دوره Focus Group مدیران عامل و شناخت مهارتها و قابلیتهای کلیدی برای دارندگان پست مدیریت عامل در بخش کشاورزی استان همدان ارائه دهنده : پروفسور.
Download
Report
Transcript دوره Focus Group مدیران عامل و شناخت مهارتها و قابلیتهای کلیدی برای دارندگان پست مدیریت عامل در بخش کشاورزی استان همدان ارائه دهنده : پروفسور.
دوره Focus Groupمدیران عامل و شناخت
مهارتها و قابلیتهای کلیدی برای دارندگان پست مدیریت
عامل در بخش کشاورزی استان همدان
ارائه دهنده:
پروفسور سید صدرالدین نجاتی گیالنی
با همکاری سازمان فنی و حرفهای استان همدان
راهنماي ما در پيادهسازي استراتژي
قانون بيرحم زندگي این است كه ما تغییر كنیم وگرنه باید بهاي
بیشتري براي عدم تغییر بپردازیم .تعهد انجام كار باید با تحول
همراه باشد ،كاري را كه نميتوانید از عهدهاش برآیید ،تعهد نكنید.
هر گاه مشكلي را پیش ميكشید یا شكایتي را آغاز ميكنید ،به خاطر
داشته باشید كه براي رفع آن هم راه حلي پیشنهاد كنید .فرصتها را
در وقت امكان ،ناگهان بگیرید ،زیرا كه بعد از فوت آن ،دیگر آن را
نخواهید یافت.
غررالحكم6443 ،
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
2
هدف ما از امروز
.1
.2
.3
.4
.5
.6
شناسایی چالشهای مدیران عامل در شرکتهای حاضر
به شراکت گذاشتن تجربیات مهم مدیران ارشد با یکدیگر
شناختن حداقل مهارتهای حرفهای و شخصی برای حداقل
کردن استرس مدیران ارشد
شناخت وظایف کلیدی مدیران عامل
ایجاد یک چارچوب منسجم از مهارتهای مورد نیاز برای
مدیران عامل موفق آینده
شناسایی بهترین روشها برای انتقال یادگیری مهارتها
برای مدیران عامل
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
3
فرصتها
سود
منافع
فرصتآفرین
ENTREPRENEUR
فروش
شکلدهنده
فرایندها
کاال
منابع
INTRAPRENEUR
فرصتها
منافع
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
4
ارزيابي جايگاه رقابتي
Externally
supportive
ايجاد مزيت
در عمليات
شركت
تعريف مجدد
انتظارات صنعت
مرتبط
كردن
استراتژي با
عمليات
بهترين بودن
در صنعت
Internally
supportive
استفاده از
بهترين
تجارب
به خوبي
رقبا بودن
Externally
neutral
ثابت نگهداشتن
وضعيت شرکت
Internally
neutral
مرحله
چهارم
قابليت
تدوين
استراتژي
مرحله
سوم
قابليت
پشتيباني
استراتژي
مرحله دوم
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
تصحيح
بدترين
اشتباهات
مرحله اول
قابليت
پيادهسازي
استراتژي
5
LEADERSHIP
REQUIEMENTS
چالشهای رهبری سازمان
10عامل مؤثر بر شکست يا موفقيت شرکتهای SME
افزایش رقابت
1
سرعت دگرگونیهای قیمت بازار و مواد اولیه
2
افزایش توقعات مشتریان
3
مدیریت نیروی انسانی و نگهداشتن قدرت رقابتی در قیمت و تخفیف
4
پیچیدگی شبکه فروش و کاهش وفاداری خریداران
5
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
6
LEADERSHIP
REQUIEMENTS
چالشهای رهبری سازمان
10عامل مؤثر بر شکست يا موفقيت شرکتهای SME
(ادامه)
تکنولوژی نوین
6
مدیریت توسعه و برنامهریزی کاال
7
مدیریت نوین ،چابک و حرفهای
8
شاخصهای دقیق برای تمامی فرایندهای کلیدی
9
مدیریت ریسک به عنوان ساختن آینده
10
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
7
رابطه بین فرصتآفرین و مدیر SME
فرصتآفرین
ایجاد یک محصول و شرکت جدید
مدیران حرفهای ،کسبوکار را توسعه خواهند داد
فرصتآفرینان داخلی ،ایدههای جدید را از رشد
کسبوکار ایجاد خواهد کرد
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
8
مدل رشد Greiner’s growth model
تحول تدريجي
تحول انقالبي
مرحلة 4
مرحلة 5
مرحلة 3
– 5بحران ؟ :تمركز بر مشتريان جهاني،
تمركز بر بازارهاي خارجي ،فرهنگ
بيناملللي
- 4بحران فرماليتة اداري :مديريت
مسطح ،تمركز بر مشتري ،روابط
بازار ،فرهنگ صادرات
مرحلة 2
بزرگ
مديريت SME
ايران
- 3بحران كنترل :مديريت مسطح و
تمركز بر فروش و صادرات
– 5رشد از طريق
همكاري استراتژيك
- 2بحران اختیار :دپارتمانهاي وظيفهاي
و تمركز بر فروش
– 4رشد از طريق
هماهنگي و همافزايي
– 3رشد از طريق تفويض
اختيار و مديريت استراتژي
– 2رشد از طريق مديريت
مستقيم و برنامهريزي استراتژي
بالغ
مرحلة 1
سن سازمان
- 1بحران رهبري :ايجاد
وظايف سازماني
– 1رشد از
طريق خالقيت
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
كوچك
جوان
9
It is easier to fail than to succeed
هميشه فرايند شکست ،آسانتر از فرايند موفقيت است.
