Transcript brifing raporu - İstanbul Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Daire

T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ
REKTÖRLÜĞÜ
İDARİ VE MALİ İŞLER
DAİRE BAŞKANLIĞI
BRİFİNG RAPORU
2011 (30.06.2011 itibariyle)
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
1
BAŞKANLIĞIMIZIN HUKUKİ DAYANAĞI
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, 124 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamede belirtilen Komptrolörlük Daire Başkanlığı ve Destek Hizmetleri Daire
Başkanlığı’nın, 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereği birleştirilmesi ile
oluşturulmuştur.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
2
BAŞKANLIĞIMIZIN FAALİYET ALANI
Başkanlığımızın bütçesi altında bulunan ödeneklerin, hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve
etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme kaynaklarının en uygun ve
verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla Başkanlığımızın bütçe tasarılarını plan ve
program esasına göre hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.
- 5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 70. maddesi gereği Başkanlığımız altındaki
ödeneklerin harcanması esnasında ödenek durumunu izlemek, ihtiyaçların temininde bütçe
açısından gerekli tedbirleri almak.
- Başkanlığımız personelinin özlük haklarını gerçekleştirmek, (Rektörlüğe bağlı Başkanlıkların
ve Hukuk Müşavirliğinin personelinin özlük hakları Başkanlığımız desteği ile yapılmaktadır)
(maaşlarının hazırlanması, SGK kesintilerinin hesaplanması gibi) ve yolluk ödemelerini
gerçekleştirmek.
- Başkanlıkça gerçekleştirilen satın almalara ilişkin her türlü ödeme işlemlerini yürütmek.
- Araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek.
- Kamu borcu faturalarının ödenmesi ve takibi.
- Üniversitemizin temizlik, özel güvenlik ve personel taşıma ihalelerini yürütmek, ihale sonrası
takibini yapmak, ödemelerini gerçekleştirmek.
- Üniversiteye ait taşınmaz malların satılması, kiralanması ve kamulaştırma işlemlerini
yürütmek.
- Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemlerini (her türlü malzemenin giriş-çıkış, depolanması, zimmet
teslim, devir ve sayım) yapmak.
- Üniversitemiz tüm birimlerinin resmi mühür, soğuk damga ve marka tescil işlerini yürütmek.
- Makine teçhizat ve bilgisayar alımı ve bu malzemelerin onarımının yapılması
gerçekleştirmek.
- Verilecek benzeri görevleri yerine getirmek.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
3
DAİRE BAŞKANLIĞI ŞEMASI
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
4
Başkanlığımızda 36 personel görev yapmakta olup ünvanları
ve sayıları aşağıda belirtilmiştir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
5
BAŞKANLIK BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ
1- Satınalma Bürosu
Açık ihale, pazarlık usulü ve doğrudan temin usulü ile:
- Özel Güvenlik, Temizlik, Personel taşıma hizmet alımları
- Mal alımları
- Bakım onarım hizmetleri (santral, makine teçhizat, taşıt vs.)
- Diğer hizmet alımları
- Yapım işi (küçük) gibi Üniversitemizin ihtiyaçlarının temin edilmesi,
- Muayene ve Kabul Komisyonlarının kurulması, muayene ve kabul işlemlerinin takibi
- Hurda satış işlemleri ve yazışmaları,
- Yapılan hizmetin takibi,
- Hakediş ve ödeme emirlerinin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
6
2- Kamu Borçları Bürosu
- Telefon faturaları,
- Elektrik faturaları,
- Su faturaları,
- Doğalgaz faturaları,
- İhale ilan bedellerine ait faturaların ödeme emri düzenlenmesi
- Abonelik ve sözleşmelerinin yapılması
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
7
3- Taşınır Kayıt ve Kontrol Bürosu
Depoya giren mal, malzeme ve demirbaşların:
- Taşınır Kayıt Kontrol Tutanağının düzenlenmesi,
- Birimlere dağıtılması,
- Yıllık sayımlarının takibi,
- Hurda işlemleri,
- Demirbaşların liste halinde Sayıştaya bildirilmesi.
