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회계관리자 혁신방안 재무회계 커뮤니티 CONTENTS • 들어가는 글 Ⅰ. 회계실무환경 1. 회계환경 2. 회계사무원 vs 회계관리자 3. 회계관리자의 위상 4. 회계관리자의 자기계발현황 5. 커뮤니티 설문조사 결과 6. 실무사례 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례 8. 회계관리자의 전문성 및 윤리의식 Ⅰ. 회계관리자 혁신방안 1. 미래회계환경 2. 회계관리자혁신방안 3. 미래의 회계관리자 들어가는 글 현재 인터넷, 신문 지상에서 회계 관련 기사를 읽다 보면 언제부터인지 회계 개혁, 회계 혁신이라는 글들을 자주 접하게 된다. 또한 “회계직은 신 3D직종 이다.” 라는 말이 관련 직종 종사자들의 입에서 흘러나오고 있다. 그 만큼 회계 환경이 급격히 변화하고 있다는 단편을 보여주고 있다라는 생각이 든다. 지금까지 회계/세무 관리자들은 회계감사 및 세무조사를 잘 받아(?) 감사 적정의견과 세금 추징액 절감에 업무의 초점을 맞추어 오고 있지는 않았는지 의심해 보아야 한다. 또한 사회는 회계관리자에게 전문적인 지식과 더불어 윤리 의식의 고취를 요구하고 있 다. 현재까지 회계관리자들은 분식회계 요구에 반대하지 못하고 분식회계를 적극적으 로 자행하거나 방조해왔다. 요즘 회계 환경을 보면 점진적인 변화가 아니라, 개혁을 넘어 혁신의 단계로 접어들고 있다. 경제주체의 하나인 기업의 회계관리자들은 이러한 변화에 걸 맞는 개혁과 혁신 을 해 왔는지 의심스럽다. 지금이라도 늦진 않았다. 회계환경 변화에 적응하고 한 발 나아가 기업회계 혁신의 주 체인 회계관리자로 거듭나야 한다. 과거의 관행은 벗어 던지고 새로운 정신을 가져야 한다. 이에 현재, 미래의 회계환경을 조망해보고, 회계관리자가 나아가야 할 방향을 제시하 고자 한다. I. 회계실무환경 1. 회계환경 2. 회계사무원 VS 회계관리자 3. 회계관리자의 위상 4. 회계관리자의 자기계발 현황 5. 커뮤니티 설문조사 결과 6. 실무사례 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례 8. 회계관리자의 전문성 및 윤리의식 1. 회계환경 I. 회계실무환경 회계환경은 금융감독원, 증권시장, 국세청, 노동조합, 주주 등의 외부환경과 경영자 의식변화 등의 내부환경 변화에 영향을 받고 있으며 상법, 세법, 증권거래법 등의 법률과 관련 학문과 유기적인 관계를 유지하고 있다. 또한 경제, 사회의 발전과 더불어 회계의 활용 분야가 넓어지고 있다. 금융감독위원회 금융감독원 이 해 관 계 자 감사보고서 유가증권시장 코스탁시장 공 시 국세청 관공서 경영자 노동조합 주주 금융기관 사 회 회계 세무신고 재무보고서 투자결정 신용제공 환경회계 기업회계 관 련 분 야 재무회계, 원가회계, 재무관리, 투자론, 세법, 상법, 증권관계법… 인적자원회계 부가가치회계 기업사회회계 2. 회계사무원 VS 회계관리자 I. 회계실무환경 회계사무원 구분 지 식 성 격 회계관리자 중요도 구분 중요도 경제와 회계 100 경제와 회계 100 산수와 수학 96 경영 및 행정 100 사무 91 법 98 경영 및 행정 90 사무 96 법 90 산수와 수학 93 인사 57 인사 93 국어 52 상품제조 및 공정 86 의사소통과 미디어 47 교육 및 훈련 81 컴퓨터와 전자공학 46 컴퓨터와 전자공학 75 꼼꼼함 92 정직성 97 정직성 87 신뢰성 93 신뢰성 77 리더쉽 90 분석적사고 77 꼼꼼함 83 독립성 69 분석적사고 80 협조 61 자기통제 70 사회성 60 독립성 66 관련자격 전산회계, 세무회계 기업회계 지식연마 리더쉽개발 관련자격 세무사 공인회계사 [자료출처 : 한국직업정보시스템] 3. 