Transcript İdari Mali İşler 2012 Faaliyet Raporu - Yıldız Teknik Üniversitesi İdari
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI FAALİYET RAPORU 14.01.2013
Hazırlayanlar: M. Tugay ÖZKAN İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Erdoğan BÜYÜKERSOY Şube Müdürü Lütfü YILDIRIM Şube Müdürü İzzet DEMİRCİ Şube Müdürü Metin TEMUR Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Sorumlusu
1
MİSYON
Üniversitemizin belirlediği strateji ve politikalar verimli ve doğrultusunda; amacına başkanlık olmak.
uygun mevcut ödenekler dahilinde, kaynakları etkin, olarak kullanarak ihtiyaçları en kısa zamanda, şeffaf, etik kurallar dahilinde kaliteli ve en uygun fiyatla temin eden bir
2
VİZYON
Başkanlık olarak; Sürekli gelişmeleri takip eden uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla kendi alanında örnek ve önder bir başkanlık olmak.
3
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KURULUŞ VE AMACI
Üniversitelerimizde İdari ve Mali İşler 84/8360 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile olmuştur.
Daire Başkanlıklarının kuruluşu 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; Kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde hizmet ve faaliyetleri yerine getirirken; insan, para ve malzeme kaynaklarını kullanarak bütçenin plan ve program esasına göre ekonomik ve etkin bir şekilde kullanılmasını sağlar.
4
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI ÖRGÜT ŞEMASI DAİRE BAŞKANI İDARİ İŞLER SERVİSİ İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HARCIRAH ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TAŞINIR KAYIT KONTROL BÜROSU İHALE SERVİSİ DOĞRUDAN TEMİN ALIMLAR SERVİSİ HARCIRAH TAHAKKUK SERVİSİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL SERVİSİ AMBAR SERVİSİ
5
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI TALEP DEĞERLENDİRME VE EVRAK DAĞILIM ÇİZELGESİ TOPLAM İŞLEM DURUMU DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA SONUÇLANDIRILAN İHALE YAPILARAK SONUÇLANDIRILAN TALEPLER ELEKTRİK ÖDEMELERİ (13 ABONE) SU ÖDEMELERİ (11 ABONE) DOĞALGAZ ÖDEMELERİ (29 ABONE) TELEFON ÖDEMELERİ (1.106 PSTN / 12.204 CENTREX) 2012 YILI TOPLAM EVRAK SAYISI GELEN EVRAK SAYISI GİDEN EVRAK SAYISI 16.974
3.346
41 121 31 125 13.310
4.258
2.634
1.624
6
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI ENERJİ VE SU ALIM GİDERLERİ ÇİZELGESİ Gider Kalemi Aktif Tesisat Sayısı Fatura Sayısı Toplam Ödeme Tutarı Elektrik Giderleri 13 121 3.780.060,05 TL Doğalgaz Giderleri 29 125 1.360.683,00 TL Su Giderleri Toplam 11 53 31 277 1.025.500,00 TL 6.166.243,05 TL
7
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI BAKIM ANLAŞMALARI ÇİZELGESİ NO 1 2 BİRİM ADI KAMPÜSLER DESTEK HİZ.
İŞİN ADI Doğalgaz Kazanları Bakımı Kampüslerin Kompanzasyonu 3 DESTEK HİZ.
Asansörlerin Bakımı FİRMA ADI TESMA MÜHENDİSLİK META LTD. ŞTİ. TUTARI 14.875,00 TL 36.000,00 TL BETA ASANSÖR LTD. ŞTİ.
10.080,00 TL 4 5 KÜTÜPHANE ELEKTRİK ELEKTRONİK FAKÜLTESİ Asansörlerin Bakımı Asansörlerin Bakımı BETA ASANSÖR LTD. ŞTİ.
KONE ASANSÖR A.Ş.
6 7 8 DESTEK HİZ.
İNŞAAT, MİMARLIK, FEN EDE.FAK
KÜTÜPHANE, HİDROLİK L., İNŞAAT FAK.
Asansörlerin Bakımı Baskı Makinesi Bakımı Doğalgaz Kazanları Bakımı ELAS A.Ş.
BÜROTEKNİK LTD. ŞTİ.
SENTEZ KLİMA LTD. ŞTİ.
1.540,00 TL 8.750,00 TL 6.000,00 TL 360,00 TL 14.875,00 TL BÜTÇE TÜRÜ İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD
8
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI ÖDENEKLERİ
GENEL KAMU HİZMETLERİ TAŞINMAZ MAL GELİRLERİ SAVUNMA HİZMETLERİ KAMU DÜZENİ VE GÜVENLİK DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZ.
EĞİTİM HİZMETLERİ İKİNCİ ÖĞRETİM GELİRLERİ YAZ OKULU GELİRLERİ
TOPLAM
3.085.800,00 TL 765.000,00 TL 7.400,00 TL 4.500.000,00 TL 271.000,00 TL 17.836.040,00 TL 1.890.189,78 TL 611.655,64 TL
28.967.085,42 TL
9
2012 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (ÖZGELİRLER VE EKLENEN ÖDENEKLER DAHİL) KALAN % 4 1.160.865,65 TL HARCANAN % 96 27.806.219,77 TL TOPLAM GİDER BÜTÇESİ: HARCANAN ÖDENEK (% 96): 27.806.219,77 TL.
KALAN ÖDENEK (% 4): 28.967.085,42 TL.
1.160.865,65 TL.
(DEVREDEN ÖZGELİR % 94) 1.095.287,66 TL.
(MAAŞ, SGK PRİM VE TRANSFERLER % 1) 7.460,41 TL.
(İHALE İNDİRİMİ, DMO İNDİRİMİ İADE VB. % 5) 58.117,58 TL.
10
HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) KALAN % 0,3 65.577,99 TL HARCANAN % 99,7 25.634.662,01 TL TOPLAM HAZİNE YARDIMI ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : 25.700.240,00 TL. : 25.634,662,01 TL.
: 65.577,99 TL.
11
KİRA GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) HARCANAN % 25 193.410,06 TL KALAN % 75 571.589,94 TL TOPLAM KİRA GELİRLERİ ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : 765.000,00 TL. : 193.410,06 TL.
: 571.589,94 TL.
