Transcript 조직 및 업무분장
1 2 3 방침전개 조직분화 기획조정실장 기획조정실장 기획조정실장 9 인사발령 각 부서장 사장 11 승 인 사장 직제규정 (HP-01-008) 품질경영대리인 8 직무기술작성 12 5 위임전결규정의 필요성 판단 4 조직구성(안) 검 토 10 2005.12.20(Rev.0) 2005.12.20(Rev.0) HP-01-002 조직 및 업무분장 Activity Information Process Map 위임전결 (HP-01-009) 13 7 위임전결규정 검토 위임전결규정 작성 사장 기획조정실장 기획조정실장 14 직무기술통보 업무수행 조직변경 필요성판단 각 부서장 전사원 각 부서장 6 위임전결규정 승인 15 16 조직변경신청 실적집계 경영검토 상정 각 부서장 기획조정실장 기획조정실장 구분 부서업무지침서 작성자 팀 장 성명 서명 일자 Owner 사장 기획조정실장 실무담당자 HHI Corporation Monitoring Point Document / Reference Remark -. 직제규정 -. 위임전결 -. 부서업무지침서 1/4 부서장 Activity Information ① ② HP-01 조직 및 업무분장 2005.12.20(Rev.0) 방침 전개 1. 해당업무 주관부서장은 최고경영자로부터 지시받은 조직의 구성을 위하여 최고경영자의 품질방침 또는 경영방침을 전개한다. 2. 방침의 결과로는 사업범위, 사업전략, 사업목표 등의 정보가 포함되어질 수 있으며 시장의 여건, 고객의 기대 및 요구, 구성되어질 조직의 능력과 규모를 고려한 것이어야 한다. 3. 필요에 따라 이러한 활동은 사업계획 수립의 활동과 연계되어질 수 있으며 또한 조직 내외적 요인으로 인한 조직 및 업무분장 변경 신청에 의할 수도 있다 조직분화 해당 업무 주관부서장은 방침의 전개 결과를 토대로 이를 효과적으로 달성하기 위한 기능조직 및 단위 조직을 정한다. ③ 조직 구성(안)검토 품질경영대리인은 조직 구성(안)과 업무분장(안)을 국한되지 않으나 다음 중 한가지 이상을 고려하여 검토한다. ④ 1) 방침 달성의 적합성 및 효율성 2) 조직간의 협조와 견제 3) 시장 여건 및 고객의 요구와 기대 4) 사업목표 및 기타 설정된 성과지수 목표 5) 법, 규정 등 승인 최고경영자는 품질경영대리인에 의하여 검토된 내용을 토대로 국한되지 않으나 다음 중 한가지 이상의 요소를 고려하여 승인한다. 1) 운용예산의 가용성 2) 자원 공급능력 3) 일반적 사회규범 4) 해당되는 경우, 주주와 고객 및 조직의 역할 상관관계 HHI Corporation 1/4 Activity Information ⑤ HP-01 조직 및 업무분장 2005.12.20(Rev.0) 위임전결규정의 필요성 판단 품질경영대리인은 다음 사항을 고려하여 책임과 권한사항에 대한 위임전결 규정의 필요성을 판단하고 필요시 해당업무 주관부서장에게 위임전결의 작성을 지시한다. ⑥ ⑦ 2) 업무의 효율성 3) 위임 업무의 중요성 4) 기타 품질경영대리인이 중요하다고 판단하는 사항 1. 해당업무 주관부서장은 품질경영대리인의 지시에 따라 승인된 조직도 및 업무분장에 근거하여 위임전결을 작성한다. 2. 이러한 위임전결규정은 수행되어질 업무의 중요도 및 집행되는 금액 등에 따라 달라질 수 있으며 권한 권자의 승인을 득하여야 시행되어진다. 