Agjencia për Mbështetjen e Shoqërisë Civile

REPUBLIKA E SHQIPËRISË AGJENCIA PËR MBËSHTETJEN E SHOQËRISË CIVILE

Njoftim p ër trajnim

Agjencia për Mbështetjen e Shoqërisë Civile (AMSHC) njofton të gjithë aktorët e shoqërisë civile në Shqipëri, se ka shpallur Thirrjen për Shprehje Interesi për vitin 2014. Në këtë kuadër, ftohen të gjithë të interesuarit të aplikojnë me projekt propozime brenda datës 30 qershor 2014. Fushat prioritare për këtë thirrje janë: 3.

4.

5.

6.

1.

2.

Qeverisja e mirë dhe sundimi i ligjit (Lufta kundër korrupsionit, pandëshkueshmërisë); Forcimi i institucionit të tolerancës dhe dialogut si vlera themelore të demokracisë (të drejtat e njeriut, lufta kundër dhunës dhe diskriminimit, diversiteti si vlerë dhe pasuri për një shoqëri demokratike); Mbrojtja e mjedisit dhe zhvillimit të qëndrueshëm (turizmi, shëndeti publik, shkollat, etj); Fuqizimi i kapaciteteve të brezit të ri nëpërmjet nismave të sipërmarrjes së lirë; Promovimi dhe menaxhimi i vlerave të trashëgimisë kulturore; Fuqizimi i bashkëpunimit dhe partneritetit midis organizatave të shoqërisë civile; forcimi i kapaciteteve të vetë organizatave; nxitja e përfshirjes së shoqërisë civile në politikë-bërje dhe në vendimmarrje; Për të ofruar asistencë teknike për të interesuarit, AMSHC-ja, do të organizojë një cikël orientimi dy-ditor (12 dhe 13 Qershor 2014), me qëllim ofrimin e udhëzimeve për plotësimin e formularit të aplikimit, si dhe dokumenteve ligjore që duhen paraqitur si pjesë e aplikimit, sipas standardeve të kërkuara nga AMSHC-ja. Synimi i AMSHC OJF së është nxitja e përfshirjes dhe e bashkëpunimit me të gjithë aktorët e shoqërisë civile, me qëllim fuqizimin e kapaciteteve të nismave civile, për një pjesëmarrje aktive në proceset sociale. Për këtë arsye inkurajojmë të interesuarit të marrin pjesë në ciklin orientues, i cili do të mbahet pranë Zyrave të AMSHC-së – Qendra e Burimeve për të, duke konfirmuar pjesëmarrjen në datën e caktuar me e-mail në adresën [email protected]

. Formulari i aplikimit, rregullorja dhe detaje të tjera të rëndësishme, i gjeni në websitin tonë www.amshc.gov.al

. Gjejmë rastin t’ju ftojmë të merrni pjesë aktivisht në forumin tonë ( www.amshc.gov.al/forum ) , dhe në rrjetet sociale (klikoni këtu për faqen Facebook, dhe këtu për të na ndjekur në Twitter), si dhe të regjistroni OJF-të që përfaqësoni në "Bazën e të Dhënave të OJF-ve të regjistruara në AMSHC", për të na dhënë mundësinë t'ju informojmë për trajnimet si dhe për çdo thirrje për shprehje interesi të organizuar nga AMSHC-ja ( klikoni këtu për t'u regjistruar).

