Transcript fakülte kurulu

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
FAKÜLTELER
Kutluhan EROL
Fen-Edebiyat Fakültesi
Fakülte Sekreteri
Sizleri tanıyalım !
* Adınız-Soyadınız
*Hangi birimde çalışıyorsunuz.
*YTÜ seçme nedeniniz.
* Kısaca hedefleriniz.
Üniversitemizde 10 Fakülte Bulunmaktadır
* Eğitim Fakültesi
* Elektrik-Elektronik Fakültesi
* Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi
* Fen-Edebiyat Fakültesi
* İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
* İnşaat Fakültesi
* Kimya-Metalurji Fakültesi
* Makine Fakültesi
* Mimarlık Fakültesi
* Sanat ve Tasarım Fakültesi
Yıldız Kampüsünde Bulunan Fakülteler
ve Bölümleri
*Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi……………..2
* İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi……………….3
* Makine Fakültesi…………………………………....3
* Mimarlık Fakültesi……………………….………….2
Davutpaşa Kampüsünde Bulunan Fakülteler
ve Bölümleri
* Eğitim Fakültesi………………………………..…...6
* Elektrik-Elektronik Fakültesi……………….…….4
* Fen-Edebiyat Fakültesi…………………………..10
* İnşaat Fakültesi……………………………....…….3
* Kimya-Metalurji Fakültesi………………….……..5
* Sanat ve Tasarım Fakültesi………………….…...3
Toplam 41
Bölüm
FAKÜLTE
Bir üniversitenin, öğrenim alanı ya da uzmanlık
konusu bakımından ayrılmış ilgili bölümlerden
oluşan kollarından her biridir.
Fakülte yöneticisi Dekan’ dır.
DEKAN
Fakültenin ve birimlerinin temsilcisi olan Dekan,
Rektörün önereceği, üniversite içinden veya
dışından üç profesör arasından YÖK tarafından
üç yıl süre ile seçilir ve normal usul ile atanır.
Süresi biten Dekan yeniden atanabilir. Dekan
kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere
fakültenin aylıklı öğretim üyeleri
arasından en çok iki kişiyi
Dekan Yardımcısı olarak seçer.
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR
1. Fakülte
Kurullarına başkanlık etmek, fakülte
kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte
birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin
genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor
vermek,
3. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile
birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili
öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü
aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
4. Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli
üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
5. Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri
yapmaktır.

Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin
rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde
gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında,
öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında,
eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını
faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün
faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip
ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında
rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
DEKAN
DEKAN YARDIMCISI
(Öğrenci İşleri)
DEKAN YARDIMCISI
(Eğitim-Öğretim)
FAKÜLTE SEKRETERİ
BÖLÜM BAŞKANLIKLARI
Personel
ANABİLİM DALI
Yazı İşleri
Genel Evrak
BAŞKANLIKLARI
Öğrenci İşleri
Taşınır Kayıt
Kontrol
FAKÜLTENİN AKADEMİK VE İDARİ
YAPILANMASI
İdari Amirliği
Muhasebe
Bölüm
Sekreterliği
FAKÜLTE KURULU





Fakülte kurulu; Dekanın başkanlığında ,
Fakülteye bağlı bölümlerin başkanları,
Profesör temsilcisi 3 üye,
Doçent temsilcisi 2 üye,
Yardımcı Doçent temsilcisi 1 üyeden
oluşur. Profesör, Doçent ve Yard.Doç. Üyeleri 3 yıl süre
ile görev yaparlar.
 Fakülte Kuruluna ayrıca 2 Dekan Yardımcısı, Araş.Gör. ile
Öğrenci temsilcisi katılır.
 Fakülte Sekreteri Fakülte Kuruluna Raportör olarak
katılır.
 Fakülte Kurulu Dekanın çağrısı ile toplanır.
Fen-Edebiyat Fakültesi
Fakülte Kurulu
21 kişiden oluşmaktadır.
•17 Kişinin oy hakkı bulunmaktadır.
Dekan Yardımcıları,
Arş.Gör.Temsilcisi,
Öğrenci Temsilcisi ve
Fakülte Sekreterinin
oy hakkı yoktur.
FAKÜLTE KURULUNUN GÖREVLERİ
1- Fakültenin, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma
ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili
esasları, plan, program ve eğitim-öğretim
takvimin karşılamak.
2- Fakülte Yönetim Kuruluna üye seçmek,
3- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmak.
FAKÜLTE YÖNETİM KURULU