12
2.ÖĞRETİM GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) KALAN % 11 200.616,58 TL HARCANAN % 89 1.689.573,20 TL TOPLAM 2.ÖĞRETİM GELİRLERİ ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : 1.890.189,78 TL. : 1.689.573,20 TL.
: 200.616,58 TL.
13
YAZ OKULU GELİRLERİ (ÖZGELİR) ÖDENEĞİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) HARCANAN % 47 288.574,50 TL KALAN % 53 323.081,14 TL TOPLAM YAZ OKULU GELİRLERİ ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : 611.655,64 TL. : 288.574,50 TL.
: 323.081,14 TL.
14
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILI YATIRIM ÖDENEKLERİ
DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ
MAMUL MAL ALIMLARI
TOPLAM EĞİTİM HİZMETLERİ SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ MEFRUŞAT ALIMI MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI
TOPLAM
MENKUL SERMAYE ÜRETİM G.
GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI MENKUL MALLARIN BÜYÜK ONAR.
TOPLAM GENEL TOPLAM
271.000,00 TL
271.000,00 TL
250.000,00 TL 350.000,00 TL 5.609.640,00 TL
6.209.640,00 TL
20.000,00 TL 205.000,00 TL 20.000,00 TL
245.000,00 TL 6.725.640,00 TL
15
2012 YATIRIM (HAZİNE YARDIMI) BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMELERİ (DİNLENME, KÜLTÜR VE DİN HİZMETLERİ) KALAN % 0,1 284,93 TL HARCANAN % 99,9 270.715,07 TL TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: HARCANAN ÖDENEK: KALAN ÖDENEK: 271.000,00 TL. 270.715,07 TL.
284,93 TL.
16
2012 YATIRIM BÜTÇESİ (HAZİNE YARDIMI) GERÇEKLEŞMELERİ (EĞİTİM HİZMETLERİ) KALAN % 0,2 12.743,74 TL HARCANAN % 99,8 6.441.896,26 TL TOPLAM YATIRIM ÖDENEĞİ: HARCANAN ÖDENEK: KALAN ÖDENEK: 6.454.640,00 TL. 6.441.896,26 TL.
12.743,74 TL.
17
YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2010 – 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ) 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 MAMUL MAL ALIMLARI
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ MEFRUŞAT ALIMI MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI
TOPLAM
280.000,00 TL 90.000,00 TL 100.000,00 TL 40.000,00 TL 250.000,00 TL 350.000,00 TL 80.000,00 TL 80.000,00 TL 200.000,00 TL
450.000,00 TL 220.000,00 TL 800.000,00 TL
MENKUL SERMAYE ÜRETİM G.
GAYRİ MADDİ HAK ALIMLARI MENKUL MAL. BÜYÜK ONAR.
DİĞER SERMAYE GİDERLERİ
TOPLAM
100.000,00 TL 70.000,00 TL 20.000,00 TL 20.000,00 TL 20.000,00 TL 20.000,00 TL 40.000,00 TL 140.000,00 TL 10.000,00 TL 20.000,00 TL 10.000,00 TL 20.000,00 TL
210.000,00 TL 80.000,00 TL 200.000,00 TL GENEL TOPLAM 660.000,00 TL 300.000,00 TL 1.000.000,00 TL
18
300.000 YATIRIM BAŞLANGIÇ ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (EKLENEN ÖDENEKLER HARİÇ) 2012 2012 250.000 2012 200.000 2012 150.000 100.000 2011 2011 50.000 2011 0 BİLGİ TEK.
MEFRUŞAT MAK.TEC.
2011 2011 2012 MENKUL SER.
ÜRETİM GİD 2011 2012 2011 2012 GAYRİ MADDİ HAK ALIMI MENKUL MAL.
BÜYÜK ON.
GİD.
DİĞER SER. GİD.
19
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
BİLGİSAYAR SERVER (D.PAŞA B.İŞLEM)1 SERVER (UZAKTAN EĞİTİM) KABLOSUZ ERİŞİM (B.İŞLEM) SWİTCH (ÖĞR. BİLGİ SİS.) USİS DON. GÜNCEL. (B.İŞLEM)
TOPLAM ALINAN BİRİM
625 ADET 1 1 1 1 ADET 22.125,09 ADET ADET KALEM KALEM
TUTAR (KDV DAHİL)
1.189.160,94 20.386,86 47.928,06 15.789,58 898.245,50
2.193.636,03
20
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
KOLTUK ŞEF (MERKEZ AMBAR) KOLTUK MİSAFİR (MERKEZ AMBAR) MOBİLYA (TAR. YARIMADA ENS.) MOBİLYA (YABANCI DİLLER) MAKAM TAKIMI VE KOLTUK (Y.DİLLER) KOLTUK (MEKATRONİK MÜH.) MAKAM KOLTUK (FEN EDEBİYAT F.) MASA, DUVAR NİŞİ, GEMİ STANDI MOBİLYA (OTAĞI HÜMAYUN) MASA, KOLTUK (GEMİ İNŞ. FAK.) KOLTUK (TAR. YARIMADA ENS.) KOLTUK (FAKÜLTELER) MAKAM/MİSAFİR KOLTUK (FEN EDE.F.) PERDE (TAR. YARIMADA ENS.)
ALINAN
300 100 1 1 1 1 130 1 1 1 200 950 297 1
BİRİM
ADET ADET KALEM KALEM KALEM KALEM ADET KALEM KALEM KALEM ADET ADET ADET KALEM
TUTAR (KDV DAHİL)
40.079,88 12.574,08 17.561,81 23.923,50 2.763,68 22.397,58 47.676,72 44.781,00 24.426,00 8.077,10 31.776,34 355.814,84 102.287,45 4.519,80 21
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
PERDE (ELEK. FAK. DEKANLIK) AVİZE (REKTÖRLÜK) ALTIN VARAK (RESTORASYON) MOBİLYA (REKTÖR YARD.) HALI (REKTÖRLÜK BİNASI) AVİZE (FEN BİLİMLERİ) HALI (OTAĞI HÜMAYUN) KOLTUK (FEN BİL. ENS.) PERDE (OTAĞI HÜMAYUN) MOBİYA (OTAĞI HÜMAYUN) MASA,KOLTUK,SEHPA(ERASMUS/OTAĞI H) KOLTUK TAKIMI (KONGRE MER.) AVİZE (OTAĞI HÜMAYUN) KONFERANS KOLTUĞU (KONGRE M.)
