Transcript Vacature Office Manager (M/V)

Vacature Office Manager (M/V)
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken!
Organisatie:
Molenbeek Makelaars is een full service makelaarsorganisatie en actief in de provincie Utrecht,
Amersfoort en het Gooi. Wij bieden een uitgebreid dienstenpakket, welke zich onder andere richt op
aan- en verhuurtrajecten en aan- en verkooptrajecten van kantoren, bedrijfsruimten, woningen en
winkels. Alsmede vastgoedtaxaties, consultancy, research en beleggingen. Zie voor aanvullende
informatie: www.molenbeek.nl.
Molenbeek Makelaars maakt onderdeel uit van Dynamis Vastgoedconsultants en Makelaars, één van
de grootste makelaarsorganisaties van Nederland. Het samenwerkingsverband bestaat uit dertien
regionale makelaars met 450 medewerkers en achtendertig vestigingen verspreid door heel
Nederland. Zie voor aanvullende informatie: www.dynamis.nl
Functie:
In een team waarin iedereen specialist is op zijn of haar vakgebied, heeft ook de Office Manager grote
zelfstandigheid in de functie. Daarnaast is geen dag hetzelfde en houdt hij / zij zich bezig met een
scala aan activiteiten. Molenbeek Makelaars is een professionele dienstverlener die dit uitdraagt naar
haar cliënten. De sfeer onderling is echter als informeel te karakteriseren.
Functie-vereisten:
Ben jij een regelaar in hart en nieren? Ga jij voor een zelfstandige functie met een goed gevuld
takenpakket? Vind jij faciliteren en een goede werksfeer één van de belangrijkste punten in je nieuwe
baan? Is zelfstandigheid en variatie cruciaal voor jou? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!
Taken en verantwoordelijkheden:
De Office Manager houdt zich bezig met werkzaamheden als:
-
Eerste lijn telefoon-, postbehandeling en agendabeheer;
Diverse facilitaire zaken (o.a. IT, lunchverzorging, verzekeringen, leasecontracten);
Aanspreekpunt bij inkomend telefoonverkeer en ontvangen van gasten;
Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie;
Bewaken huisstijl;
Up to date houden Websites, Twitter, Facebook, LinkedIn;
Opstellen en versturen persberichten en nieuwsbrieven;
Financiële administratie middels Word / Excel;
Ondersteuning buitendienst bij commerciële trajecten;
Wij vragen:
-
Fulltime beschikbaarheid (40 uur);
Ervaring met secretariële werkzaamheden;
Uitstekende kennis van MS Officeapplicaties;
Uitstekende vaardigheden met ‘nieuwe media’;
Proactieve instelling;
Representatieve ‘gastvrouw/gastheer’;
Communicatief;
Teamplayer;
Flexibele persoonlijkheid;
Relevante opleiding op HBO-niveau;
Affiniteit met RealWorks is een pré;
Affiniteit met vastgoeddienstverlening is een pré, doch niet noodzakelijk.
Wat bieden wij:
Marktconforme arbeidsvoorwaarden, gevarieerde werkzaamheden, de mogelijkheid tot het volgen van
vakinhoudelijke opleidingen en een open en informele werksfeer in een bruisend bedrijf.
Meer informatie en reageren:
Enthousiast geworden? Neem dan contact op of stuur je CV met motivatie naar:
Molenbeek Makelaars
t.a.v. de heer drs. G.J. van Keulen MRICS
Emmalaan 39
3581 HP Utrecht
030 - 256 88 11
E-mail: [email protected]
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.