به نام خدا حسـابداري در سيـستم ERP تهیه کننده : یاسرقربان زاد 1 Accounting In ERP Systems ? What is it ERP یک فکر ، فن آوری و سیستمي.
Download ReportTranscript به نام خدا حسـابداري در سيـستم ERP تهیه کننده : یاسرقربان زاد 1 Accounting In ERP Systems ? What is it ERP یک فکر ، فن آوری و سیستمي.
Slide 1
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 2
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 3
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 4
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 5
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 6
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 7
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 8
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 9
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 10
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 11
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 12
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 13
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 14
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 15
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 16
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 17
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 18
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 19
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 20
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 21
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 22
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 23
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 24
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 25
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 26
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 27
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 28
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 2
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 3
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 4
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 5
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 6
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 7
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 8
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 9
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 10
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 11
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 12
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 13
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 14
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 15
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 16
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 17
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 18
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 19
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 20
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 21
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 22
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 23
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 24
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 25
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 26
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 27
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28
Slide 28
به نام خدا
حسـابداري در سيـستم ERP
تهیه کننده :یاسرقربان زاد
1
Accounting In ERP Systems
?What is it
ERP
یک فکر ،فن آوری و سیستمي برای مدیریت با کارآیی بال روی منابع مختلف در کل یک
سازمان است.
در جهت بال بردن کارآیی و بهره وری سازمان و افزایش رضایت و ارزش مشتری ،از طریق
یکپارچه کردن فعالیتها انجام مي گيرد.
2
تمام مراحل عملیاتی یک فرآیند را در سازمان نمایش می دهد.
معرفي مفهوم
Accounting In ERP Systems
History
مفهوم ERPبرای اولين بار در دهه (1960بدون نام) به وجود آمد.
در سال ،1972پنج تن از مدیران IBMاز سمت خود استعفا داده و جهت تحقق مفهوم
،ERPشرکت ) (SAPرا تأسیس کردند كه امروزه یکی از پیشگامان جهانی نرم افزارهای
ERPبه شمار می روند.
ERPدر واقع نسل جدیدی از سیستمهای اطالعاتی ( )MISاست .و ادامه راه MISمی
باشد.
3
تاريخچه
Accounting In ERP Systems
Implications
براي بقاي سازمان ها در فضاي رقابتي ابزاری لزم است که در هر لحظه توانایی تجمیع
سریع اطالعات از همه ابعاد سازمان و مدل سازی دقیق براساس شرایط کل سازمان را
داشته باشد.
به کارگيری سیستمهای ERPبرای حفظ توان رقابتی شرکتها لزم است و موجب فراهم
شدن فرصت مناسبی برای تجدید ساختاردرعملیات و سیستمهای اطالعاتی آنها می گردد.
(اسپاثیس و کنستا نتینیدیس )2004
4
ضرورتهاي بكارگيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
Implications
دالیل اصلی استفاده شرکت ها از ERP
-1یکپارچه سازی اطالعات مالی
-2یکپارچه سازی اطالعات سفارشات
-3استاندارد سازی و سرعت در فرآیندهای تولید
-4کاهش حجم انبارداری
-5استاندارد سازی اطالعات منابع انسانی
5
ضرورتهاي بكار گيري در سازمان
Accounting In ERP Systems
How Effect Organization structure?
Management & measurement
issue involved establishing
strategy & goals
Management & measurement
issue involved in executing
actual business processes
& activities
Activities performed by a mix
of people & software
Accounting In ERP Systems
نحوه تأثير بر ساختار سازمان
6
ERP & Organizational Factors
-1فرايند سازماني
ردیابی اثر فعالیت ها در طول بخشهای مختلف سازمان
هماهنگي تک تک فعالیت ها در بخش های مختلف
برنامه ریزی کالن در جهت ایجاد مزایای رقابتی
-2فرهنگ سازماني
بسط دیدگاهی فرآیند نگر در سازمان براي جهت گيری افراد و بخش های مختلف سازمان به
سمت اهداف سازمانی با یکپارچگی خاص ،از طريق:
شفاف سازی عملکرد افراد در روندهای سازمان
توانایی در اندازه گيری تأثير عملکرد افراد در فرآیندها
7
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
ERP & Organizational Factors
-3تكنولوژي
ایجاد بستر مناسب و استفاده صحیح از ابزار و فن آوری اطالعات ،براي پرداختن به
بررس ی تأثير روندها بر کلیه منابع سازمانی با سرعت و دقت بسیار بال و وسعت کافی
برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع سازمان از طريق:
شناسایی ظرفیت آزاد منابع مختلف در هر لحظه -پیش بینی تأثير فرآیندها بر منابع با شبیه سازی آنها
-4تصميم گيري مديريت
8
اتوماتيك کردن تمام فرآیندها در هر واحد یا زیرمجموعه براي دريافت و تحلیل یکجاي
گزارشهای مختلف از عملکرد ها و وظایف مختلف سازمان.
