FUNKCIJE UREDSKOG POSLOVANJA

Prezentaciju izradile : Dajana Ivanović, 996, grupa:A Marina Kaselj, 1006, grupa:B

UVOD



Ured je organizacijska jedinica koja ima opću

funkciju. Ona raspolaže i upravlja informacijama o kojima ovisi funkcioniranje čitave organizacije te pruža podršku funkcioniranju organizacije.

Slika 1. Ured

P

OSLOVNE FUNKCIJE UREDA

:  uspostavljanje poslovnih odnosa putem formalnih dokumenata  provođenje ugovorenih obveza  organizacija rada, uslužni poslovi, stvaranje i opskrbljivanje drugih novim informacijama

P OJAM UREDSKOG POSLOVANJA

 skup pravila, mjera u postupanju s pismenima, njihovu primanju i izdavanju pismena, njihovoj evidenciji i dostavi u rad, obradi, korištenju, otpremanju, čuvanju, izlučivanju i predaji nadležnom arhivu ili drugom nadležnom tijelu

F UNKCIJE UREDSKOG POSLOVANJA



komunikacijske funkcije



obrada i arhiviranje dokumenata



obrada teksta i grafike



obrada podataka



podrška u odlučivanju



planiranje i organizacija rada

K

OMUNIKACIJSKE FUNKCIJE

   poslovno komuniciranje Uredske funkcije pri poslovnom komuniciranju su : planiranje,    izrada, prepravljanje ili uvježbavanje, izvođenje poslovne komunikacije Slika 2. komunikacija putem računala

O

BRADA I ARHIVIRANJE DOKUMENATA

 pohranjivanje i pretraživanje dokumenata  upravljanje dokumentima  kompozicija i reprodukcija dokumenata Slika 3. arhiviranje i obrada dokumenata

1.Klasično arhiviranje dokumenata

    velika količina fizičkog prostora za smještaj s posebnim zahtjevima, velika količina ljudskog rada, sporost u pristupu dokumentima, zapaljivost papira

Slika 4. Papirni arhiv

2.

MIKROFILM

   izgrađen od materijala otpornijeg od papira, smanjenje fizičkog prostora (obujma) arhive, 100%-na pouzdanost arhiva na mikrofilmu,    pohranjivanje i čuvanje dokumentacije je pouzdanije i dugotrajnije (preko 100 godina), lakši pristup podacima, cjenovno pristupačan Slika 5. mikrofilm

3. I

NTEGRIRANI AUTOMATIZIRANI URED

   upotreba elektronskih dokumenata spremanje mnogo većeg broja informacija upotreba papira svedena na minimum   brzo i jednostavno pretraživanje i pronalaženje traženih dokumenata veća sigurnost jer korisnik može izraditi veći broj kopija dokumenta Slika.6 Digitalna arhiva

OBRADA TEKSTA I GRAFIKE



Programi za obradu teksta

služe za: pisanje, oblikovanje, ispis teksta Najpoznatiji: MS Word, Notepad, Open Office Writer, Wordpad 

Programi za obradu grafike

služe za: mijenjanje i poboljšavanje kvalitete slike Najpoznatiji: Adobe Photoshop, Paint shop Pro, GNU Image Manipulation Program (GIMP)

O

BRADA PODATAKA

 ažuriranje baza podataka  pretraživanje podataka  kontrola izvođenja Slika 7. Baza podataka

P

ODRŠKA U ODLUČIVANJU   Aplikacijski programi Poslovna grafika -Expert Choice 

Sustav za podršku odlučivanju

(Decision Support System DSS) je interaktivni sustav podržan računalom koji pomaže donositeljima odluke koristiti podatke i modele kako bi riješili nestrukturirane zadaće.

Aplikacijski programi

  programi namijenjeni rješavanju određenog zadatka, č iji je rezultat korisniku neposredno zanimljiv Pokrivaju usko područje primjene i ovisi o potrebama i znanjima korisnika Programi koji izvode uobičajenu obradu podataka za krajnjeg korisnika Word, Excel… • Specifične primjene Programi koji podržavaju specifične zadatke za krajnje korisnike

e- trgovina, programi za obradu plaće, programi

za knjigovodstvo, CASE alati...

E

XPERT

C

HOICE

 Efikasni alat s jakim performansama za analizu odluka na razini organizacije za rješavanje problema višekriterijskog odlučivanja  aplikacija namijenjena za stolno računalo (PC)  EC može integrirati podatke iz programa Microsoft Excel, Microsoft Project i Oracle baze podataka  Koristan za što-ako scenarije pri strateškom planiranju proračuna i projekta.

P

LANIRANJE I ORGANIZACIJA RADA  kalendar  terminski planer  registar adresa  podsjetnici Slika.8 Kalendar Slika 9. planer Slika 10. podsjetnici

L

ITERATURA  V. Srića, dr. A. Kliment, mr. B. Knežević, Uredsko poslovanje, Sinergija, Zagreb, 2003.

 Matija Varga, http://bib.irb.hr/datoteka/584665.UredskoPoslovanjeMatijaVargaEUCopyrigh

t.pdf

, materijali iz kolegija Menadžment uredskog poslovanja, Sveučiliste u Čakovcu, 2011. (11.01.2013.)  dr.sc.Anita Gudelj, http://www.pfst.hr/old/data/materijali/pred3_software.pdf

, materijali iz kolegija Poslovni informacijski sustavi, 2011. (11.01.2013.)  Ivan Aleksi,Željko Hocenski, http://bib.irb.hr/datoteka/406175.Primjena_ExpertChoice_alata_i_AHP_meto

de_za_odabir_Virtex-5_FPGA_ipa.pdf

, elaborat Primjena Expert Choice alata, travanj 2009. (11.01.2013.)    http://bs.scribd.com/doc/37114970/Skripta-iz-kolegija-Ured-i-uredsko poslovanje-FOI-Vara%C5%BEdin (11.01.2013.) http://hr.wikipedia.org/wiki/Program_za_obradu_teksta (12.01.2013.) http://bs.wikipedia.org/wiki/Obrada_digitalne_slike (12.01.2013.)