مدیریت دانش

Download Report

Transcript مدیریت دانش

Slide 1

‫تحلیل مؤلفه های تسهیل کننده‬
‫مدیریت دانش سازمانی درتیم های کاری‬
‫(مطالعه موردی‪ :‬بانک اقتصاد نوین)‬

‫آذین السادات شاه چراغی‬

‫کارشناس ارشد مدیریت فناوری اطالعات‬
‫)کارشناس عالی نرم افزارهای بانکی غیر متمرکز(‬


Slide 2

‫دانش یک ابزار قدرتمند برای رقابت سازمان هاست‬
‫در دسته بندی انجام شده از سوی صاحب نظران‬
‫کسب و کار؛‬
‫دهه‪ :80‬دهه جنبش کیفیت با تأکید بر استفاده بهتراز قدرت فکری‬
‫کارکنان برای دست یابی به کیفیت برتر‪،‬‬

‫دهه ‪ :90‬دهه مهندس ی مجدد و استفاده از فناوری برای بهبود‬
‫فرآیندهای کسب وکار و کاهش هزینه ها و‬
‫دهه‪ : 2000‬دهه مدیریت دانش لقب گرفته است‪.‬‬


Slide 3

‫نوناکا(‪ ،)1996‬گرنت(‪ )1996‬ودیگران‪:‬‬
‫دانش سازمانی‪ ،‬منبع عمده مزیت رقابتی پایدار است‪.‬‬

‫دانش و یادگیری فردی اساس توسعه سازمانی و ایجاد مزیت رقابتی درسازمان است‬
‫وهنگامی مزیت رقابتی پایدار ایجاد می نماید که بتواند در نتیجه تعامل افراد در تیم‬
‫های کاری ایجادگردد که خود درگیر خلق‪ ،‬انتقال و یکپارچگی دانش سازمانی در‬
‫مورد اعضای خود واعضای سایرگروه های سازمان هستند‪.‬‬


Slide 4

‫کارل اسویبی(‪ )Karl Sveiby‬مشاور برجسته مدیریت دانش؛‬
‫دانش را موجودیتی تعریف می کند که در کارکنان سازمان و فرآیندهای کسب‬
‫و کار تجسم یافته است‪.‬‬

‫پروساک(‪: )1996‬‬

‫"تنها چیزی که به سازمان مزیت رقابتی پایدار می دهد‪ ،‬عبارت است از این که سازمان چه‬
‫دانش ی دارد‪ ،‬چگونه آن دانش را مورد بهره برداری قرار می دهد و با چه سرعتی دانش‬
‫جدیدی را خلق می کند‪".‬‬


Slide 5

‫مدیریت دانش؛‬
‫شیوه شناسایی‪ ،‬دراختیار گرفتن‪ ،‬سازماندهی و پردازش اطالعات برای خلق دانش می باشد که پس از آن‬
‫مانی ِِ بیشتر به کار گرفته‬
‫توزیع و انتقال یافته و در دسترس دیگران قرار می گیرد تا برای خلق دانش ساز ِ‬
‫شود‪.‬‬

‫مفهوم مدیریت دانش(زاراگا وفالکن‪)2003،‬‬


Slide 6

‫مدیریت دانش‪:‬‬
‫مجموعه اي از فرآيندها براي فهم و بکارگیري منبع استراتژيک دانش در سازمان است که خود شامل؛‬

‫خلق دانش سازمانی‪:‬‬
‫ایجاد ایده ها و راه حل های نوین و مفید‪ ،‬انتشار و ارائه اطالعات در درون سازمان‬
‫انتقال و یکپارچگی دانش سازمانی‪:‬‬
‫تسهیم و به اشتراک گذاشتن دانش خلق شده بین کارکنان سطوح مختلف سازمانی‬


Slide 7

‫کاتزن باخ و اسمیت ‪:‬‬

‫”جوهره تیم‪ ،‬تعهد مشترک است“‬
‫تیم های کاری‪ ،‬برخی وظایفی را انجام می دهند که با خلق‪،‬‬
‫جمع آوری و انتقال دانش سازمانی در یک سازمان مرتبط است‪.‬‬

‫اما یک تیم کاری باید از خصوصیات و ویژگی های خاص ی برخوردار باشد تا‬
‫فرآیند مدیریت دانش در آن صورت پذیرد‪.‬‬