Program Trajnimi për OJF-të e Shqipërisë

Tiranë, 12 -13 qershor 2014

Trajnim udhëzues për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Roli i shoqërisë civile për një demokraci funksionale, të qëndrueshme dhe gjithë përfshirëse

AMSHC-ja ofron mbështetja financiare për: 1. Krijimin e një mjedisi mundësues 2. Fuqizimin e kapaciteteve për nismave civile, 3. Për pjesëmarrje aktive në proceset sociale, të cilat çojnë ne përmirësimin e jetës se komunitetit 4. Nisma që janë gjithë përfshirëse dhe jo përjashtuese dhe ofrojnë shërbime sociale cilësore Të gjitha këto së bashku çojnë ne një bashkëpunim multi sektorial dhe realizimin e strategjive.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Temat të përfshira në trajnim:

- Udhëzime dhe orientime rreth fushave ku do të aplikohet - Shpjegim mbi dokumentacionin ligjor që do të shoqëroje aplikimin - Shpjegim i të gjitha paqartësive rreth plotësimit të Formularit të Aplikimit - Pyetje dhe përgjigje /Punë e diferencuar me OJF-të e sapo krijuara

Fushat ku do te aplikohet (udhëzime/sqarime):

1. Qeverisja e mirë dhe sundimi i ligjit (Lufta kundër korrupsionit, pandëshkueshmërisë, etj); 2. Forcimi i institucionit të tolerancës dhe dialogut, si vlera themelore të demokracisë (të drejtat e njeriut , lufta kundër dhunës dhe diskriminimit, diversiteti si vlerë dhe pasuri për një shoqëri demokratike); 3. Mbrojtja e mjedisit dhe zhvillimit të qëndrueshëm (turizmi, shëndeti publik, shkollat, etj); 4. Fuqizimi i kapaciteteve të brezit të ri nëpërmjet nismave të sipërmarrjes së lirë; 5. Promovimi dhe menaxhimi i vlerave të trashëgimisë kulturore; 6. Fuqizimi i bashkëpunimit dhe partneritetit midis organizatave të shoqërisë civile; forcimi i kapaciteteve të vetë organizatave; nxitja e përfshirjes së shoqërisë civile në politikë-bërje dhe në vendimmarrje;

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Projekt-propozimet duhet të shoqërohen me dokumentet e mëposhtme:

1. Formulari i plotësuar i aplikimit, i vulosur dhe i nënshkruar nga përfaqësuesi ligjor i Organizatës

(Formulari duhet firmosur në çdo faqe); 2. Vendimi i Gjykatës dhe Statuti (të noterizuar); 3. Ekstrakti i Gjykatës (i cili merret në Zyrën e Regjistrimit të OJF-ve, pranë Gjykatës së Qarkut, Tiranë); 4. NIPT-i (i noterizuar); 5. Vërtetim nga Drejtoria e Tatim Taksave (që Organizata nuk ka detyrime të pashlyera për sa u përket kontributeve për sigurimet shoqërore, shëndetësore dhe tatim-taksat); 6. Vërtetim bankar (ku pasqyrohen numri IBAN dhe numri i llogarisë së Organizatës, në lekë); 7. CV të Organizatës (të firmosur dhe vulosur nga përfaqësuesi ligjor i OJF-së) dhe Licencën e lëshuar nga Ministria e Mirëqenies Sociale dhe Rinisë nëse ka aktivitete të parashikuara në projekt qe nuk mund të kryhen pa zotëruar një Licencë të akorduar nga autoritet publike; 8. Deklaratë/Marrëveshje Partneriteti (origjinale ose fotokopje të noterizuar, në rast se ka partneritet në këtë projekt-propozim).

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Orientim mbi plotësimin e dokumentacionit ligjorë

për plotësimin dhe vlefshmërinë e aplikimeve:

  

Ekstrakti i Gjykatës; Vërtetim nga Drejtoria e Tatim Taksave; Vërtetim Bankar;

Nga dokumentet e kërkuar më sipër në tërësi, arsyetimi ligjor për formën e paraqitjes së tyre (origjinale apo e njehsuar me origjinalin) nuk vlen për pikën 1 dhe 7 të kërkesave të dokumentacionit përkatësisht:  

Formulari i plotësuar i aplikimit; CV- ja e organizatës;

Pra këto duhet të jenë domosdoshmërisht origjinalë.

