Transcript ספירות מלאי
ספירות מלאי הנושאים למה סופרים? סיבות לטעויות מלאי ספירות מחזוריות – ספירות מתמשכות הכנות יצירת תעודות ספירה ספירה ראשונית ניתוח תיקונים ספירה חוזרת כלים מתקדמים לספירה למה סופרים? החוק מחייב. רואי החשבון מחייבים. צרכים תפעוליים ולוגיסטיים הסיבות לטעויות חוסר רישום של ניפוקים יחידות מידה פריטים כמעט זהים המרות תקלה בעץ מוצר של פריטים מיוצרים גניבות ,היעלמויות קליטות לא נכונות איתור לא נכון ובקיצור – תהליכים.... סיווג מלאי 4 ניתוח ABC • פריטי המלאי אינם דומים ,אינם שווים בערכם ובהתייחסות אליהם. • שיטת הסיווג היא על פי ערך השימוש בהם בתקופה נתונה. • מיון הפריטים בסדר יורד על פי ערכם בתקופת השימוש • השיטה נקראת ABCאו שיטת "פארטו" או שיטת 20/80 פריטים מקבוצה A :מהווים בערך 20%מכמות המלאי וכ 80% -מן הערך הכספי שלו. פריטים מקבוצה B :אלו פריטים בעלי ערך בינוני בדרך כלל 30% הבאים מכמות הפריטים ,בעלי ערך של 10%מסה"כ המלאי. פריטים מקבוצה C :אלו הם הפריטים בעלי הערך הנמוך יחסית המהווים 50%מכמות הפריטים בעלי ערך של 10%מסה"כ המלאי 5 ניתוח ABC פריט מסך מגע שנאי מנוע 50 ספק כח מגבר לוח אם ממסר מפסק מדבקה בורג 3 אום קפה דיודה נגד 2 6 כמות שנתית מחיר יחידה ערך שנתי 150000 500 300 100000 1000 100 40000 2000 20 30000 600 50 12000 150 80 10000 50 200 7500 50 150 2000 2 1000 2000 0.04 50000 2000 0.1 20000 1250 0.05 25000 1000 20 50 200 2 100 150 0.03 5000 358100 אחוז 41.89% 27.93% 11.17% 8.38% 3.35% 2.79% 2.09% 0.56% 0.56% 0.56% 0.35% 0.28% 0.06% 0.04% אחוז מצטבר 41.89% 69.81% 80.98% 89.36% 92.71% 95.50% 97.60% 98.16% 98.72% 99.27% 99.62% 99.90% 99.96% 100.00% ההתייחסות לABC - • תכיפות הרכש. • מלאי בטחון. • שיטות חיזוי. • ספירות מלאי. • מיקור חוץ. • שיטת קנבאן – המגירה הכפולה 7 אמינות מלאי רצוי להתייחס בצורה שונה לסיווגי המלאי ABC 80% – A מהערך התנועה 15% -B מערך התנועה 5% – C מערך התנועה יעדים לדיוק מלאי – A פלוס/מינוס 1%טעות כמותית מצטברת – B פלוס/מינוס 3%טעות כמותית מצטברת - C פלוס/מינוס 5%טעות כמותית מצטברת הכנות לספירה ספירה ניתן לבצע לפני סוף רבעון/שנה על מנת שתיקוני הטעויות וההכנות יירשמו ברבעון/שנה הנכונים – מומלץ לבצע את הספירה לפני מאמצי חברות לממש מכירות עד הרגע האחרון ,דוחפים במקרים רבים לספירה אחרי הכנות לספירה קליטות השוואת חשבוניות מול קליטות סקירת הזמנות רכש פתוחות הנחיות לדחיית אספקות עד לאחר הספירה הכנות לספירה ניפוקים השוואת חשבוניות מול ניפוקים סקירת הזמנות לקוח פתוחות הכנות לספירה דו"ח איתורים ריקים הרצת דו"ח של איתורים שאין בהם מלאי סקירת האיתורים תיקון המלאי סקירת איתורים ריקים פיזית שאינם מופיעים בדו"ח תיקונים הכנות לספירה דו"ח איתורים מרובים איתורים מרובים קיימים שמערכות WMSאו במערכות מתקדמות מאפשרות. סקירת האיתורים איחוד איתורים תיקוני טעויות הכנות לספירה מלאי שלילי קיימות חברות שבהן התופעה מותרת (דיון בנושא) ניתוח המלאי השלילי תיקוני טעויות הכנות לספירה מלאי מושאל הוצאת מסמך לכל האנשים והגופים שבידיהם מלאי מושאל מהנדסים אנשי מכירות אנשי איכות לקוחות מעבדות האנשים מתבקשים להחזיר מלאי מושאל לא נדרש האנשים מתבקשים לקיים ספירה במועד המבוקש הכנות לספירה מסמך הנחיות הממונה התפעולי הלוגיסטי מכין מסמך הנחיות לכל מנהלי החברה המסמך מציין את היקף הספירה ,תהליכיה ותאריכיה המסמך מנחה על עצירת כל פעילות שיש לה משמעות על המלאי מכירות ייצור החזרות ניפוקים מעבדות קליטת למלאי ספירות מתמשכות ספירה המתבצעת כל יום/שבוע בספירה כזו אין צורך בהפסקת הפעילות הספירה מתבצעת בדרך כלל על ידי אנשי המחסן בדרך כלל איתור תקלות מיידי ותיקון מיידי ספירות על פי סיווגי מלאי מלאי