Ayrıca;
- Mühür ve Soğuk Damga yaptırılması
- Personel araçlarına Araç Tanıtım Kartı düzenlenmesi gibi işlemler bu büro
tarafından yapılmaktadır.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
8
4- Avans Kredi ve Yolluk Bürosu
Başkanlığımız ve Rektörlük dahilindeki İdari ve Akademik personelin (Üst Yönetim)
- Yurt içi Görev yollukları
- Yurt dışı görev yollukları,
- Emeklilerin yollukları
- Sürekli görev yollukları ödemelerinin hazırlanması
Ayrıca;
- Kurye görevi yapan personele seyahat kartlarının hazırlanması
- Avans ve kredili alımlar (Devlet Malzeme Ofisinden alımlar dahil)
- Uluslar arası Kuruluşlara Üyelik aidatlarının takibi ve ödeme emri hazırlanması
- Yurt dışı staj öğrenim giderlerinin takibi ve ödeme emri hazırlanması bu büro
tarafından gerçekleştirilmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
9
5- Kamulaştırma Bürosu
Üniversitemiz adına, Eğitim ve Öğretim hizmetlerinde kullanılmak üzere
Üniversitemiz Yönetim Kurulundan çıkan kararlar doğrultusunda 2942 sayılı
Kamulaştırma Kanunu ve değişik 4650 sayılı kanunu kapsamında;
-Şahıs ve diğer kurumlara ait taşınmazların Üniversitemiz adına kamulaştırılması
-Şahısların taşınmaz bağışı işlemlerini gerçekleştirmek
Ayrıca;
- Üniversitemize ait mekanların 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu çerçevesinde
kiralama işlemleri gerçekleştirmek ve takibini yapmak.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
10
6- Maaş Bürosu
Üniversitemiz, Daire Başkanlıkları düzeyinde;
- Maaşların hazırlanması (memur ve işçi)
- Sosyal Güvenlik kesintilerinin hesaplanarak hazırlanması,
- Ek ders ücretlerinin hesaplanarak hazırlanması,
- Rektörlük birimlerinin ikili eğitim ödemelerinin hazırlanması
- Personelin Banka anlaşması ve promosyon ödemelerinin takibi
- 1987-1995 yılları çalışanların KEY ödeme bildirimleri
bu büro tarafından yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
11
7- Evrak Kayıt Bürosu
-Gelen evrak kaydı
- Giden evrak kaydı
- Evrakların ilgili personele dağıtımı işlemlerini yapar
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
12
FAALİYET ve
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
13
ÖDENEKLER VE HARCAMA DURUMU
AÇIKLAMA
(ÖZET)
30 HAZİRAN 2011
İTİBARİYLE
HARCAMA
TOPLAM ÖDENEK
HARCAMA
64.948.500,00
2011 YILI
39%
25.355.112,00
KALAN
ÖDENEK
KALAN ÖDENEK
HARCAMA ORANI
39.593.388,00
61%
39 %
Hizmet alımları (güvenlik, temizlik, personel taşıma) Haziran dönemi
hakedişleri Temmuz ayı içerisinde ödendiğinden harcama düşük
görülmekte, ikinci altı aylık dönemde harcama daha fazla olmaktadır.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