Slide 8

‫استقالل وآزادی عمل‬

‫ویژگی های‬
‫تیم های‬
‫کاری‬

‫خودمدیریتی‬

‫تمرکززدایی وتفویض اختیاربه اعضای تیم به منظور افزایش سررعت تصرمیم گیرری وحرس‬
‫مسئولیت درانجام وظایف محوله‬

‫گروهی ازکارکنان که ازکلیه مهارت های فنی واختیاراتی که برای سرپرستی ومدیریت خود به‬
‫آن نیازدارند‪،‬برخوردارند‪.‬‬

‫مهارت های مکمل‬

‫کلیه مهارت های فنی‪ ،‬ارتباطی وتصمیم گیری که یک تیم برای دستیابی به اهداف به آن ها‬
‫نیازدارد‪.‬‬

‫زبان مشترک‬

‫زبان حرفه ای که اعضای تیم به وسیله آن ارتباط برقرارکرده وخود را با دانش سازمانی و‬
‫مهارتهایجدید سازگارمیسازند‪.‬‬

‫فضای اعتماد‬

‫به یک باور متقابل وهمکاری درونی مناسب بین اعضای تیم اطالق می گردد که فراتراز‬
‫ارتباط وتبادل اطالعات می باشد‪.‬‬

‫رهبرتیم‬

‫کنترل ونظارت بررفتارهایاعضایتیم و جهت دهی راهبردی‬


Slide 9

‫زاراگا‪ -‬اوبرتی وپرز‪ -‬دسا؛ شش ویژگی تیم های کاری‪:‬‬

‫خودمدیریتی‪ ،‬آزادی عمل ‪ ،‬مهارت های مختلف و مکمل اعضا ‪ ،‬درک و فهم مشترک اعضا ‪،‬‬
‫رهبری و فضای اعتماد را در قالب شش فرضیه در تسهیل مدیریت دانش سازمانی در دو بعد خلق و‬
‫انتقال ویکپارچگی دانش سازمانی‪ ،‬مورد آزمون قرارداده اند‪.‬‬
‫زاراگا وگارسیا‪ -‬فالکن(‪ )2003‬ارتباط هفت ویژگی تیم های کاری با خلق‪ ،‬انتقال و یکپارچگی دانش سازمانی‪:‬‬

‫گفتگو(بحث های) چند وجهی‪ ،‬زبان مشترک‪ ،‬آزادی عمل‪ ،‬توجه زیاد‪ ،‬وضوح اهداف سازمانی‪ ،‬وجود و‬
‫استفاده ازحافظه سازمانی ونهایتا ارتباط جانبی درداخل مؤسسه‪.‬‬


Slide 10

‫جنی داروچ(‪ )2005‬در "مدیریت دانش‪ ،‬نوآوری و عملکرد بنگاه” ‪ ،‬مدیریت دانش را به عنوان‬
‫یک مکانیزم هماهنگی ارائه کرده و روش همبستگی را برای تجزیه وتحلیل داده ها به کاربرده و با‬
‫استفاده ازمدل اندازه گیری زیر اقدام به اندازه گیری متغیر ها نموده است‪.‬‬

‫فراگیری‬
‫دانش‬

‫نوآوری‬
‫انتشار دانش‬

‫عملکرد‬
‫تعهد به دانش‬


Slide 11

‫ویژگی های تیم های کاری‬
‫استقالل و آزادی عمل‬
‫خود مدیریتی‬
‫مهارت های مختلف ومکمل‬

‫زبان مشترک‬

‫مدیریت دانش سازمانی‬
‫خلق دانش سازمانی‬

‫انتقال ویکپارچگی دانش سازمانی‬

‫فضای اعتماد‬
‫رهبر تیم‬

‫مدل مفهومی پژوهش مبتنی بر مدل زاراگا و پرز(‪)2006‬‬


Slide 12

‫جامعه آماری‪:‬‬
‫کلیه اعضای تیم های کاری مستقر در بانک اقتصادنوین شامل متصدیان اموربانکی‪ ،‬مسئولین‬
‫گروه ها‪،‬معاونین ومسئولین شعب درسطح چهار منطقه ازمدیریت استان تهران( ‪ 1026‬نفر)‪.‬‬
‫برای یافتن بهترین نمونه وقرار داشتن جامعه آماری در چهار منطقه مدیریتی در استان‬
‫تهران‪ ،‬از روش نمونه گیری خوشه ای و طبق فرمول زیر(ککران) استفاده و‬
‫حجم نمونه‪138‬نفر درنظرگرفته شده است‪:‬‬


