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國立中央大學EMBA執行長李小梅教授
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國立清華大學 國科會計畫經費管理 報告人：周 杏 貞 中華民國101年5月 服務團隊  會計室二組  周杏貞－行政單位、電資院  楊思研－理學院、原科院、科管院  江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會 常用規定             國科會補助專題研究計畫作業要點 國科會補助專題研究計畫經費處理原則 國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 支出憑證處理要點 國內出差旅費報支要點 國外出差旅費報支要點 辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案 出席費、稿費及審查費及講座鐘點費 各類所得稅扣繳稅率表 本校契約進用人員管理要點 本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表 會計科目定義 常用規定－查詢  國科會網站－學術研究  會計室網站－國科會計畫 －檔案下載（作業手冊）  研發處網站－計畫業務 －辦法與表格下載 計畫管理程序 計畫成立 計畫申請  計畫核定  計畫執行 研究進行  經費請款  經費執行  計畫結案 成果報告  經費結案  研究計畫成立  計畫核定清單  計畫處理表Ａ表  會計室核給本校計畫編號 計畫經費執行－請款  研發處請款：一般專題研究計畫  計畫主持人請款：大產學計畫 追加經費 計畫經費執行－經費核銷 取得原始憑證（統一發票或收據）  會計系統登帳  將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單  列印報銷清單１份  依序裝訂後送會計室 報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件  計畫經費執行－結案      計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個 月內完成核銷，三個月內應辦理結案。 經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。 （結餘數為０或不再支用） 研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額， 應繳回國科會。 會計室統一發文結案： 一般專題研究計畫 計畫主持人自行發文結案： 依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫 管理費提撥作業  分二次辦理提撥  分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計 畫結餘款分配、運用及管理要點」  第一次：計畫開始執行（50％）  1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份 （受款人：國立清華大學） 2.填寫提撥管理費粘存單 (開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知) 3.已核准之「計畫處理表A表」 4.依序裝訂用印後送會計室列帳 ※管理費提撥免附「採購申請單」   第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％） 結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配 計畫經費變更原則 各用途別經費流用以不超過原核定金額 流入20% 流出30%  國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出  管理費不得流用  計畫經費變更申請  簽請校方核定後變更 1.各用途別流用比率限額內之經費流用。 2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。 3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。  函請國科會核定後變更 1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。 2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。 3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。 4.計畫主持人或計畫執行期限變更。 經費核銷注意事項- 1  費用別代碼 費用別代碼 費用別名稱 研究設備費 業務費 國外旅費 A21 管理費 其他費用(大專暑期計畫) 吳大猷先生紀念獎 獎學金(大專暑期計畫) 促進短期就業 經費核銷注意事項- 2  會計科目代碼 費用別 用人費用 (編制內) 用人費用 (編制外) 四級科目 七級科目 會計科目名稱 12A 教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費) 12F 職技人員兼職酬金（含技校工） 27Q 專任助理酬金（含加班費） 27T 專兼任助理退休離職儲金 27U 專兼任助理勞健保費 27V 兼任助理酬金 27W 學生兼職工作費 27X 約聘教師酬金 27Z 其他(含臨時人員) 經費核銷注意事項-
國立清華大學 國科會計畫經費管理 報告人：周 杏 貞 中華民國101年5月 服務團隊  會計室二組  周杏貞－行政單位、電資院  楊思研－理學院、原科院、科管院  江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會 常用規定             國科會補助專題研究計畫作業要點 國科會補助專題研究計畫經費處理原則 國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 支出憑證處理要點 國內出差旅費報支要點 國外出差旅費報支要點 辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案 出席費、稿費及審查費及講座鐘點費 各類所得稅扣繳稅率表 本校契約進用人員管理要點 本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表 會計科目定義 常用規定－查詢  國科會網站－學術研究  會計室網站－國科會計畫 －檔案下載（作業手冊）  研發處網站－計畫業務 －辦法與表格下載 計畫管理程序 計畫成立 計畫申請  計畫核定  計畫執行 研究進行  經費請款  經費執行  計畫結案 成果報告  經費結案  研究計畫成立  計畫核定清單  計畫處理表Ａ表  會計室核給本校計畫編號 計畫經費執行－請款  研發處請款：一般專題研究計畫  計畫主持人請款：大產學計畫 追加經費 計畫經費執行－經費核銷 取得原始憑證（統一發票或收據）  會計系統登帳  將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單  列印報銷清單１份  依序裝訂後送會計室 報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件  計畫經費執行－結案      計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個 月內完成核銷，三個月內應辦理結案。 經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。 （結餘數為０或不再支用） 研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額， 應繳回國科會。 會計室統一發文結案： 一般專題研究計畫 計畫主持人自行發文結案： 依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫 管理費提撥作業  分二次辦理提撥  分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計 畫結餘款分配、運用及管理要點」  第一次：計畫開始執行（50％）  1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份 （受款人：國立清華大學） 2.填寫提撥管理費粘存單 (開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知) 3.已核准之「計畫處理表A表」 4.依序裝訂用印後送會計室列帳 ※管理費提撥免附「採購申請單」   第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％） 結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配 計畫經費變更原則 各用途別經費流用以不超過原核定金額 流入20% 流出30%  國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出  管理費不得流用  計畫經費變更申請  簽請校方核定後變更 1.各用途別流用比率限額內之經費流用。 2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。 3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。  函請國科會核定後變更 1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。 2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。 3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。 4.計畫主持人或計畫執行期限變更。 經費核銷注意事項- 1  費用別代碼 費用別代碼 費用別名稱 研究設備費 業務費 國外旅費 A21 管理費 其他費用(大專暑期計畫) 吳大猷先生紀念獎 獎學金(大專暑期計畫) 促進短期就業 經費核銷注意事項- 2  會計科目代碼 費用別 用人費用 (編制內) 用人費用 (編制外) 四級科目 七級科目 會計科目名稱 12A 教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費) 12F 職技人員兼職酬金（含技校工） 27Q 專任助理酬金（含加班費） 27T 專兼任助理退休離職儲金 27U 專兼任助理勞健保費 27V 兼任助理酬金 27W 學生兼職工作費 27X 約聘教師酬金 27Z 其他(含臨時人員) 經費核銷注意事項-
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