Transcript 國科會專題研究計畫執行說明會

科技部專題研究計畫
校內執行說明會
研發處
林俊村
103/9/24
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綱要
 校內行政作業
壹、計畫執行前
貳、計畫執行中
參、計畫結案
 科技部相關規定
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校內行政作業
壹、計畫執行前
一、聘任約用助理人員（包括專任助理人員、
兼任助理人員及臨時工）
先填寫「產學合作案專、兼任助理系統權
限申請表」，核准後，再至「校園e化整合
系統」進行聘任。
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二、填寫表單
（一）「產學合作案專、兼任助理系統權限申請表」-送人事室
（二）「專案預算核銷系統使用者申請書(產學合作)」
--送會計室（至「校園e化整合系統」/ 公布欄
下載 ）
（三）「大學校院教師執行計畫提醒事項」--併同
（二）送會計室 （至「校園e化整合系統」/ 公
布欄 下載 ）
（四）「約用助理人員每週工作概況表」--送研發處
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三、系統使用說明
（一）校園e化整合系統

日期：103年9月25日（四）
地點：雲起樓204電腦教室
時間：第一場：下午1：10分～2：40分
第二場：下午3：00分～4：30分

日期：103年10月1日（三）
地點：雲起樓204電腦教室
時間：第一場：下午1：10分～2：40分
第二場：下午3：00分～4：30分
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貳、計畫執行中
一、預算核銷
（一）法規：本校「報支相關注意事項」。
（二）至「校園e化整合系統 / 預算核銷」辦
理。
（三）臨時工資之核銷（請先送至研發處）
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二、物品採購
（一）法規：本校「採購作業辦法」。
（二）凡單筆金額在5,000元（含）以上，需辦
理採購，以計畫主持人之帳號密碼登錄「校
園e化整合系統 / 預算核銷 / 動支單（請
購及借支）」辦理。
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三、聘任約用助理人員（包括專任助理人員、
兼任助理人員及臨時工）
至「校園e化整合系統」 / 專案薪資管理作
業」進行聘任。
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四、計畫變更（包含計畫展延、更換執行機構、計畫
主持人、共同主持人、補助項目新增、經費用途變
更等）
（一）法規：科技部「補助專題研究計畫作業要點」
第十七條規定。
（二）需報科技部同意者，至科技部網站線上申請。
（三）不需報科技部同意者，報請執行機構同意。至
「校園e化整合系統」 / 專案計畫申請 / 專案計
畫申請表」填妥相關表單、列印，循校內行政程序
簽核辦理。
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五、經費流用（含補助項目新增所需經費）
（一）法規：科技部「補助專題研究計畫經費
處理原則」第三條規定。
（二）需報科技部同意者，至科技部網站線上
申請。
（三）不需報科技部同意者，報請執行機構同
意。至「校園e化整合系統 / 預算核銷 /
流用單」填妥相關表單、列印，循校內行政
程序簽核辦理。
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科技部補助專題研究計畫經費處理原則
第三條規定
 但增列研究設備費項目，其經費額度在新臺
幣五萬元以下者，執行機構得依內部行政程
序辦理，免報本部。
 但研究設備費流入後總額在新臺幣五萬元以
下者，執行機構得依內部行政程序辦理，免
報本部。
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參、計畫結案
（一）依補助單位（或合約書）規定辦理。
（二）「科技部專題研究計畫結案說明」
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肆、問題反應
一、業務相關：研發處 林俊村 校內分機12132
二、核銷業務：
會計室 鍾茲儀 校內分機11722（人文學院）
劉叔欣 校內分機11711（社科學院、樂活學院）
呂怡靜 校內分機11712（創科學院）
陳美華 校內分機11721（佛教學院）
三、校務行政系統：
人事室 戴筱芳 校內分機11621（「校園e化整合系
統」/ 專案薪資管理作業）
會計室 呂怡靜 校內分機11712（「校園e化整合系
統」/ 專案計畫申請 及 預算核銷）
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科技部相關規定
一、相關辦法
二、經費支用規定-業務費、研究設備費、國外
差旅費、管理費
三、經費流用及變更規定
四、常見缺失
五、新制多年期計畫
六、計畫結案
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一、相關辦法(科技部http://www.most.gov.tw/
專題研究計畫專區http://www.most.gov.tw/np.aspx?ctNode=1640&mp=1）
1.科技部補助專題研究計畫作業要點
2.科技部補助專題研究計畫經費處理原則
