Transcript KURULUŞ VE TARİHÇESİ - İdari Mali İşler Daire Başkanlığı

KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
2008 – 2011 VE EKİM 2012
FAALİYET KATALOĞU
imidb @ kilis.edu.tr
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
TEŞKİLAT ŞEMASI
VOLKAN SARITAŞ
DAİRE BAŞKANI
SATIN ALMA
İDARİ HİZMETLER
TAŞINIR KAYIT VE
PLAN VE BÜTÇE
SİVİL SAVUNMA
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
KONT. ŞB. MÜD.
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
UZMANLIĞI
RECEP KURTOĞLU
ŞUBE MÜDÜR V.
BAP BİRİMİ
BURAK İSKENDER
İHALE BİRİMİ
AHMET CAN
MURAT AKGÜL
LOJMAN BİRİMİ
CİHAT KAHRAMAN
CANER AKBABA
ŞUBE MÜDÜR V.
GÜVENLİK HİZMETİ
BİRİMİ
AHMET YILDIRIM
SORUMLU MEMUR
M.UĞUR KARATAŞ
ŞUBE MÜDÜRÜ
PARK VE BAHÇE
BİRİMİ
BESTAMİ KULAK
SORUMLU PERSONEL
KADİR ÇELİK
ZİRAAT TEKNİKERİ
GÜVENLİK
GÖREVLİLERİ
TEMİZLİK
GÖREVLİLERİ
DOĞ.TEMİN BİRİMİ
GÜLTEKİN COŞKUN
BURAK İSKENDER
SEVCAN ATMACA
AHMET CAN
SORUMLU MEMUR
CANER AKBABA
SORUMLU MEMUR
DAİRE BAŞKANI
ADI
: VOLKAN
SOYADI
: SARITAŞ
TELEFON : 0348 814 10 86 - 1231
E-MAİL
: [email protected]
ŞUBE MÜDÜRLERİ
ADI
: RECEP
ADI
: M. UĞUR
SOYADI
: KURTOĞLU
SOYADI
: KARATAŞ
GÖREVİ
: SATINALMA ŞUBE MÜDÜRÜ
GÖREVİ
: İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRÜ
TELEFON
: 0348 814 10 86 – 1233
TELEFON
: 0348 814 10 86 – 1232
E-MAİL
: [email protected]
E-MAİL
: [email protected]
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 1
ADI
: AHMET
ADI
: GÜLTEKİN
SOYADI
: CAN
SOYADI
: COŞKUN
MEZUNİYET
: LİSANS
MEZUNİYET
: LİSANS
GÖREVİ
: BİLGİSAYAR İŞLT.
GÖREVİ
: MEMUR
TELEFON
: 0348 814 10 86-1236
TELEFON
: 0348 814 10 86-1239
ADI
: MURAT
ADI
: CANER
SOYADI
: AKGÜL
SOYADI
: AKBABA
MEZUNİYET
: ÖNLİSANS
MEZUNİYET
: ÖNLİSANS
GÖREVİ
: BİLGİSAYAR İŞLT.
GÖREVİ
: BİLGİSAYAR İŞLT.
TELEFON
: 0348 814 10 86-1237
TELEFON
: 0348 814 10 86-1235
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 2
ADI
: CİHAT
ADI
: AHMET
SOYADI
: KAHRAMAN
SOYADI
: YILDIRIM
MEZUNİYET
: LİSANS
MEZUNİYET
: ÖNLİSANS
GÖREVİ
: MEMUR
GÖREVİ
: MEMUR
TELEFON
: 0348 814 10 86-1238
TELEFON
: 0348 814 10 86-1242
ADI
: SEVCAN
ADI
: BURAK
SOYADI
: ATMACA
SOYADI
: İSKENDER
MEZUNİYET
: ÖNLİSANS
MEZUNİYET
: LİSANS
GÖREVİ
: BİLGİSAYAR İŞLT.
GÖREVİ
: MEMUR
TELEFON
: 0348 814 10 86-1240
TELEFON
: 0348 814 10 86-1243
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 3
ADI
: KADİR
SOYADI
: ÇELİK
MEZUNİYET
: ÖNLİSANS
GÖREVİ
: ZİRAAT TEKNİKERİ
TELEFON
: 0348 814 10 86-1242
ADI
: BEDİR
SOYADI
: BARAN
MEZUNİYET
: LİSE
GÖREVİ
: MOBİLYA TEKNİSYENİ
TELEFON
: 0348 814 10 86-1242
TANITIM
124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede yer alan
Komptrolörlük ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlıklarının birleşmesi
190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile gerçekleşerek İdari ve Mali
İşler Daire Başkanlığı kurulmuştur.
Bu karar 13 Ağustos 1984 tarih ve 84/8360 sayılı kanun kararı ile
yürürlüğe girmiş ve 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi
Gazetede yayınlanmıştır.
MİSYONUMUZ
Misyonumuz, “Üniversitemiz birimlerine ait hizmet, mal ve
malzeme alımlarının en iyi şekilde yürütebilmesi için; mevcut ödenekler
dahilinde, en kısa zamanda, kaliteli ve uygun fiyatla satın alınması,
depolanması ve dağıtılmasıdır.”
Başkanlığımızın misyon bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl
yaptığını ve kimler için yaptığını açık ve öz olarak ifade etmesine özen
gösterilmiştir.
Üniversitemizin; “Üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma,
eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma
görevini yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen
hizmeti en iyi şekilde vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede
misyonunu belirlemiştir.
VİZYONUMUZ
Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel
tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde
uzman ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde
kullanarak vereceği hizmet ile örnek bir Başkanlık olma yolunda gayret
göstermektedir.”
Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji
ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına
katkıda
bulunmasındaki
vizyonunu
yerine
getirebilmesinde
Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı
amaç edinmiş olup bu çerçevede vizyonunu belirlemiştir.
İLKELERİMİZ
İlkeler bildirimi Başkanlığımızın temel değerlerinin bir ifadesi olarak yer
almaktadır.
Bunlar;