Slide 13

‫جهت برآورد الگوی رگرسيون خطی چند متغیره از روش کمترين مجذورات معمولی استفاده‬
‫شده و معادله خط رگرسيون چندگانه با ‪ k‬متغیر به صورت فرمول زیر می باشد‪:‬‬

‫متغیرهاي مستقل ذکرشده و‬
‫میزان تسهيل مديريت دانش سازمانی می باشند‪.‬‬


Slide 14

‫بررس ی نرمال بودن توزیع متغیرها‬
‫نرمال بودن متغیرها به اندازهاي مهم است‪،‬که روش هاي آماري در يک تقسيم بنردي برا برقرراري ايرن فرر‬
‫رده بندي مي گردند‪ .‬با استفاده از آزمون كلموگروف ‪-‬اسمیرنف نرمال بودن متغیرها بررس ي شده است‪.‬‬
‫فر‬

‫صفر و فر‬

‫مقابل در اين آزمون به صورت زير نوشته ميشود‪:‬‬

‫دادهها براي متغیر ها از توزيع نرمال پیروي ميكند‬
‫دادهها براي متغیر ها از توزيع نرمال پیروي نميكند‬

‫مقررادير سررطح معنررا داري ب رراي متغیرهررا برره ترتبررب برابررر بررا‪، 0/052 ،0/069 ،0/102، 0/153 ،0/159،0/08 :‬‬
‫‪0/174‬است که همگي ببشتراز ‪ 0/05‬بوده و بنابراين داده ها براي متغیرها نرمال می باشند‪.‬‬


Slide 15

‫تحلیل رگرسیون خطی ساده(تکی)‬
‫• برای به دست آوردن مدل نهایی تسهیل مدیریت دانش باید معنی دار بودن و میزان تأثیر هرکدام از متغیرهای‬
‫مستقل برمتغیر وابسته را به صورت جداگانه بررس ی نمود‪.‬‬
‫• درتحلیل‬

‫رگرسیون‬

‫خطی‬

‫ساده(تکی)‬

‫برای‬

‫هرکدام‬

‫صورت‬

‫ازمتغیرهای‬

‫مستقل‬

‫مدلی‬

‫در نظر گرفته می شود و‬

‫صورت آماری براي بررس ي معناداري الگوي رگرسيوني فرضيه صفر و مقابل نیز به صورت زیرخواهد بود ‪:‬‬
‫بین متغیر مستقل ومدیریت دانش رابطه معنيداري وجود ندارد‪.‬‬
‫بین متغیر مستقل ومدیریت دانش رابطه معنيداري وجود دارد‪.‬‬

‫به‬


Slide 16

‫تحلیل رگرسیون خطی ساده(تکی)‬
‫مقدارآماره آزمون نیزبه صورت زیرمحاسبه مي گردد ‪:‬‬

‫اگر مقدار ‪ t‬در ناحيه رد قرار بگیرد‪ ،‬فر صفر رد مي شود و از مقدارسطح معناداري براي رد يا تأیید فر‬
‫صفر استفاده مي شود که همگی متغیرها معنادار بودند و همچنین رگرسیون خطی ساده برای هرکدام از‬
‫متغیرهای مستقل به شرح زیر برآورد گردید‪:‬‬


Slide 17

‫نتایج تحلیل رگرسیونی مدل چندگانه‬
‫براي بررس ي معناداري الگوي رگرسيوني فر‬
‫شرح جدول می باشد‪:‬‬

‫صفر و مقابل به صورت زير بوده و نتايج تحليل رگرسيوني به‬

‫بین ویژگی های تیم های کاری ومدیریت دانش رابطه معنيداري وجود ندارد‪.‬‬
‫بین ویژگی های تیم های کاری ومدیریت دانش رابطه معنيداري وجود دارد‪.‬‬