Te njehsuar me origjinalin nga noteri publik duhet te jene aktet ligjore të parashikuara në pikat 2, 4 dhe 8 përkatësisht:   

Vendimi i Gjykatës për Regjistrim dhe Statuti i Organizatës; NIPT-i; Deklaratë/ Marrëveshje Partneriteti (nëse ka);

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Ekstrakti i gjykatës

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Vërtetim nga Drejtoria e Tatim Taksave

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Vërtetim Bankar

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Elaborim rreth pjesës përmbledhëse të Formularit të Aplikimit

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Elaborim rreth pjesës përmbledhëse të Formularit të Aplikimit

Kujdes : Duhet të shkruani titullin e saktë te projektit.

Shpesh kjo rubrikë e formularit nuk plotësohet

(harrohet të plotësohet p.sh.)

Është e rëndësishme që titulli te jetë i qartë, të jetë përfaqësim i përmbledhur i projektit, pasi është impakti i parë që të sugjeron për projektin.

Është si prezantimi i Emër Mbiemër

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Elaborim rreth pjesës përmbledhëse të Formularit të Aplikimit

Përcaktoni Fushën Prioritare, specifikisht, në varësi të saj ndërtohet dhe Projekt Propozimi juaj.

Në rastet se Projekt Propozimi juaj prek më shumë se një fushë, duhet t’i listoni ato.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Elaborim rreth pjesës përmbledhëse të Formularit të Aplikimit

Në të shumtën e rasteve aplikantët e kanë ngatërruar plotësimin në rubrikën “Shtrirja e Projektit”: Pikërisht orientimi që ju jepet: Specifiko rajonin (et) , qytetin(et), fshatin(trat) ku do të zbatohet projekti, do të thotë se ku do të implementohet projekti juaj;

P.sh. në Tiranë, në gjithë qytetet apo qarqet e Shqipërisë, në një qytet të caktuar duke e specifikuar, qytete të caktuar a, apo fshatra etj, gjithnjë duke i specifikuar.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Elaborim rreth pjesës përmbledhëse të Formularit të Aplikimit

Emri i Aplikantit: DUHET të shkruhet qartë Emërtimi i saktë i Organizatës tuaj, sipas Vendimit të Gjykatës.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Përshkrim i Përgjithshëm mbi Statusin Ligjor të Aplikantit /Partneriteti/Buxheti i Kërkuar

• •

1.

Statusi Ligjor : Numri I Vendimit; Data e Regjistrimit te Organizatës ne Gjykatë. NIPT-i; Shkruhet Nipti Vërtetim bankar; KUJDES: Numri I llogarisë duhet të jetë në lekë 2. Partneriteti: Nëse Projekti është konceptuar të realizohet me Partnerë, atëherë duhet të listohen Partnerët.

• •

3. Buxheti/Shuma e kërkuar nga AMSHC e shprehur në vlerë numerike Dhe e shprehur vlera në përqindje % Shuma e kontributeve të tjera në përqindje %: 4.

Buxheti total: Projekt-Propozimi për t’u realizuar mund të kërkojë një buxhet me të madh se ai që kërkohet për financim AMSHC-së 5.

Kohëzgjatja e Projektit në muaj.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Të Dhëna mbi Kontaktet e Aplikantit

Informacion për kontaktet e Aplikantit, sa më të qarta, të sakta si edhe të aksesueshme.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Përshkrimi i Projektit/Qëllimi/Aktivitetet e Parashikuara/Rezultatet

• • • •

Titulli i Projekti (e keni shkruar dhe në fillim të Formularit) Qëllimi kryesor i projektit (përshkrim i qëllimit/synimit kryesor të projektit Përshkrim i përgjithshëm i aktiviteteve që do të realizohen në kuadër të projektit Rezultatet e pritshme, nga zhvillimi i projekt propozimeve, maten me dy forma; a. Indikatorët Sasiorë: të cilët shprehen ne numra ose përqindje.

b. Indikatorët Cilësorë: janë te lidhur me anën cilësore te realizimit te një rezultati X si rrjedhoje e kryerjes se një aktiviteti X për komunitetin.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e Formularit të Apllikimit për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri, Thirrja V

Informacion i Detajuar mbi Aplikantin

Kjo Rubrikë ka si qëllim, pasqyrimin e detajuar mbi të dhënat e Aplikantit.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Qëllimi i Projektit dhe Objektivat Specifike

A. Duhet të sqarohet qëllimi i kryesor i projektit dhe si lidhet ai me Fushat Prioritare të përcaktuara në Thirrjen Nr.5.