3.科技部補助專題研究計畫助理人員約用注意事項
4.科技部補助專題研究計畫專任助理人員工作酬金參
考表
5.科技部補助專題研究計畫兼任助理人員工作酬金支
給標準表
6.科技部補助專題研究計畫耗材、物品、圖書及雜項
費用及研究設備費支出用途範例
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二、經費支用規定
業務費項包括研究人力費與耗材、物品及雜項費
用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用等。
研究人力費
 兼任助理人員每月支領酬金之總額，不得超過
科技部之最高標準。(大學：6,000、碩士：
10,000、未獲博士候選人資格：30,000、已獲
博士候選人資格：34,000、講師級：6,000、
助教級：5,000)
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 新進約用助理人員（含專任助理、兼任助理及
臨時工），應迴避計畫主持人及共同主持人之
配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼
任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相
關經費。
 經科技部核定執行大專學生專題研究計畫之
大專學生，不得再支領研究助學金。
 辦公用品項目如檯燈、電扇、辦公桌椅、計
算機等不得報支。
 國內或國際性學會之年費或入會費，經執行
機構審核確為研究計畫實際需要，始得報支，
無人數限制。
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 報支國外差旅費於返國後填報「差旅費報告
表」，應檢附1.機票票根或電子機票。2.國
際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付
收據。3.登機證存根。4.若有報支註冊費須
檢附收據正本。5.匯率以外幣兌換水單或以
出國前一天臺灣銀行即期賣出匯率為依據辦
理報支。6.請假單。7.若搭乘非本國籍航空
公司須填寫「因公出國人員搭乘外國籍航空
公司班機申請書」。
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三、經費流用及變更規定
參閱「科技部補助專題研究計畫經費處理原則」、「科技部
補助專題研究計畫作業要點」。
◎需科技部同意者，於線上申請後由系統管理者彙整送科技
部。
例如：
(1)增列原未核給之補助項目。
(2)任一補助項目（業務費、研究設備費、國外差旅費）經費流出或流入
超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者。
(3)更換執行單位、計畫主持人或共同主持人。
(4)執行期間變更。
※結報時填寫「科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」。
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◎無需科技部同意者，至「校園e化整合系統」 / 專案計畫
申請 / 專案計畫申請表」或「校園e化整合系統 / 預算
核銷 / 流用單」填妥相關表單、列印，循校內行政程序
簽核辦理。
例如:
(1)任一補助項目經費流出或流入未超過計畫全程該項目原核定金額百分
之五十者。
(2)因研究計畫需要，擬變更助理人員之類(級)別、人數時。
(3)出席國際會議在原核定經費不變時，出國人員、人數、天數、地點變
更時。
(4) 同一補助項目內之支出用途變更。
※結報時填寫「科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」。
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四、常見缺失
1.科技部補助專題計畫經費報支注意事項。
2.校內常見缺失：事後請購。
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五、新制多年期計畫
 新制多年期計畫只核一個計劃編號，未結案前
之各年經費，均得於執行期限屆滿前繼續使用。
 已撥款之收支明細報告表：每一多年期計畫支
用百分比(實支金額/已撥付金額)達70%以上者，
或未達70%已敘明原因經國科會同意者，始得請
撥下一年計畫經費。
 依核定清單所列時間繳交期中進度報告。（期
中各年計畫執行期滿前二個月）
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七、計畫結案
 經費應於計畫結束後3個月內完成經費結案，檢附2份經費收支明
細表（系統列印）並整理原始憑證、人員聘用資料、計畫申請書、
核定清單、變更及科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更
彙報表等資料，並於科技部系統繳交送出經費報銷資料。(計畫
結束前通知辦理)
 多年期非最後一年計畫應於每一年計畫結束後3個月內完成經費
報銷，檢附2份經費收支明細表（自製表單）並整理原始憑證、
人員聘用資料、計畫申請書、核定清單、變更及 科技部補助專
題研究計畫經費支出用途變更彙報表等資料，無須於科技部系
統繳交送出經費報銷資料，暫存即可。（最後一年再於科技部系
統繳交送出經費報銷資料）。
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報 告 完 畢
Q & A
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