14
KİRA GELİRLERİ VE HARCAMA DURUMU
AÇIKLAMA
KBÖ
30 HAZİRAN 2011
İTİBARİYLE
HARCAMA
455.000,00
Eklenen
2.754.617,92
TOPLAM
3.209.617.92
Harcama tutarı
601.329,22
Kalan
2.608.288,70
Harcama Oranı
2011 YILI
19%
KALAN
ÖDENEK
81%
0,19
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
15
BÜYÜK HİZMET ALIMLARI
- GÜVENLİK
- TEMİZLİK
- PERSONEL TAŞIMA
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
16
2011 YILI
30.06.2011 itibariyle
GÜVENLİK ELEMANI SAYISI
HARCAMA TUTARI
382 kişi
4.166.351,00 TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar
6.552.054,00 TL
2011 TOPLAMI
10.718.405,00 TL
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
17
ÖZEL GÜVENLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ
Güvenlik
Birimler
1
2.17 Adalet M.Y.O
4
2.18 Eczacılık Fakültesi
9
Görevlisi
2.19 Türkiyat Araş. Ens.
4
Sayısı
2.20 Deontoloji bölümü
4
2.21 Bilg.Bil.Uyg. ve Arş. Mrk.
4
2.22 Fen Bilimleri Enstitüsü
3
2.23 İlahiyat Ek hizmet binası
7
2.24 Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi
5
Rektörlük ve Bağlı Birimler
1.1 Merkez Kampüs
87
1.2 Uzaktan Eğt.Uyg.ve Arş.Mrk.
4
1.3 Strateji Gel.Daire.Bşk.
4
1.4 Öğrenci Kültür Merkezi
3
1.5 Sağlık Kül.ve Sp.Dai.Bşk.
4
3.1 Yerleşke Merkezi
70
1.6 Yapı İşleri ve Tek.Dai.Bşk.
3
3.2 Vet.Fak.Uyg.ve Arş.Çift.
9
3.3 B.Düzü Öğr.Yurdu
4
TOPLAM
2
(2011 YILI)
2.25 Kariyet Geliştirme Merkezi
TOPLAM
3
105
Dış Fakülte ve Birimler
2.1 Fen Fakültesi
13
2.2 Biyoloji Bölümü
2.3 Botanik A.B.D.
2.4 Edebiyat Fakültesi
5
4
14
2.5 İktisat Ek Bina 1
4
2.6 İktisat Ek Bina2
3
2.7 Merkez Kütüphane
6
2.8 Nadir Eserler Kütp.
6
2.9 Hasan Ali Yücel Eğt.Fak.
2.10 Su Ürünleri Fak.
8
2.11 Sosyal Bil.M.Y.O
4
4
Avcılar Yerleşkesi
TOPLAM
4
4
135
83
Orman Fakültesi
4.1 Bahçeköy Yerleşkesi
21
4.2 Bilezikçi Çiftliği
5
4.3 Kozdere Fidanlığı
TOPLAM
5
31
5
Kadıköy Dev.Kons.
4
6
Florence Nig.H.Y.O.
4
7
Bakırköy Sağlık Y.O.
4
Teknik Bil.MYO Tepecik
Yerleşkesi
Sağlık Bilm.Fak. Celaliye
Yerleşkesi
2.12 İletişim Fakültesi
4
2.13 Sosyal Bil.Enst
4
2.14 Avrasya Enstitüsü Md.
4
2.15 Deniz Bil.ve İşl.Ens.
4
TOPLAM
28
2.16 Yabancı Diller Böl.
4
GENEL TOPLAM
382
8
9
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
8
8
18
2011 YILI
30.06.2011 itibariyle
TOPLAM M²
TEMİZLİK ELEMANI SAYISI
488.771 m²
380 kişi
3.264.402,00TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar
4.677.126,00TL
2011 TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
HARCAMA TUTARI
7.941.528,00TL
19
TEMİZLİK PERSONELİ BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ
Çalışan
İşçi
Sayısı
Veteriner Fakültesi
24
Mühendislik Fakültesi
26
Tek.Bil. Y.O.
İşletme Fakültesi
10
21
Beden Eğt.ve Spor Y.O.
3
Bakırköy Sağ.Y.O.
6
Ulaş. ve Loj.YO.
6
Florance Night. H.Y.O
Devlet Kons.
8
3
İleri Analizler Lab.
1
Adli Tıp Ens.
4
Sağ.Bil. Enst. Müd.
1
Avcılar Kamp. Koor.
Sağlık Hizm. M.Y.O.
