Project Communication Planning
Download
Report
Transcript Project Communication Planning
Project Communication
Planning
پروژه ای پالن گذاری ارتباطات
AKF – Bamiyan - 2007
What is Project Communication
پروژه ای ارتباطی چیست؟
Exchange of Project-specific information
تبادل معلومات خاصی پروژه
What’s in it for you?
برای شما چه الزم است در ارتباطات؟
Three reasons you need to manage project
communication
.کنترول نمائید/به سه دلیل باید شما این پروژه را مدیریت
Meet the information needs of your project
stakeholders (Communication Planning and Information Distribution)
ذی دخلهای پروژه ای تانرا داشته باشید (پالن گذاری و/برای اینکه معلومات مورد ضرورت دست اندرکاران
)رساندن معلومات به دیگرا
Track and report on project performance
Reporting)
(Performance
)بررسی وگذارش در مورد چگونگی اجرای پروژه (گزارش از اجرای کار/پیگیری
Formally document project results
(Administrative Closure)
)اسناد رسمی ازنتایج پروژه (مدارک اداری از ختم پروژه
Project Communication
Management
اداره کردن پروژه ای ارتباطات
Communication
Planning پالنگذاری ارتباطات
پروسه های
آغاز کار
Initiating
Processes
Planning
Processes
Information Distribution
شریک ساختن معلومات/توزیع
Executing
Processes
پروسه های
پالنگذاری
View Project
Controlling
Processes
Communication in the
روند کنترول
context of the five PM
process groups. چشم
Performance
اندازارتباطات در پنج بخش مدیریتیReporting
گذارش دهی
پروسه های
اجرائی
Administrative
Closure ختم
کارهای اداری
پروژه
Closing
Processes
روند ختم
Communication Planning پالن
گذاری ارتباطات
Inputs نیروی مصرفی/هزینه
Processپروسه ای کاری
Project Charter and WBS Product List
)WBS( نقشه ای پروژه ولیست
Identify stakeholders and their information needs
شناسائی دست اندرکاران ومعلومات مورد نیاز
Identify WBS Productsشناسائی دست نتایج ویبسایت
Complete Project Communication Plans
تکمیل نمودن پالنهای پروژه ای ارتباطات
Outputs نتایج/دست آوردها
Project Communication Planپالن پروژه ارتباطات
Conflict Management Plan پالن اداره نمودن تضاد وبرخوردها
Project Communication
Plan پالن ارتباطی پروژه
Identifies the project team
شناسائی تیم پروژه
Explains methods of communication
تشریح روشهای ارتباطات
including community involvement
دخیل ساختن مردم محل
Provides project reporting information
تهیه ای معلومات برای گذارش دهی از پروژه
Stakeholders analysis
تحلیل دست اندرکاران
Communication Matrix )حیطه ای(کاربرد
ارتباطات
Communication Matrix حیطه ای
ارتباطات
WBS Products by WBS Number
نتایج ویبسایتها به تعداد ویبسایتها
Identifies the Uniform Filing System Location for each product
listed (an X indicates it belongs in the permanent project history file)
مشخصات سیستم موقعیت دادن به فایلها
Completed for each phaseبرای هرمرحله که تکمیل شده
The Communication Matrix provides a roadmap for the project
ارتباطات جهت و راهی را برای پروژه مهیا می کند
Conflict Management Plan
)پالن مدیریت وکنترول برخورد وتضاد (ها
Provides guidelines for resolving conflicts
during the life of a project
راه های رفع برخوردها در دوران عمر (زندگی) پروژه
Developed with project stakeholders
انکشاف (ارتباطات) بادست اندرکاران پروژه
Record decisions made ثبت تصامیم گرفته شده
Design interest-based conflict management
strategies with stakeholders, not for them
،دیزاین نمودن استراتیژیها بخاطر اداره نمودن تضاد وبرخورد با دست اندرکاران پروژه
نه برای شان
Information Distribution توزیع
معلومات
Communication skills are used to exchange project information
بکار می،ارتباطات برای تبادل معلومات از پروژه
ورزیدگیها در مورد/مهارت
روند
Senders are responsible for ensuring messages are clear and
understood
کسانیکه معلومات را ارسال میکنند مسؤلیت دارند از شفافیت وقابل فهم بودن معلومات ارسالی
شان مراقبت نمایند
Project team members are suppliers and customers اعضای تیم
درپروژه مشتری ومتصدی اند
Suppliers provide inputs
متصدی ها نیروی مصرفی را تهیه میکنند
Task managers deliver WBS elements عناصر را ارایه میدهد،رئیس بخش
Customers receive the products مشتریان محصوالت را دریافت میکنند
Track product deliverables with the Communication Matrix
طریقه ای محصول قابل ارائه با امکانات ارتباطات
What Project Team Members
Need to know اعضای تیم درپروژه چه
چیز راباید بدانند
If you are working on a project, you need to know:
:اگر شما روی یک پروژه کارمی کنید باید بدانید
Why your beneficiaries want your product/service
میخواهند/مستفید شوندگان پروژه شما چرا به خدمات ومحصوالت شما نیاز دارند
What features your beneficiaries want
مستفید شوندگان پروژه شما چه خصوصیات را می خواهند
How your beneficiaries want to receive it
.مستفید شوندگان پروژه شما چگونه می خواهند محصول شمارا بگیرند
How long it will takeچه قدر وقت الزم دارد برای دریافت محصوالت
Tell your beneficiaries exactly when deliverables will
arrive - extremely important for critical path elements
برای مستفید شونده گان تان وقت دریافت محصول ارائه شدنی تان را
Performance Reporting روند
گزارش دهی
Status Reporting گزارش از وضعیت پروژه
Where the project stands at a given point
گزارش از نقطه ای که پروژه رسیده
Progress Reports/Work Resultsگزارش از پیشرفت ونتایج
What the project team has accomplished to date
گزارش از کاریکه اعضای تیم تا هم اکنو انجام داده
Change Requests
تغییرات الزم
Analysis may result in request for a change
تجزیه وتحلیل (گزارش) ممکن موجب شود تغییر را
Important to keep workplans and project databases current for accurate
project reporting مهم است،داشتن پالنهای کاری ودیتا بیز برای گزارش درست از پروژه
Administrative Closure
ختم بخش اداری پروژه
Each project phase requires closure
خاتمه دادن نیازدارد/هر مرحله ای پروژه به بستن
Close-out Processes - Verify and document project results بستن پروسه
کارهای پروژه – بررسی وتهیه ای اسناد نتایج پروژه/ها
Uniform Filing Systems
تشکیل سیستمهای نگهداری فایل
Project Development and Construction maintain
permanent history files انکشاف واعمار پروژه تاریخ ثابت فایلهار
نگهمیدارد
Lessons Learned - Provide feedback to continuously
improve Project Delivery
.درسهای آموخته شده – نظر بدهید تاهمیشه کار پروژه بهترشود