Transcript Q&A

你想知道的問題？
經費報銷常見問題
專業的金錢管理（含暫借款）
•理財篇VCR（小丸子）
•沒有妥善的帳務管理、容易造成計畫經費餘額不
足、凡是有關動用計畫的經費應該事前規劃、並
請事先
在預定時間內歸還暫借款。（聰明理財）
與
承辦人聯繫
•案例：
1、預借下一年度經費 OK！
2、出國經費、辦理研討會經費。 OK！
3、從（T、N類）借錢，想從國科會專題計 NO！
畫還錢（甚至國科會還沒核准的計畫下歸還）
1、如何取得校內計畫編號？
•請至本室網頁下載計畫處理表（A）表
•蓋章流程：詳處理表下方依序由左至右蓋章。
•計畫處理表注意事項： 請附上核定清單
•請見下表說明
費
用
別
超過額度，請發文NSC變更
2、什麼是多年期計畫？
見核定清單國科會計畫編號：
100-2410-H-007-016
一年期計畫
100-2221-E-007-049 -MY2 二年期計畫
100-2113-M-007-007-MY3 ？
三年期計畫
3、報帳時先送的單位有哪些呢？
1. 保管組→會計室
• 設備費
• 大於＄6000以上之非消耗物品
• 特定消耗品：碳粉匣、墨水匣
2. 圖書館→會計室
• 報銷圖書財產之設備費
3. 人事室→會計室
• 報銷國內外差旅費
學生差旅費需要送人事室蓋章嗎？
學生、校外人士、退休教師都不用
要送人事室蓋章的有：
有職員代號者：教師、博士後研究、行政助
理、研究助理
4、如何啟用請購系統帳號？
會計室請購系統下載「會計室線上請購
授權申請書」。
5、多年期計畫要注意哪些事項？
•每年填寫新的計畫處理表（校內編號不變）
•每年要提撥當年度的管理費
（如何提撥管理費？稍後說明）
•核定清單中當年度所核定之項目應執行：
國外差旅費（要出國）、設備費（要買）
5-1 如果當年度設備費有異動？
1. 不買原來預核的設備：如不買顯示器，想買
電腦
2.
還想再新增設備
3.
明年的設備想要今年先購買
4.
特殊情況：超過30萬的設備，如果不買了想改買別的
設備，或者是想買一台30萬元以上的設備，請發文給
NSC
1～3 請填校內變更申請表，簽報核准, OK！
6. 提撥管理費的方法
•
•
•
•
會計科目： 5132-28Y
費用別代碼： A21
5132-28Y專門提撥管理費用
報銷方式：
10萬以下報銷清單請購
+
粘存單-提撥管理費(國科會計畫)
+
計畫處理表
7.經費流用
•設備費、業務費
流入＜20％
流出＜30％
校內變更申請表→講義P69
例：設備費10萬
流入數：10,000*0.2＝＄20,000
流出數：10,000*0.3＝＄30,000
8. 何時應簽請校方核定？
請填「校內變更申請表」
常見變更內容如下：
1. 申請經費流用（但不可超過額度）
2. 出國人員、人數、次數、天數或地點變更
3. 核有研究主持費者，欲變更為專任助理人員酬金、
兼任助理人員酬金或臨時工資等。
9.如何申請暫付款？
簽呈申請同意：專簽簽准後送會計室
+
請購系統作業：選「10萬以下請購、暫付 」
簽呈內容：說明計畫編號、計畫名稱，需要暫借款
項的理由。
10.國科會報帳經費代碼-設備費
財產分類
會計科目
3類財產
1341-103
4類財產
1351-103
5類財產
1361-103(雜項)，
1361-163(圖書)
電腦軟體
1512-103
★ 研究設備費之定義：請至保管組網頁查詢，圖書財產請洽圖書館。
11.報銷國內差旅費注意事項
•參加研討會：膳雜費應以1/2計算
•如學生參加研討會者：500/2=250
•當天上午9點出差，11點返回→1/2（半天）
•教授：550
•副教授、助理教授、學生、助理：500
•交通費：高鐵經濟艙、火車、大眾運輸系
統、飛機經濟艙（不含手續費）
均以最經濟的票價計算！ 經濟艙
12.經費報銷：結案
•確保報銷之單據日期→執行期限內。
•請於計畫到期後一個月內將應報銷之單據
送出核銷。
13.經費報銷：本室結案
★ 計畫執行期滿後3個月內辦理經費結案：
會計室→國科會
辦理結案期限
附錄：常見問題
Q1：請問專任助理是否可以兼職？
A1：依據國科會助理人員約用注意事項(94.4.27)
規定，專任助理需全時間從事計畫工作，
所以請勿在上班時間之內從事兼職工作。
若欲兼職非B類計畫，如A類、J類或N類，請
洽該類承辦人。
Q2：研究設備費中：若核定清單內設備列：
電 腦，請問可以購買筆記型電腦、平版
電腦嗎？
A：依據國科會查核規定，敬請依照核定清單
所列設備購買，如果是買其他設備，請填
寫「校內變更申請表」。
校內變更申請表→講義P69
Q3：國外差旅費不夠用了，可以動用設備費或者業