위임전결규정 검토 해당업무 주관부서장은 다음 사항을 고려하여 작성된 위임전결규정을 검토한다. 1) 승인된 조직도 및 업무분장과 상충성 유무 2) 업무활동의 중요도 및 집행금액 3) 견제와 협조의 효율성 4) 관련기능과의 형평성 등 위임전결규정 승인 1. ⑨ 업무의 복잡성 위임전결규정 작성 1. ⑧ 1) 최고경영자는 해당업무 주관부서장에 의하여 검토되어진 위임전결규정을 승인한다. 인사발령 1. 최고경영자는 관련규정에 의하여 각 조직의 인원을 발령, 배치하며 각 조직의 책임자는 조직 역할의 효율적인 운영을 위하여 하부조직을 구성할 수 있다. 2. 조직기구도의 기능 부서내 하부조직 내용은 해당업무 주관부서가 요청시에 제출되어야 한다. HHI Corporation 2/4 Activity Information ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ HP-01 조직 및 업무분장 2005.12.20(Rev.0) 직무기술 작성 1. 각 기능부서 조직의 책임자는 각 조직원의 업무 범위, 책임과 권한, 보고선 등을 규정한 개인별 직무기술을 작성하여야 하며 부서업무지침서를 작성함으로써 이를 갈음한다. 2. 직무기술의 방법과 정도는 규정하지 않으나 전사적으로 정해진 방법이 권장되며 다음 사항이 포함되어져야 한다. 1) 업무범위 2) 업무 수행에 대한 책임과 권한 3) 업무 보고에 대한 책임과 권한 4) 요구되는 전문기술에 대한지식, 경험, 숙달 수준 5) 해당되는 경우, 적합한 자격 조건 6) 기타 의무사항 직무기술 통보 1. 작성된 직무기술의 내용은 부서내에서 적절히 검토 승인되어지고 각 부서장에 의하여 개별 조직원에게 통보되어야 한다. 2. 각 조직원은 해당 직무기술서의 내용을 이해하여야 하며 효율적인 목표 달성을 위한 역할을 기획하여야 한다. 업무수행 1. 조직의 모든 인원은 관련 기능부서간 협조와 견제적 업무 수행으로 최고경영자의 방침 또는 당해연도 사업계획을 효과적으로 달성하기 위한 적 절한 조치를 계획하에 관리되어짐을 보장한다. 2. 이를 위하여 특정 부서는 각 조직 또는 인원이 수행한 업무 성과를 모니터링 할 수 있으며 모니터링의 결과를 토대로 계획의 수정, 지속적 개선 등의 업무에 반영 할 수 있다. 조직 변경 필요성 판단 각 부서장은 조직의 변경 필요성에 대하여 판단한다. ⑭ 조직변경 신청 1. 각 부서장은 조직의 변경이 필요시 해당업무 주관부서장에 변경 신청한다. 2. 조직 변경 요청은 품의서, 협조전, 대내공문으로 대체할 수 있다. HHI Corporation 3/4 Activity Information ⑮ 2005.12.20(Rev.0) 실적 집계 1. 2. 16 HP-01 조직 및 업무분장 해당업무 주관부서는 모니터링 또는 기타의 적절한 자료 집계 수단으로 다음 사항을 고려하여 각 기능부서의 업무 수행 실적을 집계하고 분석한 다. 1) 수립된 계획의 적절성 2) 계획 대비 실행 실적 3) 계획 수행을 위하여 투입된 자원 및 내역(비용포함) 4) 효율적인 목표 달성을 위한 자원의 적절성 5) 조직 구성의 적절성 6) 조직인원의 과부족 부서의 업무 수행 실적의 집계와 분석을 위하여 통계적 기법이 적용되어 질 수 있다. 경영검토 상정 1. 해당업무 주관부서는 집계, 분석된 업무 수행 실적을 경영검토 주관부서의 요구에 따라 경영검토 자료로 상정한다. 2. 주기적 모니터링 결과 또는 업무수행 실적 등은 사업 실적으로 보고되어 질수 있으며 이는 지속적 개선을 위한 기초자료로 사용되어 진다. HHI Corporation 4/4