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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 4

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 7

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 8

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 9

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 10

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 11

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 12

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 15

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 17

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 20

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


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國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!


Slide 23

國立清華大學
國科會計畫經費管理
報告人：周

杏 貞

中華民國101年5月

服務團隊


會計室二組



周杏貞－行政單位、電資院



楊思研－理學院、原科院、科管院



江宜樺－工學院、生科院、人社院、共教會

常用規定













國科會補助專題研究計畫作業要點
國科會補助專題研究計畫經費處理原則
國科員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
支出憑證處理要點
國內出差旅費報支要點
國外出差旅費報支要點
辦理各類會議、講習訓練與研討會相關管理措施及改進方案
出席費、稿費及審查費及講座鐘點費
各類所得稅扣繳稅率表
本校契約進用人員管理要點
本校工程、財物、勞務採購作業實施要點、流程及權責劃分表
會計科目定義

常用規定－查詢


國科會網站－學術研究



會計室網站－國科會計畫
－檔案下載（作業手冊）



研發處網站－計畫業務
－辦法與表格下載

計畫管理程序
計畫成立
計畫申請
 計畫核定


計畫執行
研究進行
 經費請款
 經費執行


計畫結案
成果報告
 經費結案


研究計畫成立
 計畫核定清單
 計畫處理表Ａ表

 會計室核給本校計畫編號

計畫經費執行－請款


研發處請款：一般專題研究計畫



計畫主持人請款：大產學計畫
追加經費

計畫經費執行－經費核銷
取得原始憑證（統一發票或收據）
 會計系統登帳
 將原始憑證粘貼於支出憑證粘存單
 列印報銷清單１份
 依序裝訂後送會計室
報銷清單＋支出憑證粘存單＋相關附件


計畫經費執行－結案








計畫執行期限內應支用完畢，計畫結束後一個
月內完成核銷，三個月內應辦理結案。
經費已全數支用完畢可先通知會計室辦理結案。
（結餘數為０或不再支用）
研究設備未購置項目及國外旅費未動支金額，
應繳回國科會。
會計室統一發文結案：
一般專題研究計畫
計畫主持人自行發文結案：
依規定需繳回原始憑證及結餘款計畫

管理費提撥作業


分二次辦理提撥



分配比例可參照本校「建教合作收支管理要點」及「建教合作研究計
畫結餘款分配、運用及管理要點」



第一次：計畫開始執行（50％）



1.會計系統請購並列印「10萬元以下報銷清單」1份

（受款人：國立清華大學）
2.填寫提撥管理費粘存單
(開立「國立清華大學自行收納統一收據 」通知)
3.已核准之「計畫處理表A表」
4.依序裝訂用印後送會計室列帳
※管理費提撥免附「採購申請單」




第二次：計畫結案後併結餘款分配 （50％）
結餘款先依第二次應分配管理費後，餘額再依結餘款分配比例分配

計畫經費變更原則
各用途別經費流用以不超過原核定金額
流入20%
流出30%
 國外差旅費不得流入，若有結餘可申請流出
 管理費不得流用


計畫經費變更申請


簽請校方核定後變更
1.各用途別流用比率限額內之經費流用。
2.國外旅費出國人員、人數、次數或地點變更。
3.核定額度內原未列支之用人費用或購買項目。



函請國科會核定後變更
1.流用比率超過限額或變更為原未核定補助項目。
2.設備費變更之項目單價在新台幣30萬元以上。
3.國外旅費變更出國目的或特殊情形不敷支用需流入。
4.計畫主持人或計畫執行期限變更。

經費核銷注意事項- 1


費用別代碼
費用別代碼

費用別名稱

200

研究設備費

300

業務費

520

國外旅費

A21

管理費

05

其他費用(大專暑期計畫)

37

吳大猷先生紀念獎

70

獎學金(大專暑期計畫)

92

促進短期就業

經費核銷注意事項- 2


會計科目代碼
費用別
用人費用
(編制內)

