Transcript staj rehberi - KTÜ Bilgisayar Mühendisliği

KARADENİZ TEKNİK
ÜNİVERSİTESİ
BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ
BÖLÜMÜ
“Staj ile ilgili bilmek istedikleriniz…”




2
Stajın amacı, öğrencilerin, öğrenim gördükleri
programlar ile ilgili iş alanlarını tanımalarını ve iş
yerlerindeki uygulamaları öğrenmelerini, eğitim
ve öğretim yoluyla edindikleri bilgi ve becerileri
uygulayarak deneyim kazanmalarını sağlamaktır.
Staj, lisans derecesini alabilmek için derslerin
haricinde yapılması zorunlu bir çalışmadır.
Staj yapacak öğrenciler sorumlu oldukları Staj
Yönergesini dikkatlice okumalıdırlar.
Staj ile ilgili ilanlar bölüm sitesindeki Staj
Faaliyetleri sayfasında yer almaktadır.







3
Zorunlu staj 60 iş günüdür (kabul edilen gün sayısı).
Bölüm staj komisyonunun değerlendirmesi neticesinde stajın tamamı
veya bir bölümü kabul edilir. Belirtilen hususlara aykırılık
gözlendiğinde ise tamamen reddedilebilir.
Bir iş yerinde lisans eğitimi boyunca toplam 40 günden fazla staj
yapılamaz (bu 40 gün aynı sene içinde olabileceği gibi farklı yıllara
da bölünebilir).
Bir staj en az 15 iş gününden oluşabilir (daha az kabul edilmez).
Resmi tatil günlerinde staj yapılamaz. Cumartesi günleri (resmi
olarak) çalışan şirketlerde Cumartesi günleri de staj yapılabilir.
Stajlar yaz tatillerinde veya sömestr tatillerinde yapılabilir (dönem
içinde değil).
Bütün derslerini tamamlamış veya ders devam mecburiyeti olmayan
öğrenciler dönem içinde de staj yapabilir.






4
Öğrenci stajını yurtiçinde veya yurtdışında bölümü ile ilgili bir alanda
faaliyet gösteren ve en az bir Bilgisayar veya Elektronik mühendisi
(Elektrik-Elektronik Müh. kabul edilebilir ama Elektrik Müh kabul
edilmez) bulunan kuruluşta yapmak zorundadır.
Bölümümüze gelen bir stajyer alımı ilanı bölüm sitesindeki Staj
Faaliyetleri bölümünde ilan edilir.
Bilgisayar alım-satımı işiyle uğraşan firmalarda staja izin
verilmemektedir.
Stajyer alımına izin verilmeyen başka yerler olduğunda bölüm
sayfasında ilan edilmektedir.
En önemlisi, Öğrencilerin, Bölüm Staj Yönetmenliğini dikkatle
okumaları ve stajlarını yönetmenliğine uygun yapmalarıdır.
Staj Yönetmenliği Bölüm sayfasında mevcuttur.








5
Staja başlamak için bölümde 4 yarıyıl eğitim almış olmak gerekir.
Staj başvurusu için bölüm sayfasındaki “Zorunlu Staj Formu” (Şekil1) 2 nüsha
şeklinde doldurulup bölüm sekreterliğine stajın başlangıç tarihinden en az 20
gün (bu sınırlama aşılmayacaktır) önce teslim edilmelidir.
Staj için bölüme yapılan başvuruların son tarihi yarıyıl bitiminden 1 hafta
öncesidir.
Staj için başvuruda bulunan öğrenciden kurum veya kuruluş tarafından eğer
staj yapma gerekliliğine dair bir belge istenirse bölüm sekreterliğinden temin
edilebilir.
Staja başlamadan önce resimli ve soğuk damgalı “Staj Sicil Fişi” ve “Staj
Defteri” Öğrenci İşlerinden temin edilmelidir.
Staj sicil fişi (2 sayfa) staja başlamadan önce fotoğraf yapıştırılarak öğrenci
işlerinde onaylattırılmalıdır.
Staj yeri kabul edilip onaylanan öğrenci belirtilen yerde staj yapmak
zorundadır.
Staja başlayacak olan öğrencinin staj esnasında ne ile uğraşacağı konusunda
bilgi edinmesinde yarar vardır.
Formdaki bütün bilgilerin eksiksiz biçimde doldurulması gerekmektedir.
Resminizi yapıştırmayı unutmayın (renkli fotokopi de kabul ediliyor)
Formdaki bütün bilgiler doldurulduktan sonra sekreterliğe teslim
edilecek ve Staj Komisyonu Başkanı imzasını atacaktır.
Staj başvurunuzda ya da işlemlerinizde bir sorun olduğu
takdirde size bu e-mail adresinden ulaşılacaktır.
İmzaları unutmayın
Başlangıç, bitiş tarihlerine dikkat edin (izin ve tatilleri hesaba katın),
kaç iş günü staj yapacağınızı da belirtin
6
Şekil-1