회계관리자의 위상(1) I. 회계실무환경 주권상장법인 임원 현황 (단위:명, %) 등기임원 구분 06년 계열 인원수 집행임원 05년 구성비 인원수 06년 구성비 인원수 전체임원 計 05년 구성비 인원수 06년 구성비 인원수 05년 구성비 인원수 구성비 이공계열 1,087 26.7% 1,058 27.0% 2,612 50.3% 2,318 50.7% 3,699 40.0% 3,376 39.8% 상경계열 1,818 44.7% 1,792 45.8% 1,614 31.1% 1,409 30.8% 3,432 37.1% 3,201 37.7% 인문계열 548 13.5% 493 12.6% 633 12.2% 545 11.9% 1,181 12.8% 1,038 12.2% 법정계열 455 11.2% 432 11.0% 186 3.6% 159 3.5% 641 6.9% 591 7.0% 기 157 3.9% 138 3.5% 147 2.8% 144 3.1% 304 3.3% 282 3.3% 4,065 100.0% 3,913 100.0% 5,192 100.0% 4,575 100.0% 9,257 100.0% 8,488 100.0% 타 계 미 기 재 497 1,742 1,822 1,742 2,319 [2006년도 주권상장법인 경영인 현황(한국상장사협의회)] ■ 주권상장법인의 경우 전체임원 중 상경계열 전공자의 비중이 2006년(현재) 37.1%이나, 회계환경의 변화에 따라 상경계열 전공자의 비중이 상승할 것으로 생각됨. ■ 코스닥상장법인 및 기타기업의 경우에는 자료가 나타나 있지 않으나, 회계/공시 전문인력 확충에 따라 비중 이 상승할 것으로 생각됨. 3. 회계관리자의 위상(2) I. 회계실무환경 중소기업 회계전담부서 및 담당직원 현황 (단위: 개, %) 부서 경리(과)부 총무(과)부 겸 업 관리(과)부 겸 업 기획(과)부 겸 업 전담부서 없 음 계 업체수 44 17 35 5 27 128개 구성비(%) 34.4 13.3 27.3 3.9 21.1 100 전담직원 없 음 1 ~ 2명 3 ~ 5명 6 ~ 9명 10명 이상 계 업체수 25 68 28 3 4 128개 구성비 19.5 53.2 21.9 2.3 3.1 100 구분 인원 구분 [ 중소기업의 회계투명성 제고방안에 대한 연구(2004년) – 임순주 ] ■ 중소기업의 회계인력은 전문성 부족 및 경영자의 인식부족으로 인하여 의사결정자 보다는 의사결정을 위한 보조자로서의 역할이 비중이 크며, 총무 또는 인사 업무 겸업을 하고 있어 회계에 대한 전문지식 습득에 소홀한 경우가 많음. ■ 중소기업 회계업무는 단순 반복적인 업무가 많으며, 회계/세무업무를 공인회계사(또는 세무사)에 위탁 하는 경우가 많은 관계로 전문 회계 인력에 대한 수요가 부족함. 4. 회계관리자의 자기계발 현황 I. 회계실무환경 직무별 자기계발 스트레스 현황 구분 회계/총무/인사 IT/정보통신 마케팅/영업 판매서비스 생산/기술 구성비 92.3% 90.7% 90.0% 86.4% 85.2% 직무별 자기계발 실천 정도 구분 회계/총무/인사 IT/정보통신 마케팅/영업 판매서비스 생산/기술 구성비 55.8% 75.9% 76.0% 59.1% 66.7% [ 전자신문 2006년 9월 18일 ] ■ 회계환경 변화에 따라 회계직 근무자들의 자기계발에 따른 수요 및 스트레스는 가중되고 있으나 실제로 자기계발을 하는 비중이 다른 직종에 비해서 현저히 낮은 것으로 나타남. 5. 커뮤니티 설문조사 결과(1) I. 