Transcript Tahakkuk Şefliği Sunumu - Hacettepe Üniversitesi İdari ve Mali İşler

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ
BAŞKANLIĞI
imidb @ hacettepe.edu.tr
TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TAHAKKUK ŞEFLİĞİ SUNUMU
2012
TAHAKKUK ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
Mali Yılı Bütçe Kanunu ve
Bütçe Uygulama Talimatları ile
Serbest bırakma oranları dahilinde,
Başkanlığın sorumluluğu
altındaki harcamaların ve
ödeneklerin takibini yapmak.
TAHAKKUK ŞEFLİĞİ
Taşıt Kiralama.
 Personel Servis Kiralama.
 Temizlik ve Güvenlik Hizmetleri.
 Akaryakıt ve Yağ Giderleri.
 Satınalma Müdürlüğü ve Sermaye
Giderlerine ait İhale İşlem Dosyası
Faturalarının Tahakkuklarının Yapılmasını
Sağlamak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ
Telefon, Su, Elektrik, ve Doğalgaz
Faturalarının incelenerek Ödeme Emri
Belgesinin Düzenlenmesini Sağlamak.
 Üye Olunan Uluslararası Kuruluşların
Üyelik Aidatları.
 Temsil Ağırlama Giderleri.
 Memurların Öğle Yemeğine Yardım
Giderleri için Ödeme Emri Belgesinin
Düzenlenmesini Sağlamak.

TAHAKKUK ŞEFLİĞİ

Başbakanlık Basımevi Döner Sermaye
İşletmesi ve Basın İlan Kurumu Aracılığı
ile Resmi ve Çeşitli Gazetelerde
Yayımlanan İlan Giderleri Faturalarının
Takibini yapmak Harcama Yetkililerinden
Onayının Alınması ve Ödeme Emri
Belgesinin Düzenlenmesini Sağlamak.
TAHAKKUK ŞEFLİĞİ
Avans ve Kredilere Muhasebe İşlem Fişi
Hazırlamak ve daha sonra Ödeme Emri
Belgesi Düzenlemek.
 Rektörlük Makamı tarafından belirlenen
Personelin Yurtiçi Geçici, Sürekli ve
Yurtdışı Görev Yollukları ve Kurslara
Katılma Giderleri Ödeme Emri Belgesinin
düzenlenmesini sağlamak.

İLGİLİ MEVZUAT

6245 Sayılı Harcırah Kanunu.
• Yurtdışı Gündeliklerine Dair Bakanlar
Kurulu Kararı.
• K.K.T.C. Verilecek Gündeliklere Dair
Bakanlar Kurulu Kararı.
YOLLUKLAR

Yurtiçi Gündelikler her yıl yürürlükte
bulunan Bütçe Kanunun (H) Cetvelinde
6245 Sayılı Harcırah Kanunu 33.Maddesi
Hükümlerince belirtilen tutarlara göre
hesaplanarak verilir.

Memur ve Hizmetlilerden Ek Göstergeli ve
Kadro Derecelerine Göre Yolluk Ödemesi
Yapılır. Onaylarda belirtilen (Yolluk ve Yevmiye
Uçak Bileti dahil ) ödeme yapılır.
2012 Yılında Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları

Bir görevin yerine getirilmesi amacıyla geçici olarak yurt içinde
veya yurtdışında başka bir yere gönderilenlere,

Yeni ve eski memuriyetleriyle ilgili olarak bu kanuna tabi
kurumlarca açılan bir dava sebebiyle sanık veya davalı olarak
(İşten el çektirilmiş olsun veya olmasın) başka bir yere
gönderilenlerden lehinde karar çıkanlara ,

Memuriyet merkezlerinin dışındaki bir göreve vekaleten
gönderilenlere,

Geçici mahkeme kararı ile gönderilenlere yolluk ödenir.

Yurtiçinde bir yıllık dönem zarfında aynı yerde, aynı iş için
ve aynı şahsa 180 günden fazla yevmiye verilemez.

İlk 90 gün için tam, takip eden 90 gün için 2/3 oranında
ödenir. 90 veya 180 günlük süresi içinde başka bir
görevlendirme
olması
durumunda,
söz
konusu
görevlendirmede yevmiye ödenmez.

