Transcript โอนจากฐานข้อมูลต่างๆ (Direct Export)

การจ ัดการบรรณานุกรม
ด้วยโปรแกรม
รุจริ ดา ระวีศรี
ื่ การศก
ึ ษา มหาวิทยาล ัยแม่ฟ้าหลวง
ศูนย์บรรณสารและสอ
[email protected]
EndNote Web คืออะไร
?
ึ่ ทางานบนเว็บ (Web)
• โปรแกรมจ ัดการทางบรรณานุกรมซง
้ ามารถจ ัดการข้อมูล เอกสารอ้างอิง อ้างอิงเอกสารที่
• ทีท
่ ผ
ี่ ูใ้ ชส
จ ัดเก็บลงในผลงานวรรณกรรม และสร้างรูปแบบบรรณานุกรม
• คล ังข้อมูลอ้างอิง กว่า 10,000 รายการ
่ ยงานได้อย่างไร
EndNote Web ชว
• จ ัดการและจ ัดเก็ บรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายอ้า งอิง ได้อ ย่า ง
เป็นระบบ ทุกภาษา
้ าน 1 ปี
• ลงทะเบียนภายใต้ IP ของ มฟล. เท่านน
ั้ โดยมีอายุการใชง
สามารถเข้าใชไ้ ด้ทก
ุ สถานที่ ทุกเวลา บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ ต
• จ ัดเก็บข้อมูลได้มากถึง 10,000 รายการอ้างอิง
้ านมากกว่า 3,300
• มีรู ป แบบบรรณานุ ก รมทีห
่ ลากหลายต่อ การใช ง
รูปแบบ
ื ค้น และถ่ า ยโอนข้อ มู ล อ้า งอิง จากฐานข้อ มู ล ออนไลน์ก ว่ า 100
• สบ
แหล่งข้อมูล
ขนตอนการเข้
ั้
าใช ้
1.
ี อ
ื่ การเข้าใชง้ าน ที่
Sign up ลงทะเบียนเพือ
่ สร้างบ ัญชช
http://www.myendnoteweb.com
2.
Organize สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว (My Group)
3.
Collect การเพิม
่ รายการอ้างอิง
New Reference การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง
4.
ติดตงั้ Cite While You Write Plug-In
ื ค้นเข้าสู่
Direct Export การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการ สบ
EndNote Web
5.
นาบรรณานุกรมทีส
่ ร้างไว้มาใชง้ านใน Microsoft word
6.
Format นารายการอ้างอิงพร้อมกาหนดรูปแบบบรรณานุกรมที่ ต้องการไปใช ้
งาน Bibliography
Sign up / การลงทะเบียน
ลงทะเบียนฟรี เพือ
่ เข้าใชง้ าน EndNote Web ได้ท ี่
http://www.myendnoteweb.com
จากนนคลิ
ั้
กปุ่ม Sign Up
ให้ระบุ E-mail Address ทีจ
่ ะใชง้ าน แล้วคลิก Continue
้ ไป
Password ต้องประกอบด้วย มี 8 อ ักขระขึน
ั
1. ต ัวเลข 2. ต ัวอ ักษร 3.สญล
ักษณ์
่ mfu123*** )
(เชน
พิมพ์ขอ
้ มูลสาหร ับการลงทะเบียนให้ถก
ู ต้องครบถ้วน
จากนนคลิ
ั้
ก I Agree
เริม
่ ต้นใชง้ านโดยเข้าเว็บไซต์
http://www.myendnoteweb.com
หรือจะ log-in ท ันที
1. ใสร่ ห ัสผ่านของตนเอง
2. คลิกที่ Continue
หน้าหล ักของ EndNote Web
การสร้างกลุม
่ ข้อมูล / Organize
1
2
3
1. คลิกที่ Manage My Groups
2. คลิกที่ New Group เพือ
่ สร้างกลุม
่ ข้อมูลสว่ นต ัว
ื่ กลุม
3. ระบุชอ
่ ทีต
่ อ
้ งการ แล้วคลิก OK