ALINAN
1 1 1 1 1 1 1 45 1 1 1 1 1 325
BİRİM
KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM ADET KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM ADET
TUTAR (KDV DAHİL)
31.507,81 50.209,00 37.892,16 30.465,19 5.753,16 50.386,00 3.972,24 14.868,00 5.450,88 11.210,00 14.747,64 45.831,20 31.683,00 75.856,30 22
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MEFRUŞAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
MOBİLYA (YAPI İŞLERİ) KOLTUK (YABANCI DİLLER) MOBİLYA (KONGRE MERKEZİ) KOLTUK (DANIŞMANLAR) MOBİLYA (KONGRE MERKEZİ) MOBİLYA (DANIŞMAN ODASI) TOPLANTI VE MAKAM ODA. (BİLGİ İŞLEM) MOBİLYA (MERKEZ LAB. MÜDÜR) MOBİLYA (MERKEZ LAB. MÜDÜR YRD.) MOBİLYA (FEN BİLİMLERİ ENS. SEK.) MOBİLYA (DANIŞMAN BETÜL HN.) MOBİLYA (DANIŞMAN ALİ RIZA BEY)1 MOBİLYA (GENEL SEK. YRD. ODALARI)
TOPLAM ALINAN
1 1 1 1 1 3 1 15 1 1 1 KALEM 1
BİRİM
KALEM ADET KALEM ADET KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM
TUTAR (KDV DAHİL)
6.066,11 1.237,76 34.316,73 6.287,04 19.496,38 8.765,67 9.524,17 3.838,23 4.415,24 7.767,22 6.198,19 4.214,25 17.531,35
1.278.150,70
23
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
ÖĞRENCİ SIRASI (T BLOK) BARKOVİZYON (3200 ANSİ LÜMEN) FAX MAKİNESİ TELEFON MAKİNESİ (KABLOLU) TELEFON MAKİNESİ (KABLOSUZ) MUH. LAB. CİHAZI (GEMİ İNŞ. F.) 10 ÇİM BİÇME TRAKTÖRÜ EVRAK İMHA MAKİNESİ DOĞRUSAL KANAL (HİD. LAB.) TURNİKE, BARİYER (D.PAŞA KAM.) YEMEKHANE MLZ.
Y.DİL KİTAP (KÜTÜPHANE) JENARATÖR (İKTİSAT) ÖĞRENCİ BİLGİSAYAR SINIFI
ALINAN
1 1 1 1 1 1 368 50 100 ADET 100 1 1 1
BİRİM TUTAR (KDV DAHİL)
ADET ADET 69.000,26 98.043,84 4.613,80 ADET ADET 2.360,00 4.130,00 KALEM 108.017,47 ADET ADET KALEM KALEM KALEM KALEM ADET KALEM 11.752,80 1.069,12 50.740,00 27.200,18 39.725,88 33.961,64 31.860,00 20.060,00 24
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
ELEKTRİKLİ ARAÇ MUH.LAB.CİHAZI (GEMİ İNŞ. F.) MUH.LAB.CİHAZI (İNŞAAT F.) AYDINLATMA DİREK ARMATÜR YAZICI SIRA (FEN EDEBİYAT F.) SIRA (İKTİSAT F.) SIRA (KİMYA MET. F.) MUH.LAB.CİHAZI (FEN EDEBİYAT F.) MUH.LAB.CİHAZI (KİMYA MET. F.) MUH.LAB.CİHAZI (MAKİNE F.) MUH.LAB.CİHAZI (SANAT TAS. F.) PANO,STAND,BARİYER (KONGRE M.) KARTLI GEÇİŞ SİS. (BİLGİ İŞLEM) SALYANGOZ POMPA (D.PAŞA KAM.)
ALINAN
1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 300 1.236
641 720
BİRİM TUTAR (KDV DAHİL)
ADET KALEM KALEM KALEM ADET ADET ADET ADET KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM ADET 17.110,00 200.861,96 125.877,68 22.479,00 52.907,07 192.023,48 114.113,01 128.337,09 176.547,24 187.313.20
55.704,77 62.237,52 12.803,00 1.314,57 27.730,00 25
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI
MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.) TELEVİZYON (KONGRE MRK.) TELSİZ MİKROFON SETİ (H.İLİŞKİLER) SANDALYE (YEMEKHANE) DİREK TİPİ ÇİÇEKLİK AYDINLATMA DİREĞİ VE KONSOLU KİTAP YURTDIŞI (KÜTÜPHANE) GÜÇ KAYNAĞI (KONGRE MERKEZİ) BASKI MAKİNESİ (MATBAA) JENARATÖR (YABANCI DİLLER) LAB. TEZGAHI (KİMYA MET. F.) MUH. LAB. CİHAZI (ELEKTRİK F.) MUH. LAB. CİHAZI (AYDINLATMA LAB.) MUH. LAB. CİHAZI (KON. OTO. MÜH.) MUH. LAB. CİHAZI (FAKÜLTELER) NMR CİHAZI PARÇALARI (MOL. BİYOL.)
ALINAN
1 7 18 180 100 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
BİRİM TUTAR (KDV DAHİL)
KALEM ADET ADET ADET ADET KALEM KALEM ADET ADET ADET KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM 28.089,90 10.200,09 25.665,00 23.576,40 47.200,00 30.314,20 46.440,00 6.919,10 106.200,00 77.455,20 47.200,00 190.764,09 344.501,00 78.593,90 223.717,47 7.965,00 26
2012 YILI İMİD / SKS YATIRIM BÜTÇESİ MAKİNA VE TECHİZAT ALIMI DAĞILIMI
MALZEME ADI ALINAN
MUH. LAB. CİHAZI (MYO) FTR CİHAZI DEDEKTÖR (FEN ED.F.) YÜZ TANIMA SİSTEMİ GPS ALETİ (YAPI İŞLERİ) MAKET ATÖL.MLZ.(MİMARLIK F.) 1 METRO ETHERNET SWİTCH (B.İŞLEM)1 TELSİZ RÖLESİ VE TELSİZ KAMERA SİSTEMİ 1 1 1 1 1 1
(K.HANE,KONG.M.,HURDA.,2 NO.KAPI)
YANGIN ALARM SİS. 1
(REKTÖR. MİLLİ SARAY, KAYNAK L.)
