Transcript 分节目录

计算机AOA二级辅导
主讲教师：刘翠娟
2015/4/9
Email：[email protected]
本节内容（Word高级应用）
Word软件考核的重点内容为：
正文排版（样式设置、项目符号与编号、文
档注释），
分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索
引和目录），
分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶
页处理）。
1.2 分节、目录
分节： “节”是文檔版面设计的最小有效单位，
可以以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和
页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型
目录：目录是通常位于文章之前，由文檔中的
各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建
1.2.1 分节
Word将新建整篇文檔默认为一节，划分为多节主
要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜
单：“插入”→“分隔符”，然后选择“分节符类
型”，按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方
式下可以用删除字符的方法删除分节符。
分节符类型共有四种：下一页、连续、奇数页、
偶数页
掌握节的概念并能正确使用不同的分节符
续…
分节符
类型
功能
下一页 新节从下一页开始
连续 新节从同一页开始
偶数页
新节从下一个偶数页
开始。
奇数页
新节从下一个奇数页
开始。
普通视图方式显示
1.2.2 目录
当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手
工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，
使用更新域的方式就可自动修改目录
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型
掌握三种目录的创建和修改
续…
1.3 页眉和页脚、域
页脚：在每页的下方会有日期、页码、作者姓
名等
页眉：在文档每页上方会有章节标题或页码等
域：在文档中可能发生变化的数据，都是域
1.3.1 页眉和页脚
在同一文档的不同节中可以设置不同的页眉和页
脚、奇偶页页眉和页脚、不同章节中的不同页码形
式等。
在页眉和页脚区域中可以输入文字、日期、时间、
页码或图形等
创建页眉页脚可使用菜单：“视图”→“页眉和
页脚”，弹出“页眉和页脚”工具栏
掌握页眉和页脚的创建和编辑
1.3.2 域
由三部分组成：域名、域参数和域开关组成；域
名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关
是特殊命令，用来引发特定操
插入域：使用菜单：“插入”→“域”→选择
“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参
数设置即可
常用域 ：Page 域 、NumPages域 、 toc域
更新域：指向“域”右击，使用快捷菜单中的
“更新域”命令。
掌握常用域的使用和更新
二、单项操作
主控文档和子文档
页面设置
模板
邮件合并
自动索引
2.1主控文档和子文档
主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。
使用主控文档可以创建并管理多个子文档。
视图—大纲：切换到大纲视图
视图—工具栏—大纲：打开大纲工具栏
在大纲工具栏上有“插入子文档”按钮
掌握主控文档和子文档的建立
2.2 页面设置
一篇文档的页面设置，包括纸张设置、
页边距设置、版式设置和文档网格。页
面设置是版面设置的重要组成部分。
文件—页面设置：打开页面设置对话
框
掌握页面设置中各种选项的设定
2.3 模板
模板是一个预设固定格式的文档，模板的作用是保
证同一类文体风格的整体一致性。
模板使用模板能够在生成文档时自动生成某些元素，
例如纸张大小、页边距、字体、页眉和页脚等。
文件—新建—本机上的模板
掌握模板的修改和通过模板来创建文档
2.4 邮件合并
在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其
他文档内容不变的信息时，使用word邮件合并简易、
便行。
步骤：
创建excel表
创建word文档
工具—邮件与信函—显示邮件合并工具栏
打开数据源
插入域
合并到新文档
掌握邮件合并的用法
2.5 自动索引
在word中，通过索引文件，可以快速标记索引项。
步骤
建立索引文件
插入—引用—目录和索引—自动标记
插入—引用—目录和索引
掌握创建自动索引的方法
课程小结
重点：
分节
目录：
页脚和页眉
主控文档和子文档
页面设置
模板
邮件合并
自动索引
难点：
分节、邮件合并、自动索引