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(ERP)
企業資源規劃概論
主講 曾渙釗


Slide 2

課 程 大 綱
•企業資源規劃之定義
•企業資源規劃的演進
•企業資源規劃之主要功能
•個別企業對ERP需求的評估


Slide 3

企業導入ERP系統的目的
1.提昇客戶滿意水準
2.提高生產效率
3.降低生產作業成本
4.降低存貨
5.更好的決策水準






品質
交期
成本
服務

問題:並非每一家企業導入ERP系統之後,就可獲得上述的成效


Slide 4

企業資源規劃
Enterprise Resources Planning(ERP)

在製造、配銷、或服務性的企業
,對於用來接收客戶訂單,以及
製造,運送並結算等所有需要的
資源,作有效的規劃和控制的一
種方法。
美國資源管理協會(APICS)辭典,2002年第10版


Slide 5

企業資源規劃系統
Enterprise Resources Planning(ERP) system

一個會計導向的資訊系統用來確認和規劃為了
接受、製造、運送和結算客戶訂單所需的整個
企業的資源。一個ERP系統和典型的製造規劃
(MRPII)系統的差異在技術上的需求,例如圖
形使用者介面(GUI),關聯式資料庫,使用第
四代語言,在開發上使用電腦輔助工程的軟體
,主從(client/servo)架構,和開放性(open
system)的便利等。
美國資源管理協會(APICS)辭典,2002年第10版


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企業資源規劃(ERP)的架構
企業績效評估

客戶關係管理
CRM
工

多廠生產
資訊科技
供應鏈管理
企業人力資源

製造資源規劃 (MRP Ⅱ)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

銷售∕需求規劃
生產計畫
主生產排程 MPS
物料需求計畫 MRP
產能需求計畫 CRP
存貨管理 IM
現場控制 SFC
應收∕應付帳款 AR/AP
成本
總帳 GL
人力資源 HR

整合財務功能

程

製造執行系統
MES
先進生產排程系統
APS
品質管理

維修管理
售後服務


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ERP的重點
一.ERP系統以滿足客戶為主要目的
二.ERP系統是對企業所需的所有資源作有效的規
劃和控制
三.ERP系統是以會計為導向的系統
四.ERP系統使用90年代起已逐漸成熟的資訊技術
五.ERP適用於製造、配銷、或服務性的企業


Slide 8

ERP的演進
• 1970 MRP 物料需求計畫
• 1980 MRPII 製造資源規劃
• 1990 ERP 企業資源規劃


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物料需求計畫
Material Requirement Planning;MRP

以規劃相依性需求的存貨為主,
包括原料和半成品。它使用用料
表(BOM),庫存資料,和主生產
排程(MPS)計算物料的需求。


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需求的性質
• 獨立性需求(independent demend)
某一存貨項目的需求與其他項目的需求無
關,它的需求必須由預測得來。

• 相依性需求(dependent demand)
某一存貨項目的需求來自產品結構(BOM)裏
更高階項目的需求,它的需求不是由預測得
來,可以使用MRP計算。


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物料需求計畫(MRP)的架構
預測

客戶訂單
主生產排程
MPS
庫存
INV
有什麼what
有多少how many

買什麼what
何時買when
買多少how many

物料需求計畫
MRP

採購
PO

製造
MO

生產什麼what
何時生產when
生產多少how many

用料表
BOM
用什麼原料what
單位用量how many

自製什麼what
何時自製when
生產多少how many


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毛需求計算淨需求
A

C

B
×1

×1 O/H 30EA

O/H 10EA

D
×1
O/H 20EA

5/20
需要100EA

E
×1
O/H 30EA

F
×1
O/H 10EA

問題:如果要完成A 100EA,請問需要多少的B、C、D、E、F?


Slide 13

毛需求計算淨需求
A

×1

-90
O/H 10EA

B

5/20
需要100EA

C

D

E

×1
-70
O/H 20EA

×2
-60
O/H 30EA

-70
×1 O/H 30EA

F
×1
-60
O/H 10EA

答:D缺70,E缺60,F缺60,B缺90
C缺70 (以上是各項目的淨需求)


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前置時間的逆推
Lead-Time Offset

A
B

10天

5天

C

D

E

30天

20天

5天

F
50天

問
題:
1.如果要完成A產品100個,其累計製造前置時間是多少?
2.如果A產品要在6月1日完成,則最遲要在何時發出採購訂單?