SIRA (FEN EDEBİYAT) KLİMA FOTOKOPİ MAKİNASI SCANNER SIRA (SOSYAL BİL. ENS.)
TOPLAM GENEL TOPLAM
2217 27 8 10 40
BİRİM
KALEM ADET KALEM KALEM KALEM KALEM KALEM ADET ADET ADET ADET ADET ADET ADET
TUTAR (KDV DAHİL)
138.886,00 34.102,00 26.113,40 17.110,00 21.124,36 34.220,00 14.102,18 97.940,00 47.199,98 423.086,65 28.003,53 28.615,00 12.976,22 6.976,18
4.105.151,43 7.576.938,16
27
2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 1
1 2 3 12 13 14 15 4 5 6 7 8 9 10 11 İHALE ADI TEMİZLİK İHALESİ GÜVENLİK İHALESİ ÖĞR. BİLGİ SİS. GELİŞTİRME PROJESİ ALIMI VEKTÖR NETWORK ANALİZÖRÜ ALIMI TEMİZLİK İHALESİ ENERJİ YÖNETİM UYGULAMASI ALIMI TEMİZLİK İHALESİ GÜVENLİK İHALESİ UZAK. EĞİTİM PORTAL ALIMI (A. TOPUZ) GÜVENLİK İHALESİ USİS DONANIM YENİLEME PROJESİ ALIMI SANAT VE TAS. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) FEN EDEBİYAT FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) İNŞAAT FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) MAKİNE FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) İHALE TÜRÜ AÇIK İHALE PAZARLIK 21/B AÇIK İHALE PAZARLIK 20/F PAZARLIK 21/B PAZARLIK 20/F AÇIK İHALE AÇIK İHALE PAZARLIK 20/F PAZARLIK 21/B AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE BÜTÇE İMİD/SKS İMİD/SKS SKS İSTKA İMİD/SKS İSTKA İMİD/SKS İMİD/SKS İSTKA İMİD/SKS İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD YAKLAŞIK MALİYETİ 5.097.985,44 1.176.794,31 232.500,00 170.851,37 1.223.988,87 114.250,00 7.338.618,65 7.536.323,31 74.000,00 1.238.959,39 1.010.746,30 111.351,97 219.373,64 200.368,00 177.167,08 İHALE BEDELİ İPTAL 1.172.706,15 185.000,00 109.995,00 1.198.350,00 99.000,00 İPTAL İPTAL 74.000,00 1.223.987,55 761.225,00 İPTAL 153.453,00 106.676,00 47.351,50
28
2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 2
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 İHALE ADI TEMİZLİK İHALESİ KİMYA MET. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) GEMİ İNŞ. VE DEN.FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) TEMİZLİK İHALESİ ELEKTRİK/FEN EDE.FAK. (MUH. LAB. CİH.) TEMİZLİK İHALESİ GÜVENLİK İHALESİ FİTNES MALZEMELERİ ALIMI YEMEK İHALESİ SANAT TAS. FAK. (MUH. LAB. CİHAZI) FİTNES MALZEMELERİ ALIMI MUH. LAB. CİHAZI (AHMET KOYUN) PERSONEL TAŞIMA (2013) HİZMET ARACI (2013) AKARYAKIT (2013) İHALE TÜRÜ PAZARLIK 21/B AÇIK İHALE AÇIK İHALE PAZARLIK 21/B AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE BELLİ İSTEK.
AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE BÜTÇE İMİD/SKS SKS SKS İMİD SKS İMİD/SKS İMİD/SKS SKS SKS İMİD SKS BAP İMİD İMİD İMİD YAKLAŞIK MALİYETİ 842.596,20 204.791,03 192.124,97 813.283,68 270.018,73 4.328.687,63 4.417.643,70 405.177,70 İHALE BEDELİ İPTAL 158.740,00 170.222,00 505.600,30 161.664,48 3.813.290,00 4.170.163,27 İPTAL 5.196.983,00 109.221,49 400.073,60 1.229.223,15 2.521.730,00 551.000,00 362.436,20 4.532.995,00 52.743,66 İPTAL 294.750,00 2.412.500,00 450.000,00 364.500,00
29
2012 YILI İHALE ÇİZELGESİ / 3
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 İHALE ADI YABANCI DİL KİTAP ALIMI BASKI MAKİNESİ ALIMI JENARATÖR ALIMI MESLEK YÜKSEK OKULU (MUH. LAB. CİHAZI) KON. OTO. MÜH. BÖL. (MUH. LAB. CİHAZI) YILDIZ ENERJİ MER. (MUH. LAB. CİHAZI) FAKÜLTELER (MUH. LAB. CİHAZI) MUH. MARANGOZ VE DEMİR MAL. ALIMI MİCROSOFT LİSANS YENİLEME MUH. LAB. CİHAZI (HÜSEYİN SÖNMEZ) MUH. MARANGOZ MALZEMESİ ALIMI İHALE TÜRÜ AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE AÇIK İHALE BÜTÇE İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD İMİD PAZARLIK 20/F İMİD YAKLAŞIK MALİYETİ 167.354,89 118.946,05 69.157,95 133.833,54 89.521,74 311.366,99 362.474,73 311.544,49 126.494,62 105.276,33 86.211,59 İHALE BEDELİ 100.209,84 90.000,00 65.640,00 117.700,00 66.605,00 291,950,00 189.591,08 154.640,00 115.044,16 86.700,00 81.583,40
30
DAİRE BAŞKANLIĞIMIZA BAĞLI ŞUBE MÜDÜRLÜKLERİ
31
DOĞRUDAN TEMİN ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU
25.02.2003 tarihinde Rektörlük Makamının olurlarıyla Genel Sekreterlik Makamına bağlı olarak kurulan MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) 5018 sayılı yasanın yürürlüğe girmesiyle birlikte yeniden yapılanma çerçevesinde Daire Başkanlığımıza bağlanmıştır.
