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计算机AOA二级辅导 主讲教师:刘翠娟 2020/4/28 Email:[email protected] 本节内容(Word高级应用) Word软件考核的重点内容为: 正文排版(样式设置、项目符号与编号、文 档注释), 分隔设置,生成目录(分节、交叉引用、索 引和目录), 分节处理,添加页眉/页脚(使用域、奇偶 页处理)。 1.1 正文排版 样式设置 项目符号和编号 脚注和尾注 题注 图题注 表题注 交叉引用 图交叉引用 表交叉引用 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进 行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、 表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚 等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合, 每种样式都有惟一确定的名称。 能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样 式 续… 新建样式:格式-格式和样式-新建样式 样式应用 :通过双击两次格式刷快速应用 注意: 新建样式前,光标应放在正文中 应用不包括章名、小节名、表文字、表和 图的题注 1.1.2 项目符号和编号 为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、 段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项 目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格 式 格式-项目符号和编号-多级符号 (多级符号可以一级和二级同时设定) 掌握项目符号和编号的应用 1.1.3 脚注和尾注 在文章中通常要对某些名词术语在页下边或章 节后加解释文字,这就是脚注和尾注; 脚注通常位于每页底部,如作者简介、名词和 术语解释; 尾注通常位于文档的结尾,如参考文献。 脚注和尾注由两个关联部分构成:注释引用标 记、对应的注释文字。 插入-引用-脚注和尾注 掌握脚注和尾注的创建方法。 1.1.4 题注 题注通常是对文章中表格、图片或图形、公 式或方程等对象的下方或上方添加的带编号 的注释说明。 图题注:插入-引用-题注 表题注:插入-引用-题注 前提:必须将标题中的章节符号转变成自动 编号,否则不能生成题注的编号。 注意:如果没有需要的标签,可以新建标签 能够创建图题注和表题注 1.1.5 交叉引用 交叉引用是将编号项、标题、脚注、尾注、题注、 书签等项目与其相关正文或说明内容建立的对应关 系,既方便阅读,又为编辑操作提供了自动更新手 段。 创建交叉引用前要先对项目作标记,然后将项目 与交叉引用连接起来。 图题注的交叉引用 :插入-引用-交叉引用 表题注的交叉引用:插入-引用-交叉引用 前提:必须对该图或表用添加题注的方法生成图 或表的题注编号。 掌握两种交叉引用的方法 1.2 分节、目录 “节”是文檔版面设计的最小有效单位,可以以 节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、 页码、脚注和尾注等多种格式类型。 Word将新建整篇文檔默认为一节,划分为多节主 要是通过插入分节符实现。插入分节操作可使用菜 单:“插入”→“分隔符”,然后选择“分节符类 型”,按“确定”按钮完成。设置后在普通视图方 式下可以用删除字符的方法删除分节符。 分节符类型共有四种:下一页、连续、奇数页、 偶数页 掌握节的概念并能正确使用不同的分节符 续… 分节符 类型 功能 下一页 新节从下一页开始 连续 新节从同一页开始 偶数页 新节从下一个偶数页 开始。 奇数页 新节从下一个奇数页 开始。 普通视图方式显示 目录 输入“目录”-双击两次回车-去掉目录的编号 在目录下创建目录项:插入-引用-索引和目录 前提:章节符号要先设定好,新建的样式应用好, 图和表的题注要先做好 说明:如果删除目录编号时,引起正文中章节编 号的变化,应及时对章节编号进行更正。 掌握创建各种目录的方法 课程小结 重点: 样式设置 项目符号和编号 脚注和尾注 题注 交叉引用 难点: 项目符号和编号的使用