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前置時間的逆推(續)
Lead-Time Offset
A
B

C
10天 40天

D
30天

5天 60天

E
20天

5天 55天

F
50天

答:1、產品A的累計製造前置時間是 60 天
2、如需要在6月1日完成訂單,則最遲必
須在4月1日發出採購訂單。


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物料需求計劃(MRP)
例:

庫存數:80
安全存量:20、批量:100、前置時間:2週

期間

週

毛需求

1

2

3

4

20

15

30

50

25

100
95

45

預計到貨數
預計庫存數 40

5

45

淨需求
計畫訂單—
完成
計畫訂單—
發出

6

7

8

40

60

20

5

-55

-75

55

20

100
100


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成本的累加
A

$85
$10

B

$30

C
$5

$45
$5

D

E

F

$10

$15

$40

問題:已知D.E.F的原料成本,以及B.C.A.三項的加工
成本,請問製成品A的製造成本是多少?


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成本的累加(續)
A
B

$30

C
$5

D

$10 $85

$5

E
$10

$45

$15

F
$40

答:製成品A的製造成本是$85


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MRP的主要功能或子系統
1. 客戶訂單處理
2. 主生產排程(MPS)
3. 項目基本資料及用料表(BOM)
4. 庫存管理
5. 採購訂單(PO)管理
6. 製造工令(MO)管理


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製造所需資源
5M
1. 物料
2. 人
3. 機器設備
4. 方法
5. 資金

material
man
machine
method
money


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製造資源規劃
Manufacturing Resource Planning;MRPII

1. 以有效規劃製造所需的各種資源為主
2. 在生產作業是以數量為主
3. 在財務規劃以金額為主
4. 具有模擬的能力回答假設(what-if)的問題
5. 由許多不同的流程所構成,許多流程連
結在一起


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製造資源規劃(MRPⅡ)的架構
營運計劃

銷售計劃

應收帳款

生產計劃

資源規劃

用料表
工程資料
途程
工作中心

庫存

主生產排程

MPS

物料需求計劃

MRP

粗略產能規劃

RCCP

產能需求計畫

CRP

採 購

製 造

固定資產

應付帳款

成本會計

人力資源

總帳∕企業經營績效

製造資源規劃(

MRP Ⅱ)的架構


Slide 23

製造資源規劃(MRPII)的主要功能
除了物料需求計畫 (MRP) 之外,
還包括下列:

1. 企業營運規劃..(Business Planning)
2. 需求計劃..(Demand Planning)
3. 預測..(Forecasting)
4. 生產計畫..(Production Planning)
5. 產能需求規劃..(Capacity Requirement Planning;CRP)
6. 生產現埸控制..(Production Activity Control;PAC)


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製造資源規劃(MRPII)
的主要功能-續
7.應收帳款(Accounts Receivables;AR)
8.應付帳款(Accounts Payable;AP)
9.固定資產(Fixed Assets)
10.總帳(General Ledge;GL)
11.薪資(Payroll)
12.人力資源(Human Resource)
13.企業經營績效評估(Performance Measurement)


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企業資源規劃(ERP)主要功能
除了MRP,MRPII的功能之外,
還包括下列:
1. 銷售功能電腦化
2. 工程功能電腦化,如產品資料管理
(PDM),電腦輔助工程(CAE)
3. 先進的排程計畫系統,如APS
4. 製造執行系統(MES)
5. 配銷/運籌管理


Slide 26

企業資源規劃(ERP)主要功能-續
6. 品質管理
7. 設備維修管理
8. 現埸/售後服務管理
9. 整合的財務功能
10. 企業人力資源
11. 供應鏈管理(SCM)


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企業資源規劃(ERP)主要功能-續
隨著經營環境的變化,全球化的趨勢,
目前ERP的系統還加強一些特殊功能,
例如:
12.多廠(一個以上生產基地)
13.多種幣值的轉換
14.與客戶端的資訊整合
15.與供應商的資訊整合


Slide 28

系統和技術(I)
• 計 算

由迷你、中、大型電腦
主從架構

• 網 路

區域網路(LAN)
內部網路(Intranets)
企業網路(Extranets)
頻寬


Slide 29

系統和技術(I)續
•資料庫
Database
單階檔案(Flat File Database)
關鍵性資料庫(Relational Database)
資料倉庫(Data Warehouse)


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系統和技術(II)
• 作業系統 Operating Systems
UNIX
Windows NT

• 應用軟體
自行開發
委外
套裝軟體

• 程式語言
第四代語言(4GL)

• 使用者圖形介面(Graphic User Interface)


Slide 31

對 ERP 系統的認知
一.ERP不是一個「標準」的系統
二.每一個使用者的需求不同
三.ERP仍在演進當中


Slide 32

個別企業對ERP
需求的評估(1)
1. 我們是什麼樣的企業?
2. 我們的客戶是誰?
3. 我們經營的事業/產品是什麼?
4. 我們擁有的資源是什麼?


