Transcript System Biblioteczny PROLIB Ewolucja: 1992/1995- 2002

System Biblioteczny PROLIB
Ewolucja: 1992/1995- 2002
Kim jesteśmy
Dział Systemów Bibliotecznych - 1995
 4 pracowników
 Dział Systemów Bibliotecznych - 2002
– 16 pracowników (projektanci, programiści, wdrożeniowcy,
specjaliści ds. systemów)
PROLIB - WDROŻENIA
Biblioteki centralne
1. Biblioteka Śląska - Katowice
(Prolib + OPACWWW, Bibliografia + ProWeb, Pomost, udostępnianie baz BN:
Przewodnik Bibliograficzny BN, SJHP BN i SO BN, POL-ARKA, CzNZiZT, Stare
Druki, Patenty, Normy)
2. Główna Biblioteka Lekarska - Warszawa
(Prolib + OPACWWW, Bibliografia + ProWeb, CKCz, konwersja PBL z systemu
ISIS)
Biblioteki szkół wyższych - państwowych (1)
•
Uniwersytet Śląski - Katowice
(Prolib + OPACWWW, moduł obsługi CKHW, Bibliografia, konwersja z systemu
APIN-UDOS)
•
Uniwersytet Rzeszowski- Rzeszów
(Prolib, konwersja z systemu UNIKAT)
•
Uniwersytet Zielonogórski- Zielona Góra
(Prolib + OPACWWW, Bibliografia, Patenty, Stare Druki)
•
Akademia Podlaska - Siedlce
(Prolib, Bibliografia, Przewodnik Bibliograficzny BN, SJHP BN, konwersja z
systemu UNIKAT)
•
Pomorska Akademia Pedagogiczna - Słupsk
(Prolib, Bibliografia, konwersja z systemu UNIKAT)
•
Politechnika Śląska - Gliwice
(Prolib, Bibliografia, konwersja z systemu LECH)
•
Akademia Techniczno- Humanistyczna - Bielsko-Biała
(PROLIB, konwersja z systemu LECH)
Biblioteki szkół wyższych - - państwowych (2)
•
Akademia Ekonomiczna - Katowice
(Prolib + OPAC WWW, Bibliografia + OPACWWW, Gromadzenie)
•
Akademia Ekonomiczna - Wrocław
(Prolib + OPACWWW, Bibliografia)
•
Akademia Wychowania Fizycznego - Katowice
(Prolib, Bibliografia)
•
Akademia Medyczna - Wrocław
(Prolib + OPACWWW, moduł obsługi CKHW,MESH, Bibliografia + ProWeb)
•
Akademia Medyczna - Lublin
(Prolib + OPACWWW)
•
Akademia Muzyczna - Katowice
(Prolib)
•
Akademia Muzyczna - Wrocław
(Prolib, Bibliografia)
Biblioteki szkół wyższych - - państwowych (3)
•
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa - Nowy Sącz
(Prolib)
•
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa - Nowy Sącz
(Prolib)
•
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa – Sulechów
(Prolib, Bibliografia, import PB BN)
Biblioteki szkół wyższych – prywatnych (4)
•
Wyższa Szkoła Biznesu - Nowy Sącz
(Prolib + OPACWWW)
•
Śląska Wyższa Szkoła Zarządzania - Katowice
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Bankowości i Finansów - Katowice
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Zarządzania i Nauk Społecznych - Tychy
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania - Rzeszów
(Prolib + OPACWWW)
•
Wyższa Szkoła Bankowa – Toruń
(Prolib+CKHW)
•
Wyższa Szkoła Zarządzania i Administracji - Zamość
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Biznesu – Dąbrowa Górnicza
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Ekonomiczna – Warszawa
(Prolib)
•
Wyższa Szkoła Menedżerska – Warszawa
(Prolib, konwersja z MAKa)
Biblioteki Publiczne i Pedagogiczne (1)
•
WiMBP - Zielona Góra (Prolib, Bibliografia, Stare Druki, Gromadzenie)
•
WBP - Kraków (Prolib, Bibliografia, Gromadzenie, Import PB BN, konwersja
z systemu ISIS i Sowa)
•
