Transcript SMART d.o - Arhiv Info

SMART DMS
Smart d.o.o.
Novi Sad
Dijana Koviljac
Septembar 2010.
SMART d.o.o.
Rešavanje poslovnih i IT problema uz transfer
znanja
10 godina na tržištu Srbije
Smart d. o. o.
Smart:
Anti virus program regionalni
zastupnik
Edukacioni centar
Treninzi za menadžere:
• Project Management Metodologija i alat Microsoft
Project-a
• Project Management Kompletna obuka po PMI
metodologiji
• Savremene metode u prodaji
• Coaching
• Internet Business Opportunity
• SMART seminar za menadžere
• Upravljanje EU fondovima
SMART
Računarska gimnazija Smart
SFT
• Smart Fer Tehnička Podrška
ISO 9001:2008
ISO 27001:2005
Diskobolos 2009
Za rešenje
Smart Elpis
Elektronska pisarnica
Upravljanje dokumentima
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Formiranje novog dokumenta
Izmena postojećeg dokumenta
Pregled postojećeg dokumenta
Unos, izmena i pregled opisnih podataka (meta polja)
Postavljanje putanje kretanja dokumenta
Pregled i održavanje oglasnih tabli
Upravljanje revizijama i verzijama dokumenata
Formiranje dokumenata sa prilozima
Rad sa fasciklama
Dodeljivanje dozvola za pojedinačni dokument (pristup, štampanje, kopiranje,
prosleđivanje)
Elektronsko potpisivanje dokumenata (zahteva PKI infrastrukturu)
Preuzimanje i slanje dokumenata sa mail klijenta MS Outlook
Integrisana opcija skeniranja dokumentacije
Arhiviranje dokumenata
Višekriterijumsko pretraživanje dokumenata i preuzimanje iz arhive
Tip usmerenja sajta
• IntRAnet - unutrašnji portal
• IntERnet – javni web sajt
12
www.smart.rs
13
www.ferrari.com
14
Kompanijski portal
15
Biblioteke dokumenata i liste
16
Upravljanje pravima
korisnik sa svim pravima
17
Upravljanje pravima
ograničen korisnik
18
Obaveštavanje o izmenama
19
Rasporedi i upravljanje njima
20
Rasporedi i upravljanje njima
21
Tokovi poslova
22
MOSS 2007 arhitektura
Email Server
Korisnički računar
Windows 7
Office 2007*
Domen kontroler
SharePoint server
SQL server
*Office 2007 je preporučeni klijent za SharePoint 2007 Server
23
Smart DMS
Sednice organa upravljana
Sednice organa upravljanja
Upravljanje tehničkom podrškom
27
Radni nalozi
Radni nalozi
Radni nalozi
Sudski sporovi – početna strana
Sudski sporovi – Evidencija po strankama
Sudski sporovi – evidencija po predmetima
Sudski sporovi – pregled predmeta po rokovima
Promet nekretnina – početna strana
Promet nekretnina – pregled kupaca
Promet nekretnina – Pregled prodatog prostora
Upravljanje dokumentima sistema
kvaliteta - ključni problemi:
• Teška i spora distribucija dokumenata
• Visoki troškovi održavanja – štampanje
dokumenata
• Kontrola pristupa dokumentima
• Kontrola upotrebe validne verzije
• Obaveštavanje korisnika o svim izmenama
• Zajednički rad na dokumentima sistema
kvaliteta
Eksterna dokumenta
Praćenje verzija
Poređenje verzija
43
Planiranje
Ideje za Razvoj/Unapređenja
Unos nove ideje
Odobravanje ideje
Email obaveštenje
Planovi
Aktivnosti plana
Izveštaj planova
Zahtev za obuku
Zahtev za obuku
E-mail obaveštenje
Unos neusaglašenosti
Ciljevi kvaliteta
Prednosti Smart ELISO rešenja
•
•
•
•
•
•
Brza i laka distribucija dokumenata
Kontrola upotrebe validne verzije
Kontrola pristupa dokumentima
Obaveštavanje korisnika o svim izmenama
Automatizacija poslovnih procesa
Centralizovano mesto za vođenje zapisa
kvaliteta
Ostali primeri
•
•
•
•
•
Javne nabavke
Personalne evidencije
Partnerski portali
Upravljanje tehničkom dokumentacijom
...
59
SHAREPOINT 2010 UNAPREĐENJA
DocumentID
• Nema više „polomljenih“ linkova
• Jednoznačno opisuje dokument na celoj Site
kolekciji
Document Sets
• Content Type koji sadrži foldere i dokumenta
DropOff Library
• Biblioteka u
kojoj se
„rutiraju“
dokumenta
• Pravila i
prioriteti za
rutiranje
GroupWork
Project
Hvala na pažnji
67
PITANJA ?
Smart d.o.o. Novi Sad
www.smart.rs
Tel: 021 47 28 200
Fax: 021 47 28 200