B. Objektivat specifike janë zbërthim i qëllimit të projektit, që do të thotë që në bazë të qëllimit përcaktohen dhe objektivat specifike që do të realizohen për përmbushjen e qëllimit, në kuadër të zhvillimit të projektit.

•

C. OJF-ja përshkruan dhe analizon kontekstin Target Grupet/Përfituesit, pikërisht nevojat dhe kërkesat e tyre dhe të komunitetit për të zbatuar Projekt-Propozimin.

Si lidhet Projekt-Propozimi me misionin që ka Organizata.

Nëse Organizata juaj në tre vitet e fundit ka pasur projekte me donatorë të tjerë, duhet të listoni sipas secilës rubrikë.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Zbërthim i detajuar i Aktiviteteve që do të realizohen në Kuadër të Projekt-Propozimit

Specifikohet konkretisht aktiviteti i detajuar, vendi ku do të zhvillohet ai, kush janë target grupi apo më thjesht përfituesit nga zhvillimi i këtij aktiviteti, si dhe në çfarë kohe do të zhvillohet ai. D.m.th brenda muajit të pare parashikohet të zhvillohen X aktivitete në X qytet apo fshat apo shkolle në varësi të projektit.

Metodologjia:

Metodologjia me fjalë të thjeshta do të ishte se si OJF-ja, për të përmbushur objektivat e përcaktuara në Projekt-Propozim do të kryejë aktivitetet e parashikuara në Projekt.

Monitorimi

Monitorimi është mekanizëm vetëkontrollues për OJF-në për të zhvilluar aktivitet sipas parashikimeve të bëra dhe realizimit të objektivave specifike. Ky instrument është i rëndësishëm për vetë OJF-në për të matur vetveten në lidhje me realizueshmërinë e aktiviteteve si dhe për monitorimin nga ana e donatorit

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Kush do të bëjë Çfarë?

Ekipi i propozuar për realizimin e Projektit.

Ekipi mund të variojë sipas natyrës së Projekt Propozimit dhe të aktiviteteve.

• • •

Në përbërje të tij është i detyrueshëm: Përgjegjësi i Projektit Koordinatori i Projektit Financieri

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Efektshmëria dhe Qëndrueshmëria e Rezultateve

Listohen aktivitetet e parashikuara në kuadër të Projekt-Propozimit Rezultatet e pritshme nga zhvillimi i secilit aktivitet Lidhja midis zhvillimit të Aktiviteteve/ Rezultateve të pritshme/Arritjes së objektivave specifike.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Impakti dhe Qëndrueshmëria e Projektit

Impakti i Projektit në Komunitet dhe Qëndrueshmëria e tij:

• •

PYETJET KYÇE JANË: Çfarë ndodh në Komunitet me përfundimin e projektit?

Sa janë të qëndrueshme rezultatet e projektit ?

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Specifikime të Linjës së BUXHETIT

Disa fakte të rëndësishme në lidhje me Buxhetin me të cilin aplikohet

Buxheti është pjesë integrale e aplikimit së bashku me Projekt - Propozimin dhe po ashtu Buxheti Final (i rishikuar pas shpalljes fitues) është gjithashtu, pjesë integrale e kontratës, e cila nënshkruhet mes AMSHC-së se dhe OJF së.

Buxheti duhet të jetë konçiz, i kuptueshëm dhe gjithëpërmbledhës!