Üniversitemizde daha önceleri farklı birimlerde bulunan satınalma büroları kaldırılarak bunların yerine MERSAM (Merkezi Satınalma Müdürlüğü) oluşturulmuştur.
Mersam’ın kuruluş amacı toplu alımlar yapmak suretiyle fiyat avantajı sağlanması, yenilenen Kamu İhale Kanunu’nda yapılan değişikliklerin doğru ve sağlıklı uygulanabilirliği ile bütçenin etkin ve verimli kullanımının sağlanmasıdır.
Üniversitemizin satınalma ve kiralama işlemleri halen Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ve İhale Şube Müdürlüğü olmak üzere iki ayrı şube müdürlüğümüzce merkezi olarak gerçekleştirilmeye devam etmektedir.
32
Halen Üniversitemizde mevcut; 10 Fakülte 2 Enstitü 3 Yüksekokul 8 Daire Başkanlığı (Sağ.Kül.ve Spor/Yapı İşl. D. Başk.Yapım İşleri Hariç) Rektörlüğe Bağlı 4 Bölüm Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü Tübitak Santez DPT AB İSTKA projelerinin tüm alım işlemleri 33 farklı bütçe kullanılmak suretiyle Daire Başkanlığımız tarafından yapılmaktadır. 33
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünce hali hazırda kabul edilmiş ve devam eden; 419 adet BAPK 62 adet TÜBİTAK 14 adet SANTEZ 7 adet AB 1 adet DPT 2 adet İSTKA projesine ait alım işlemleri de Başkanlığımız Doğrudan Temin Şube Müdürlüğü ile İhale Şube Müdürlüğünce yürütülmektedir. 34
BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNCE KABUL EDİLMİŞ VE DIŞ KAYNAKLI DEVAM EDEN TOPLAM 505 PROJE BÜTÇESİ
419 adet BAPK 15.145.000,00 62 adet TÜBİTAK 14 adet SANTEZ 16.056.000,00 6.782.000,00 7 adet AB (Bütçesi belli değil) *** 1 adet DPT 3.989.000,00 2 adet İSTKA 1.641.900,00
PROJE TOPLAMI 43.613.900,00
*(Nisan 2013 de kabul edilecek projeler hariç)
35
İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2012 YILI MAL / HİZMET ALIMI İHALE DURUM ÇİZELGESİ BİRİM ADI İDARİ VE MALİ İŞLER SAĞLIK KÜLTÜR İMİD-SKS KÜTÜPHANE BAP SANTEZ İSTKA TOPLAM AÇIK İHALE PAZARLIK USULÜ BELLİ İSTEK. ARA. İHALE TOPLAM YAPILAN 17 5 6 1 1 1 3 34 31 9 1 41 İPTAL 1 2 4 7
36
2012 YILINDA YAPILAN SÜREKLİLİK ARZ EDEN ÖNEMLİ İHALELER
İHALE ADI AKARYAKIT ALIMI TEMİZLİK İHALESİ YEMEK İHALESİ GÜVENLİK İHALESİ HİZMET ARACI PERSONEL TAŞIMA DÖNEMİ 01.01.2013 – 31.12.2013
01.10.2012 – 30.06.2013
01.01.2013 – 31.12.2013
01.09.2012 – 30.06.2013
01.01.2013 – 31.12.2013
01.01.2013 – 31.12.2013
(KDV DAHİL EDİLMEMİŞTİR.) iHALE BEDELİ 364.500,00 TL 3.813.290,00 TL 4.532.995,00 TL 4.170.163,27 TL 450.000,00 TL 2.412.500,00 TL
37
İHALE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN KAMU İHALE KANUNU İLE DİĞER YÖNETMELİKLER KAPSAMINDA UYGULANAN ALIM YÖNTEMLERİ
Açık ihale usulü Belli İstekliler Arasında ihale usulü Pazarlık usulü Doğrudan temin alım usulü
38
AÇIK İHALE USULÜ
Bütün isteklilerin teklif verebildiği kanunda belirtilen temel usullerdendir.
BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ
Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda idarece davet edilen isteklilerin teklif verebildiği bir diğer temel usuldür. İşin özelliğinin uzmanlık ve/veya yüksek teknoloji gerektirmesi nedeniyle açık ihale usulünün uygulanamadığı mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihalesi bu usule göre yaptırılabilir.
39
PAZARLIK USULÜ
Açık ihale usulü veya belli istekliler arasında ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması.
Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya idare tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.
Savunma ve güvenlikle ilgili özel durumların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması.
İhalenin, araştırma ve geliştirme sürecine ihtiyaç gösteren ve seri üretime konu olmayan nitelikte olması.
İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve malî özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.
İdarelerin yaklaşık maliyeti
144.103,00 TL
e kadar olan mamul mal, malzeme veya hizmet alımları.
40
DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 1
İhtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi.
Sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması. Mevcut mal, ekipman, teknoloji veya hizmetlerle uyumun ve standardizasyonun sağlanması için zorunlu olan mal ve hizmetlerin, asıl sözleşmeye dayalı olarak düzenlenecek ve toplam süreleri üç yılı geçmeyecek sözleşmelerle ilk alım yapılan gerçek veya tüzel kişiden alınması. Büyükşehir belediyesi sınırları dahilinde bulunan idarelerin 43.228,00 TL, diğer idarelerin
14.403,00 TL
aşmayan ihtiyaçları ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar. İdarelerin ihtiyacına uygun taşınmaz mal alımı veya kiralanması. 41
DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 2
Özelliğinden ve belli süre içinde kullanılma zorunluluğundan dolayı stoklanması ekonomik olmayan veya acil durumlarda kullanılacak olan ilaç, aşı, serum, anti-serum, kan ve kan ürünleri ile ortez, protez gibi uygulama esnasında hastaya göre belirlenebilen ve hastaya özgü tıbbî sarf malzemeleri, test ve tetkik sarf malzemeleri alımları.
