Transcript การจัดการงานสารบัญแนวใหม่

้
ระเบียบนี ออกโดยความ
เห็นชอบของ
คณะร ัฐมนตรี
- ให้ใช้บงั คับแก่ส่วนราชการ
(ไม่ใช้บงั คับแก่ร ัฐวิสาหกิจ
องค ์กรอิสระ ฯลฯ)
ข้อยกเว้น
๑. ส่ ว นราชการใดมีค วามจ าเป็ นที่
จ ะ ต้ อ ง ป ฏิ บั ติ ง า น ส า ร บ ร ร ณ
น อ ก เ ห นื อไ ป จ า ก ที่ ร ะ เ บี ย บ ฯ
ก า ห น ดใ ห้ ข อ ท า ค ว า ม ต ก ล ง กับ
ผู ร้ ักษาการ
๒. มี ก ฎหมาย ระเบี ย บว่ า ด้ว ยการ
รก
ั ษาความปลอดภัย แห่ ง ชาติ หรือ
ระเบี ย บว่ า ด้ว ยการร ก
ั ษาความลับ
ความหมายของงาน
สารบรรณ
่ ่
งานที เกี ยวกับ การบริห ารงาน
เอกสาร
- การจัดทา
- การร ับ - การส่ง
- การเก็บร ักษา - การยืม
- การทาลาย
หนังสือราชการ
หนังสือราชการ คือ เอกสาร
ที่ จั ด ท า ขึ ้ น แ ล ะ ใ ช้ เ ป็ น
หลักฐานในราชการ
แ บ่ ง อ อ ก เ ป็ น ๖ ป ร ะ เ ภ ท
ได้แก่
๑. หนั ง ส ือ ที่ม ีไ ปมาระหว่ า งส่ ว น
หนังสือราชการ
๒. หนั ง ส ือ ที่ส่ ว นราชการมีไ ปถึง
ห น่ ว ย ง า น อื่ น ใ ด ซ ึ่ ง มิ ใ ช ่ ส่ ว น
ร า ช ก า ร ห รื อ ที่ มี ไ ป ถึ ง
บุคคลภายนอก
๓. หนั ง ส ือ ที่ห น่ ว ยงานอื่น ใด ซ งึ่
มิ ใ ช ่ ส่ ว น ร า ช ก า ร ห รื อ
หนังสือราชการ
๔. เอกสารทีท
่ างราชการจัดทาขึน
้
เพือ
่ เป็ น
หลักฐานในราชการ
๕. เอกสารที่ท างราชการจั ด ท าขึ้น
ตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข ้อบังคับ
ื ทีไ
๖. ข ้อมูลข่าวสารหรือหนั งสอ
่ ด ้รับ
จาก
ระบบสารบรรณ
อิ
เ
ล็
ก
ทรอนิ
ก
ส
์
 ก า ร ติ ด ต่ อ ร า ช ก า ร น อ ก จ า ก จ ะ
ื ทีเ่ ป็ นเอกสาร
ดาเนินการโดยหนั งส อ
สามารถด าเนิ น การด ว้ ยระบบสาร
บรรณอิเล็กทรอนิกสไ์ ด ้
 ภ า ค ผ น ว ก 6 ท ้า ย ร ะ เ บี ย บ ฯ
ก าหนดหลั ก เกณฑ์แ ละวิธ ีป ฏิบั ต ิใ น
ื
การรั บ ส่ง ข ้อมูล ข่า วสารและหนั ง ส อ
ร า ช ก า ร ด ้ว ย ร ะ บ บ ส า ร บ ร ร ณ
อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส ์ เ พื่ อ เ ป็ น แ น ว ท า ง
่ ใน
ระบบสารบรรณทีใช้
ปั จจุบน
ั
ระบบ GIN ระบบเครือข่ายแห่งอนาคตของ
ภาคร ัฐ
ทาไมถึงต้องใช้ GIN
•
•
•
•
•
•
มีความปลอดภัยสู ง
้ ้อนในการลงทุน
ลดความซาซ
ลดภาระ
มีเจ้าหน้าที่
มีการติดตาม
่
สามารถเชือมโยง
ก ับระบบสนับสนุ น