تأثير ERPبر برخي عوامل سازماني
Accounting In ERP Systems
Prerequisites
فاكتور هاي بحراني
نواحي بحراني
فاكتور هاي سيستمي
درجه بحراني
بودن
فاكتورهاي داده
فاكتورهاي مهارت
فاكتورهاي سازماني
فاكتورهاي مديريت پروژه
9
وجود زير سيستم هاي كسب و كار مناسب
مهندس ي مجدد فرايندها
زير ساختهاي لزم براي پيكر بندي نرم افزار
تركيب تيم پروژه
فرهنگ سازماني و مديريت تغييرات
آمادگي كاركنان براي تغيير
پشتيباني مديريت ارشد
چشم انداز و طرح كسب و كار سازمان
مديريت پروژه
پيش نياز هايERP
Accounting In ERP Systems
BRP As Main Prerequisite Of ERP
BPRنواقص سیستم جاري را مشخص مي كند.
از طریق تجدید ساختار و سازماندهی مجدد منابع انسانی و بخش های مختلف یک
مؤسسه ،بهره وری را به حداکثر مي رساند.
شناخت شیوه های فعلی ،ساده کردن فرآیندها و خودکارکردن آنها را ميسر مي سازد.
(اصل USAدر )BRP
Automat
10
Simplify
Understand
فرايند مهندسي مجدد فرايند كسب و كار ،پيش نياز
اساسيERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
-5بهينه سازي مستمر
ومديريت يكپارچه
-4مديريت
فرايندها
-3فرايندهاي پايه
تعريف شده
-2تكرارپذيري
-1عدم بلوغ
11
سنجش آمادگي سازمان براي شروعERP
Accounting In ERP Systems
Implementation
انواع روشهاي پياده سازي
-1روش انفجاري يا يكباره )(Big Bang
نصب و بکارگيری تمامی قسمتهای سیستم به طور همزمان در تمامی واحدهای سازمان آغاز
می شود.
-2استراتژي انتخابي )(Franchising
بعض ی از بخشهای مستقل سیستم که برای سازمان دارای اهمیت بیشتری بوده و دارای
داده های مشترک هستند به طور انتخابی مکانيزه می شوند و به مرور سایر پکیج های
مرتبط و مورد نیاز اضافه می شوند.
-3روش فرايندي )(Slam Dunk
پروسه های شرکت از نو طراحی شده و مهندس ی مجدد در مورد آن اعمال می شود.
12
نحوه پياده سازي
Accounting In ERP Systems
Implementation
ERP فاز هاي عملياتي استقرار سيستم
حركت به جلو
on ward
فرو ريختگي
Shake down
فاز پروژه
project phase
صدور اجازه نامه
Chartering Phase
Accounting In ERP Systems
نحوه پياده سازي
13
The Cost Of ERP
هزینه های واقعی
تحقيقي كه اخيرا توسط Meta Groupانجام گرفته هزینه كل مالکیت (ERP )TCO
را به شرح زير فهرست مي كند:
$هزینه های کارکنان داخلی ،خدمات حرفه ای ،سخت افزار و نرم افزار
$هزینه های واقعی نگهداری ،روز آمد کردن و بهینه سازی سیستم ERPكه دو سال پس از
نصب سيستم آشكار مي شود.
در اين تحقيق میانگين ( )TCOدر 63شرکت مورد تحقیق ،شامل مؤسسات کوچک،
متوسط و بزرگ در صنایع مختلف 15 ،میلیون دلر می باشد.
صرفنظر از رقم دقیقي از اين هزينه در شرکت های مختلف در صنایع متعدد ،هزينه هاي
ERPسرسام آور می باشد.
14
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
The Cost Of ERP
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
15
هزینه های پنهان
آموزش
آزمایش و يكپارچه سازی
سفارش ی سازی
تبدیل دادهها
تجزیه و تحلیل دادهها
مشاوره
جايگزینی بهترینها
هزينه هايERP
Accounting In ERP Systems
?What Are The ERP Failure Effects
مقاومت كاركنان در برابر تغيير
راه حل براي شكستن مقاومت
شكست پروژه
سفارش ي كردن نرم افزار براي ثبات در
شيوه انجام امور
ناپايداري و دشواري در نگهداري نرم افزار
پيامد
عدم تحمل هيئت مديره و ذي نفعان ،هنگام مشاهده بهره وري پايين در حين اجراي پروژه
(كه امري طبيعي است) و تمايل به متوقف كردن پروژه
طبق تحقيقات اخير 35درصد از پروژه های ERPمتوقف می شوند؛ 55درصد بیشتر از
بودجه پیش بینی شده هزینه می کنند؛ و کمتر از 10درصد طبق زمان بندی قبلی و بودجه
مصوب اجرا می شوند.