הנספר בצורה זו ,מוכר כספירה מחזורית יצירת מסמכי ספירה במערכות ERPישנן פרוצדורות להכנת מסמכי ספירה מסמכים אלו הינו תעודות שתוצאותיהן מוכנסות למערכת לא ניתן להקליד תוצאות ספירות מלאי ללא תעודות אלו קיים מעקב אחר תעודות שלא הוקלדו במערכות מתקדמות לא ניתן לבצע תנועות לוגיסטיות על מק"טים ואו איתורים שבהם לא הושלם תהליך הספירה. יצירת מסמכי ספירה במערכות ERPישנן פרוצדורות להכנת מסמכי ספירה בספירה כללית הכנת כל הפריטים על פי איתורים הכנת פריטי פארטו לספירה () 95% , 90% ,80% בספירה מתמשכת הספירה לאותו יום קיים אלגוריתם המחשב מה נספר ומה צריך להיספר על פי הכללים שנקבעו ספירה ראשונית חלוקת המחסן לאיזורי ספירה הקצאת סופרים לכל איזור חלוקת דפי הספירה (בהמשך דיון על קיום או אי קיום נתונים בדפים) חלוקת מדבקות וסימונים ספירה וסימון רישום תוצאות הספירה ספירה ראשונית מה יהיה רשום בדפי הספירה? רק איתורים ומק"טים איתורים מק"טים וכמות מחושבת יתרונות וחסרונות ספירה ראשונית איך סופרים? ספירה של כל פריט ספירת קופסאות סגורות בדיקת קופסאות חשודות שימוש במשקל לספירת פריטים קטנים ומרובים שימוש במשקל לבדקת תכולת קופסאות סגורות ספירה ראשונית ספירת מלאי בתהליך עצירת הייצור ספירת כמויות של חומרי גלם ספירת כמויות של תוצרת גמורה ספירת המלאי בתהליך ,על פי חישובים מתמטיים של התהליך יש צורך בהתאמת המחיר לשלב שבתהליך ניתוח ספירה ראשונית הקלדת נתוני הספירה למערכת יש לוודא שכל דפי הספירה הוקלדו הרצת דו"ח הפרשים תוצאות חיוביות תוצאות שליליות מדרוג התוצאות לפי גודלן ניתוח ספירה ראשונית במקרה של הפרשים מבצעים את הפעולות הבאות ספירה חוזרת על ידי סופר אחר במקרה שעדיין יש הפרש ,ניתוח תנועות מלאי היסטוריות מאז הספירה הקודמת אם ההפרשים קטנים ,כנראה שמלאי "נעלם" אם ההפרשים גדולים ,יש סיכוי שהמלאי קיים ,אך נעשו תנועות לא נכונות יש לוודא כל איתור נוסף היסטורי ספירה חוזרת ספירה חוזרת תיעשה כאשר יש הצטברות של טעויות ספירה חוזרת ,יכולה להתבצע כמענה לדרישת רואי החשבון תקנות לשכת רואי החשבון ,מחייבות נוכחות של רואה חשבון בכל הספירה או בחלקה אישור הספירה בכל ארגון ,קיימות היררכיות אישור לספירות אחרי קבלת האישור (לעיתים יתקיימו דיונים ברמה גבוהה) יוקלדו האישורים תוצאות הספירה יוצרות תיקון המלאי תוצאות הספירה יוצרות תנועות יומן חשבונאיות של רווח או הפסד מדדי אמינות מלאי בדרך כלל מתבטא בתוצאות ספירה גישה כספית – עודף/חוסר מלאי במונחים כספיים גישה לוגיסטית : סך שורות שבהם המלאי מדויק סיכום כמויות חסרות סיכום ערך מוחלט של טעויות מלאי חוסר/עודף ביחס לתנועות פריט אמינות מלאי דוגמא מק'ט 13335 13691 13682 10254 13657 10253 13777 10263 13658 12490 11573 10256 13778 13672 13891 10262 12596 10257 13915 13819 13818 11784 10250 30001 כמות מחושבת כמות שנספרה הפרש 2,054 2,054 2,054 75,894 695 56,046 750 70,597 1,419 185 375 19,396 1,248 750 1,000 11,690 4,450 11,865 18,883 1,187 2,700 379 4,005 3 2,053 2,054 2,054 75,000 700 57,000 750 70,597 1,418 185 375 19,396 1,248 750 1,000 11,690 4,450 11,865 18,883 1,187 2,700 379 4,005 3 -1 -894 5 954 -1 - עלות יחידה 32.25 21.49 19.59 1.66 42.06 1.69 46.63 0.91 27.26 304.62 19.46 0.32 15.22 7.46 4.89 0.69 0.81 0.60 0.17 4.02 7.47 6.50 1.10 668.07 הפרש כספי -32.25 -1,487.97 210.31 1,610.45 -27.26 - ערך כולל מחושב 66,242.32 44,137.17 40,230.88 126,317.97 29,232.40 94,611.25 34,971.15 64,511.54 38,678.82 56,354.07 7,296.64 6,297.88 18,993.19 5,596.95 4,886.20 8,019.34 3,596.05 7,077.47 3,204.45 4,769.37 20,164.95 2,465.17 4,388.68 2,004.21 כלי ספירה מתקדמים מסופון מסוף RFID מסוף קולי ספירה במחסן אוטומטי