล ัพธ์ขน
ึ้ มาใหม่ ซงึ่ ไฟล์เหล่านนจะมี
ั้
ชอ
ื่ รูปแบบบรรณานุกรมทีเ่ ลือก เชน
่
ไฟล์ตน
้ ฉบ ับ แล้วตามด้วยชอ
Introduction-APA 6th.rtf