16
عوامل شكستERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
17
کاهش هزینه های انبار (نگهداری ،حمل و نقل) ،سفارشها ،تولید و ناش ی از توقف خط
تولید ،عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی
کاهش حجم تامين مالي مورد نیاز برای سرمایه گذاری در تجهيزات و ماشين آلت ،کارخانه
و زمين
کاهش هزینه ناش ی از هماهنگی ضعیف بين واحدهای سازمان و ایجاد یک پل ارتباطی بين
شکاف های اطالعاتی سازمان
برقراری فرایند تولید منعطف ،کاهش زمان تکمیل و نهایی کردن محصول ،افزایش
شفافیت و ردگيری فرایند تولید برای مشتری و قابلیت متناسب سازی برای مشتری و بهبود
ذهنیت جمعی درباره سازمان
افزایش رضایتمندی مشتری در تمام فرایندهایی که وی با آنها درگير است ،از لحظه سفارش
تا دریافت و حمل ونقل محصول
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Advantage
18
به سیستم اطالعات یکپارچه کمک می کند تا کلیه عملکردهای یک مؤسسه را پوشش
دهد.
ERPنه تنها در سراسر بخش های مختلف یک شرکت ،بلکه در سراسر شرکتهایی که
ا
تحت یک مدیریت قرار دارند ،سیستم های کامال یکپارچه فراهم می کند.
ERPامکان عرضه اجتناب ناپذیر جدیدترین فناوری ها را میسر می سازد ،فناوری هایی
از قبیل انتقال الکترونیکی نقدینگی ) ، (EFTانتقال الکترونیکی داده ها )،(EDI
اینترنت ،ویدئو کنفرانس ،تجارت الکترونیکی و غيره .
ERPنه تنها پیش نیازهای فعلی یک شرکت را مورد بررس ی قرار می دهد ،بلکه ابزارهای
هوشمندي از قبیل ) ،(DSSسیستم اطالعات ،اجرای سیستم های هشدار دهنده
(روبات ها) و استخراج داده ها و ارائه گزارش ها و غيره فراهم مي كند.
مزايايERP
Accounting In ERP Systems
Disadvantage
19
پیاده سازی آن مشکل است( .مشکل تبدیل Business Functionبه
)Business Process
خیلی گران است (ده ها میلیون دلر هزینه صرف می کند).
پیاده سازی آن زمان بر است و در بهترین حالت حدود 8ماه بعد از پیاده سازی اثرات آن
مشهود می گردد.
استفاده از سیستم های ERPیک تصمیم استراتژیک است و در حقیقت روی سرنوشت
سازمان و موفقیت آن شرط بندی می شود.
معايبERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
حوزه حسابداری نيز به عنوان زبان تجارت به سهم خود ،تأثيرات فراوانی از انقالب
تكنولوژي اطالعات دریافت مي كند.
اثرات مثبت ERPبر حسابداري
20
به موقع بودن اطالعات حسابداری مالی شرکتها ،منجربه کوتاه شدن تأخير زمانی بين پایان
سال مالی و تاریخ گزارش گری مي شود.
ا
با پياده سازي ERPتوانایی مدیریت به مراتب افزایش یافته و متعاقبا انتظارات برای
دریافت اطالعات حسابداری مهم و اثرگذار از جانب استفاده کنندگان خارجی اطالعات نيز
بال مي رود.
بهبود کارآیی در چرخه گزارشگری و افزایش دسترس ی مدیریت منجر به کنترل بر سر تا سر
فرآیندهای اطالعات حسابداری مي شود.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
اثرات منفي ERPبر حسابداري
21
بال بردن دسترس ی و کنترل اطالعات مدیریتی افزایش فرصت مدیریت کردن اطالعات
حسابداری استفاده مدير در جهت اهداف خودش برای گزارش کردن نتایج مالی غير
واقعي
پیچیدگی های بیشتر مدل های ERPممکن است به کیفیت حسابرس ی و اثر بخش ی
کنترل ها آسیب برساند و این مسئله ای است که به شدت مورد توجه حسابرسان قرار
مي گيرد.