Slide 33

個別企業對ERP
需求的評估(2)
5. 我們現在與未來營運的規模有多大?
6. 我們內部管理有哪些主要功能和流程要整合?
7. 我們要不要和客戶與供應商作整合?
8. 我們需要具備哪些資訊技術?
9. 我們導入ERP系統的目的為何?
降低成本或提高競爭力?


Slide 34

ERP 導入的程序
•
•
•
•
•
•
•

決定導入ERP
 企業流程是否要改變?
 購買的套裝軟體是否要改變?
選擇ERP系統
規劃ERP系統
 一次切換(big bang)
導入ERP
 階段(phased)
上線之後之使用及維護、更新
教育訓練
持續改進


Slide 35

ERP 導入預期的成效
• 客戶滿意度提高
• 資源有效應用
• 存貨降低
• 提高決策能力
• 提高競爭力
• 提高獲利

品質,交期
成本,服務
成本降低
效率提高

* 導入ERP系統並不保証可獲得上述效益
問題:如何成功地導入ERP系統?


Slide 36

ERP實施導入案例


Slide 37

ERP 導入實施案例
案例一:電腦公司
案例二:紡織成衣公司
案例三:石油化學公司


Slide 38

案例一

電腦公司

一、導入ERP緣由
• 二家公司合併、舊系統、資料無法整合
• 原使用Clipper語言,不能連線使用,資源無法整合

二、成立專案小組
• 成立多個小組,每小組為3人,包括1位使用者、1位
IT系統分析人員,1位外部顧問
• 執行副總擔任召集人
• 以使用者的意見為主,而非 IT技術人員


Slide 39

案例一

電腦公司(續)

三、導入時間
• 首次建置ERP,花了六個月
• 後來經過三次升級和調整

四、目前使用者的情況
•
•
•
•
•

擁有圖形介面(GUI)
網路連線
e-mail 與 ERP系統整合
分析報表網路(web)化
檢驗資料庫,行銷資料庫集中管理


Slide 40

案例一

電腦公司(續)

• 資訊系統管理採中央管理模式,所有系統都放在
各地機房,全球各分支單位和製造中心都經由網
路建至台北

五、未來發展
• 未來強化全球 hub 網路連線管理和web化,使貨品
從供應商到客戶端的全球運籌,即時化、透明化
• 供應鏈管理(SCM),上、下游廠商之整合
• 客戶關係管理(CRM),加強客戶之間的整合


Slide 41

案例一

電腦公司(續)

六、結 語
•
•
•
•
•
•

ERP帶來高時效,低成本的效益
不見得會減少人力或成本
事先要考慮有沒有立即的需要?
目的是什麼?
不要跟流行,或只想節省人力支出
衡量自身企業配合能力,例如:MIS編制的
13人中,就要花8人專責ERP軟體維護


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案例二 紡織成衣公司
一、初期評估
• 對企業本質先有充份瞭解
• 分公司、子公司作業之整合
包括:生產、人事、財務、會計…
等的資料採集
• 企業本身特有文化


Slide 43

案例二 紡織成衣公司(續)
二、各主要功能的評估
1、財務系統功能
包括:成本系統、應收帳款系統、應付帳款、資
金管理(票據),統一發票、總帳、固 定資產
2、生管/配銷系統
包括:庫存管理、製程管理、用料表(BOM)管理、
採購管理、製造管理(含外包)、品質管理、物料
需求計畫(MRP)、訂單管理、實驗室管理


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案例二 紡織成衣公司(續)
3、系統技術分析
開放式作業平台(UNIX, NT),GUI與TEXT人機界
面、關聯式資料庫、支援多公司、多工廠、多語
言、多幣別,支援INTERNET/INTRANET, 定期
版本更新