Fakülte yönetim kurulu, Dekanın başkanlığında,
Profesör temsilcisi 3 üye,
Doçent temsilcisi 2 üye,
Yardımcı Doçent 1 üyeden
oluşur. Profesör, Doçent ve Yard.Doç. Üyeleri 3
yıl süre ile görev yaparlar.
 Fakülte Kuruluna ayrıca 2 Dekan Yardımcısı,
Araş.Gör. ile Öğrenci temsilcisi katılır.
 Fakülte Sekreteri Fakülte Kuruluna Raportör
olarak katılır.
 Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici
çalışma
grupları,
eğitim
koordinatörlükleri
kurabilir
görevlerini düzenler.
ve
öğretim
bunların
Fen-Edebiyat Fakültesi
Fakülte Yönetim Kurulu
12 kişiden oluşmaktadır.
*7 kişinin oy hakkı bulunmaktadır.
Dekan Yardımcıları,
Arş.Gör.Temsilcisi,
Öğrenci Temsilcisi ve
Fakülte Sekreterinin
Oy hakkı yoktur
FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde Dekana
yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:
Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği
esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,
Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile
takvimin uygulanmasını sağlamak,
Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını
hazırlamak,
Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün
işlerde karar almak,
Öğrencilerin
kabulü,
ders
intibakları
ve
çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait
işlemleri hakkında karar vermek,
Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
BÖLÜM
 Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte




