Transcript taklimat bantuan khas awal persekolahan rm100

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG
7 JANUARI 2013
Kelayakan
Murid warganegara Malaysia
Tahun 1 hingga Tingkatan 5, 2013
(Ting. 6 Atas akan terima Baucer Buku)
Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan (termasuk SAN,
SAR & Sekolah Swasta)
Tindakan Sekolah
Kenal pasti murid yang layak
Semak dan merekodkan jumlah peruntukan
yang diterima (mulai 8 Januari 2013)
Keluar dan agihkan secara TUNAI kepada
ibu bapa penjaga / murid dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh terima.
Agihan : Mulai 15 Januari dan mesti tamat
sebelum 31 Januari 2013.
Tindakan Sekolah
Pengagihan selain daripada tunai TIDAK
dibenarkan. Sebarang pemotongan TIDAK
DIBENARKAN sama sekali.
Hantar ke PPD Rumusan Akuan Penerimaan/
Penolakan (Lampiran A) setelah semak jumlah
yang diterima dalam akaun KWK sekolah.
Memastikan penerima menandatangani Senarai
Akuan Penerima/Penolakan (Lampiran B) –
saksi 2 guru.
Hantar Lampiran B ke PPD sebelum 15
Februari 2013
Tatacara Pengeluaran Wang
Utamakan Keselamatan dan mematuhi
peraturan kewangan semasa.
Pengeluaran dari Bank sehingga RM10,000
oleh Pengetua/G.Besar – 2 guru pengiring
Pengeluaran melebihi RM10,000 – ambil
langkah keselamatan dapatkan eskot polis
Elakkan pengeluaran duit lebih awal dan
tidak simpan duit di sekolah sebelum
diagihkan esok hari.
Murid Berpindah Sekolah
Berpindah selepas terima bantuan – perlu
cop ‘TELAH BAYAR BANTUAN KHAS
RM100’ pada borang pindah
Murid telah pindah sekolah dan belum terima
bantuan sehingga 15 Januari hendaklah
menuntut di sekolah baharu.
Kekurangan dan Lebihan
Bagi mengelak tiada murid yang tercicir dari
menerima bantuan, pihak sekolah diminta
mendahulukan peruntukan sedia ada
sekolah seperti wang SUWA dsn jika
peruntukan asal tidak mencukupi.
Permohonan peruntukan tambahan
sebelum 28 Februari 2013 kepada KPM.
Lebihan peruntukan dipulangkan ke KPM
selewat-lewatnya 31 Mac 2013.
Isu Tahun Lepas
Potong untuk bayaran tertentu yang
tertunggak. Hutang boleh tuntut selepas
diterima bantuan.
Murid pindah lewat terima kerana proses
tuntutan yang mengelirukan.
Tidak cukup Polis pengiring. Jadualkan ikut
sekolah yang berhampiran.
Ibu Bapa gaduh rebut duit.
Ibu bapa tidak dimaklumkan, anak habiskan
duit untuk belanja lain.
MAJLIS PENYAMPAIAN
Pemberian adalah ‘touch point’ Kerajaan.
Penglibatan oleh Wakil Rakyat , Ahli Parlimen
dan ADUN atau wakil pemimpin dari Kerajaan
Persekutuan adalah digalakkan.
Sekolah buat banner dengan slogan ‘Janji
Ditepati’ dan gantung hingga tamat PRU 13.
Sampul duit khas disediakan.
Panggil ibu bapa - boleh tuntut RM2 (dahulukan
duit SUWA) bagi setiap yang hadir majlis
penyampaian. Ambil kehadiran dan
tandatangan kehadiran.
MAJLIS PENYAMPAIAN
Cadangkan Jadual/Majlis Penyampaian
peringkat Sekolah - hantar sebelum 10 Januari.
Peringat Daerah
Tarikh : 21 Jan. 2013, (Isnin) 9.00 pagi
Tempat : Dewan SMK Sultan Abdul Jalil,
Dewan SJKC Pa Yai
Penyampai : Y.B. ADUN Mahkota
Penerima : 500-600 orang
(sekolah DUN Mahkota)
Sekian ,
Terima Kasih