Staj dosyaları (tercihen) bilgisayarda veya elde doldurulabilir.
Staj dosyaları bölüm staj komisyonunun belirlediği zaman (bölüm sayfasında ilan
edilecektir) dahilinde teslim edilmelidir.
Bölüm sayfasında bulunan anketlerden “öğrencinin staj yaptığı kurum/kuruluşu
değerlendirme anketi” ve “öğrencinin kendi stajını değerlendirme anketi” öğrenci
tarafından doldurulup staj dosyası ile birlikte teslim edilmelidir.
Staj sicil fişi ve “kurum/kuruluşun stajyeri değerlendirme anketi” staj yaptıran mühendis
tarafından doldurulup kapalı zarf içinde ve onaylı şekilde teslim edilmelidir.
Anketlerin hiçbir şekilde nota etki etmeyeceği bilinerek içtenlikle doldurulması
istenmektedir.
Staj yaptıran mühendisin diploma fotokopisi de staj dosyası ile birlikte teslim edilmelidir.
Diploma fotokopisi elde edilemezse mühendisin mezun olduğu üniversite, bölüm,
mezuniyet yılı ve diploma numarası staj sicil fişine mühendis tarafından yazılmalıdır.
Şekil-2
7
Diploma fotokopisi ve anketler



Teslim edilecek olan staj dosyası kapak, haftalık çalışma çizelgeleri ve iç
sayfalardan oluşmalıdır.
Haftalık çalışma çizelgeleri ve iç sayfaların şablonu Staj Faaliyetleri sayfasında
yer almaktadır (isteyen öğrenciler kullanabilir).
Haftalık çizelgede her bir hafta için ayrı ayrı imzalar (öğrenci ve mühendis)
atılmalıdır.
Her iş günü için en az 1 sayfa yazmalısınız
Sayfanın üstündeki bilgiler doldurulmalı
Kapaktaki bilgiler unutulmamalı
Çok büyük resimlerden ve fontlardan kaçınılmalı
Her sayfanın altında mühendisin parafı olmalı
Şekil-3
8
Öğrenci işlerinden staj dosyası ile birlikte temin edilen
staj sicil fişi (2 sayfa) staja başlamadan önce fotoğraf
yapıştırılarak öğrenci işlerinde onaylattırılmalıdır.
Stajınız tamamlanınca staj yaptıran mühendis tarafından
bilgiler ve notlar (size gösterilmeden) doldurulmalıdır.
İmzalar ve mühürler unutulmamalı
Staj Sicil Fişi (2 sayfa) ve kurum/kuruluşun
stajyeri değerlendirme anketi kapalı zarf içinde
onaylanmış biçimde verilmelidir.
Şekil-4
9







10
Staj raporlarının incelenmesi sonucunda staj evrakında ve belgelerinde tahribat yapan
veya staj yerine devam etmediği halde staj raporu düzenleyip teslim ettiği belirlenen
öğrenciler hakkında soruşturma açılır.
Birbirine büyük oranda benzeyen, bir başka staj dosyasından kopya edildiği izlenimi
uyandıran staj dosyalarının her ikisi ya da büyük oranda kitaplardaki bilgileri içeren bir
staj dosyası Bölüm Staj Komisyonu tarafından tamamen reddedilir.
Staj inceleme sonuçları Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen tarihte ilan edilir.
Staj dosyaları 3 ana başlık altında incelenir:
◦ Düzen (Yazı-şekil uyumu, sayfaların yapısı, dağınıklık, dosya ciltlenmiş mi…)
◦ İlgi (Konunun Bilgisayar Müh. ile olan ilgisi ve güncelliği…)
◦ İçerik (Bir proje ile uğraşılmış mı, öğrenilen bilgi en iyi şekilde sunulabilmiş mi…)
Staj yapan öğrencilerin en az bir projede yer almaları istenmekle beraber, proje
yapmayan öğrencilerin güncel konularla ilgili kapsamlı bir çalışma yapmaları da geçerli
sayılmaktadır.
Bu inceleme sonucunda verilen notlar ile staj sicil fişindeki notlar birleştirilerek geçerli
gün sayısı hesaplanır.
Staj komisyonu tarafından gerekli görüldüğü takdirde öğrenciler sözlü sınava
alınabilirler.
Staj yapmaya hak kazanmış bir öğrencinin izlemesi gereken işlem
adımları kısaca özetlersek (işlemleri yaparken bilgilerin ve imzaların
eksik olmamasına dikkat edin):
1. Zorunlu staj formu staj başlangıç tarihinden 20 gün önce 2 nüsha
olarak doldurulup sekreterliğe teslim edilmeli.
2. Staj dosyası ve sicil fişi Öğrenci işlerinden temin edilmeli ve sicil
fişine fotoğraflar yapıştırılarak Öğrenci İşlerinde mühürlettirilmelidir.
3. Zorunlu staj formunda belirtilen tarihte staja başlanmalıdır.
4. Staj dosyası ve anketler gereği gibi doldurulmalı ve imzalanmalıdır.
5. Staj sicil fişi ve kurum/kuruluşun stajyeri değerlendirme anketi
doldurulup kapalı bir zarf içinde imzalanmış olarak teslim
edilmelidir.
6. Staj dosyası, staj yaptıran mühendisin diploma fotokopisi ve diğer
anketler ise elden açık olarak teslim edilmelidir.
7. Sonuçlar belirtilen tarihlerde internet üzerinden öğrenilecektir.

11
12