회계실무환경 어렵게 여겨지는 직무분야 구분 재무회계 원가회계 자금관리 세무관리 공시업무 관련법규 계 인원수 1 5 5 9 4 5 29 비 율 3% 17% 17% 31% 14% 17% 100% 자기계발 유무 구분 있다 없다 계 인원수 5 5 10 비 율 50% 50% 100% 자기계발 방법 구분 전공서 구독 인원수 비 율 학원수강 온라인강의 계 7 1 8 88% 13% 100% 5. 커뮤니티 설문조사 결과(2) I. 회계실무환경 자기계발 분야 ■ 직무 교육에 대한 각 기업의 인식 전환이 필 구분 외국어 직무관련 인원수 4 비 율 36% 전문자격사 계 요하다. 7 11 ‘ 전문적인 교육을 통하여 실력이 배양되면 64% 100% 타사로 이직한다.’ 라는 것에서 ‘ 직무 교육 또는 자기계발을 지원하지 않으면 이직한다.’ 는 생각을 가지고 교육 부문에 회사의 역량을 직무교육 횟수 집중할 필요가 있다. 구분 하지않는다 1~2회 3~4회 계 인원수 2 7 1 10 비 율 20% 70% 10% 100% ■ ‘ 개인의 발전 = 회사의 발전 ‘ 이라는 인식아 래 기업과 개인 모두 자아 실현을 위한 방안을 강구하여야 한다. 6. 실 무 사 례(1) I. 회계실무환경 회계관리자의 회계 지식의 부재 사례 현금흐름표 작성 및 파생상품 회계는 너무 힘들다. 공인회계사에게 맡겨야지….감사수수료를 지급하는데… 파생상품 등 어려운 회계처리 및 현금흐름표 작성을 공인회계사에게 맡기는 회 계관리자를 실무 현장에서 많이 보게 된다. 그리고 못하는 것이 정상인 것처럼 관행화된 모습도 보인다…. □ 내부회계관리제도 검토사항 중에는 이러한 회계관리자의 미숙함 또한 미비점으로 지적될 수 있다. 회계관리자는 더 이상 경영의사결정의 보조자가 아니다. 의사결정의 동반자로서의 모습을 갖추자. 6. 실 무 사 례(2) I. 회계실무환경 회계환경 변화 인식 부족 회계제도, 세법, 관련법규 등은 개정/제정 등을 통하여 급속한 속도로 진화하고 있으나, 회 계관리자 변화의 속도에 보조를 맞추지 못하고 퇴보하고 있다. 이러한 변화에 수동적이다 보니 “ 회계직은 3D 직종이다” 라는 말로 합리화를 시키고 있다. 정보통합자로서의 역할 부재 ■ ERP등의 경영정보시스템 도입시 비부가가치활동인 회계와 인사 부문을 중심으로 도입에 성공하며 구매, 생산, 영업 부문의 도입은 실패하거나, 일부 도입에 만족해 하는 경향이 있다. ■ 사내컨설턴트로서의 역할을 하지 못하고 회계담당자의 위치에 머물러 있다. 6. 실 무 사 례(3) I. 회계실무환경 기업회계를 바라보는 이해관계자의 시각 기업회계는 믿을 수 없어. 아마 대부분이 분식을 하니까 저 회 사도 분식을 했을꺼야…. 회사에 서 제시하는 자료는 믿지마….. 세무공무원 주주 외부감사인 노동조합 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례(1) I. 회계실무환경 ERP 도입 전 프로세스 대표이사 수기전표 수기전표 PL 인사 프로그램 PL 인사 프로그램 PL 인사 수기전표 프로그램 수기전표 급여계산용 급여계산용 인사자료 급여계산용 인사자료 인사자료 급여계산용 인사자료 부서장 결제 수기전표 수기전표 부서장 대표이사 수기전표 부서장 대표이사 수기전표 수기전표 부서장 수기전표 수기전표 대표이사 회계담당 회계담당 회계담당 회계담당자 수기전표 PL 회계 프로그램 PL 회계 프로그램 PL 회계 프로그램 원가집계용 프로그램 원가집계용 프로그램 원가집계용 프로그램 재무제표 재무제표 재무제표 재무제표 PROJECT별 손익 (부정확) PROJECT별 손익 (부정확) PROJECT별 손익 PROJECT별 (부정확) 손익(부정확) 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례(2) 회계 담당자 = 전표 입력자 = 회계 사무원 PROJECT별 손익 분석 도구 미비 자재 관리 부 존재 월차 결산 등 적시적인 경영 정보 제공의 미비 ERP 도입전 회사상황 I. 