Transcript Kontroling
Kontroling
Kontroling
Kontroling – mať veci pod kontrolou
Historické korene kontrolingu
15. storočie – verejná správa v Anglicku a
Francúzsku
overovanie tovarovo – peňažného styku
18. storočie – USA
štátne výdavky, bankový dozor
1989 – objavenie pojmu na Slovensku
Pojem kontroling
Súhrn činností, ktoré sa priamo podieľajú na
činnosti podniku
Nástroj, ktorý zabezpečuje manažment informáciami
Identifikuje chyby, odchýlky, nedostatky
Má preventívnu funkciu
Zabezpečuje efektivitu podniku
Tri stupne kontrolingu
Prvý stupeň
spája sa s účtovníctvom
účtovníctvo orientované na súčasnosť a minulosť
presnosť informácií
kontroling orientovaný na budúcnosť
Tri stupne kontrolingu
Druhý stupeň
Porovnávanie a sledovanie odchýlok od plánu
Kontroling eviduje a hodnotí
Kontroling ako navigátor (navrhuje zlepšenia)
Tri stupne kontrolingu
Tretí stupeň
zameraný na podporu riadenia podniku
kontrola riadenia prostredníctvom informácií
informačný systém je nutnou súčasťou
Kontroling a manažment
Manažér sleduje ciele, plánuje, určuje čas...
Kontrolór sa stará o poradenstvo, rámcové
podmienky
Funkčný kontroling predpokladá komunikáciu
manažéra a kontrolóra
Funkcie kontrolingu
Analyticko informačná funkcia
Porovnávanie plánovaných a dosiahnutých ukazovateľov
Analýza odchýlok
Získavanie a triedenie informácií
Funkcie kontrolingu
Poradenská a inovačná funkcia
Spracovanie správ pre potreby manažmentu
Prispôsobovanie sa externým a interným vplyvom
Ďalšie funkcie kontrolingu
Plánovacia funkcia
spoluúčasť na personálnom, marketingovom, výrobnom,
finančnom plánovaní...
Metodická funkcia
zdokonaľovanie informačného systému podniku
Ďalšie funkcie kontrolingu
Motivačná funkcia
Motivácia a demotivácia
Dôležité pre manažérov
Stabilizačná funkcia
Napomáha ekonomickej stabilite podniku
Oblasti úloh kontrolingu
Motivujúci kontroling – vízia a jej uskutočnenie
Strategický kontroling – plánovanie a vývoj stratégie
Rekontroling – feedback, feed forward
Investičný kontroling – plánovanie a riadenie
investícií
Projektový kontroling – plánovanie a riadenie
projektov
Oblasti úloh kontrolingu
Kontroling procesných nákladov – plánovanie a
riadenie procesov
Operatívny kontroling – operatívne podnikové
plánovanie
Reporting – informácie pre vedúcich pracovníkov
Špecializácia kontrolingu
Kontroling plánovania a tvorby rozpočtu
Kontroling analýzy a reportu
Kontroling nákladov a kalkulácií
Kontroling likvidity a platobnej schopnosti
Investičný kontroling
Kontroling nákupu
Kontroling zásob
Kontroling logistiky
Kontroling personálnej činnosti
Profil kontrolóra
Osobné vlastnosti
Odbornosť
Ostatné
Aktivita a tvorivosť
VŠ vzdelanie, ekonomický,
technický smer
Komunikatívnosť a
spoločenskosť
Prirodzená autorita
Vedieť používať operatívne
Schopnosť kvalitnej prezentácie
a strategické plánovacie metódy
a nástroje
Znalosti manažéra
Cudzí jazyk
Silná osobnosť
Vedomosti z marketingu
Spoľahlivosť a pragmatickosť
Vedomosti z oblasti finančného
účtovníctva, rozborov, financií,
ich plánovania a riadenia,
likvidity
Poznať vnútropodnikové väzby
Schopnosť presadiť svoj názor
Bežné používanie výpočtovej
techniky
Kľúčové úlohy kontrolóra
Zúčastňovať sa na tvorbe, koordinácii a kontrole
plnenia podnikových plánov
Vypracúvať správy, analýzy a komentáre k
dosiahnutým výsledkom
Poskytovať poradenstvo pre všetky stupne
manažmentu
Sledovať smernice a zákony
Pripravovať správy pre inštitúcie a banky
Sledovať hospodárske, politické a sociálne okolie
Porovnanie kontrolóra a manažéra
Kontrolór
Manažér
Pripravuje podklady pre plánovanie
Plánuje a rozhoduje
Informuje o zistených odchýlkach
Robí opatrenia pre odstránenie
odchýlok
Poskytuje podnikovo-hospodárske
poradenstvo
Získava odborné rady, aby robil
racionálne rozhodnutia
Zdokonaľuje metodiku kalkulovania a
rozpočtovania
Presadzuje kontrolingom
podporované systémy
Informuje o zmenách v podnikovom
prostredí
Reaguje aby udržal kontinuálnu
rovnováhu s okolím
Podnecuje podnikový rozvoj ako
stimulátor
Stanovuje rozvojové ciele, základom je
plánovanie a kontrola
Je partnerom manažéra
Akceptuje kontrolóra v procese
riadenia
Ciele kontrolingu
Prispieť k životaschopnosti podniku:
Anticipácia a adaptácia
Zabezpečiť schopnosť reakcie
Zabezpečiť schopnosť koordinácie
Formy kontrolingu
Strategický kontroling
Orientovaný na budúcnosť podniku
Zameriava sa na externé a interné prostredie podniku
Metódy strategického kontrolingu
V podniku:
SWOT analýza, podniková logistika, vlastná výroba a
subdodávky, krivka životného cyklu podniku
Mimo podniku:
Portfóliová analýza, analýza konkurencie
Formy kontrolingu
Operatívny kontroling
Zameraný na súčasnosť, resp. krátku budúcnosť
Hlavným cieľom je optimalizácia parametrov podniku v
krátkodobom časovom horizonte
Základom je riadenie nákladov
Metódy operatívneho kontrolingu
Výpočet krátkodobého hospodárskeho výsledku
Optimalizácia objemu objednávky
Metódy v oblasti riadenia odbytu
Analýza rabatu
Operatívny kontroling delíme na:
Vnútropodnikový
Finančný
Investičný
kontroling
kontroling
kontroling
Je zameraný na
vybudovanie nákladového
a kalkulačného systému
informácií o štruktúre
nákladov podľa miesta a
príčin vo vnútri podniku.