ื่ กลุม
1. จะปรากฏชอ
่ ทีเ่ ราสร้างใหม่
2. หากต้องการ share ข้อมูลให้เพือ
่ นเห็น ให้คลิก
Manage Sharing
การ Share Folder
1
2
1. คลิกทีค
่ าสง่ ั Start sharing
this group
2. ระบุ e-mail ทีต
่ อ
้ งการแชร์
ข้อมูลให้
3. คลิกทีป
่ ่ม
ุ Apply
3
การติดตงั้ Plug-in
1. โอนบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานข้อมูลต่างๆ
(Direct Export)
2. พิมพ์งานไปด้วย อ้างอิงไปด้วย
(Cite While You Write Plug-In)
การติดตั้ง Cite While You Write Plug-In
1
2
3
1.เลือกเมนู Format จากนนคลิ
ั้
กทีเ่ มนู Cite while You Write Plug-in
2. เลือกคาสง่ ั Download Windows (ติดตงคร
ั้
งเดี
ั้ ยวใชไ้ ด้ตลอด)
3. เลือกระบบปฏิบ ัติการของเครือ
่ งคอมพิวเตอร์
ทาการติดตงโปรแกรมคลิ
ั้
กที่ Run (ปัจจุบ ันใช ้ EndNote version 3.1)
้ ะฝังต ัวทีเ่ ครือ
Plug in ต ัวนีจ
่ งทีเ่ ราลงเท่านน
ั้ กรณีเปลีย
่ นเครือ
่ งใชง้ าน
จะต้องติดตงใหม่
ั้
อก
ี ครงั้
ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ
จนจบขั้นตอน
ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ
จนจบขั้นตอน
จบขั้นตอน
ติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง
EndNote Web
1.
ติดตงโปรแกรมลง
ั้
เครือ
่ ง
2.
เมือ
่ เปิ ด MS word จะมี
แถบเครือ
่ งมือ
EndNote Web เพิม
่
้ มา
ขึน
3. ใส ่ e-mail/password
1. Collect
การเพิม
่ รายการอ้างอิง
1. พิมพ์เข้าไปเอง (New Reference)
2. โอนจากฐานข้อมูลต่างๆ (Direct Export)
New Reference
การเพิม
่ รายการอ้างอิงด้วยตนเอง
1
2
4
3
1. คลิกที่ Collect 2. เลือก New Reference 3. พิมพ์ขอ
้ มูล
บรรณานุกรมเข้าไป (ตย.เลือก Book) 4. บ ันทึกข้อมูลคลิก Save
พิมพ์รายการบรรณานุกรมลงไป
พิมพร ลีลาพรพิสิฐ,
ื่ ผูแ
กรณีบรรณานุกรมชอ
้ ต่งคนไทย ให้ใส ่
ั
สญล
ักษณ์ , ตามหล ังนามสกุล
การจ ัดการข้อมูลนาเข้า
(ย้าย / แก้ไข / ลบ
3
2
1
1. เลือก unfiled 2. คลิกในบล็อค หน้ารายการ 3. เลือกรูปแบบ
่ Add to group ทีเ่ ราสร้างไว้
จ ัดการไฟล์ เชน
1
2
1. คลิกเลือกบรรณานุกรม 2. เลือกคาสง่ ั Add to group… เลือก
กลุม
่ ทีต
่ อ
้ งการ ตย. Dermatology
2. Direct Export
การถ่ายโอนรายการอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลต่างๆ
เข้าสู่ Endnote Web โดยตรง
ื ค้นบทความ/ข้อมูลต่างๆ จากฐานข้อมูลออนไลน์
• สบ
่ นใหญ่ฐานข้อมูลจะมี Function สาหร ับการจ ัดการ
• สว
บรรณานุกรม (Citation) แต่ละโปรแกรมไว้ให้เลือก Export
• เลือกรายการบทความ แล้วนาออก/เข้า เลือกตามโปรแกรม
่ EndNote
การทีไ่ ด้ตด
ิ ตงหรื
ั้
