Transcript SZKOLENIE DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Bytów, 7 grudnia 2011 r. 1 STRONA OFERTY  Oferta – w przypadku 1 organizacji;  Oferta wspólna – w.

SZKOLENIE DLA ORGANIZACJI
POZARZĄDOWYCH
Bytów, 7 grudnia 2011 r.
1 STRONA OFERTY
 Oferta – w przypadku 1 organizacji;
 Oferta wspólna – w przypadku dwóch lub więcej organizacji lub podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 u.o.dz.p.p.i.o.w. (osoby prawne i jedn. org.
kościelne, stowarzyszenia JST, spółdzielnie socjalne, spółki akcyjne i spółki z
o.o. oraz kluby sportowe działające na podst. ustawy o sporcie) działające
wspólnie;
 Rodzaj zadania publicznego – wpisujemy rodzaj zadania z ogłoszenia o
konkursie, np. krajoznawstwo i turystyka, nauka i edukacja;
 Tytuł zadania publicznego – nazwa własna;
 Forma – wspieranie (wkład własny NGO – 1%, dofinansowanie do
99%)
 Organ administracji publicznej – Zarząd Powiatu Bytowskiego.
2 STRONA OFERTY
 Pkt. I.9. Nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania
oferenta/oferentów – zgodnie z zapisami statutu (rozdział Majątek…);
 Pkt. I.10. Nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej
bezpośrednio wykonującej zadania, o którym mowa w ofercie –
dotyczy oddziałów terenowych, okręgów i innych jednostek, w
imieniu których ofertę składa Zarząd Główny;
 Pkt. I.11. Osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących
oferty – Koordynator projektu (nr kom.);
 Pkt. I.12. Przedmiot działalności pożytku publicznego – ze statutu;
3 STRONA OFERTY
 Pkt. II. Informacja o sposobie reprezentacji – dotyczy oferty wspólnej




(zapisy w statucie, pełnomocnictwo);
Pkt. III. 1. Krótka charakterystyka zad. publ. – Streszczenie zadania: problem
na jaki odpowiada zadanie, grupa docelowa, miejsce realizacji,
najważniejsze działania i rezultaty realizacji zadania;
Pkt. III.2. Opis potrzeb… - Diagnoza potrzeb – tło, należy wskazać
zdefiniowane potrzeby środowiska, do którego może być skierowane zad.
publ., należy określić przyczyny powstania tych potrzeb oraz skutki ich
nierealizowania;
Pkt. III.3. Opis grupy adresatów – należy określić grupę osób, którzy
bezpośrednio bądź pośrednio skorzystają z zadania (liczebność grupy,
przedział wiekowy, wykształcenie, miejsce zamieszkania, inne cechy
charakterystyczne.
Pkt. III. 4 i 5. Dotyczą zakupu inwestycji – budowa, rozbudowa, remont,
środki trwałe – powyżej 3,5 tys. zł – tylko w przypadku dofinansowania.
4 STRONA OFERTY
 Pkt. III.6. Zakładane cele realizacji zad. publ. oraz sposób ich realizacji – należy
określić , zmiany jakie osiągnie się za pomocą realizacji zadania, sposób
realizacji tych celów, metody;
 Pkt. III.8 Opis poszczególnych działań… - opis spójny z kosztorysem i
harmonogramem, działania wypisane chronologicznie, w przypadku oferty
wspólnej, należy tu wpisać podział żądań oferentów;
 Pkt. III.9. Harmonogram – kolumna pierwsza – działania wypisane
chronologicznie, druga kolumna – terminy (miesiące), trzecia kolumna –
osoba lub podmiot odpowiedzialny;
 Pkt. III.10. Zakładane rezultaty – rezultaty twarde (policzalne), np. ile osób
uczestniczyło oraz rezultaty miękkie (niepoliczalne), np. zacieśnienie się więzi
pomiędzy mieszkańcami powiatu, wzrost
5 STRONA OFERTY
PKT. IV. KALKULACJA
 Koszty merytoryczne – koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego
zadania: przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sali, trener;
 Koszty obsługi zadania – księgowa, koordynator, czynsz, media, materiały
biurowe: papier, znaczki, itd.;
 Inne koszty – wyposażenie i promocja – plakaty, ulotki, ogłoszenia, sprzęt
np. meble, komputer, remont pomieszczenia;
 PRZESUNIĘCIA ŚRODKÓW MOŻLIWE MIĘDZY POZYCJAMI KOSZTORYSU A NIE
KATEGORIAMI WYDATKÓW
 Pkt. IV.2.3.1 – wpłaty i opłaty adresatów zad. publ. – wypełniamy w
przypadku posiadania zapisu w statucie bądź regulaminie o działalności
odpłatnej
6 STRONA OFERTY
Pkt. IV.3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych – wypełniamy w
przypadku przewidywania, że wkład własny będzie pochodził z dotacji
innego organu, gdyż w tym przypadku organizacja ma prawo skorzystać z
zapisów w umowie, które w przypadku nieotrzymania środków zapewnią jej
prawo do zmiany oferty bądź rezygnacji z jej wykonania.
 Pkt. V.1. Zasoby kadrowe – podajemy kwalifikacje osób, które biorą udział w
zadaniu;
 Pkt. V.2. Zasoby rzeczowe – podajemy wkład rzeczowy wykorzystywany przy
realizacji zadania: lokal, sprzęt, materiały;
 Pkt. V.4. Informacja o trybie art.16 ust. 7 - regranting
WAŻNE INFORMACJE
 OPIS FAKTUR Z TYŁU:
 PIECZĘĆ ORGANIZACJI
 ZADANIE SFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW POWIATU BYTOWSKIEGO W CAŁOŚCI/




W KWOCIE … NA PODSTAWIE UMOWY…. (jeżeli będzie aneks do Umowy należy
dodać: I ANEKSEM NR…)
Opis merytoryczny zadnia (na co przeznaczono zakupioną rzecz bądź usługę)
Zapis: Stwierdzono pod względem merytorycznym (pod tym podpis osób
odpowiedzialnych) i formalno rachunkowym (pod tym podpis księgowej)
Dekret księgowy (numer dziennika księgowego i pozycji z kosztorysu)
Informacja o stosowaniu ustawy prawo zamówień publicznych