İdari çalışmaların liyakat ve başarısına önem vermek,

Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak,

Etik anlayışa sahip olmak,

Kaynakları etkin kullanmak,

Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek,

Kurumsal iletişime açık olmak,

Teknolojik gelişmelere açık olmak,

Gelişime açık bir çalışma politikası izlemek,
Burada amaç; İlkelerin, kuruluşun misyon ve vizyonun gerisinde
yatan değer ve inançların temelini oluşturduğunun bilincindeyiz. Ayrıca
ilkelerimiz, Başkanlığımızın kararlarına ve stratejilerinin belirlenmesinde
rehberlik etmektedir.
DEĞERLERİMİZ

Çağdaşlık,

Güvenilirlik,

Şeffaflık,
Kurallar ve süreçlerle ilgili olarak kuşkuya yer bırakmayacak şeffaflıkta olmak.

Toplumsal Yararlılık,

İş birliği, dayanışma ve paylaşma,

Çalışan memnuniyeti,
Çalışan memnuniyetinin en önemli başarı göstergesi olduğuna inanmak.

Katılımcılık,
Ortak aklı oluşturmak için her düzeyde katılımcılığı teşvik ederek öneri ve görüşlere tam
anlamıyla açık olmak.

Hesap verilebilirlik,
BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 1
•
Üniversitemiz Akademik ve İdari Birimlerin ihtiyacı olan makine-teçhizat, malzeme ve
hizmetlerin; serbest ödenekler nispetinde satın alma işlerini yürütmek,
•
Başkanlığımızca Üniversite adına bütçeden satın alınan her türlü malzemenin teslim alınması,
ilgili komisyonlara muayene ettirilmesi, depolanması ve dağıtımı ile buna bağlı olarak eskiyen,
kırılan, kaybolan veya herhangi bir nedenle zarara uğrayan malzemelere ilişkin gerekli
işlemlerin yapılması,
•
Bu malzemelerin hesaplarının tutulması ve bu konuda Sayıştay’a hesap verilmesi
•
Üniversitemiz kampuslerinin çevre düzenlemesini yapmak,
•
DMO ve diğer alımlarla ilgili gerekli avans, kredi ve mahsup işlemlerini yürütmek,
•
Üniversitemiz Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün hazırlamış olduğu dergi, broşür,
katalog v.b. yayımların basımı ile Genel Sekreterlik onayına bağlı olarak tüm Akademik ve
İdari birimlerin basım ve yayım ihtiyaçlarının karşılanması,
BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 2
• Başkanlığımızca yürütülmekte olan 7126 – 5902 sayılı kanunlara istinaden kurulan Sivil
Savunma Uzmanlığının işlevsellikleri kapsamında bulunan plan, güvenlik, yangın yönergesi,
Sivil Savunma eğitimi v.b. İşlemleri yürütmek.
•
2012 yılı içerisinde Başkanlığımıza bağlanan 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 4684 sayılı
kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak Bilimsel Araştırma ve Projeleri (BAP) kapsamında
her türlü alımlar, ödemeler ve tüm sekreterya işlerini yürütmek.
•
23 Eylül 1984 tarih ve 18524 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 84/8345 karar sayılı “Kamu
Konutları Yönetmeliği” kapsamında Üniversitemiz akademik ve idari personellerinin tüm konut
ihtiyaçlarının karşılanması.
SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Müdürlüğümüzde; 1 Şube Müdürü ile 5 Memur görev yapmaktadır.
• Mal ve Hizmet alımı ihalelerini yapmak ve üçüncü şahıslara ihale yoluyla yaptırılan güvenlik
ve temizlik gibi işlerin hizmet bedellerinin ödemesi,
• Her türlü demirbaş ve mefruşat alımı,
• Büro, işyeri makine ve teçhizat (Bilgisayar dahil) alımları,
• Her türlü bilgisayar yazılımı ve elektronik ortamda bilgiye ulaşım hizmeti alımı,
• Eğitim birimlerinde kullanılmak üzere laboratuar malzemesi ile temrinlik malzeme alımları,
•
Hizmetin gerektirdiği kırtasiye ve temizlik malzemesi alımları,
• Yakacak kalorifer yakıtı ( Kal-yak ) alımları,
• Üniversitemizi ilgilendiren her türlü park - bahçe malzemesi alımları,
• Her yıl personele verilecek Giyecek Yardımı alımlarını ve ödemesini yapmak.
İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Birimimizde; 1 Şube Müdürü , 1 Şube Müdürü 2 Memur ve 1 Güvenlik personeli
sorumlusu ile temizlik ve güvenlik personelleri görev yapmaktadır.
•
Üniversitemiz Merkez kampusu ve Karataş kampusunun genel güvenliğinin
sağlanması,
•