อลงทะเบียนไว้ เชน
ื ค้นจากฐาน ScienceDirect
ตย.สบ
1
2
ื่ วารสาร เชน
่ Journal of the American
1. เลือกค้นหาจากชอ
Dermatology
2. คลิกปุ่ม Search ScienceDirect
ื่ วารสาร เพือ
คลิกทีช
่ อ
่ เข้าดูบทความ
แสดงผลล ัพธ์ พบวารสารและบทความ
ต ัวอย่างการถ่ายโอนโดยตรง (Direct Export)
2
1
1. เลือกบทความ
2. คลิกที่เมนู
Export
citation
1. เลือกรายการทีต
่ อ
้ งการ 2. คลิกทีค
่ าสง่ ั Export citations
เลือกถ่ายโอนข้อมูล โดยโปรแกรม EndNote
1
3
1.เลือกเมนูท่ มี ี EndNote
2. Export ข้ อมูลที่เลือกไว้
3 แสดงจานวนข้ อมูลที่ถ่ายโอน
สาเร็จ
่ าสง่ ั Export citations
2 1. เลือก RIS format 2. คลิกทีค
3. ปรากฏ Box แจ้งจานวนรายการที่ Export คลิกที่ ok
1
2
1. รายการบรรณนุกรมจะถูกจ ัดเก็บไว้ท ี่ folder (Unfiled)
ื่ Unfiled เพือ
2. คลิกกลุม
่ ข้อมูลชอ
่ แสดงข้อมูลทีถ
่ ก
ู ถ่ายโอนมา
1
2
การย้ายข้อมูลจาก Unfiled ไปอยูก
่ ลุม
่ ใหม่ ทาได้ด ังนี้
1. คลิกเลือกรายการทีต
่ อ
้ งการย้าย
2. คลิกที่ Add to group และเลือกกลุม
่ ข้อมูลทีต
่ อ
้ งการ
การจ ัดรูปแบบรายการ
บรรณานุกรม (Bibliography)
Vancouver Style
รูปแบบบรรณานุกรม
1
3
2
4
1. เลือกเมนู Format จากนนเลื
ั้
อก Bibliography
2. เลือกบรรณานุกรม จาก Folder
่ Vancouver
3. เลือกรูปแบบบรรณานุกรม เชน
4. เลือก File Format (RTF (rich text file) จากนนคลิ
ั้
กปุ่ม Save
exportlist.rtf
บรรณานุกรม
การอ้างอิงขณะเขียนผลงาน
Using Cite While You Write
with EndNote Web
*จะต้อง log-in EndNote Web ด้วย
วิธอ
ี า้ งอิงขณะทางานใน Word
1
2
3
1. เปิ ดMicrosoft Word คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web เลือกที่
Preferences เพือ
่ ตงค่
ั้ าเริม
่ ต้นในการใชง้ าน
2. คลิกที่ Application
3. ระบุ E-mail Address และ Password ในการเข้าใชง้ าน แล้วคลิก OK
กาหนดการอ้างอิง/แทรกอ้างอิง
3
2
1
1.พิมพ์งาน และ
กาหนดจุดทีจ
่ ะ
แทรกอ้างอิง)
2. เลือกรูปแบบ
อ้างอิง
(Vancouver)
3. คลิกปุ่มค้นหา
(Find Citation)
4
่
4. พิมพ์คาทีต
่ อ
้ งการค้นหาเชน
ื่ ผูแ
ชอ
้ ต่ง
5. จะปรากฏบรรณานุกรมให้
คลิกเลือก จากนนคลิ
ั้
กที่ Insert
4
5
5
ผลล ัพธ์การอ้างอิง 2 แบบ
้ หา
1. อ้างอิงในเนือ
(Cited)
2. บรรณานุกรม
(Reference
1
2
การลบรายการอ้างอิง
1
2
1. คลิกทีแ
่ ถบ EndNote Web
เลือก Edit Citation
2. เลือก Remove citation
3.
คลิก OK
3
ั
หากมีขอ
้ สงสยหรื
อต้องการคาปรึกษาเพิม
่ เติม
โปรดติดต่อ
่ ยค้นคว้า
บรรณาร ักษ์บริการตอบคาถามและชว
e-mail: [email protected]
Tel. 0 5391 6339, 0 5391 6345