Transcript modificación de contratos

ALCALDÍA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
Secretaría Distrital
INTEGRACIÓN SOCIAL
SECRETARIA DISTRITAL DE
INTEGRACION SOCIAL
CAPACITACION EN TEMAS DE
SUPERVISION
OCTUBREDE 2007
CAPACITACION SUPERVISORES
SECRETARIA DISTRITAL DE
INTEGRACION SOCIAL
MODIFICACIONES
CONTRACTUALES
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
QUE SON LAS MODIFICACIONES
CONTRACTUALES?
Son variaciones en las condiciones inicialmente
pactadas en un contrato, las cuales obedecen a
las diferentes situaciones que se presentan en
la ejecución de los mismos
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
Las posibles modificaciones que se pueden hacer en
la ejecución de un contrato, de acuerdo a las
necesidades son las siguientes:
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Adición al Valor.
Prórroga.
Adición al Valor y prórroga.
Otrosí Modificatorio.
Cesión
Suspensión
Terminación de Común Acuerdo
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
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ADICIÓN DEL CONTRATO:
Como su nombre lo indica su objeto es adicionar el valor del
contrato. Se debe tener en cuenta la restricción del monto
máximo a adicionar, ya que este no puede superar el 50% del
valor inicial en SMMLV.
PRÓRROGA DEL PLAZO DEL CONTRATO
Consiste en la ampliación del plazo de ejecución del
contrato en aras de prolongar por un tiempo determinado la
relación contractual inicial.
ADICIÓN Y PRÓRROGA DEL CONTRATO:
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS

OTROSI MODIFICATORIO:
Es aquel en cual se pretende introducir variaciones al
contrato sin que por esto se afecte su esencia, tales como
obligaciones especificas, condiciones técnicas, designaciones
de supervisión y/o interventoría, etc. Lo anterior
únicamente es posible previa justificación por parte de la
entidad y valoración de la viabilidad de la misma, teniendo
en cuenta que con ella no se cause algún agravio a la
entidad ó desequilibrio económico al contratista.
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS

CESIÓN DEL CONTRATO
Es la operación mediante la cual el contratista
transfiere las obligaciones y los derechos del
contrato celebrado con la Entidad a un tercero,
previa autorización escrita por parte de la Entidad
contratante. El cesionario debe cumplir con las
iguales o mejores condiciones del cedente..
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS

SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
Implica la cesación de efectos de contrato durante
el término de la suspensión. En este término no
podrán desarrollarse actividades relacionadas con el
contrato ni efectuarse pago alguno al contratista. El
acto de suspensión debe indicar expresamente que
este no genera perjuicio alguno para la Entidad, así
como la fecha exacta de su reanudación.
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS

TERMINACIÓN DE MUTUO ACUERDO
Es la cesación definitiva de los efectos del contrato,
realizada de mutuo acuerdo por las partes, antes del
vencimiento del plazo pactado contractualmente.
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS

Terminación Unilateral:
La extinción o cesación de
los efectos jurídicos del
contrato por decisión
unilateral de la Admón.
Por incapacidad física,
económica o financiera del
contratista. Art. 17 de la ley
80 de 1993.

Modificación Unilateral:
Es una medida tendiente a
evitar la afectación o
paralización del servicio,
mediante la introducción
de variaciones o
modificaciones unilateral al
contenido del contrato,
una vez se haya agotado la
posibilidad de acuerdo con
el contratista Art. 16
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
ELEMENTOS IMPORTANTES PARA SOLICITAR
UNA MODIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN: Explicar las razones que fundamentan
la procedencia de la modificación. Estas surgen por un
hecho ajeno a las partes contratantes que puede retrasar la
ejecución, por actividades no previstas que se deban
desarrollar, surgimiento de una nueva necesidad que es a fin
al objeto contractual y cuya existencia no era previsibles al
momento de elaboración del respectivo estudio previo.
MODIFICACIÓN DE CONTRATOS
ELEMENTOS IMPORTANTES PARA SOLICITAR
UNA MODIFICACIÓN
OPORTUNIDAD: Toda modificación contractual debe
efectuarse dentro del plazo contractual, con la antelación
suficiente, teniendo en cuenta los términos señalados para la
solicitud, contenidos en el manual de contratación.
ADICION DE CONTRATOS
JUSTIFICACION Y AVAL TECNICO
FIRMADA POR EL SUPERVISOR DEL
CTO.
LIMITE LEGAL – 50 smmlv Ley 80/93
EVITAR FRAGMENTACION DE
CONTRATOS
PREVISIBILIDAD ADICIÓN (OPORTUNO)
CDP.
ADICION DE CONTRATOS
LEGALIZACION ADICION
ACTUALIZACIÓN GARANTIA
PUBLICACION
TIMBRE (CUANTIA)
PRORROGA DEL CONTRATO
JUSTIFICACION Y AVAL TECNICO – NO PUEDE
ATENDER A INCUMPLIMIENTOS O RETARDOS
INJUSTIFICADOS DEL CONTRATISTA
OPORTUNIDAD DE LA PRORROGA
LEGALIZACION
NOTA: TENER EN CUENTA QUE AL PRÓRROGAR
NO SE ESTEN GENERANDO OBLIGACIONES
QUE GENEREN EROGACIONES A CARGO DE LA
ENTIDAD.
SUSPENSION DE CONTRATOS
JUSTIFICACIÓN FIRMADA POR EL
SUPERVISOR
ACTA DE SUSPENSIÓN
ACTA DE REINICIO (CONVENIENTE)
CASOS (PREVISION CONTRACTUALDOCUMENTO DE MODIFICACION)
SUPERVISOR – NO PERJUDICA
LEGALIZACION
OTROSI MODIFICATORIO
MODIFICACION CLAUSULA CONTRATO
PROHIBICIÓN VARIACION
MODIFICACION DEL OBJETO DEL
CONTRATO
LEGALIZACION DEL OTROSI
CESION DE CONTRATOS
SOLICITUD CONTRATISTA - AVAL Y
JUSTIFICACION FIRMADA POR EL
SUPERVISOR
CALIDADES DEL CESIONARIO
NO PERJUDIQUE A LA ENTIDAD
FECHAS DE LA CESION (COHERENCIA)
SUSPENSIÓN Y CESIÓN (ENGRANAJE)
TERMINACIÓN DE MUTUO
ACUERDO
PROCEDIMIENTO
1.
Identificación de la NECESIDAD.
2.
Elaboración de la JUSTIFICACIÓN.
3.
Solicitud del CERTIFICADO DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL – CDP.
PROCEDIMIENTO
4.
5.
6.
Diligenciamiento del FORMATO MC – 08
SOLICITUD DE MODIFICACIÓN, SESIÓN,
SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN
ANTICIPADA DE MUTUO ACUERDO DEL
CONTRATO.
Aprobación del FORMATO MC – 08.
INGRESO Y RADICACIÓN en la
Subdirección de Contratación de la
solicitud.
PROCEDIMIENTO
7.
8.
9.
10.
VERIFICACIÓN, INGRESO A BASE DE
DATOS, REPARTO A PROFESIONAL
ASIGNADO.
Elaboración de MINUTA DE
MODIFICACIÓN.
REVISIÓN Y APROBACIÓN por parte del
Subdirector de Contratación.
PERFECCIONAMIENTO.