Yolluk Ödemelerinde 6245 Sayılı Harcırah kn.56.maddesi
uyarınca 6ay içinde müracaat edenlere harcırah ödenir.
6245 Sayılı Harcırah Kanununun 5335 sayılı Kanunla değişik 33 üncü
maddesinin (d) bendinde;
“Bu Kanun hükümlerine göre gündelik ödenenlerden yurt içinde
yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini
aşmamak ve her defasında on gün ile sınırlı olmak üzere gündeliklerinin
%50 arttırımlı miktarı ayrıca ödenir.” hükmü yer almıştır.
Buna göre, 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33 üncü maddesinin (b)
ve (d) fıkrasına göre gündelik ödenen denetim elemanları hariç olmak üzere,
bu Kanuna göre gündelik ödenenlerden yurt içinde yatacak yer temini için
ödenecek ücretlerin hesabında ödedikleri ücretleri belgelendirenlere,
gündeliklerinin % 50 artırımlı miktarı esas alınır, Ancak bu miktar, belge
bedelini aşamaz ve her görevlendirme için ilk on gün ile sınırlıdır.
6245 sayılı Kanunun 9 uncu maddesine göre,
sürekli görev yolluğu;
Bulunduğu yerden başka bir yere atananlara, eski görev
yerinden,
Geçici görevle ve vekaleten başka yerde bulundukları
sırada asıl memuriyet mahallerinden başka yere atananlara,
eski görev yerinden itibaren yolluk ödenir.Emekli olan kişiler
kamu görevlileri kararı 9. maddesi uyarınca 375 sayılı
kan.hük.kar.1.mad.(D) fıkrası kapsamında ödenmekte olan
tazminat memur aylık katsayı hesaplanarak ödeme yapılır.
2012 emekli yolluğu 970,60 TL.dir.
6245 sayılı Kanunun 45 inci maddesine göre;
Yurt içinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;
Kendisi için yurt içi gündeliğinin yirmi katı,
Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurt içi
gündeliğinin on katı ödeme yapılır.
Her kilometre veya deniz mili başına, yalnız kendisi için
yurt içi gündeliğinin yüzde beşi olarak hesaplanır.


Yurtdışına veya sürekli görevle yurtdışında iken başka
ülkelere geçici görevle gönderilenlere, Türkiye’den
veya sürekli görevle bulundukları ülkelerden her
çıkışlarında, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü
için ödenecek gündelikler, Gündelik miktarları % 50
artırılması suretiyle hesaplanır.
Gideceği ülkenin para cinsinden ,Merkez Bankası
Kuru baz alınarak TL. cinsinden yevmiye
ödenir.İsteklere göre Avans veya dönüşte kişilere
ödeme yapılır.

Türkiye’den yurtdışına geçici görevle
gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk
on günü ile sınırlı olmak kaydıyla, yurtdışında
yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura
ile belgelendirenlere, faturada gösterilen günlük
yatak ücretinin artırımlı olarak hesaplanan
gündeliklerinin % 40’ını aşması halinde aşan
kısmın % 70’i ayrıca ödenir.
YOLLUK ÖDEMELERİNDE
İSTENEN BELGELER


Yurtiçi,Yurtdışı ve Sürekli yolluklarının ödenmesinde
duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
– Görevlendirme onayı, Yönetim Kurulu Kararı,
– Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi
Kişinin doldurması gereken harcama Beyannamesi
– Emekli onayı, Ayrılış Bildirimi.
– Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura.
Harcırah Kanununda aksine hüküm bulunmadıkça gidip
gelmeye en uygun ve kullanılması uygun yol ve taşıt
araçları üzerinden verilir.(örnek) Uçak,Taksi,Otobüs
biletleri istenir.
 ELEKTRİK, SU ve DOĞALGAZ
- Üniversitemiz Merkez ve Beytepe
kampusleri’ne ait elekrik,su,doğalgaz faturaları
üst yazı ekinde Yapı İşleri ve Teknik Daire
Başkanlığından Başkanlığımıza gelmesi.
–Faturaların takibinin yapılması ve Ödeme Emri
Belgesi düzenlenerek ilgili Kurumlara Ödemesini
sağlamak.
TELEFON
Üniversitemiz
Merkez
ve
Beytepe
Kampuslerine ait Telefon Faturalarının Ankara İl
Telekom
Müdürlüğünden
elden
alınması.
zarfların açılması ,Birimler bazında kontrol
edilerek üst yazı ile fatura fotokopileri ile
birlikte
bölümlere
gönderilmesi.
-Bölümlerden gelen yazılara istinaden resmi
görüşmelerin ödenmesi için tahakkuk aşamasına
getirilmesini sağlamak ilgili kuruma ödemesini
yapmak.
TEMSİL AĞIRLAMA GİDERLERİ
MEMURLARIN ÖĞLE YEMEĞİNE YARDIM,
- Üniversitemiz resepsiyon ve kuruluş
kutlamalarında yapılan harcamaların tutar
faturası ve katılan kişi listesi S.K.S. Dairesi
Başkanlığından , Başkanlığımıza gelmesi.
- Ödemelerin yapılabilmesi için Başbakanlıktan
müsaade alınması (Strateji Gel.Dai.Başk.)alınır.
Yemek yardımı 3 er aylık serbest bırakma
oranında Harcama Yetkilisince onayları
alındıktan sonra yılda 4 defa ödeme yapılır.
Çeşitli Birimlerden gelen evrakların
Başkanlığımız kanalı ile şefliğimize havale
edilmesi, yapılan tetkik ve araştırmalar sonucuna
istinaden bölümlere yazı ile cevap verilmesi.
Örnek -Hacizler-Mahkeme Kararları-Kişi
Alacakları (Hukuk Müşavirliği)
Teşekkür ederiz.
Saygılarımızla