MBP - Katowice (Prolib, SJHP BN)
•
MBP - Tychy (Prolib, Gromadzenie, Bibliografia, SJHP BN)
•
MBP - Tarnowskie Góry (Prolib, SJHP BN)
•
MBP - Sosnowiec (Gromadzenie, Prolib)
•
MBP - Jastrzębie Zdrój (Gromadzenie, Prolib, konwersja z systemu LECH)
•
MBP - Czeladź (Prolib)
•
MBP - Trzebinia (Prolib)
•
MBP - Nowa Sól (Prolib)
•
MBP - Lubań Śląski (Prolib)
•
ŚBP - Kraków (Prolib)
Biblioteki Publiczne i pedagogiczne (2)
•
MBP – Czechowice-Dziedzice (Prolib)
•
MBP – Gliwice (Prolib)
•
MBP - Gubin (Prolib)
•
MBP - Kargowa (Prolib)
•
MBP - Kędzierzyn Koźle (Prolib)
•
MBP - Krosno Odrzańskie (Prolib)
•
PiMBP - Rybnik (Prolib)
•
BPMiG – Szlichtyngowa (Prolib)
•
MBP - Szczecin (Prolib)
•
GBP - Bieniów (Prolib)
Biblioteki Publiczne i pedagogiczne (3)
•
Wojewódzki Ośrodek Metodyczny - Gorzów Wlkp.
(Prolib, Bibliografia)
•
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka - Katowice
(Prolib, Bibliografia)
•
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka- Bielsko Biała
(Prolib, Bibliografia)
•
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka - Kraków
(Prolib)
•
Pedagogiczne biblioteki wojewódzkie województwa
mazowieckiego: Warszawa, Ciechanów, Siedlce, Radom, Ostrołęka,
Płock
(Prolib, import PBBN, import SJHP, CKHW, MULTIOPAC WWW)
•
Pedagogiczne biblioteki wojewódzkie województwa
podkarpackiego: Rzeszów, Tarnobrzeg, Krosno, Przemyśl
(Prolib, import PBBN, import SJHP, CKHW, OPAC WWW)
Biblioteki instytutowe
Instytut Medycyny Wsi - Lublin
(Prolib)
Instytut Immunologii PAN - Wrocław
(Prolib + OPACWWW)
Instytut Spawalnictwa - Gliwice
(Prolib, Bibliografia, Normy, Patenty)
Instytut Farmakologii PAN - Kraków
(Prolib)
Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych - Warszawa
(Prolib, Normy, Patenty)
Inne biblioteki
•
Biblioteka Techniczna ZWCh Stilon - Gorzów Wlkp.
(Prolib)
•
Energoprojekt Kraków S.A. - Kraków
(Dokumenty Handlowo-Techniczne - moduł dedykowany)
•
Polskie Wydawnictwa Muzyczne - Warszawa
(Promax/PWM - moduł dedykowany)
•
Muzeum Ziemi Lubuskiej - Zielona Góra
(Prolib)
•
Prokuratura Okręgowa - Koszalin
(Prolib)
•
Szkoła Policji – Katowice
(Prolib)
•
Szkoła Policji – Słupsk
(Prolib)
•
ODWP – Pułtusk
(Prolib, PROMAX/Archiwum)
PROLIB - moduły podstawowe
•
Katalogowanie
– Wydawnictwa Zwarte
– Wydawnictwa Ciągłe i Czasopisma
•
Wypożyczalnia i Magazyn
•
OPAC
•
Administrator
PROLIB - moduły dodatkowe (1)
•
Gromadzenie dokumentów
•
Bibliografia
•
CKHW ->LKHW
•
Katalogowanie różnych typów dokumentów
– Stare Druki
– Dokumenty normalizacyjne
– Patenty i wzory
– Dokumenty kartograficzne
– Dokumenty elektroniczne
– Dokumenty techniczno-handlowe
– Filmy
– Druki muzyczne
– Dokumenty dźwiękowe
•
Skontrum
•
OPAC WWW, Pro Web
PROLIB - moduły dodatkowe (2)
•
Import danych
– Przewodnik Bibliograficzny BN
– Słownika Języka Haseł Przedmiotowych BN
– Słownika Określników BN
– Bibliografia Wydawnictw Ciągłych, Zawieszonych i Zmieniających Tytuł
– baza Polarka
– UKD
– Obsługa bazy Centralnego Katalogu Haseł Wzorcowych
– Obsługa bazy kartoteki MeSH
•
Centralny Katalog Czasopism Zagranicznych
•
Konwersja baz m.in. MARC-BN, Lech, Unikat, ISIS, Sowa, SIB
•
Format wymienny MARC21
Gromadzenie Dokumentów
• tworzenie dezyderat /fiszek