Toplam
5
2
120
2.KISIM : Rektörlük ve Bağlı Birimler
1.KISIM : Avcılar, Bakırköy, Şişli, Kadıköy ve Cerrahpaşa Mevkiilerindeki
Üniversitemize Bağlı Birimler
BİRİMLER
Hasan Ali Yücel Eğt. Fakültesi
9
İlahiyat Fakültesi
8
Deniz Bilimleri
2
Spor Birliği
1
Açık ve Uzaktan Eğitim Fak.
3
Siyasal Bilgiler Fakültesi
8
Bilgisayar Hast.
Enf.Böl.
1
Feyhaman Duran Evi
1
Güzel Sanatlar Bölümü
1
Orman Fakültesi
(Orman MYO)
15
Su Ürünleri Fak.
6
Strateji Gel.Dai. Bşk.lığı
3
Türkiyat Araştır. Enst.
1
Kariyer Geliştirme Merkezi
1
Bilim ve Sanat Merkezi ve Merkez
Kampus Bahçesi
51
Stratejik Araş. Merkezi
1
Sağlık Kültür Spor Dai. Bşk.lığı
2
Hastaneler Genel Direktörlüğü
3
Öğr.Kültür Mrk.
2
Yabancı diller Bölümü
7
Kütüp. ve Dok.Dai. Bşk.lığı
6
Nadir Eserler Kütüphanesi
3
Yapı İşl.ve Tek.Dair. Bşk.lığı
2
Sos.Bil. Ens.
2
Uzaktan Eğt.Uyg.ve Arş.Mer.
5
Basım ve Yayın Evi Md.lüğü
1
Toplam
145
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
3.KISIM : Rektörlük Civarındaki Birimler
(2011 YILI)
Edebiyat Fakültesi
21
Hukuk Fakültesi
17
Fen Fakültesi
25
İktisat Fakültesi
18
Blg.Bil. Uyg.Mer.
2
Eczacılık Fakültesi
18
İletişim Fakültesi
7
Sos.Bil. M.Y.O.
3
Adalet M.Y.O.
2
Avrasya Ens.
1
Fen Bilimleri Enst.
1
Toplam
115
Genel Toplam
380
20
2011 YILI
30.06.2011 itibariyle
GÜZERGAH SAYISI
ARAÇ SAYISI
YARARLANAN
PERSONEL SAYISI
288
288
5.563
HARCAMA TUTARI
2.723.884,00 TL
Yıl sonuna kadar ödenecek tutar
4.076.116,00 TL
2011 TOPLAM
6.800.000,00 TL
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
21
PERSONEL TAŞIMA SERVİS ARAÇLARI BİRİMLERE DAĞILIM LİSTESİ
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ PERSONEL TAŞIMA ARAÇ SAYISI
2011 YILI
MİNİBÜS
(14 kişi)
MİNİBÜS
(23 kişi)
MİDİBAS
(27 kişi)
TOPLAM
17
7
6
33
25
34
14
8
81
CERRAHPAŞA
20
32
16
6
74
4.KISIM
İSTANBUL TIP
10
22
27
17
76
5.KISIM
KARD.-KONS.BAKIRKÖY
10
3
6.KISIM
ORMAN FAK
4
3
KISIM
BİRİM
1.KISIM
AVCILAR KAMPÜSÜ
3
2.KISIM
BEYAZIT KAMPÜSÜ
3.KISIM
MİDİBAS
(18 kişi)
13
RİNG BEYAZIT-AVCILAR
RİNG VETERİNER -ÇİFTLİK
Yararlanan Personel Sayısı
8
1
1
1
1
RİNG AVCILAR-TEPECİK
GENEL TOPLAM
1
1
1
73
112
64
39
288
1022
2016
1472
1053
5563
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
22
İHALE USULÜ İLE YAPILAN ALIMLAR (AÇIK İHALE- PAZARLIK 21-b)
30.06.2011 itibariyle
ALIM TÜRÜ
ADET
TUTAR
MAL ALIMI
3
495.762,84
HİZMET ALIMI
1
HİZMET ALIMI (PAZARLIK-21-b)
3
TOPLAM
1.817.603,67
2.313.366,51
2011 yılı devam eden hizmet alımlarının ihalesi 2010 yılı içinde
yapıldığından açık ihale sayısı (1) az olarak görülmektedir, ayrıca 2012
yılı hizmet alımları için hazırlıklar devam etmekte olup, ikinci altı aylık
dönemde ihaleleri gerçekleştirilecektir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
23
DOĞRUDAN TEMİN (22-d) usulü ile yapılan alımlar
30.06.2011
İDARİ VE MALİ İŞLER
ALIM TÜRÜ