회계실무환경 회계부분의 검증 기능 미비 및 회계기준 적용의 미숙점 발생 PROJECT별 손익 자료의 부정확, 현업부서와 마찰 발생 원재료 중 PLATE 만 수기 관리, 입고 즉시 비용화 경영자 및 외부 정보이용자를 위한 적시적이고 목적 적합한 회계자료가 없음 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례(3) ERP 도입 후 프로세스 I. 회계실무환경 인사정보 인사 월차/분차결산 세무 원가 Ksystem ERP [Data] 재무, 인사 자재, 예산 자재 회계 재무제표 세무신고 예산 자재수불부 프로젝트별손익 7. ㈜일진정공 ERP 도입사례(4) 회계 담당자 = 회계책임자=회계관리자=정보통합자 PROJECT별 손익 분석 도구 완비 I. 회계실무환경 회계전표 입력자에서 회계전표 검수자로서의 역할수행 재무분석 등 경영분석업무 효율성 증대 ERP운영책임자를 겸하여 전사적인 정보통합자로서의 역할수행 사내컨설턴트로서의 업무 수행 “ PROJECT별 장부 현황= PROJECT별 예산 및 실적“ 을 통하여 부문원가의 통제기능 강화 경영자 및 PM 에게 적시적이고 목적적합한 정보 제공 자재관리 SYSTEM 확충 원재료 수불을 통하여 자재관리의 정확성과 효율성 증대 월차결산 등 적시적인 경영정보 제공 ERP 시스템 도입후 변화 경영자 및 외부 정보이용자를 위한 적시적이고 목적 적합한 회계자료 제공 8. 회계관리자의 전문성 및 윤리의식 I. 회계실무환경 ● 유가증권시장 및 코스닥시장 상장기업 회계/공시전문인력 현황을 공시의무 부과 금융감독원에서 지칭하는 회계/공시 전문인력은 변호사,법무사, 회계사, 세무사 회계 및 법률관련 박사학위소지자 등을 말하며 현재 상장사의 경우 일부 대기업을 제외하고는 회계/공시 전문인력이 부족한 상태임. ● 외국의 회계전문직 현황 전문 분야별로 CPA(Certified Public Accountant), CMA(Certified Management Accountant), CFM (Certified Financial Manager), CIA(Certified Internal Auditors), CTP(Certified Treasury Professional)등이 있으며, 이들에게는 높은 윤리의식과 전문성을 요구하며 주기적으로 보수교육을 이수토록 강제하고 있음. ● 우리나라의 회계전문직 공인회계사, 세무사, 경영지도사(재무관리) 전문적인 지식만을 요구할 뿐 윤리의식을 고취하기 위한 장치가 마련되어 있지 않으며, 요즘들어 전문자격사 협회에서 회원들의 윤리의식 강화를 위한 조치를 마련해 오고 있음. ● 회계 환경은 진화 및 변화하고 있다. 세법, 상법 등의 학문과 경영 환경의 변화와 더불어 다양한 분야가 세계적인 경쟁에 직면하고 있다. 인도, 중국 등 전세계적으로 회계 전공자 들이 한해 수 만 명이 배출되고 있으며,IT 산업의 발달로 인하여 회계 또한 세계적으로 경쟁해야 한다. 우리는 지금 준비가 되어 있는가? I. 회계관리자 혁신방안 1. 미래 회계 환경 2. 회계관리자 혁신방안 3. 미래의 회계관리자 1. 미래 회계 환경(1) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 기업 경영 환경의 전산화 서류 없이 모든 업무는 ERP 또는 인터라넷을 통하여 내/외부와 연결된다. 공 시 금융기관 영업관리 입금 출금 인사관리 회계관리 전산시스템 전자거래 ERP 계산서 발행 거래처 전자 신고 전자 납부 1. 