Milletlerarası tahkim yoluyla çözülmesi öngörülen uyuşmazlıklarla ilgili davalarda, Kanun kapsamındaki idareleri temsil ve savunmak üzere Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan ya da avukatlık ortaklıklarından yapılacak hizmet alımları. 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri uyarınca Türk veya yabancı uyruklu avukatlardan hizmet alımları ile fikri ve sınai mülkiyet haklarının ulusal ve uluslararası kuruluşlar nezdinde tescilini sağlamak için gerçekleştirilen hizmet alımları. 42
DOĞRUDAN TEMİN USULÜ / 3
Türkiye İş Kurumunun, 25/6/2003 tarihli ve 4904 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (b) ve (c) bentlerinde sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları ile 25/8/1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanununun 48 inci maddesinin yedinci fıkrasında sayılan görevlerine ilişkin hizmet alımları, Seçim dönemi bitmeden önce seçimlerin yenilenmesine veya ara seçime ya da Anayasa değişikliğinin halkoyuna sunulmasına karar verilen hallerde; Yüksek Seçim Kurulu tarafından yapılacak filigranlı oy pusulası kağıdı ve filigranlı oy zarfı kağıdı alımı ile oy pusulası basım hizmeti alımı, mahalli seçimlerde ise İl Seçim Kurulu başkanlıkları tarafından alınacak oy pusulası basım hizmeti alımı. 43
BİLGİYE KOLAY ERİŞİM VE ALIMLARDA ŞEFFAFLIK
Türkiye genelinde bulunan Üniversiteler arasında bir ilki gerçekleştirerek; farklı bütçeleri tek bir çatı altında toplamanın yararı, alımlarda fiyat avantajı sağlayarak bütçenin etkin ve verimli kullanımının dışında, yetersiz miktarlarda ödenekleri bulunan birimlerin (özellikle fakültelerin), bütçe bilgilerine hızlı ve kolay erişim sayesinde ödenek bulunan diğer birimlerden ihtiyaçlarının karşılanmasıdır.
44
HARCIRAH ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET KONUSU
Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölüm ve merkezler, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Enstitüler ve Yüksekokulların her türlü yolluk, ve harcırah giderleri Daire Başkanlığımıza bağlı Harcırah Şube Müdürlüğünce gerçekleştirilmektedir. 45
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREVLENDİRME DAĞILIM ÇİZELGESİ
2012 YILI TOPLAM GÖREVLENDİRMELER YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREVLENDİRME YURT İÇİ SÜREKLİ GÖREVLENDİRME (NAKİL/EMEKLİ) YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREVLENDİRME 1.140
642 95 403
46
YOLLUK ÖDENEĞİ HARCAMALARININ ÜNİVERSİTE GENELİNDE DAĞILIMI
BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 1.787.600,00 TL SERBEST ÖDENEK 3.641.433,75 TL HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK 2.476.290,57 TL 1.165.143,18 TL
47
ÜNİVERSİTE GENELİNDE YOLLUK ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) KALAN % 32 1.165.143,18 TL HARCANAN % 68 2.476.290,57 TL TOPLAM YOLLUK ÖDENEĞİ SERBEST BIRAKILAN YOLLUK ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : 1.787.600,00 TL. : 3.641.433,75 TL.
: 2.476.290,57 TL.
: 1.165.143,18 TL.
48
3.500.000 YOLLUK ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) 3.641.433 TL.
3.000.000 2.500.000 1.954.939 TL.
2.476.290 TL
.
2.000.000 1.627.072 TL.
1.500.000 1.000.000 2011 2011 2012 2012 500.000 0 TOPLAM ÖDENEK HARCANAN TOPLAM ÖDENEK HARCANAN
49
2012 YILI REKTÖRLÜK – BİLİMSEL ARAŞ. PROJ. DAİRE BAŞKANLIKLARI YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM REKTÖRLÜK ÖZEL KALEM BİLİMSEL ARAŞ. PROJELERİ K.
İÇ DENETİM HİZMETLERİ GENEL SEKRETERLİK İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BŞK.
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE DAİRE BAŞKANLIĞI SAĞ. KÜLTÜR SPOR DAİRE BŞK.
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ TEKNİK DAİRE BAŞ.
ÖĞR. İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BŞK.
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ BÖLÜMLER - MERKEZLER TOPLAM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 450.000,00 84.000,00 3.000,00 5.500,00 7.000,00 4.000,00 3.000,00 90.000,00 3.700,00 1.800,00 2.000,00 8.000,00 1.000,00 28.000,00 691.000,00 SERBEST ÖDENEK 1.904.589,75 125.000,00 3.000,00 5.500,00 7.000,00 7.000,00 3.000,00 355.000,00 3.700,00 4.800,00 2.000,00 8.000,00 1.000,00 13.000,00 2.442.589,75 HARCANAN 1.003.727,85 117.664,97 2.010,48 5.064,86 1.029,60 6.660,32 1.315,00 208.662,06 371,00 3.723,89 666,50 7.864,74 994,00 12.056,98 1.371.812,25 KALAN 900.861,90 7.335,03 989,52 435,14 5.970,40 339,68 1.685,00 146.337,94 3.329,00 1.076,11 1.333,50 135,26 6,00 943,02 1.070.777,50
50
2012 YILI FAKÜLTE – YÜKSEKOKUL – ENSTİTÜ YOLLUK ÖDEMELERİ BİRİM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KİMYA METALURJİ FAKÜLTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK FAK.
MAKİNA FAKÜLTESİ MİMARLIK FAKÜLTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAK.
SANAT VE TASARIM FAKÜLTESİ YABANCI DİLLER Y.O.
GEMİ İNŞAATI VE DENİZCİLİK FAK.
FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ TEKNİK BİLİMLER MES. YÜK. OK.