Slide 18

‫محاسبه ضریب تعیین مدل چندگانه‬
‫مقرردار احتمررال)يررا سررطح معنرريداری)‪F‬برابربررا‪ 0/000‬اسررت وايررن مقررداركمتر از ‪0/05‬برروده و درنتیجرره فررر‬
‫صفر در سطح اطمينان ‪ 95‬درصد ردميشود‪ .‬يعني در سطح اطمينان ‪ 95‬درصد‪ ،‬رابطه معنا داري وجرود دارد و‬
‫حررداقل يارري از ض ررايب)يررا ببشررتر از يارري)غیرصررفر هسررتند و حررداقل يکرري ازمتغیرهرراي مسررتقل بررا متغیروابسررته‬
‫رابطه دارند‪.‬‬

‫می رزان ض رريب تعيررین برابررر بررا ‪0/78‬اسررت‪.‬يعنرري درحرردود ‪78‬درصررد از تغيی ررات متغیررر وابسررته توسررط متغیرهرراي‬
‫مستقل بيان مي گردد و میزان شدت ارتباط بین متغیرها را نشران مري دهدکره در عمرل مقردار قابرل تروجهي مری‬
‫باشد‪.‬‬


Slide 19

‫تعیین ضرایب متغیر های مستقل پژوهش‬

‫مدل برآوردي به صورت زير می باشد‪:‬‬


Slide 20

‫یافته های پژوهش‪:‬‬
‫با توجه به آنکه وجود فضای اعتماد در تیم های کاری مهم ترین عامل درتسهیل‬
‫مدیریت دانش سازمانی محسوب میشود(ضریب تعیین‪ )0/539‬به نظرمی رسد اتخاذ‬
‫سیاست ها و راهبردهایی که بتواند به‪:‬‬
‫‪ o‬بیان آزاد نظرات و عقاید‪،‬‬
‫‪ o‬ارتباط باز و صادقانه اعضا‪،‬‬
‫‪ o‬حل مؤثر تعار ‪،‬‬
‫‪ o‬مشارکت و همکاری‪،‬‬
‫‪ o‬باور و احترام متقابل و‬
‫‪ o‬درک نظرات یکدیگر درتیم های کاری کمک کند‪ ،‬باعث خواهد شد‪ ،‬تسهیل مدیریت‬
‫دانش سازمانی به نحو مطلوب تر و مؤثرتری انجام پذیرد‪.‬‬


Slide 21

‫یافته های پژوهش‪:‬‬
‫‪ ‬یک تیم برای انجام فرآیندهای داخلی خود به سه نوع مهارت شامل‪:‬‬
‫‪ ‬مهارت فنی(کارکردی)‪،‬‬
‫‪ ‬مهارت ادراکی(مفهومی) و‬
‫‪ ‬مهارت ارتباطی نیاز دارد‪.‬‬
‫بنابراین‪ ،‬به منظور تقویت این عامل در تسرهیل مردیریت دانرش سرازمانی‪ ،‬پیشرنهاد مری گرردد در انتخراب ترکیرب اعضرای‬
‫ترریم هررای کرراری شررعب برره نحرروی عمررل شررودکه افررادی باترکیررب مهررارت هررای مذکورکرره مکمررل یکرردیگرمی باشررند‪ ،‬متناسررب بررا‬
‫هر یک از انواع تیم های کاری قرار بگیرند‪.‬‬

‫‪ ‬براساس یافته های تحقیق مشخص گردید‪:‬‬
‫رهبرتیم مدیریت دانش سازمانی را تسهیل نمی کند‪ ،‬اما ازآنجایی که کلیه تیم های کاری بانک دارای‬
‫رهبر(مدیریا مسؤل تیم)هستند‪،‬لذاپیشنهاد می گردد درخصوص مواردی نظیر‪ :‬سبک رهبری مناسب‬
‫درتیم‪،‬تغییر نقش مسؤل تیم ازیک فردمافوق به یک هماهنگ کننده‪،‬تسهیل کننده وهدایت کننده و همچنین‬
‫چگونگی ارتباط مؤثر وی با اعضا بررس ی های الزم صورت پذیردتا با توجه به جایگاه سازمانی حساس و ویژه‬
‫ای که مدیران و مسؤلین تیم دارند‪ ،‬بتوان اقدامات اصالحی الزم را انجام داد‪.‬‬


Slide 22

‫با تشکر از توجه و حوصله شما‬