三、導入準備
未來目標,導入範圍與功能、導入時程、預計回
收時程。


Slide 45

案例二 紡織成衣公司(續)
四、成立專案小組
高階主管的認知及支持,成立專案小組、任
務編組、選派專案經理、成員之教育訓練。

五、預期成效分析
• 減少人工作業,減少生產作業錯誤
• 整體生產力提高,客戶滿意度提高
• 訂單增加


Slide 46

案例二 紡織成衣公司(續)
六、成功的關鍵因素
•
•
•
•
•

重視人才培育
策略方向要明確
高階主管的支持
企業員工之參與
外部資深顧問之協助


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案例三

石油化學公司

一、導入ERP緣由
• 因應未來趨勢
• 經營面臨瓶頸
• 快速回應市場的需求

二、投資
新台幣一億多元
回收期一年內


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案例三 石油化學公司(續)
三、導入時間
長達13個月

四、導入策略
一次切換(big bang)
欲期短期內獲取高度整合的目標

五、成功因素
•
•
•
•

有經驗的專案經理
有經驗的外部顧問
高層主管的信心和支持
高層主管清礎企業經營的需要是什麼,提出遠景


Slide 49

結

語

1、企業資源規劃(ERP)是由物料需求計畫(MRP)和
製造資源規劃(MRPⅡ)延伸,發展而成。
2、企業資源規劃(ERP)是對企業的資源作有效規劃
和控制的方法,它的目的在提高服務水準,滿足
客戶的需求,並增強競爭力。
3、企業資源規劃(ERP)系統與傳統MRPⅡ之差異在
於應用許多當今的資訊技術(IT),可以做到資訊
的整合和應用。
4、企業資源規劃(ERP)系統導入與應用必須考慮到
每個企業的特性和所欲達成的目的,而採取不同
策略,才可獲得預期的成就。


Slide 50

ERP企業資源規劃
Q&A


Slide 51

Q1…
ERP是由1970年代的物料需求計劃(MRP)
和1980年代的製造資源規劃(MRPII)逐漸
發展出來,因此他主要是用在物料、存貨
和製造的規劃,與其他部門的管理活動無
關。

是

非


Slide 52

A1…非
企業資源規劃(ERP)是從1970年代的MRP
、1980年代的MRPII發展出來,但他不僅
用於物料、存貨和製造資源的規劃管理,
也包括財務、會計、人力資源、工程、品
質等功能或資源。


Slide 53

Q2…
每一家公司的產品和經營型態和別人不同
,因此ERP系統最好是自行開發或委外開
發,較能適合自己公司的特性和需求。

是

非


Slide 54

A2…非
自行或委外開發的ERP系統所需的時間
很長,成本很高,而且系統開發的人對
企業運作的方式、作業流程不見得了解
,因此不見得有能力開發出一套整合的
資源規劃與管理的系統。


Slide 55

Q3…
如果需選購ERP軟體系統,首先要考慮的
是軟體的價格 (成本),其次是該軟體的信
譽,例如他有多少使用者等。

是

非


Slide 56

A3…非
選購 ERP軟體系統的價格(成本)和軟體
廠商的信譽固然重要,但最重要的是軟
體本身是否合適才是重點。


Slide 57

Q4…
ERP軟體強調的是各功能之間的整合,
例如銷售、工程、製造、財會、人力資
源等,因此相同的資料不用重複輸入,
可減少建檔工作。

是

非


Slide 58

A4…是
一個好的ERP系統是一個整合的系統,
如此才能減少資料重複建檔的作業及人
為輸入的錯誤。


Slide 59

Q5…
為了配合實際的需要,購買的ERP套裝軟
體最好先依照自己的需求修改,才可使用。

是

非


Slide 60

A5…非
修改過的ERP系統在未來升級或版本更
新時,就會有困難,成為「軟體孤兒」
,因此在選購前要對其功能及應用多了
解,盡可能找到合適、減少修改的軟體。


Slide 61

Q6…
導入ERP的同時,最好將現行的作業流程
先予以改造,包括作業程序和表單等,才
能發揮ERP的功效。

是

非


Slide 62

A6…是
導入ERP的同時,最好重新檢討現行的
作業流程,予以改造 ( reengineering ),
包括作業程序和表單,才能發揮ERP的
功效。


Slide 63

Q7…
一個好的ERP系統,要能與企業的目標
和願景(vision)結合,包括企業所採用的
競爭策略。

是

非


Slide 64

A7…是
一個好的ERP系統不僅是一個作業或資料
輸入(key-in)的系統,他與公司的目標、
願景,包括競爭策略都有關。其最終目
的是達成公司的目標以及持續不斷的改
進。


Slide 65

Q8…
導入ERP系統的成本是硬體最貴,軟體次
之,顧問及教育訓練費用更次之。

是

非


Slide 66

A8…非
現金導入一個ERP系統,往往是顧問及
教育訓練的費用最貴,軟體次之,硬體
更次之。


Slide 67

Q9…
導入ERP的一項主要收益是可以顯著降低
人力資源的成本。

是

非


Slide 68

A9…非
導入ERP有助於降低人力資源的成本
,但是降低人力資源的成本並不是導
入ERP系統的真正目的,因為人力資
源的成本往往不是一個企業的主要成
本,其他如存貨、物料或製造費用的
成本要比人力資源成本高出許多。


Slide 69

Q10…
為了要確保ERP導入的成效,應在導入時
設定績效評估的項目和評估的標準,而且
每月最好評估一次,才能做好評估改善。

是

非


Slide 70

A10…是
為了要確保ERP導入的成效,在導入
ERP時,應該設定那些要評估的項目
,包括料帳的準確性、前置時間(L/T)
的長短、批量的政策、供應商的績效
等。並且要做定期持續的追蹤、考核
,例如每月一次,才能有持續改善的
成效。