Transcript 1 POSTAVLJANJE CILJEVA

Regional Leadership Lions Institute
Global Leadership Team
Distrikt 126 – Croatia - Edukacija dužnosnika – Našice 25.10.2014.
POSTAVLJANJE
CILJEVA
Milan Grković – GLT Koordinator
CILJEVI
CILJEVI SU ONO ŠTO
ODREĐUJE NAŠE DJELOVANJE.
CILJEVI
Ciljevi u lionsima su ono čemu
težimo da se dogodi tijekom
lions godine.
Ako nisu postavljeni pisani
ciljevi sve što se učini/ne učini
je dobro.
Ciljevi
Ciljevi su nova željena stanja.
1. SADAŠNJE STANJE (start)
2. Djelovanje (promjene) – potrebne aktivnosti
3. ŽELJENO STANJE (cilj)
1.
start
t1
2. potrebne aktivnosti
3.
cilj
t2 (rok)
Postavljanje ciljeva
- Aktivnosti
glavna aktivnost - prepoznatljivost kluba
ključne aktivnosti
ostale aktivnosti
- Članstvo: povećanje, zadržavanje postojećih
- Obveze: klub, zona, regija, Distrikt, LCI
- Druženje
- Informiranje
- Suradnja klubova
- Sudjelovanje u aktivnostima drugih
- Ostala područja djelovanja
Cjelovito definiranje ciljeva
Dilema: Improvizacija ili model djelovanja?
1. specifični
2. mjerljivi
3. izvedivi
4. realni
5. pravovremeni
1. Specifično
2. Mjerljivo
3. Izvedivo
4. Realno
5. Pravovremeno
SMART POSTAVLJANJE CILJEVA
Samo kada su ciljevi
cjelovito ZAPISANI –
oni će se i dogoditi.
Ne pretpostaviti
da se verbalno izrečeni ciljevi
podrazumijevaju.
Postupanje s ciljevima
A što kada imamo više ciljeva?
1. Lista ciljeva
2. Prioriteti
3. Rokovi
1. Lista ciljeva
Sve ono što želimo postići u lions godini
(kratkoročni ciljevi)
iz Plana rada
dugoročni ciljevi
STRATEGIJA RAZVOJA – 5 godina
2. Prioriteti
Što je najvažnije?
Što je važnije jedno od drugoga?
Oprez!
Kod većine pojedinaca postoji snažno nastojanje
da se rade rutinirane aktivnosti,
a ne prioritetne aktivnosti.
(izbjegavanje prioriteta)
3. Rokovi
Sve što nije
vremenski definirano
je improvizacija.
KONTROLNO PITANJE IZVRSNOSTI
Jesu li definirani
rokovi za provedbu?
Postizanje ciljeva 1
1. Definiranje potrebnih aktivnosti
za postizanje postavljenih ciljeva.
2. Provedba potrebnih aktivnosti
3. Kontrola provedbe potrebnih
aktivnosti
Postizanje ciljeva 2
imati cjelovitu sliku cilja
STRUKTURIRANJE CILJA
Postizanje ciljeva 3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Što?
Zašto?
Kako?
S čime?
Tko?
Gdje?
Kada?
Izvijestiti?
Nastavak?
definirati cilj
razlog za postavljanje cilja
procedure kako postići cilj
potrebni resursi
sudionici
mjesta događanja
rok za postizanje cilja
povratne informacije
sljedeći cilj
Što je izvrsnost?
- Imati cjelovitu sliku ciljeva
- učinkovito upravljati
zajedništvom pomoću ciljeva
Oblici zajedništva: grupe, organizacije i zajednice.
Postignuća
Koji ciljevi su postignuti?
- motivacija sudionika
- vrednovanje članova
- prepoznatljivost kod drugih lionsa
- prepoznatljivost u zajednici
Koji ciljevi nisu postignuti?
Zašto?
Ciljevi - savjeti
- Svaka značajnija aktivnost treba da ima postavljen cilj pomoću alata
SMART.
- Nemojte izbjegavati postavljanje ciljeva pomoću alata SMART jer
mislite da je moguće i bez njega. Lako ćete se prevariti.
- Vježbajte postavljanje SMART ciljeva na različitim temama.
- Postavite ciljeve iz raznih područja vašeg života i rada.
Oni će vas nepogrešivo voditi vašem najvažnijem cilju: zadovoljstvu u
životu i sa životom.
- Pogledajte kako to rade drugi i učite od njih.
- Za svaku značajniju inicijativa od drugih osoba morate napraviti SMART
ciljeve.
- Ni pod kojim okolnostima nemojte prihvatiti novo ponuđenu aktivnost ako
nisu postavljeni SMART ciljevi.
- Svaka vaša nova značajnija aktivnost mora imati SMART postavljene
ciljeve.
- Upitajmo se: "Zašto bih to radio ako ne znam što mi je krajnji cilj?"
Ciljevi – rečenice koje potiči
- Odredimo dugoročne ciljeve, kratkoročni se onda
podrazumijevaju.
- Postavljanje ciljeva je prvo slovo u abecedi strategije.
- Samo ako nešto možemo mjeriti, onda s time možemo i
upravljati.
- Postavljeni ciljevi nas usmjeravaju na prioritetne
aktivnosti.
- Putovnica za uspješnost se zove postavljeni ciljevi.
- Ciljevi bez vremenskog roka su želje koje se neće
ostvariti.
Ciljevi - crtice
- Treba činiti redovite, unaprijed definirane kontrole provedbe
aktivnosti na putu postizanja postavljenih ciljeva.
- Cilj je postignut ako su postignuti kvalitativni i kvantitativni
pokazatelji i u zadanom roku.
- Unaprijed planirati ocjenu dosadašnjih aktivnosti na putu
postizanja ciljeva (evaluacija).
- Metrika su aktivnosti kojim utvrđujemo gdje se trenutačno
nalazimo u procesu postizanja ciljeva
- Vještina postavljanja ciljeva je ključna meka vještina (soft
skill).
- Vještina postavljanja ciljeva je vještina koja se mora učiti.
Uči se isključivo praktičnom izradom različitih SMART ciljeva.
Postignuća
Svaki cilj je moguć
ako ga se
istinski želi postići.
!
Zahvaljujem na
pažnji.