Transcript ERP / EAS teorija ... ... je • procesno orijentiran sustav koji sadrži cjelokupno poslovanje u jednoj bazi • podaci se unose samo jedanput, nalaze se.

ERP / EAS teorija ...
... je
• procesno orijentiran sustav
koji sadrži cjelokupno
poslovanje u jednoj bazi
• podaci se unose samo
jedanput, nalaze se samo na
jednom mjestu i dostupni su
istovremeno iz svih dijelova
sustava
• svojom funkcionalnošću
zahvaća (ali ne mora)
cjelokupno poslovanje
• podređen upravljanju i
donošenju odluka
... nije
• skup nezavisnih modula nego
sustav povezanih
funkcionalnosti integriranih u
logičku cjelinu
• podređen parcijalnom
provođenju aktivnosti nego
provedbi cjelokupnih procesa
• sustav za bilježenje poslovnih
posljedica nego sustav za
evidentiranje i analizu uzroka
INTELIGENTAN ERP – ŠTO JE TO ???
integracija svih poslovnih procesa i aktivnosti
centralizacija svih poslovnih informacija
nadzor i upravljanje cjelokupnim poslovanjem
3 do 5 puta jeftiniji od parcijalnih sustava
MODULARNOST ?
modularnost sukladna s ERP definicijom ?
modularnost ili granulirana funkcionalnost ?
sustav podijeljen na jedinice modula
zašto je UBS21 bolje rješenje ?
MULTIJEZIČAN
MULTIVALUTAN
Je ...
MULTIFUNKCIONALAN
MULTIDIMENZIONALAN
MULTIPRIMJENJIV
MULTIJEZIČAN
jezik sučelja na nivou korisnika i procedure prijave,
lokalizacija svih izvještaja na jezik i pismo,
prilagođenje lokalnoj legislativi
MULTIVALUTAN
sve vrijednosti u sustavu upisane su istovremeno kao valutna
i domicilna vrijednost,
nema razlike između domicilnih i deviznih dokumenata.
MULTIFUNKCIONALAN
Upravljanje
odnosima s
Partnerima
• partneri (formalni i
neformalni)
• kupci
• dobavljači
• institucije
Administriranje
asortimanom
• grupe, vrste, brandovi,
višestruke kategorije,
komercijalisti, percepc.,
tehn. grupe, pripadn....
• suradnici, zaposlenici
• višestruke adrese,
• teritorijalni podaci
•
•
•
•
naselja, pošte,
općine, županije
porezne uprave
države
• info partnera - veza na
prometne podatke
• cjenici, rabat. politike,
komercijalisti
• ...
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
proizvodi i polupr.
usluge
trgovačka roba
repro materijali
potrošni materijali
sitni inventar i OS
interni bodovni sustav
neogran. broj cjenika
opisi, slike, privitci, ....
info asortimana,
paketiranje i paletiranje
ambalažni podaci,
zamjenski asortiman,
dodatni šifarski sustav
Upravljanje
imovinom
• registar trajne imovine
• sitni inventar
• amortizacijski pravilnik
- interne, propisane
ubrzane i stand. stope
• zaprimanje i lociranje
(mjesta troška, nosioci troška,
lokacije korištenja)
• inventure
• revalorizacija
• mjesečni obračun,
amortizacije po
org. cjelinama
Upravljanje
dokumentacijom
i evidencijama
• ulazno i izlazno
urudžbiranje s atributima i opisima
• digitalizacija kroz
sustav privitaka
• pretraživanje po atrib.
digitalizacije i urudžbiranja
• povezivanje sa dokumentacijom i evidencijama sustava
MULTIFUNKCIONALAN
Upravljanje
nabavno prodajnim
procesima
•
•
•
•
Skladišta i zalihe
Metode razduživanja
Distribucija i otprema
Interno i eksterno
naručivanje
• Nabava i proizvodnja
upravljana prodajom
• Robno-materijalno
računovodstvo
• Statusi:
•
•
•
•
•
•
•
stanje skladišta
minimum skladišta
naručili kupci
rezervirano
naručeno od dobav.