eğitim
öğretim
yapan
birden
fazla
bölüm
bulunamaz. Bölüm, bölüm başkanı tarafından yönetilir.
Bölüm başkanı; bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı
takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı
doçentler arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı
yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca,
rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine
rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten başkan tekrar
atanabilir.
Bölüm başkanı, görevi başında bulunamayacağı süreler için
öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır.
Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan
süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm
başkanı atanır.
Bölüm başkanı, bölümün her düzeyde eğitim - öğretim ve
araştırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve
verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
ÖĞRETİM ELEMANLARI
Öğretim Elemanları bir üniversitedeki tüm 2547
sayılı kanuna tabi öğretim üyeleri, öğretim
görevlileri, okutmanlar ile
öğretim yardımcılarından oluşur.
Öğretim Üyesi; Profesör, Doçent ve
Yardımcı Doçentlerdir.
Öğretim Üyelerinin Görevleri
a.
Yükseköğretim kurumlarında ve bu kanundaki amaç ve
ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans ve lisansüstü
düzeylerde eğitim - öğretim ve uygulamalı çalışmalar
yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri
yönetmek,
b. Yükseköğretim kurumlarında, bilimsel araştırmalar ve
yayımlar yapmak,
c. İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre,
belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli
konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana
ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek,
d. Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek,
e. Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.
YÖNETİM ÖRGÜTLERİ
Her Fakültede, dekana bağlı ve fakülte
yönetim örgütünün başında bir Fakülte
Sekreteri bulunur. Fakülte Sekreteri ile
enstitü ve yüksekokul sekreterlerinin
yükseköğretim diplomasına sahip olmaları
şarttır.
FAKÜLTE
SEKRETERİ
FAKÜLTE SEKRETERİNİN GÖREVLERİ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Fakültenin üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek,
Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulunun raportörlüğünü
yapmak,
Fakültedeki akademik-idari personelin kişisel dosyalarını
tutmak, takip etmek ve istenildiğinde üst makamlara gerekli
bilgileri sağlamak,
Üst makamlarca istenildiğinde, öğrencilere ilişkin bilgileri
danışmanlardan alarak ilgili makama sunmak,
Fakülteye ait tüm iç ve dış yazışmaları yapmak, takip etmek ve
kaydını tutmak,
Öğretim elemanlarına ders içi ve ders dışı sorunların
çözümünde yardımcı olmak, derslerin etkin biçimde
yürütülmesi için gerekli yardım ve desteği sağlamak,
Öğretim elemanlarının gereksinimi olan ders araçlarını
sağlamak, bakım ve onarımını yaptırmak,
8.
9.
10.
11.
12.
Yarı zamanlı öğretim elemanlarının ücret tahakkuk
bildirimlerini hazırlamak,
Dekanın verdiği yetkiler doğrultusunda teknik ve idari
personeli arasında eşgüdümü sağlamak ve işlerin düzenli
yürütülebilmesi için sevkler, izinler vb. hususları, ilgili bölüm
başkanlıkları ile koordineli bir şekilde, organize ederek
fakültede kesintisiz hizmet sağlamak,
Fakültenin demirbaş malzeme ihtiyaç ve kullanım listelerini
yapmak ve takibini sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemelerin
temini için işlemleri izlemek,
Konferans salonu, toplantı salonu, laboratuarlar ve
dersliklerin, ders, laboratuar, sınav ve ders saatleri
ayarlamalarını düzenlemek,
Dekanın verdiği diğer görevleri yapmak.
13141516171819-
Öğrenci belgesi ve Transkript imzaları.
Fakülte Bütçe tekliflerinin hazırlanması.
İhtiyaç belgelerinin kontrolü ve imzalanması.
Personel SGK kayıtlarını yapmak.
Bütçe fişlerinin kontrolü.
Maaş bordrolarının imzalanması.
İdare Amirliğinin sorumluluğunda olan tüm işlerin
kontrolü ve onayı.
20- Fakülte Sekreterliği bürosuna gelen tüm işlerin havalesi
ve yürütülmesinin sağlanması.
SORUMLULUKLARI
0102030405060708091011-
Fakülte Kurulu Raportörlüğü
Fakülte Yönetim Kurulu Raportörlüğü
Fakülte Disiplin Kurulu Raportörlüğü.
Akademik-İdari Personel ve Öğrenci Disiplin
Soruşturmalarının yürütülmesi.
PERSİS programı takibi, bilgi girişi
Akademi/İdari Personel Özlük İşleri
Bina/ların güvenliği, bakımı onarımı
AÖF ve ÖSYM sınav görevlendirmelerinin koordinasyonu
Öğrenci kayıtlarının koordinasyonu
Gerçekleştirme Görevlisi
Kalite Yönetim Sistemi
FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ AKADEMİK KADRO
PROF
DOÇ
YRD.
DOÇ
ÖĞR.
GÖR.
ARŞ.
GÖR.
UZM.
TOPLAM
FİZİK
10
8
15
3
24
3
63
MATEMATİK
8
2
29
3
17
0
59
KİMYA
18
11
8
1
36
2
76
İSTATİSTİK
2
0
6
2
9
1
20
BİYOLOJİ
3
0
3
0
4
-
10
BATI DİLLERİ VE EDEBİYATI
2
3
-
9
6
1
21
TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI
4
0
5
2
10
-
21
İNSAN VE TOPLUM BİLİMLERİ
4
2
5
5
1
-
17
FELSEFE
1
1
0
0
1
52
27
71
25
108
BÖLÜMLER
TOPLAM
3
7
290
Lisans Öğrenci Sayıları
I. Öğretim
Öğrenci
Sayısı
Toplam
FİZİK
KİMYA
İST.
MAT.
TÜRK
DİLİ
BATI
DİL.
521
513
465
504
74
171
2248
Öğrenci
FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ
KADRO DURUM TABLOSU
MEVCUT PERSONEL
SAYISI
KADROMUZU
KULLANAN
PERSONEL
KADROLU
KADROSU
BAŞKA
YERDE
TOPLAM
32
4
36
14
MEVCUT KADRO
DURUMU
Fakülte Sekreteri
Şef
Şef (Özelleştirme)
Bilgisayar İşletmeni
Veri Haz. ve Kont. İşl.
Memur
Araştırmacı (Ö)
Tekniker
Teknisyen
Kimyager
Hizmetli
1
3
3
14
3
4
1
1
2
1
3
TOPLAM 36
İDARİ PERSONEL
HİZMET YILLARI TABLOSU
1–3
Yıl
4–6
Yıl
7 – 10 11 – 15 16 – 20
Yıl
Yıl
Yıl
3
3
6
8
9
7
%0,08
%0,08
0,17
0,22
0,25
0,20
21 - Üzeri
Yıl
İDARİ PERSONEL
ÖĞRENİM DURUMU TABLOSU
Lisans
Ön Lisans
6
5
Lise
24
Ortaokul
1
TOPLAM
36
İDARİ PERSONEL
TABLOSU
BAY
BAYAN
23
13
İDARİ PERSONEL
YAŞ DURUM TABLOSU
21 – 25
Yaş
26 – 30
Yaş
31 – 35
Yaş
36 – 40
Yaş
41 - 50
Yaş
51 - Üzeri
Yaş
1
4
5
10
13
2
%0,03
%0,11
%0,14
%28
0,36
0,08
* Sorularınız.
* Öğrenmek istedikleriniz.
*Görüşleriniz.
Fakülteler ile ilgili
sunumumuz bitmiştir.
Hepinize YTÜ de ki çalışma
yaşantınızda başarılar
dilerim.