İTİBARİYLE
TALEP (ADET)
TUTAR
MAL ALIMI
109
600.935,00
HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım)
64
512.376,00
YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım)
14
157.054,00
187
1.270.365,00
TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
24
GENEL SEKRETERLİK (Harcama Yetkilisi)
ALIM TÜRÜ
30.06.2011
İTİBARİYLE
TALEP (ADET)
TUTAR
MAL ALIMI
7
25.314,00
HİZMET ALIMI (Makine Teçh.bakım onarım)
10
4.912,00
YAPIM İŞİ (Bina küçük bakım onarım)
2
891,00
TEMSİL AĞIRLAMA (Harcama Yetkilisi- İdari Mali İşler)
8
34.693,60
27
65.810,60
TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
25
Rektörlük Taşıt Cetveline kayıtlı ve İdari Birimlerde kullanılan
araçlara alınan akaryakıt miktarları:
Akaryakıt Alımı
30.06.2011
İTİBARİYLE
Motorin
4.721,31 litre
Kurşunsuz Benzin
2.547,60 litre
Harcama Tutarı
27.418,82-TL
Alımlar yıllık olarak açık ihale ile yapılmakta, ATOS (Akaryakıt Tüketim
Otomasyon Sistemi), araçlara kart takılarak ve Merkez Garaj Amirliğinin
kontrolü altında gerçekleştirilmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
26
AVANS-KREDİ VE YOLLUK BÜROSU
Rektörlük Üst Yönetim Bütçesinden karşılanan yolluklar ve
görevlendirilen kişi sayıları:
ÜST YÖNETİM- YOLLUKLAR
30.06.2011
İTİBARİYLE
KİŞİ
SAYISI
TUTAR
YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU
74
74.436,59
YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU
16
5.286,75
90
79.723,34
İŞİN ADI
TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
27
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bütçesinden karşılanan
yolluklar ve görevlendirilen kişi sayıları:
30.06.2011
İTİBARİYLE
KİŞİ
SAYISI
TUTAR
YURTİÇİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU
81
21.153,22
EMEKLİ-SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU
17
17.162,97
98
38.316,19
İDARİ VE MALİ İŞLER- YOLLUKLAR
İŞİN ADI
TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
28
Avans, kredi yoluyla yapılan alımlar, Yurtdışı transferleri ve staj öğrenim
giderleri
30.06.2011
İTİBARİYLE
AVANS-KREDİ- ÜYELİK AİDATI-STAJ
İŞİN ADI
AVANS-KREDİ (Bilirkişi-noter-mal hizmet alımı)
KİK İLAN KREDİSİU.ARASI KURULUŞ ÜYELİK AİDATI
Y.DIŞI STAJ ÖĞRENİM (2547-39.mad)
TOPLAM
ADET
TUTAR
17
34.156,89
3 (28 ilan)
24.544,00
2
11.483,00
123
250.763,70
145
320.947,59
Avans-kredi ve yolluk bürosunda bu hizmetler 3 personel tarafından
yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
29
KAMU BORÇLARI TAHAKKUK BÜROSU
30.06.2011
İŞİN ADI
İTİBARİYLE
ADET
TUTAR
TELEFON EVRAKI
59
96.908,06
DOĞALGAZ EVRAKI
36
437.296,06
ELEKTRİK EVRAKI
65
344.401,55
SU EVRAKI
20
41.292,42
İLAN EVRAKI
25
47.711,52
205
967.609,61
TOPLAM
Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
30
MAAŞ BÜROSU
Maaşları yapılan personel sayıları
30.06.2011
(Her ay düzenli olarak yapılmaktadır.)