nerazduženo
u proizvodnji
Upravljanje
kadrovima i
plaćama
• Kadrovske evidencije
i upravljanje izmjenama
• Ugovori, poslovi
i radni zadaci
• Različiti sustavi
obračuna plaća
• Obračuni provizija
• Obračuni honorara
Upravljanje
Proizvodnjom
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Repro materijali
Poluproizvodi
Gotovi proizvod
Tehnološke veličine
Radne operacije
Zastoji i kvarovi
Radni nalozi
Nalozi proizvodnji
Normativi razduženja
Normativi utrošaka
• količinski
• jednokratni
• obračunski
• Terminiranje
• Ulazna, procesna
i finalna kontrola
• Obračuni proizvodnje
Upravljanje
Financijama
• Računovodstvo i
knjigovodstvo
• Knjige računa
• Salda konta
• Dugovanja
• Naplata, plaćanje,
protok novca, stanja
obveza i potraživanja
• Automatizirani
obračuni i specifikacije
• Financiranje i krediti
• Obračuni kamata
• Interno i eksterno
izvještavanje
MULTIFUNKCIONALAN
Računovodstvo
• Accounting Stamp©
knjiženja bez prijenosa
podataka
• sheme knjiženja ili
ručno knjiženje na svim
vrstama dokumenata
• smisleni i operativni
kontni plan
• paralelno vođenje dvije
glavne knjige po dva
različita kontna plana
• automatizirana obrada
i knjiženje odobrenja
po CS
• smislene kontrole
knjiženja
Planiranje
• strateško višegodišnje
i godišnje planiranje
• poslovno planiranje na
nivou god. ili mj.
• operativno planiranje
na nivou tjedna ili mj.
• planiranje kroz planske
dokumente
• planiranje od nivoa
asortimana, partnera,
organizacijske cjeline...
Izvještavanje
• više od 300 standard.
izvještaja
• sheme financijskih
izvještaja kroz koje
korisnici definiraju
vlastite izvještaje
• sustav preglednika –
neformatiranih izvj.
• export izvještaja u
druge formate
• e-mailing izvještaja
Kontroling
• povezanost operativnog, planskog i povjesnog dijela sustava
• standardni usporedni
izvještaji
• sheme usporednih
izvještaja za generiranje korisničkih
pregleda
MULTIFUNKCIONALAN
Logistika
• putne rute
• teritorijalna struktura i
udaljenosti
• vozni park
• kapaciteti i punjenje
kamiona do nosivosti
• stanja i obrađenost
narudžbi kupaca
• stanje isporuka
• ulazna kvalitativna i
kvantitativna kontrola
• fizička (barcode)
kontrola
• logistički ststusi robe
karantena, ne izdano
• logistika proizvodnje
MLM,
direktna i kataloška
prodaja
• interni bodovni sustav
ukorporiran u
dokumentaciju
• suradničke strukture
• suradnički timovi
• prodajne kampanje
• sustav kataloških
brojeva asortimana
po kampanji / katalogu
• provizijske politike
MULTIDIMENZIONALAN
PODUZEĆA
PARTNERI
ORG. CJELINE
BANKE I KARTIČARI
SKLADIŠTA
KREDITI
BLAGAJNE
KAPACITETI
TRAJNA IMOVINA
ŽIRO RAČUNI
TERITORIJALNOST
SKUPNI DOGAĐAJI
PRIKLJUČCI
centralizirane
analitike
i
obilježja
OPĆINE
ASORTIMAN
BEZ ANALITIKE
MLM GRUPE
VREMENSKA DIM.
KAMPANJE
MULTIPRIMJENJIV
SEGMENT
mala i srednja poduzeća
do 1000 zaposlenih ...
• proizvodnja,
• veleprodaja,
• održavanje,
• maloprodaja,
• direktna prodaja,
• kataloška prodaja,
• telemarketing,
• multi level marketing,
• ...