用人費用
(編制外)

四級科目 七級科目
5132

5132

會計科目名稱

12A

教師兼職酬金(含管理費、津貼、工作費)

12F

職技人員兼職酬金（含技校工）

27Q

專任助理酬金（含加班費）

27T

專兼任助理退休離職儲金

27U

專兼任助理勞健保費

27V

兼任助理酬金

27W

學生兼職工作費

27X

約聘教師酬金

27Z

其他(含臨時人員)

經費核銷注意事項- 3


會計科目代碼
費用別

四級科目

七級科目

業務費

5132

XXX

依支用內容參照各名稱定義填列

管理費

5132

28Y

其他

1341

103

機械及設備（3類財產）

1351

103

交通及運輸設備(4類財產)

1361

103

什項設備(5類財產)

1361

163

什項設備-圖書設備(5類財產)

1512

103

電腦軟體

1154

201

暫借款項

研究設備費

暫付款

會計科目名稱

經費核銷注意事項- 4


用人費用
已於計畫內擔任專、兼任助理，該期間不得
再支領臨時工資。
 臨時工資核銷時除領據外需再檢附
1.臨時工約用申請單
2.工讀時數表
3.迴避進用具結書
4.身份證影本(本次國科會查核口頭意見)
 計畫及本校人員，不得支領出席費、審查費、
工作費、諮詢費及評論費。


經費核銷注意事項- 5


國內、外出差旅費




暫借國外旅費10萬元以下之簽陳及「搭乘外國籍
航空公司班機申請書」，授權單位主管代簽決行。
即日起調整國內旅費會計科目
變更前

5132-231國內旅費

變更後

5132-23P國內旅費-教職員工
5132-23Q國內旅費-學生

經費核銷注意事項- 6


國內、外出差旅費








出差人員需為參與計畫人員，有職員代碼者需先
會人事室。
搭乘飛機或高鐵者，除簡任第十二職等以上得乘
坐商務座(艙)位，其餘人員乘坐經濟座(艙)位，
並應檢據核實列支。
國內出差每日住宿費，於規定額度內檢據核實列
支，未能檢據者，按1/2支給。
參加訓練、講習性質之各項研習會、座談會、研
討會、觀摩會及說明會等，膳雜費按1/2支給。

經費核銷注意事項- 7


研究設備費
購買設備需為計畫研究設備費核定項目。
 單價一萬元以上且使用年限在二年以上之各
項儀器、機械、資訊設備及圖書等。
 核銷請檢附「財產增加單」並先會保管組。
 若涉及二個以上計畫共同分攤者，原始憑證
請同一巻宗送出。
 避免於計畫結束前購置。


經費核銷注意事項- 8


業務費
與計畫無關之事務性支出或管理總務費用，
請勿報支。
 列支課程報名費，應附課程表。
 採購申請單核准後才可以採買財物。（申請
日期應在發票日期之前）
 10萬元以上應由採購組辦理，避免化整為零，
規避採購程序。


經費核銷注意事項- 9


業務費
金額6,000元以上非消耗物品及特殊消耗品
（碳粉匣、墨水匣），請先會保管組。
 國外學者來台其報酬已含酬金及生活費者，
不得另外重覆支付演講費、諮詢費、審查費、
顧問費及住宿等費用。
 各類申請表或附件，請先簽准後再辦理核銷。
（例：逾一萬元自行墊付申請單、發票遺失
以影本核銷核准簽…）


經費核銷注意事項- 10


其他事項
單據粘貼勿過多或超出頁面，除原始憑證外，
申請單及相關附件請裝訂於粘存單之後。
 籲請教師及經費管理人員，本誠信原則，核
實報支各項費用，避免觸法。
 近三年「國科會查核糾正事項」及「專題研
究計畫綜合討論問題集Q&A 」，已上傳至本
室網頁國科會專欄內，歡迎上網查詢。


有任何經費管理問題，
歡迎洽本室各承辦人。
報告完畢，謝謝指教!