İŞİN ADI
İTİBARİYLE
ADET
TUTAR
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (MEMUR)
51
657.522,00
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI (İŞÇİ)
600
8.927.802,60
7
86.112,00
ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON
ÖDEMELERİ (Şubat)*
11710
671.125,00
ÜNİVERSİTE PERSONELİN BANKA ANLAŞMASI VE PROMOSYON
ÖDEMELERİ (Mayıs)*
11830
671.115,90
657 4/B SÖZLEŞMELİ PERSONEL (İDARİ VE MALİ İŞLER)
TOPLAM
11.013.677,50
* Promosyon ödemeleri 3 ayda bir yapılmaktadır.
Ayrıca, personelin her ay düzenli olarak derece kademe kıdem, özel hayat sigorta primlerinin
işlemesi, personelin maaşından kesilecek icra, nafaka, kefalet vs kesintilerin takip edilmesi,
personelin her ay düzenli olarak memur işçi sigorta primleri zamanında onaylanarak Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek SGK’ya ödenmesinin sağlanması maaş bürosu
tarafından gerçekleştirilmektedir.
Bu hizmetler 4 personel tarafından yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
31
KAMULAŞTIRMA BÜROSU
Kiraya Verilen Taşınmazlar ve Gelirleri
30.06.2011 İTİBARİYLE
ADET
TUTAR
BANKA ŞUBESİ
4
350.275,06
ATM ÜNİTELERİ
10
112.052,90
GSM OPERATÖRLERİ
3
122.741,59
KAMU KURULUŞLARI DEVLET.DEMİR
YOLLARI
2
16.264,21
GERÇEK KİŞİLER (DÜKKAN-TAKSİ
DURAĞI)
2
23.433,16
MÜLKİYETİ HAZİNEYE AİT OLAN
KİRALAMALAR
41
47.188,69
REKLAM PANOLARI
240
59.350,00
KANTİNLER VE OTOPARKLAR (ÖZEL)
17
110.939,91
TOPLAM
842.245,52
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
32
Üniversitemizce Kiralanan Taşınmazlar ve Bedelleri (6 aylık)
30.06.2011
KİRALANAN TAŞINMAZLAR
İTİBARİYLE
ADET
TUTAR
1.198 x 6 ay
7.188,00
348 x 6 ay
2.088,00
6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)
KONSERVATUAR
1
443.853,00
6111 SAYILI YASA- (ECRİMİSİL)
(VAKIFLAR-İST.BÜYÜKŞEHİR)
6
194.296,80
NADİR ESERLER KÜTÜPHANESİ
SALİS MEDRESESİ
TOPLAM
647.425,80
6111 sayılı yasa kapsamında borçlar yapılandırılmış ve 30 Haziran 2011
itibariyle ödemeleri gerçekleştirilmiştir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
33
Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler
Mülkiyetimizdeki Toplam Taşınmaz sayısı
ADET
İstanbul İl sınırları içi
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
1471
İl Dışı
17
Yurt Dışı
1
TOPLAM
1489
34
Üniversitemiz Taşınmazları İle İlgili Genel Bilgiler
BAĞIŞ YOLU İLE MÜLKİYETİMİZE GEÇENLER
ADET
İtalya- Roma
1
Ahmet Mirgün Köşkü- İstanbul
1
TOPLAM
2
İTÜ İLE ORTAK MÜLKİYETİMİZDE OLAN
ADET
Halkalı Nakkaş Çiftliği- Nükleer Arş Merk.