• rozbudowany aparat wyszukiwawczy
• planowanie zakupów
• edycja zamówień (e-mail)
• monity, reklamacje i odwołania (e-mail)
• kartoteka kontrahentów
• opisy hierarchicznie złożone
• rejestracja wpływów
• prowadzenie księgi akcesji
• możliwość przydziału zakupionych egzemplarzy na filie
• przekazywanie danych do księgi inwentarza
• gospodarka funduszami
Opracowanie dokumentów
•
wprowadzanie i modyfikacja danych
– opis formalny
• opis na jednym poziomie
• opisy hierarchiczne
– opracowanie rzeczowe
•
•
•
•
•
•
•
CKHW (KABA)
SJHP BN
UKD
inne klasyfikacje
słowniki systemowe
indeksy wyszukiwawcze
zasób inwentarzowy
– pełny opis zasobu
– powiązanie z opisem bibliograficznym
•
•
wydruk kart katalogowych
identyfikacja zasobów za pomocą kodu kreskowego
OPR: Wprowadzanie i modyfikacja opisów
•
opis bibliograficzny zgodny z normą PN-N/01152.X
•
możliwość wiązania z ujednoliconymi hasłami z CKHW
•
wprowadzanie/modyfikacja danych poprzez formatki ekranowe
•
wprowadzanie metodą „wybierz i akceptuj”, a nie „wpisz”
•
stopka rekordu – historia powstania rekordu
•
wszystkie operacje w trybie online
OPR : Indeksy i słowniki wyszukiwawcze
•
każde słowo opisu jest elementem wyszukiwawczym
•
indeksy wiążą opisy bibliograficzne ze słownikami systemowymi
•
indeksy pełnią rolę wskazań do kartotek wzorcowych
OPR: Rodzaje indeksów i słowników
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
tytuł
osoba
instytucja
impreza
hasło przedmiotowe
seria wydawnicza/cykl
język
kraj
klasyfikacja
inne
•
Kartoteka Haseł Wzorcowych
– nazwa osobowa
– nazwa ciała zbiorowego
– nazwa imprezy
– tytuł
– nazwa pospolita
– nazwa geograficzna
– Indeks przedmiotowy
OPR: Opisy hierarchiczne
•
możliwość tworzenia opisów wspólnych elementów całości
wydawnictwa
•
tworzenie opisów WZ typu wydanie-tomy-części-zeszyty
•
tworzenie opisów CZ typu :
– czasopismo-pozycje
– czasopismo-pozycje-numery
– czasopismo-pozycje-dodatki
– czasopismo-pozycje-artykuły
•
możliwość indeksowania każdego poziomu opisu
Wypożyczalnia
•
obsługa wielu wypożyczalni i czytelni
(biblioteki o rozbudowanej strukturze organizacyjnej, biblioteka główna i
placówki filialne)
•
wypożyczenia, udostępnianie, zwroty i prolongaty dokumentów
•
rejestracja zamówień zrealizowanych i dokumentów wysłanych do
magazynu
•
rejestracja czytelników
•
kontrola kont czytelniczych
– konta obciążeń czytelnika
– kontrola prolongat
– kontrola terminowości zwrotów
– naliczanie kar
•
informacja o dostępności dokumentów
•
statystyki operacji
•
historia aktywności
WYP : Historia pracy wypożyczalni
• historia wypożyczeń i prolongat
• historia udostępnień i prolongat
• historia zwrotów i rezygnacji
• historia ubytkowań
WYP : Statystyka operacji. Raporty
•
statystyka wypożyczeń i udostępnień dla bibliotek publicznych
(GUS)
•
statystyka czytelników wg wieku i statusu
•
statystyka wypożyczeń, udostępnień i zwrotów za dany okres
•
wykaz zamówień przeterminowanych za dany okres
•
wykaz czytelników z przekroczonym terminem zwrotu
•
wydruk upomnień dla czytelnika
•
wydruk danych osobowych
•
zestawienie kar czytelniczych
MAGAZYN
• rejestracja wydania zamówionych dokumentów z magazynu
• rejestracja zwrotów dokumentów