미래 회계 환경(2) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 비부가가치 업무의 아웃소싱 아웃소싱업체 페이지뷰면에서 기 업 영업관리 인사업무 인사관리 회계관리 회계업무 DATA ERP ERP 신고 납부 아웃소싱대상 현재는 기장대리, 세무조정, 급여계산, 4대보험 업무 등이 아웃소싱되고 있으나, 경영포탈서비스 전문업체가 등장함에 따라 회계직/인사직 등 비부가가치 업무 전체가 아웃소싱 될 환경에 처해 있다. 2. 회계관리자 혁신방안(1) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 지속적인 회계지식의 습득 경영 환경 및 기업 경영의 변화에 따라 정보이용자에게 적시적이고 목적 적합한 정보를 제공한다. 경영 환경의 변화 및 회계 환경 변화를 읽고 대처해야 한다. 이것만은 실천이다 연 1회 전문직무 교육 이수 리더십을 개발하기 위한 노력을 하자 연 1회 이상 회계 전공서를 읽자 2. 회계관리자 혁신방안(2) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 회계 환경 변화에 능동적으로 대처 기업회계기준이 국제 회계기준에 부합하도록 하는 정비 작업이 진행중이며 , 회계 및 세무 시장이 개방되고 있다 . 이에 따라 회계 전문 인력의 국제적 이동 또한 가시화 될 것이다. 이러한 변화에 능동적인 대처가 필요하다. 직무 관련 모임에 참석 경영관련 서적을 읽자 2. 회계관리자 혁신방안(3) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 CFO New CFO CFO/CAO/CIO finance MIS, 경영학 역할모델 관리자 역 할 재무 성과 측정 주체 무 비즈니스 성과측정, 모니터링 혁신자 재무 및 기획관리자 역할 증가 혁 신 기업 성장 혁신 주체 회계 고유 분야 직 비즈니스 성과측정, 모니터링 성장전략수립 및 수행 프로세스/비즈니스 개선 2. 회계관리자 혁신방안(4) Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 정보통신자로서의 역할 수행 1 2 현업부서와 밀착해 현장의 목소리(제안)를 많이 듣고 이를 프로세스 개선 작업에 담아낸다. 재무/회계 책임자로서의 역할과 더불어 사내컨설턴트로서의 업무를 수행해야 한다. LINE 부서와 ATAP 부서간의 정보 공유를 공유하여야 하며, ERP 등 새로운 SYSTEM 도입에 따른 마찰을 최소화 할 수 있는 방안을 찾아야 한다. 3 조직 목표를 달성하기 위한 정보기술 도입과 더불어 기존의 조직과 조화를 이룰 수 있도록 한다. ERP 등 새로운 SYSTEM은 유행을 쫒아 도입해서는 않되며, 조직 목표를 달성하기 위한 도구로서 그 필요성을 검증하고, 기존의 업무관행과 조화를 이룰 수 있어야 한다. 4 그러나, 기존 조직 또는 업무 관행의 개선이 아니라 개혁이 필요하다. 개혁이 없는 혁신은 이루어지지 않는다. 정보통합자의 역할은 업무프로세스의 개선에 있다. 좋은 점은 개선을 하면 되지만 나쁜 것은 과감히 버려야 한다. 개혁에는 반드시 마찰이 따른다. 마찰을 이겨내야 혁신을 이룰 수 있다. 개혁/혁신의 선봉장이 되어야 한다. 3. 미래의 회계관리자 Ⅱ. 회계관리자 혁신방안 직 무 회계부서 운영, 조직, 관리 재무성과측정 기업 성장 혁신 주체 프로세스/비즈니스 개선 책임 지 식 회계학, 세 법, 상 법, 재무관리, 직무윤리강화 회계투명성 증권거래법 경영컨설팅, 경영정보시스템(IT), 외국어 공시의 정확성 내부회계관리제도 운영 회계투명성에 대한 책임 경영정보시스템 운영 성 격 정직, 신뢰, 꼼꼼한, 자기통제, 능 력 회계/공시 전문인력으로서 회계사 세무사 또는 회계/법률 관련 박사 등 회계/법률 관련 지식을 습득해야 함 리더십, 분석적사고, 창조적사고