MİLLİ SARAYLAR YÜKSEK OKULU TOPLAM GENEL TOPLAM BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 24.600,00 13.000,00 103.000,00 111.500,00 135.500,00 108.000,00 132.000,00 63.000,00 67.000,00 33.000,00 66.000,00 144.000,00 62.500,00 23.500,00 10.000,00 1.096.600,00 1.787.600,00 SERBEST ÖDENEK 118.597,00 16.000,00 137.000,00 69.500,00 131.500,00 140.000,00 110.000,00 72.122,00 42.000,00 24.500,00 54.500,00 144.000,00 122.625,00 13.500,00 3.000,00 1.198.844,00 3.641.433,75 HARCANAN 80.294,88 13.176,42 134.901,43 66.288,00 130.353,23 135.282,13 109.813,50 55.090,39 41.888,42 24.176,79 48.407,82 137.587,32 114.293,64 10.424,35 2.500,00 1.104.478,32 2.476,290,57 1.165.143,18 KALAN 38.302,12 2.823,58 2.098,57 3.212,00 1.146,77 4.717,87 186,50 17.031,61 111,58 323,21 6.092,18 6.412,68 8.331,36 3.075,65 500,00
TEDAVİ ÖDENEĞİ HARCAMALARININ DAĞILIMI
BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ SERBEST ÖDENEK HARCANAN
KALAN ÖDENEK
*** TL 50.000,00 TL 10.385,02 TL
39.614,98 TL
52
ÜNİVERSİTE GENELİNDE TEDAVİ ÖDEMELERİNİN GERÇEKLEŞMESİ (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) HARCANAN % 21 10.385,02 TL KALAN % 79 39.614,98 TL BAŞLANGIÇ TEDAVİ ÖDENEĞİ SERBEST BIRAKILAN TEDAVİ ÖDENEĞİ HARCANAN ÖDENEK KALAN ÖDENEK : *** TL. : 50.000,00 TL.
: 10.385,02 TL.
: 39.614,98 TL.
53
100.000 TEDAVİ ÖDENEKLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI (SERBEST BIRAKILAN ÖDENEKLER DAHİL) 110.000 TL.
43.552 TL.
50.000 TL.
0 2011 TOPLAM ÖDENEK 2011 HARCANAN 2012 TOPLAM ÖDENEK 10,385 TL 2012 HARCANAN
54
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL BİRİMİ FAALİYET KONUSU
Üniversitemizde Rektörlük ile bağlı bölümler ve merkezlerin, Daire Başkanlıklarının, Enstitülerin ve Yüksekokullara ait taşınırların; önceki yıldan devredenlerle birlikte yıl içinde alınanlarının, elden çıkartılanlarının, giriş çıkış kayıtlarının tutulması ve stok durumunun tespiti Daire Başkanlığımıza bağlı Taşınır Kayıt Kontrol Birimince gerçekleştirilmektedir.
2012 yılı içinde toplam 382 adet İhtiyaç Belgesi ile gelen talepler stoklarımızdan karşılanmıştır. 55
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 1 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 1 2 PROJEKSİYON PROJEKSİYON PERDESİ 62 11 8 9 10 3 4 5 6 7 TARAYICI FOTOKOPİ FAX FOTOĞRAF MAKİNASI AĞAÇTORNA AKTARMA POMPASI ALEV DENEY CİHAZI ASPİRATÖR 1 1 1 11 8 12 3 2 11 12 13 14 15 16 SANDALYE KOLTUK TELEFON MAKİNASI TELEFON SANTRALI AKILLI KART OKUYUCU AŞINMA TEST CİHAZI 17 2.521
240 10 1 1
56
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 2 SIRA NO 17 18 19 20 21 22 23 TAŞINIR ADI LCD MONİTÖR (19”,21”,22”) NOTEBOOK BİLGİSAYAR MASA (MUHTELİF) SIRA DÖRT KİŞİLİK SIRA ÜÇ KİŞİLİK SIRA İKİ KİŞİLİK KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 500 69 544 95 288 1.302
76 ANAHTAR TAKIMI ATATÜRK POSTERİ AVİZE AVUÇİÇİ TAŞLAMA AYAKLI LAMBA BALON ISITICI BANKO BANT ZIMPARA MAKİNASI MATKAP YAZICI 1 4 58 2 8 3 1 6 19 322
57
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 3 SIRA NO 34 TELEVİZYON TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 9 35 36 37 43 44 45 46 47 38 39 40 41 42 BAREL KIRMA SETİ BARİYER BASKI MAKİNESİ BASINÇ AKTARMA YANMA ANALİZ SİS.
BAYRAK DİREĞİ BEKÇİ TUR SİSTEMİ MİKROSKOP BİYOYAKIT TEK. EĞİTİM SETİ BORU KIVIRMA SETİ TAŞLAMA MAKİNASI BUZDOLABI BÜKÜLME TEST DÜZENEĞİ BÜTAN TABANCA 2 7 2 1 1 2 1 4 1 7 1 30 1
58
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 4 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 48 49 50 51 52 ÇALIŞMA TEZGAHI ÇEKER OCAK DOĞRUSAL KANAL ÇİM BİÇME TRAKTÖRÜ DALGIÇ POMPA 3 1 1 1 5 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 ZIMPARA MAKİNESİ DİJİTAL KUMPAS DİJİTAL MİKROMETRE DİJİTAL MULTİMETRE DİJİTAL OSİLOSKOP DİJİTAL POLARİMETRE DOLAP (MUHTELİF) DELİCİ KIRICI MAKİNE DENEY PARMAKLARI VE İNDİKATÖR EĞİTMEN EĞİTİM SETİ 5 2 1 32 15 1 104 2 1 2
59
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 5 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 63 64 65 66 EL TELSİZİ TESTERE MAKİNESİ TERMOSİFON ELEKTRONİK TERAZİ 42 6 2 3 67 15 72 73 74 75 76 77 68 69 70 71 ETAJER EVRAK İMHA MAKİNESİ FAYANS KESME MAKİNESİ FONKSİYON JENARATÖRÜ RÜZGAR TÜRBİNİ SİSTEMİ FREZE MAKİNESİ GENLEŞME TANKI GÖNYE KESME MAKİNASI GPS ÖLÇÜ ALETİ GRAVÜRLEME SETİ GÜÇ KAYNAĞI 5 2 15 1 1 1 6 1 1 38
60
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 6 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 78 79 80 81 GÜRÜLTÜ ÖLÇÜM KAYIT CİHAZI GÜVENLİK KAMERA SİSTEMİ GÜVENLİK KONTEYNERİ HARİCİ YEDEKLEME 1 2 2 13 82 20 87 88 89 90 91 92 83 84 85 86 HASSAS MENGENE KIL TESTERE MAKİNESİ KART OKUYUCU MANYETİK ISITICILI KARIŞTIRICI JENARATÖR KLİMA HAVA KOMPRESÖRÜ KAMERA KAPASİMETRE KANAL AÇMA MAKİNESİ KARTLI GEÇİS SİSTEMİ 18 8 8 1 39 1 4 1 1 1
61
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 7 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 93 94 KOMPRESÖR MEKANİK KUMPAS 1 3 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 MENGENE MİKROFON MİKROMETRE OSİLOSKOP ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ PLC EĞİTİM SETİ POMPA SALYANGOZ PUNTA KAYNAK MAKİNESİ RADYATÖR REFLEKTÖRLÜ TOTAL STATİON SEHPA SERAMİK İŞLEME MAKİNESİ SERVER 20 25 4 16 1 2 6 1 19 3 52 5 5
62
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI 2012 YILINDA KAYITLARIMIZA GİRİŞİ YAPILAN BAŞLICA DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ 8 SIRA NO TAŞINIR ADI KAYIT ALTINA ALINAN (ADET) 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 SICAK HAVA TABANCASI SICAKLIK KONTROL SİSTEMİ SIVI AZOT TANKI SPEKTROFOTOMETRE SWİTCH SU SEBİLİ TANK ZIMPARA MAKİNASI YANGIN GÜVENLİK SİSTEMİ YANGIN SÖNDÜRME CİHAZI YENİLEBİLİR ENERJİ SİS. EĞ. SETİ YER DEĞİŞTİRME ÖLÇER YAZI TAHTASI ZEMİN BASIÇ SENSÖRÜ 2 1 1 2 24 6 10 3 28 1 4 12 3
63
OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ
29.01.2008 tarihinde Merkez Kampüsümüzde faaliyete geçen otopark otomasyon sisteminin gelir kontrolü de Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilmektedir.