• przekazanie dokumentów z opracowania do magazynu
• przekazanie dokumentu do opracowania, oprawy, dyspozycji
biblioteki
• przekazanie dokumentów do ubytkowania
• rejestracja wpływu dokumentu do wybranej lokalizacji
OPAC
•
dostęp czytelników i osób niezarejestrowanych
•
wyszukiwania proste
•
tworzenie strategii wyszukiwawczych
•
stosowanie operatorów logicznych
•
zamawianie i rezerwacja dokumentów
•
dostęp czytelników do własnych kont
•
tworzenie zamówień magazynowych
OPAC WWW
•
moduł OPAC z interfejsem WWW
•
poprawiona funkcjonalność w stosunku do wersji tekstowej
•
bezpieczeństwo danych
•
możliwość zamawiania i rezerwacji dokumentów
•
niezależność sprzętowa i programowa stacji roboczej klienta
MULTIOPAC WWW
•
możliwość jednoczesnego przeszukiwania wielu baz systemu
PROLIB
•
możliwość wymiany danych pomiędzy różnymi instalacjami
systemu PROLIB
Administrator
•
tworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych w trybie online
•
kontrola uprawnień
•
raportowanie pracy w systemie
•
ustawianie parametrów systemu
•
edycja słowników lokalizacji, oznaczeń ksiąg inwentarzowych
i akcesji, listy wypożyczalni fizycznych, znaków miejsca,
dostępności dokumentów, sposobów nabycia, itp..
•
definiowanie drukarek w systemie
PROTOKÓŁ Z39.50
•
Zapewnia on komunikację dwustronną w trybie klient/serwer
pomiędzy różnorodnymi systemami i platformami sprzętowymi.
Jego podstawowa funkcja to zdalne zadawanie pytań do baz
informacyjnych oraz odbieranie i przetwarzanie odpowiedzi
Serwer protokołu Z39.50
•
moduł służący do udostępniania danych systemu PROLIB (np. w
katalogu KARO) – styczeń 2003r.
Client protokołu Z39.50
•
•
Moduł służący do przeszukiwania baz systemów udostępniających
dane zgodnie ze standardem Z39.50 i pobierania tych danych do
systemu PROLIB (np. z katalogu NUKAT) - listopad 2002r.
Jak system może pracować w grupie bibliotek?
Model standardowy:
każda biblioteka biblioteka informatyzuje się sama
wady (?)
• wysokie koszty aplikacji i sprzętu (każdy kupuje serwer, stacje robocze...)
• dublowanie pracy (np.administrowanie systemem) i opisów
bibliograficznych, chyba, że ...MULTIOAPC WWW
• dostęp czytelnika do informacji o zasobach własnej biblioteki, chyba, że
...MULTIOAPC WWW
• możliwość zamawiania, rezerwacji i wypożyczania książek z własnej
biblioteki, chyba, że ...MULTIOAPC WWW
zalety:
• JEDNA PODSTAWOWA: w przypadku awarii łączy internetowych nie ma
przestojów w pracy lokalnej biblioteki
Jak system może pracować w grupie bibliotek?
Model wielobiblioteczny:
WIELE bibliotek pracuje w sieci rozległej na jednej instalacji systemu
Biblioteki mogą być traktowane jako „wydziałówki”, filie, biblioteki terenowe...
• wysokie koszty aplikacji i sprzętu (jeden serwer, stacje robocze), ale...
podzielone między uczestników projektu
• dzięki rozłożeniu kosztów możliwość zakupu wysokowydajnego i
niezawodnego sprzętu, ale dla bibliotek lokalnych – niskie wymagania
sprzętowe
• możliwość tworzenia jednej wspólnej bazy opisów bibliograficznych
• możliwość administrowania systemem w jednym miejscu
• dostęp czytelnika do informacji o zasobach wielu bibliotek
Jak system może pracować w grupie bibliotek?
