Transcript Upravljanje procesima i dokumentima u osiguranju, i elektronsko pohranjivanje sa mDocs rješenjima

Upravljanje poslovnim pocesima sa mDocs
proizvodima
Boštjan Gaberc, Mikrografija d.o.o.
ARHITEKTURA SISTEMA
Mikrografija d.o.o.
Cjelovito upravljanje dokumentima
Integracija
Computer
Output
Integracija sa
office okolinom
ERP link
Workflow
E-pošte
(COLD)
Skeniranje
dokumenata
E-arhiv
Integracija sa web
stranicom
Zapis na
medije
Pregled
Odprti dostop
ERP
INFOWORX
OFFICE
xBASE
xSTORE
xSHARE
Dynamics NAV
iCENTER
XPOST II
Portal
SmartLink
Level I/II
Retrieval
xFlow
Application
Retrieval
Mail
Easy Enterprise.x
ARHITEKTURA ARHIVSKOG SISTEMA
Ena platforma-vsi procesi
E- PROCESI
DOKUMENTNI SISTEM
e-arhiva
BAZA
PODATAKA
Sistem za digitalizaciju (skeniranje)
Pregled sadržaja
POVEZAVA Z RAZLIČNIMI ERP APLIKACIJAMI (primer: Dynamics NAV):
Vhodni računi
Pregled dokumenta
Pregled dokumenta
Pregled dokumenta
Pregled procesa i status dokumenta
Proces primljenih računa
 Jednostavno je promijeniti tok
rada kroz alat MS Visio
 Uz alat MS Visio mogu se izgraditi
različiti radni tokovi (ugovori,
narudžbe i sl.)
 Moguća integracija s različitim
ERP sistemima (SAP, ...)
 Moduli za elektronski arhiv, CRM,
intranet/internet portal
Elektronski potpis-mSign
Mogućnost: elektronske tablice
Mobilni korisnici
• Validacija zadataka preko raznih
mobilnih uređaja.
• Posebno dizajnirani interfejs za
mobilne korisnike.
• OCR za Data Capture putem mobilnih
uređaja.
Izbor strategije
• Uvođenje sistema
• Mogućnost najma u cloud
• Djelimični zakup usluga (zakup ili e-arhiviranje)
Odluka?
•
•
•
Cost-benefit analiza
Analiza rješenja na tržištu
Mogućnost integracije, ...
16
PRETPISANI POSTUPCI,
DOKUMENTIRANJE,…
• 74 interna dokumenta:
–
–
–
–
–
Poslovnik
Pravilnik
Savjeti
Zapisi
Obrazci
•
•
•
•
ISO 9001
Aplikacija za evidenciju
Redovna aktualizacija, praćenje propisa
Uspostava evidencije, upravljanje dokumentima - REVIZIJA
PRAĆENJA
• ISO 27001
Mikrografija d.o.o.
Usluge obrade dolazne pošte
NARUČILAC
CENTAR ZA SKENIRANJE MIKROGRAFIJA
Prevoz pošte
Provjera pošte
prevoz, dostava
Priprema dokumentacije
Skaliranje, odvajanje, itd.
Skeniranje
Rezolucija, poravnjenje, itd.
Prikupljanje podataka
Prijenos podataka
Dostup informacijama
Indeksiranje, prepoznavanje
Vraćanje dokumenata
Brz i pouzdan, bez nedostataka
Pregled dokumentacije
Arhiviranje dokumenata
Uništavanje dokumenta
Elektronsko arhiviranje
Digitalizacija
 Masovno snimanje poslovne i tehničke
dokumentacije
 A6 do A0 /CB & u boji)
 Capture knjižne građe
 ICR/OCR očitavanje znakova, Barkode
 Automatska klasifikacija dokumenata
 Mikrofilmovanje
 Skeniranje mikrofilmova
mSef –Pravne usklađenosti
Proces uvođenja mSef usluge u skladu sa zakonskim
zahtjevima:
•
•
•
•
Priprema idejne osnove
Pregled tržišta (tehnologije, potrebe korisnika, zakonodavstvo, potražnja)
Ulaganje u odgovarajuću tehnologiju i resurse u skladu sa zakonom
Implementacija osnovnih zahtjeva zakonodavstva (digitalni potpis, verifikacija dig.potpisa,
vremenski pečat, sigurni klasifikacioni plan, revizijska kontrola, odabiranje, arhiviranje različitih formata,
metapodaci)
•
•
•
•
Integracija arhiviranja u ostale aplikacije (web servis)
Faza testiranja
Prenos u proizvodno okruženje
Uspostavljanje udaljenih lokacija i automatsko pokretanje recipliranja
21
KO SMO
Pouzdano upravljamo elektronskim arhiviranjem dokumenata.
• preko 60 zaposlenih
• mjesečno obradimo preko 8.000.000 dokumenata
• osnovani smo 1992. godine
• smo porodici ljubazna firma
• pružamo kvalitetne usluge:





•
utvrđena interna pravila
Akreditirani softver i hardver
Akreditirane usluge
standard ISO 9001
standard ISO 27001
nudimo kompletna rješenja za upravljanje dokumentima
STORITVE IZVANaša prisutnostMO V:
PARTNERI
Reference
…od
Neki osiguranja:
od glavnih referenci:
Nuklearna
elektrarna Krško
ZAVOD RS ZA
ZAPOSLOVANJE
[email protected]
Pitanja?