VERTIKALNE INDUSTRIJE
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
farmaceutska industrija,
kemijska i naftna industrija,
prehrambena industrija,
komunalne djelatnosti,
trgovina
nakladništvo i grafika,
inženjering i projektiranje,
knjigovodstvo i revizija,
savjetovanje
turizam i hoteljerstvo
PREGLEDNOST
Na
dohvat
klika
...
SLIJEDIVOST
POUZDANOST
AUTOMATIZACIJA
TEHNOLOGIJA
PREGLEDNOST
hijerarhijski pregledi u obliku stabla (tree-view) u svim
dijelovima sustava
pregled cjelokupnog dokumentacijskog i evidencijskog tijeka
iz svakog dokumenta ili evidencije koji u njemu sudjeluju
zvjezdasta arhitektura daje preglednost cjelokupnog
dokumentacijskog i evidencijskog sustava iz perspektive
analitika ili obilježja
preglednost cjelokupnih procesa
SLIJEDIVOST
... svih roba, materijala,
sirovina, poluproizvoda,
proizvoda i usluga
• metode zaduženja, vođenja i
razduženja zaliha koje
prirodno osiguravaju
slijedivost
• zalihe po serijskim
brojevima, LOT, Bach, roku
trajanja ...
... svih dokumenata i evidencija
• bez obzira na složenost
procesa i količinu
dokumentacije
• od nabave, međuskladišnih
prijenosa, preko
proizvodnje i prodaje do
kupca i u nazad sve do
dobavljača
• sustav osiguranja kontrole
kvalitete
POUZDANOST
pečat za knjiženje – jednostavnost i jednoznačnost knjiženja,
poslovni dokumenti i poslovne evidencije s mehanizmima
međusobnog povezivnaja – opisi procesa,
rad s VP ili MP cijenama – ovisno o promjenjenom cjeniku,
FIFO/LIFO uz ODABIR ZALIHE podesivo na nivou skladišta,
razduženja skladišta po stvarnim cijenama s vezom na
stvarne zalihe – robna sljedivost,
tri načina tretiranja normativa i sastavnica,
on-line izračun operativne cijene koštanja
POUZDANOST
centralizacija svih vrsta analitike i kontrola multipliciranja,
istovremeno vođenje dvije glavne knjige po dva kontna plana
uz samo jedno knjiženje - za poduzeća u stranom vlasništvu,
automatska konsolidacija za grupu ili holding,
mehanizmi popratnih dokumenata, dokumentacijskih
predmeta, skupnih događaja,
referentna valutna vrijednost svih dokumenata,
barcode označavanje u svim dijelovima sustava,
sustav verifikacija za dokumente i evidencije,
sustav kontrolnih verifikacija,
AUTOMATIZACIJA
knjiženja priimjenom pečata za knjiženje (Accounting Stamp©),
rasknjižavanje prihoda i troškova primjenom ključeva,
rasknjižavanje prihoda prema vrsti robe,
knjiženje na alternativnu organizacijsku cjelinu,
veleprodajni ili maloprodajni izračun poreza i osnovica na nivou
primjenjenog cjenika,
ažuriranje cjenika prema valutnoj cijeni ili zadnjoj kalkulaciji,
sofisticirana rabatna politika vezana na partnera, način
plaćanja, cjenik i asortiman,
automatziran unos tečajnih lista,
automatizirano zatvaranje izvoda platnog prometa, ....
AUTOMATIZACIJA
automatiziran obračun PDV-a,
automatiziran obračuni tečajnih razlika,
automatiziran obračuni amortizacije,
automatiziran blagajnički dnevnici,
automatizirana izrada i predaja obrazaca plaće,
rekalkuliranje razduženih vrijednosti,
cassa sconto poslovanje i automatsko generiranje odobrenja,
svi financijski izvještaji – Bilanca, RDG, CF, ... ,
obračun radnih naloga i izračun operativne cijene koštanja,
izrada skladišnih i financijskih početnih stanja godine,
...