務費的預算嗎？
A： 唯一的途徑：
請出國前-上國科會線上作業填寫變更申請表說
明理由→繳交給研發處計畫管理組申請→依照
國科會回函同意後才可以變更。
Q4：國外差旅費剩太多錢，該怎麼辦？
A： 請依照原計畫申請書所列出國項目出國，若依
照規定都出國了，但是錢還是剩下了，（則為
出國剩餘款），可流出30％，再剩下的話…請
乖乖繳回國科會，以免遭查核。
Q5：若計畫已經結束，為什麼在請購系統內還
看得見計畫呢？
A ： 請購系統有預設，計畫結案後（指會計室結
案期限）保留20天可供使用者查詢該計畫，
但不能申報。
Q6：請問多年期計畫中，若當年度經費已經用
光，可否開放下一年度的經費？
A ： 可以，請用簽呈方式經校長核准後，影印一
份並連同「校內變更申請表」送至會計室。
Q7：在便利商店或郵局購買車票產生的手續費
可以申報嗎？
A ： 不可以喔！除了銀行匯款產生的手續費、或
國外刷卡產生的手續費，除此之外均不可以
報手續費。
說明：「支出標準及審核作業手冊」最新版第79
頁（七）點：
(七)郵局代售火車票所收取之手續費可否一
併報支交通費
(93年12月版#588主計月刊「主計長信箱」)
查「國內出差旅費報支要點」第2點規定，
旅費分為交通費、住宿費及膳雜費，關於所
詢郵局代售火車票之手續費，應屬雜費涵蓋
項目，故不可併票價報支交通費。
Q8：若是金額比較少的撰稿費需要付摘要嗎?
A ：附上最好，但主要是應該要列出：稿費的
計算方式與標準並與計畫有無直接關連之
說明。
業務費-稿費
壹、法令依據
一、各機關學校出席費及稿費支給要點
(行政院93.9.30院授主忠字第0930006127號函修正)
(一)各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發行刊物，委(邀)請專人或機構進行撰稿、譯稿、編稿及審查等工作，得
依本要點之規定支給稿費。
(二)各機關學校處理與業務有關之重要文件資料，其稿費之支給依下列規定辦理：
1.需委由本機關學校以外人員或機構撰述、翻譯或編審，經機關學校首長或其授權人核准者，得依第11點規定標準支給稿費。但依
「政府採購法」規定，以公開方式辦理者，得不受該項標準之限制。
2.經核定交本機關學校人員撰述、翻譯或編審者，不得支給稿費。惟於辦公時間外趕辦者，得依規定支給加班費。
(三)各機關學校定期發行刊物，其稿費之支給依下列規定辦理：
1.邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件，除本機關學校人員以編譯為職掌者外，經刊登者，得依第11點規定標準支給稿費；未
經刊登者，得依第11點第9款規定支給審查費，不得支給其他項目之稿費。
2.刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規、書籍、公文等資料者，不得支給稿費。
(四)稿費支給標準如下：
1.譯稿：由各機關學校本於權責自行衡酌辦理，不訂定標準。
2.整冊書籍濃縮：每千字
(1)外文譯中文690元至1,040元，以中文計。
(2)中文譯外文870元至1,390元，以外文計。
3.撰稿：每千字
(1)一般稿件：中文580元至870元。
(2)特別稿件：中文690元至1,210元，外文870元至1,390元。
4.編稿費：
(1)文字稿：每千字
a.中文260元至350元。
b.外文350元至580元。
(一)各機關學校為處理與業務有關之重要文件資料或定期發
行刊物，委(邀)請專人或機構進行撰稿、譯稿、編稿及審查
等工作，得依本要點之規定支給稿費。
四)稿費支給標準如下：
1.譯稿：由各機關學校本於權責自行衡酌辦理，不訂定標
準。
2.整冊書籍濃縮：每千字
略
3.撰稿：每千字
(1)一般稿件：中文580元至870元。
(2)特別稿件：中文690元至1,210元，外文870元至1,390
元。
4.編稿費：
(1)文字稿：每千字
a.中文260元至350元。
b.外文350元至580元。
Q9 ：如果費用別流入流出數額度已滿，能不能再申
請開放流用比？
A ： 請直接行文給國科會（文中必須敘明計畫流用
比已經額滿，並說明希望國科會再開放流入/流
出數之金額為多少？，所需向國科會要求同意
開放之流用數字請務必詳細說明之），同意核
可後，隨函（同意函）附上校內變更申請表送
至本室辦理變更。
Q10：常見詢問單位位置
研發處地點：會計室大門直走到底右轉第一間辦
公室
秘書室地點：會計室大門直走到底，右轉往樓梯
間下一層對面第一間辦公室。
NEW
離職程序： 前進會計室第三組找宋先生。