Jeho hlavnou úlohou
je napomáhať
riadeniu zisku.
Jeho úlohou je riadenie
peňažných tokov podniku
t.j. zabezpečenie likvidity
a platobnej schopnosti
podniku
Účelom je riadiť
investičný proces v súlade
s vytýčeným cieľmi
podniku
Odlišnosti strategického a operatívneho kontrolingu
Charakteristické znaky
Strategický kontroling
Operatívny kontroling
Ciele
Dlhodobé strategické
plánovanie v oblasti udržania
stability, vyrovnaného
hospodárenia, zabezpečenie
dlhodobej existencie a rozvoja
Orientácia na hodnotový
výsledok, starostlivosť
o pokrytie nevyhnutných
nákladov
Orientácia
Vonkajšie prostredie, rýchle
reakcie na zmeny prostredia
Vnútorné prostredie,
regulácia vnútorných
procesov
Charakter úloh
Dôraz na kvalitatívne
ukazovatele, ciele orientované
na kvalitu
Dôraz na kvantitatívne
ukazovatele, ciele
v naturálnych jednotkách,
veľmi presné
Obsah úloh
Silné a slabé stránky
zariadenia, možnosti
dosiahnutia trvalej stability
Sledovanie a analýza príjmov,
nákladov, produktivity
Štýl riadenia
Komplexný, zameraný na
hodnotenie možností a rizík
Funkcionálny
Časový horizont
Dlhodobý od 3 rokov vyššie
Krátkodobý a strednodobý do
3 rokov
Vzťah kontroly a kontrolingu
Kontrola v užšom zmysle
-porovnávanie reálneho stavu s normou
definovaným stavom
-sankcie za odklon od normy
Kontrola v širšom zmysle
-porovnávanie reálneho stavu s normou
definovaným stavom
-hľadanie príčin odchýlok od normy,
opatrenia na návrat do žiaduceho stavu
Kontroling
-analýzy stavu, plánovanie
-porovnávanie reálneho stavu s plánom
definovaným stavom
-hľadanie príčin odchýlok
-operatívne rozhodnutia, strategické
rozhodnutia
-spätnoväzobné plánovanie
Rozdiely medzi kontrolou a kontrolingom
KONTROLA
- orientácia na minulosť
- zisťuje chyby
- navrhuje odstránenie chýb
- vyhľadáva vinníkov
- navrhuje odstránenie škôd
- navrhuje spôsob postihu
- navrhuje personálne a organizačné
zmeny
- zistené informácie odovzdáva
vedeniu podniku alebo orgánom
činným v trestnom konaní
KONTROLING
- orientácia na budúcnosť
- koordinuje
- vykonáva dohľad
- radí
- metodicky usmerňuje
- navrhuje riešenia a prostriedky
- informuje o skúsenostiach iných
- inšpiruje
- varuje
Zavádzanie kontrolingu
Prvý spôsob: direktívny, formou príkazu, je pre
pracovníka záväzný
Druhý spôsob: na báze presviedčania pracovníkov o
prospešnosti nielen pre podnik, ale aj pre nich
samotných
Fázy zavedenia kontrolingu
1. Fáza definície projektu kontrolingu
Má rozhodujúci význam
Dôraz na stanovenie cieľa
Časová dimenzia projektu
Reálnosť naplnenia požiadaviek
Tvoria sa pravidlá a postupy kontrolingu
Fázy zavedenia kontrolingu
2. Fáza vlastného vypracovania systému Kontroling
Posúdenie východiskového stavu – audit
Presvedčenie vedúcich pracovníkov o nevyhnutnosti
kontrolingu
Zavedenie nákladového účtovníctva zodpovedajúce potrebám
kontrolingu
Vytvorenie optimálne metodiky kalkulácie nákladov a výkonov
Vybudovanie plánovacieho systému
Zdokonalenie analytickej činnosti a reportingu
Vybudovanie dokonalého informačného systému
Začlenenie kontrolingu do organizačnej štruktúry podniku
Fázy zavedenia kontrolingu
3. Fáza impelementácie kontrolingu
Striktné dodržiavanie plánu
Zodpovednosť poverenej osoby
Fázy zavedenia kontrolingu
4. Fáza ukončenia projektu
Vyhodnotenie kontrolingu
Porovnanie s projektom
Ďalšie možnosti kontrolingu
Príčiny neakceptácie kontrolingu
Obava zo straty moci podnikového vedenia
Existujúce finančné a účtovné oddelenia sa boja
novej konkurencie
Výroba očakáva nepríjemné kontroly hospodárnosti