Üniversitemizin çevre düzenlemesi ve temizliğinin koordinasyonunu sağlayarak
ağaçlandırılması, çimlendirilmesi ile mevcut yeşil alanlarının bakım ve korunmasını
sağlamak,
•
Akademik ve İdari birimlere alınan ayniyatların taşınmasında yerleştirilmesinde
birimlere ek hizmet desteği sunmak,
•
Rektörlük Makamınca Güvenlik ve Çevre temizliği ile ilgili verilecek diğer görevleri
yerine getirmek.
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.
• Harcama birimimizce edinilen taşınırların muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak,
tartarak, ölçerek teslim almak, tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.
• Mevcut taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
• Taşınırlardan ekonomik olmayan, kullanılmayan, hurda nitelikli olanları belirlemek, kayıtlardan düşürmek.
• Her mali yılsonunda ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok
seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
• Harcama Birimimiz taşınır kesin hesabının çıkartılarak, Muhasebe birimine onaylatılması, Strateji Geliştirme ve
Sayıştay Başkanlıklarına hesap dönem cetvellerinin gönderilmesi.
• Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak
PLAN VE BÜTÇE
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.
• Başkanlığımızın bütçesini hazırlamak.
• Başkanlığımızın ödenek durumlarını izlemek. Serbest bırakma, aktarma ve ek ödenek taleplerini Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.
• Başkanlığımızın idari hesaplarını tutmak.
• Başkanlığımızca yapılan her türlü satın alma işlemlerini taahhüt altına almak.
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞININ GÖREVLERİ
Sivil Savunma Uzmanlığında 1 sorumlu memur çalışmakta ve 7126 – 5902 sayılı
kanunlara istinaden aşağıdaki faaliyetler yapılmaktadır.
•
Sivil Savunma Planı,
• Koruyucu Güvenlik,
• Milli Alarm Faaliyetleri,
• Detay Planlar iş ve işlemlerini yapmak,
• Yangın Yönerge ve Talimatlarını hazırlamak,
• Sabotajlara karşı korunma planlarını hazırlamak,
• Gerekli sivil savunma tesis, malzeme ve teçhizatının tedarik
ve teminini, mevcutların bakım ve korunmalarını takip etmek,
• Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimlerini yaptırmak,
• Üniversite için koruyucu güvenlik talimatı hazırlatmak.
YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “03.5” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.5” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “03.7” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.7” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE DEVLET MALZEME OFİSİ
ALIMLARI LİSTESİ
2012 – EKİM AYI DEVLET MALZEME OFİSİ
ALIMLARI LİSTESİ
SON ÜÇ YILIN BÜTÇE VE HARCAMALARININ
KARŞILAŞTIRILMASI
2008 YILI İHALE LİSTESİ
2009 YILI İHALE LİSTESİ
2010 YILI İHALE LİSTESİ
2011 YILI İHALE LİSTESİ
2012 YILI İHALE LİSTESİ
2010 YILI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
BÜTÇE VE HARCAMASI
03.2 / 10.000,00 TL (ödenek toplamı)
Diğer Özel Malzeme Alımları: 9.280,12 TL harcandı.
……………………………………………………………………….
03.3 / 200,00 TL (ödenek toplamı)
Yolluklar: Harcama yapılmadı.
………………………………………………………………………..
03.7 / 4.100,00 TL (ödenek toplamı)
Diğer Dayanıklı Mal ve Mlz. Alımları: 448,40 TL harcandı.
2011 YILI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
BÜTÇE VE HARCAMASI
03.2 / 10.000,00 TL (ödenek toplamı)
Giyecek Alımları
: 8.424,00 TL
Diğer Savunma Mal ve Malz. Alımları
: 822,73 TL olmak üzere,
Toplam : 9.246,73 TL harcandı.
……………………………………………………………………….
03.3 / 1.000,00 TL (ödenek toplamı)
Yolluklar: Harcama yapılmadı.
………………………………………………………………………..
03.7 / 5.000,00 TL (ödenek toplamı)
Avadanlık ve Yedek Parça Alımları: 4.114,02 TL harcandı.
2012-EKİM AYI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI
BÜTÇESİ
03.2 / Tüketime Yönelik Mal ve Mlz. Alımları
Ödenek toplamı: 15.000,00 TL
……………………………………………………………………….
03.3 / Yolluklar
Ödenek toplamı: 1.000,00 TL
………………………………………………………………………..
03.7 / Menkul Mal Alımları ve Yapımları
Ödenek toplamı: 6.000,00 TL