1
TOPLAM
1
ÜNİVERSİTEMİZE KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDAN TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR
ADET
Bedelli Tahsis olanlar (Salis Medresesi-Nadir Eser.K.)
2
Bedelsiz Tahsis
28
TOPLAM
ÜNİVERSİTEMİZCE T.E.K.' E 99 YILLIĞINA TAHSİS EDİLEN TAŞINMAZLAR
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
TOPLAM
30
5
35
TAŞINIR KAYIT KONTROL BÜROSU
30.06.2011
İTİBARİYLE
ADET
ARAÇ GİRİŞ KARTI
181
MÜHÜR VE SOĞUK DAMGA
17
TOPLAM
198
Başkanlığımıza gelen talepler doğrultusunda depo mevcudu göz önünde
bulundurularak mal ve malzeme dağıtımı yapılmaktadır.
Bu hizmetler 3 personel tarafından yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
36
DEPOMUZDAN BİRİMLERE DAĞITILAN
30.06.2011
İTİBARİYLE
TAŞINIR LİSTESİ
TAŞINIR ADI
ADET
Bilgisayar
333
Notebook
51
Yazıcı
392
Tarayıcı
32
Tablet Bilgisayar
15
Projeksiyon Cih.
45
Masa,Koltuk, Sehpa, Sandalye
1915
Dolap(Dosya, Elbise, Etajer)
852
Fotokopi Makinesi, Baskı mak.
19
Buzdolabı, Su Sebili, LCD TV
24
Faks Makinesi
11
Telefon
139
Klima
4
Fotoğraf makinesi
3
Kağıt İmha Makinesi
1
Yangın Söndürme Cihazı
4
TOPLAM
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
3.840
37
EVRAK KAYIT BÜROSU
30.06.2011
İTİBARİYLE
İŞİN ADI
ADET
GELEN EVRAK
3.693
GİDEN EVRAK
2.643
TOPLAM
6.336
Bu hizmetler 2 personel tarafından yürütülmektedir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
38
Sorunlar
Çözüm Önerileri
- Görev alanımızı belirleyen yazılı bir metnin
bulunmaması
-Görev alanındaki belirsizlik nedeniyle
taleplerin karşılanmasındaki tereddütler
-Harcama birimlerinin ödenek yetersizliği
nedeniyle plansız ve yoğun talepleri
-Hizmet alımları kontrolünde birimlerin kontrol
teşkilatı üyelerinin bilgi eksikliği
-Mali sorumluluk ve cezai yaptırım nedeniyle
personelin motivasyon ihtiyacı
-Başkanlığımız bünyesinde kritik birimlerde
görev yapan personelin emeklilik sürelerinin
yaklaşması
-İhale ve muayene komisyonlarında
görevlendirilen akademik ve idari personelin
üyelikten istifaları
-Tüm Üniversite düzeyinde özellikle destek
birimlerinin detaylı görev tanımlarının
yapılması
-Her bir harcama biriminin yılı bütçesini
gerçek ihtiyaçlarına göre düzenlemesi
-Başkanlığımızca yazılı ve sözlü
bilgilendirme yapılmakta ancak
uygulamanın yerleşmesi zaman almakta
-Mali sorumluluk taşıyan personel için iş
güçlüğü ödemesi yapılarak motivasyon
sağlanabilir
-Yeni memur alımlarında işin gereklerine
uygun vasıfları taşıyan personelin
görevlendirilmesi
-Komisyon üyeliği istifalarının zorlaştırılması
ve gönüllü kişilerin görevlendirilmesi.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
39
HEDEFLERİMİZ
:
Çalışanlarımıza takım bilinci içerisinde bilgi ve becerilerinin,
katılım ve motivasyonlarının artırılacağı imkanlar oluşturarak, Üniversitemizin
kaynaklarını etkin ve verimli bir biçimde kullanımını sağlamak ve ihtiyaçlar
teminini bu anlamda en doğru, şeffaf, dürüst, yasalara uygun olarak
yürütmektir.
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
40
TEŞEKKÜRLER
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
41