TEHNOLOGIJA
centralizirana struktura SQL relacijska baza podataka,
procesna struktura podataka koja prirodno osigurava konzistenciju,
“Database Centric Application” - aplikacija upravljana podacima,
“Accounting Stamp” – tehnologija pečata za knjiženje
“Business Logic Engine”- ugrađena pouzdana i sigurna poslovna logika,
standardizirano i intuitivno korisničko sučelje,
export podataka u različitim formatima (.txt, .html, .xls, .pdf, xml ...),
pristup s udaljenih lokacija – opcionalno,
privitci - import i povezivanje vanjskih dokumenata (Word, Excell, txt, html, ...)
DOBAR START
Dobivate:
teritorijalnu strukturu RH (naselja, pošte, općine, porezne uprave, županije,
države, podaci o prirezu) i teritorijalna struktura svih država svijeta s glavnim
gradovima,
podatke o svim bankama u RH,
smisleni kontni plan i operativni kontni plan > 2500 konta,
više od 300 pripremljenih shema knjiženja poslovnih dokumenata
za sve standardne poslovne događaje,
10 standardnih shema financijskih izvještaja – Bilanca, RDG, CF, pokazatelji
poslovanja – na klik miša
više od 330 standardnih izvještaja
amortizacijski pravilnik s prijedlozima knjiženja
UBS21 Database Profile
> 5500 Database Objects
350 Tables
1500 View
2200 Stored Procedures
300 User Defined Functions
∑ 25 000 data columns
150 Triggers
550 References
1980 Indexes
... PK, FK, CK, DF
Dosegnute veličine
> 1 000 000 dokumenta godišnje
> 5 000 000 stavaka knjiženja godišnje
> 5 000 000 robnih stavaka godišnje
> 200 istovremenih korisnika i intenzivni unos
6 poduzeća na istom serveru
3 godine poslovanja u operativnoj bazi bez potrebe
arhivskog odvajanja
NAŠ PRISTUP
• Mikro tvrtke i novoosnovane tvrtke
•
•
•
besplatan paket koji daje standardizaciju i provođenje osnovnih procesa – potebno minimalno znanje i
minimalni resursi. Bez implementacije.
podrška bez ugovora – samo kad i ako treba - kroz dokumentaciju, upute, telefonsku pomoć, učestala
pitanja, zahtjeve za konzultantsku pomoć.
Male i srednje tvrtke u privatnom i javnom sektoru
•
•
poslovni paket koji je standardizacijom i načinom licenciranja prilagođen za korištenje u tvrtkama koje
imaju ograničene resurse i manje od 30 istovremenih korisnika. Implementacija 30 do 60 dana.
sustav ugovorne podrške – pravo na nove verzije i zakonske izmjene, telefonska pomoć, zahtjevi za
konzultantsku pomoć, mini projekti.
• Srednje i velike tvrtke u privatnom i javnom sektoru
•
•
poslovni sustav koji je načinom licenciranja prilagođen za korištenje u tvrtkama koje provode velik broj
procesa i podprocesa, te imaju više od 30 istovremenih korisnika. Implementacija 90 do 270 dana.
sustav ugovorne podrške – pravo na nove verzije i zakonske izmjene, telefonska pomoć, zahtjevi za
konzultantsku pomoć, mini projekti, ugovorni razvoj.
• Velike tvrtke u privatnom i javnom sektoru
•
za tvrtke koje svojom veličinom, specifičnim potrebama, smjerom razvoja i intenzitetom promjena
nadmašuju naše resurse - prodaja BLE (Business logic Engine) , obuka, podrška projektima.
LICENCIRANJE
Načini korištenja:
– kupnja,
– najam,
– korištenje - hosting
Elementi korištenja:
– funkcionalne jedinice modula,
– pristupne jedinice modula,
– servisne jedinice modula
– poslovni paket
Licenca
N-LAB ovime daje
Licencu za korištenje
UBS21 poslovnog
Software-a poduzeću
“XY”.
Licenca uključuje:
Korištenje UBS21
Poslovnog
Software-a...
IMPLEMENTACIJA i PODRŠKA
H V A L A !
www.n-lab.hr