Model wielobiblioteczny – założenia
Ogólne:
•
rozdzielony dostęp do modułów (np.biblioteka „centralna” do wszystkiego; inne
tylko do określonych np. opracowanie i wypożyczalnia)
Opracowanie:
•
•
•
wszystkie opisy bibliograficzne są wspólne (brak dublowania pracy działu
opracowania)
opracowanie formalne i rzeczowe: centralne lub zdecentralizowane
dostęp bibliotek tylko do własnych inwentarzy
OPAC:
•
•
czytelnik ma możliwość przeszukiwania całej bazy
czytelnik ma możliwość rezerwacji/zamawiania w tych bibliotekach, w
których ma takie uprawnienia
Jak system może pracować w grupie bibliotek?
Model wielobiblioteczny – założenia
Wypożyczalnia:
•
•
•
•
•
•
czytelnicy są oddzielni dla każdej z bibliotek
czytelnicy mają uprawnienia tylko w obrębie tych bibliotek, do których
zostali zapisani
statusy czytelników są odrębne w każdej z bibliotek
statystyki są odrębne w każdej z bibliotek
w obrębie każdej biblioteki można zdefiniować jej wypożyczalnie fizyczne
przekazanie do magazynu działa odrębnie w każdej z bibliotek
Administracja:
•
•
•
operator/bibliotekarz ma uprawnienia tylko w obrębie własnej biblioteki
wszystkie parametry systemu są odrębne w każdej z bibliotek
lokalne drukarki, znaki miejsca, raporty, słowniki w księgach akcesji i
inwentarzach mogą być odrębnie zdefiniowane dla każdej z bibliotek
Model standardowy - jak to może działać?
Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie
POBIERANIIE REKORDÓW
WARSZAWA
PRZESZUKWANIE BAZ
SIEDLCE
PŁOCK
I
N
T
E
R
N
E
T
M
U
L
T
I
O
P
A
C
OSTROŁĘKA
OEIiZK
SERWER
ADMINISTRATORA
CIECHANÓW
RADOM
Model standardowy - jak to może działać?
Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie
WARSZAWA
LKHW
WARUNKI:
INTERNET
MODUŁ CKHW
UMOWA Z BG UŚ
PŁOCK
LKHW
SIEDLCE
LKHW
OSTROŁĘKA
LKHW
CIECHANÓW
LKHW
RADOM
LKHW
REKORDY
KOPIA
CKHW
BG UŚ
ZMIANY
CKHW
NUKAT/BUW
Model standardowy - jak to może działać?
Przykład: mazowieckie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie
INTERNET
WARSZAWA
PŁOCK
SIEDLCE
OSTROŁĘKA
CIECHANÓW
RADOM
ADMINISTRATOR OEIiZK
-ARCHIWIZOWANIE DANYCH
-USTAWIANIE I ZMIANY PARAMETRÓW
SYSTEMÓW W BIBLIOTEKACH
-MONITOROWANIE PRACY SYSTEMÓW
-PRZESZUKIWANIE BAZ
Model wielobiblioteczny - jak to może działać?
Przykład: podkarpackie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie
Przemyśl
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Biuro
obsługi informatycznej
CKHW
NUKAT/BUW
Krosno
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Tarnobrzeg
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Rzeszów
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
BAZA DANYCH SYSTEMU
PROLIB
REKORDY
ZMIANY
LKHW
IMPORT PB BN
IMPOTRT SJHP
GROMADZENIE
OPAC WWW
BIBLIOGRAFIA
KOPIA
CKHW
BG UŚ
Model wielobiblioteczny - jak to może działać?
Przykład: podkarpackie pedagogiczne biblioteki wojewódzkie
Przemyśl
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Biuro
obsługi informatycznej
CKHW
NUKAT/BUW
Krosno
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Tarnobrzeg
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
Rzeszów
CZYTELNICY
ZASÓB
WYPOŻYCZALNIE
ADMINISTRATOR
- ARCHIWIZOWANIE DANYCH
- USTAWIANIE I ZMIANY
PARAMETRÓW SYSTEMÓW W
BIBLIOTEKACH
-MONITOROWANIE PRACY
SYSTEMU
-PRZESZUKIWANIE BAZ
REKORDY
ZMIANY
KOPIA
CKHW
BG UŚ
Dziękujemy
Zapraszamy do współpracy