64
OTOPARK OTOMASYON SİSTEMİ 2012 YILI AYLIK GELİR DAĞILIMI (TL) 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0 OCAK MART MAYIS TEMMUZ EYLÜL KASIM 01.01.2012 / 31.12.2012 itibarı ile gelir toplamı : 101.912,00 TL
65
OTOPARK GELİRLERİNİN 2011 - 2012 YILLARI KARŞILAŞTIRMASI
100.000 128.290 TL.
101.912 TL.
0 2011 2012
66
BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR
BAPK ALIMLARININ İLGİLİ BİRİM TARAFINDAN YAPILMASI 2003 yılında 15 personel ile kurulan Merkezi Satınalma Şube Müdürlüğü kurulduğu yıl 50 adet BAPK projesi ile ilgili satınalma işlemlerini gerçekleştirirken; bugün 419 BAPK, 62 Tübitak, 14 Santez, 7 AB, 1 DPT ve 2 İSTKA projesi olmak üzere toplam 505 proje için toplam 43.613.900,00 TL bütçenin satınalma işlemlerini gerçekleştirmektedir. Gelinen noktada projelerle ilgili uzmanlaşmanın kaçınılmaz olması sebebi ile alım işlemlerinin ilgili birim tarafından satın alınacak bir program desteği ile yapılması uygun olacaktır. PERSONEL EKSİKLİĞİ VE FİZİKİ KOŞULLAR İç denetim raporları da göz önüne alındığında satınalma işlemlerinin aynı şekilde devam etmesi durumunda, mevcut iş yüküne göre personel sayısı yetersiz kalmaktadır. Ancak mevcut ofislerin bugünkü personele ancak cevap verebildiği düşünülürse personel verilmesi durumunda fiziki koşullar yetersiz kalacaktır.
67
BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR
HİZMET ARACI TAHSİSİ Satınalma işlemlerinde piyasada yerinde ve etkili bir piyasa araştırması yapılabilmesi için hizmet aracı tahsisi yapılması uygun olacaktır. Bu sebeple 2014 yılı bütçesi hazırlanırken bu hususun gözönüne alınması yerinde olacaktır.
YENİ MALZEME DEPOSU TEMİNİ Merkez Kampüs için yeni malzeme deposu temini gerekmektedir.
ARIZA VE KÜÇÜK ÖLÇEKTE ONARIM GEREKTİREN SATINALMA İŞLEMLERİNDE HARCAMA ÖDENEĞİNİN KÜÇÜK ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE DEVREDİLMESİ Kampüslerde yaşanan arıza ve küçük ölçekte onarım gerektiren satınalma işlemlerinde işin daha hızlı çözülmesi ve işin bitiminde denetiminin yapılabilmesi için harcama ödeneğinin Küçük Onarım Şube Müdürlüğüne devredilmesi.
68
BAŞKANLIĞIMIZCA KARŞILAŞILAN ÖNEMLİ SORUNLAR
İHTİYAÇ BELGELERİNİN EKSİKSİZ DOLDURULMASI Başkanlığımıza gelen ihtiyaç belgelerinde istenen bilgilerin eksik düzenlenmesi zaman ve işgücü kaybına sebep olmaktadır. İhtiyaç belgelerinin kalite çalışmaları kapsamında yayınlanan dokümana uygun doldurulması gerekmektedir. Özellikle talep eden birimlerin belge üzerindeki stratejik hedef numaraları doldurmaları Stratejik Planlar açısından önem taşımaktır. Plana uygun taleplerde bulunulmaması ödeneklerin verimli kullanılamamasına ve öngörülerde büyük oranlarda sapmalara sebep olmaktadır. Bu sebeple ödeneklerin kullanımı ile ilgili ayrıntılı harcama planlarında, planlama yapılması mümkün olamamaktadır.
69
2013 YILI HEDEFLERİMİZ
ÇALIŞMA KOŞULLARININ İYİLEŞTİRİLMESİ Çalışılan ortamın fiziksel olarak iyileştirilmesi. TESLİM TESELLÜM AMBARI OLUŞTURULMASI Ürün teslimlerinde sürecin hızlandırılması ve muayenelerin yerinde yapılmasının ödeme sürecinin kısaltması sonucu Üniversitemizin itibarının artması. DAVUTPAŞA KAMPÜSÜNDE AYNİYAT BİRİMİ KURULMASI Davutpaşa Kampüsüne ait satınalma işlemlerinde ayniyat belgelerinin Davutpaşa’da kurulacak ayniyat birimi tarafından çıkartılması. DEMİRBAŞLARIN BARKODLAMA İŞLEMLERİNE DEVAM EDİLMESİ Daha önce başlatılan demirbaşların barkodlanması işlemine tekrar başlanılması.
70