بعد از پیاده سازی سیستم ،شرکتها به طور همزمان یک کاهش در تأخير گزارشگری و یک
افزایش در سطح تعهدات احتیاطی خود را تجربه می کنند.
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Accounting In ERP Systems
نتایج تحقیق بر روي 203شركت ،حاکی از آن است که:
موازنه بين دو ویژگی کیفی اطالعات به سمت افزایش مربوط بودن و به موقع
بودن اطالعات (به بهای کاهش قابلیت اتکای اطالعات) سنگینی می کند.
( )Brazel & Dang 2005
براساس پژوهش صورت گرفته در جامعه آماری مربوطه ،دلیلی مبنی بر وجود
رابطه معنی دار بين توسعه گسترش سیستمهای ERPو ویژگی های اصلی
کیفیت اطالعات یافت نشده است.
22
حسابداري در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Management Accounting In ERP Systems
23
تنظیم دقیق بودجه سرمایه ای شرکت براساس اهداف بلندمدت و میان مدت ،از طريق
تعیين دقیق آثار درآمدی و هزینه های طرح ها در .ERP
سیستم های ERPدر حال تغیير دادن رویدادهای عملی در حسابداری مدیریت هستند و
منجر به استانداردهای بال و اطالعات کامپیوتری دقیق شده اند.
بدیهی است که در چنين محیطی امکان بهره گيری از ابزارهای حسابداری مدیریت با
ساختارهای سنتی میسر نیست.
حسابداري مديريت در سيستمERP
Accounting In ERP Systems
Returns In ERP
،ERPکسب و کار یک شرکت از پایه دگرگون و متحول نمي كند.
ERPبیش از آنکه بر مشتریان ،تأمين کنندگان و شرکت تمرکز نماید ،بر بهبود نحوه
انجام کارها در داخل یک شرکت توجه دارد.
ا
8ماه پس از تثبیت سیستم ( ERPمجموعا 31ماه پس از آغاز پروژه ،)ERPفواید آن
آشکار می شود( .تحقیق بر روی 63شرکت اخير)
صرفه جویی سالیانه حاصل از سیستم جدید 6/1 ،ERPمیلیون دلر می باشد.
بازگشت سرمایه از ،ERPدر درازمدت مطلوب خواهد بود.
24
بازگشت سرمايه درERP
Accounting In ERP Systems
Financial Analysis Of ERP
بيشتر تحليل گران مالي معتقدند)McEwen & Wier ( :
پیاده سازی سیستم ERPیک ارزش افزوده برای شرکت ایجاد می کند که
این مسئله در تحلیل های بنیادی شرکت لحاظ مي شود.
اخبار پیاده سازی سیستم های ،ERPدر پیش بینی سودها اثر مثبت داشته
است.
ERP موجب افزايش توانایی شرکت در نوآوری شده و شرکت ها در صدد
هموار سازی فرآیندهای تجاری خود با سيستم بر مي آيند
با وجود سیستم ERPسطح مسئولیت ارتقاء یافته و هر یک از کارکنان،
فعالیتی فراتر از آنچه قبل از پیاده سازی سیستم انجام می دادند را انجام مي
دهند.
25
تحليل ماليERP
Accounting In ERP Systems
ERP Integrated Simulation Model
Market
Demand
Forecast
Order
Acceptance/
Generation
Management Accounting
System
Product cost
Product Mix Optimization Module
Product cost
database
Master Production Scheduling Module
Manufacturing System
Manufacturing
Accounting In ERP Systems
Auto update
Accounting
ERPمدل شبيه سازي سيستم يكپارچه
Inventory Management
Marketing & Sales
26
Resources
عرب مازاریزدی محمد ،باغومیان رافیک”،آثار سیستم های ERPبر حسابداری“،
http://www.hesabdar.info/detail.aspx?id=41
شعری صابر ،بختکی بهروز ERP” ،و اثرات پیاده سازی آن در حوزه حسابداري“،
دانشگاه عالمه طباطبايي.1385 ،
اخوان حميد” ،چالشها و مشكالت پياده سازي ERPدر شركت پارس خزر“ ،دومين
همايش تجربيات پياده سازي سيستمهاي ، ERPدانشگاه علم و صنعت ،آبان .1386
Lea, Bih-Ru.,(2007), “Management accounting in ERP
integrated MRP and TOC environments”, Industrial
Management & Data Systems, Vol. 107 No. 8, pp. 11881211.
27
منابع
Accounting In ERP Systems
Thanks For Your
Attention
Diqqətinizdən Təşəkkür Edirəm
Accounting In ERP Systems
از تـوجـه شـما سـپاسـگـزارم
28