Buxheti duhet të reflektojë shpenzimet reale që bëhen në kuadër të aktiviteteve të parashikuara për t’u realizuar!

Buxheti duhet të përmbajë shpenzime të parashikuara në kuadër të projektit dhe jo shpenzime të cilat konsiderohen nga ana e AMSHC-së si shpenzime të palejueshme!

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Specifikime të Linjës së BUXHETIT

Shpenzime që nuk lejohen dhe nuk mbulohen me fondin e Grantit që financon Projektin: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

Blerje e tokës.

Shit-blerje makinash.

Interes mbi huadhënie.

Rikonstruksion zyrash.

Marrëveshje huadhënie.

Amortizim/zhvlerësim të pasurive dhe mjeteve të Përfituesit.

Dhurime.

Financim i partive politike apo organizatave e grupeve fetare.

Krijim i përfitimeve për anëtarët e Bordit, stafit apo të të afërmve të tyre (përfshirë kompanitë në të cilat ato kanë interesa) nëpërmjet angazhimit në transaksione me ta apo të tjera shpërblime për pjesëmarrjen e tyre në aktivitete të projektit.

Veprime në kundërshtim me legjislacionin në fuqi.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Pyetje të shpeshta në lidhje plotësimin e “Buxhetit” A duhet që në Buxhet të përfshihet vetëm pjesa e shpenzimeve të parashikuara të cilat pritet të mbulohen nga Granti i AMSHC-së apo edhe ato të cilat OJF planifikon t’i mbulojë vetë?

A duhet të llogaritet edhe TVSH në listimin e shpenzimeve të cilat parashikohet të mbulohen nga Granti i AMSHC-së?

Çfarë nënkupton ”Kosto të paparashikuara 5%”?

Në Tabelën e Buxhetit, çfarë nënkuptohet me “Kosto për Njësi” dhe “Vlera për zë”?

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Në zërin Burimeve Njerëzore të jepen shpjegimet dhe argumente: a) për domosdoshmërinë dhe funksionin për të cilën do të punësohet secili prej punonjësve në kuadër të Projektit.

b) Për sigurimet shoqërore dhe shëndetësore c) Për fondin e Pagave

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Argumento udhëtimet në funksion të realizimit të aktiviteteve dhe objektivave të Projektit.

Justifiko me dokumente përkatëse shpenzimet e projektit gjatë implementimit të tij

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Çdo lëvizje në lidhje me këtë shumë, bëhet vetëm me miratimin paraprak të AMSHC-së. Tek Rregullorja për Financim me Grante specifikisht Neni 16, “për ndryshime ne linjat Buxhetore mbi 15%, është i nevojshëm një miratim paraprak nga autoriteti financues.

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Kosto administrative të mos kalojnë vlerën e 25% të Vlerës Totale të financimit për Projekte deri në 5,000,000 lekë.

Llogaritja dhe pasqyrimi për “Kostot e Paparashikuara” është opsionale.

Në rastet kur plotësohet, “Kostot e Paparashikuara” do të llogariten si 5% e shumës së evidentuar në “Shuma e Shpenzimeve të Planifikuara të Projektit”

Trajnim mbi udhëzimet për plotësimin e aplikimeve për Organizatat Jo-Fitimprurëse (OJF-të) në Shqipëri

Si të plotësohet dhe dorëzohet “Buxheti i projektit”

Shënim shumë i rëndësishëm dhe për t’u theksuar!

Aplikanti mund të shtojë rreshta të tjerë për zëra të papërcaktuar në Tabelën për Buxhetin Të gjitha zërat e paraqitur në këtë formular buxheti do të jenë objekt vlerësimi dhe verifikimi nga ana e Komisionit të Vlerësimit të Projekt-Propozimeve, për të siguruar përputhshmërinë, domosdoshmërinë dhe përshtatshmërinë e masës dhe llojeve të shpenzimeve specifike me aktivitetet dhe objektivat e Projektit.