پيادهسازي موفق
بهرهوري
پیاده سازي ناموف ق
زمان
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
10
نسل
اول
مدیریت حرفهای
کسب و کارهای خانوادگی /ایجاد شده توسط فرصت آفرینان
مدیریت توسط بنیانگذار /نسل اول
انتقال مالکیت و کنترل
نسل
دوم
انتقال مالکیت و کنترل
نسل
سوم
انتقال مالکیت و کنترل
سایر
نسلها
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
11
چالشهای نگرشی مديران عامل با گذر زمان
دیدگاه فعلی
میزان ریسک
.1در زمان شروع از ريسک باال
شروع میکنند و به تدريج
ريسک خود را کاهش میدهند و
به حداقل میرسانند.
موفقیت کسب و کار
میزان ریسک
راه حل
میزان ریسک
شرکت شما؟
موفقیت کسب و کار
موفقیت کسب و کار
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
12
.2با علم کافی شروع میکنند و
بعد بخاطر رشد کسب و کار،
يادگيری را کنار میگذارند و
فقط به کارهای اجرايی
متمرکز میشوند و به تدريج
مهارتهای مورد احتياج ،از
قابليتهای مديرعامل جلو
میزند.
علم
دیدگاه فعلی
بقا
موفقیت
راه حل
یادگیری
مستمر
علم
علم
شرکت شما؟
موفقیت
موفقیت
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
13
بازار محوری
.3با تمرکز بر بازار شروع
میکنند ،و بعد بخاطر
راحتطلبی و کاهش اعتماد
بنفس سعی میکنند بازار را
در کنترل بگيرند و مانع
نوآوری و رقابت شوند.
دیدگاه فعلی
موفقیت
راه حل
بازار محوری
بازار محوری
شرکت شما؟
موفقیت
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
موفقیت
14
.4با ديد به آينده شروع بکار
میکنند (حملهگرا /تهاجمی) و
بعد از موفقيت روش خود را
به دفاعگرا /تدافعی تغيير
میدهند .اين در اصل رسيدن
به فرهنگ روزمرّ گی است.
دیدگاه فعلی
حمله گرا
دفاعی
کسب و کار آینده
کسب و کار فعلی
راه حل
شرکت شما؟
حمله گرا
حمله گرا
دفاعی
کسب و کار آینده
دفاعی
کسب و کار فعلی
Gilani
کسب و کار آینده
Copyright © Professor S. Nejati
کسب و کار فعلی
15
قانع بودن
.5با َعزم َجزم ،قاطعيت و
ريسکپذيری وارد کسب و کار
میشوند و بعد به اولين موفقيت
قانع میشوند.
دیدگاه فعلی
موفقیت
راه حل
قانع بودن
قانع بودن
شرکت شما؟
موفقیت
موفقیت
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
16
سرمایهگذاری نیروی
انسانی
.6با فرهنگ سرمايهگذاری وارد
میشوند ولی بعد از موفقيت ،همه
چيز را هزينه میبينند.
دیدگاه فعلی
کسب و کار
سرمایهگذاری نیروی
انسانی
راه حل
سرمایهگذاری
نیروی انسانی
شرکت شما؟
کسب و کار
کسب و کار
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
17
ترس از شکست
.7با ترس از شکست شروع بکار
میکنند ولی بعد به کاهش
موفقيت عادت میکنند و آن را
عالمت مشکالت بيرونی و بازار
میبينند .به راه رفتن در باتالق
عالقمند میشوند و به بقا افتخار
میکنند.
دیدگاه فعلی
موفقیت کسب و کار
راه حل
ترس از
شکست
ترس از شکست
شرکت شما؟
موفقیت کسب و کار
موفقیت کسب و کار
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
18
.8دو راهی برای آینده یا بازگشت به گذشته
تمرکز بر فرصتها
مدیریت راهبردی
مؤثر بودن
مدیران اجرایی سنتی
تمرکز بر حل موانع
نگرش به آینده
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
19
مسیرهاي هدفمند براي بقا و موفقیت
چارچوبهاي حياتي پياده سازي علم جديد
وضعيت پيشگام
نتيجه پيادهسازي علم نوآوري
وضعيت تسلط
وضعيت تغيیر جهت
وضعيت توسعه
قدرت و وضعيت
آينده
محيط
باال
وضعيت فعلي
محدود
قابليتها و دانش فني
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
20
راهبران سازمانی
قابلیتها
ایجاد سازمان
یادگیرنده
ایجاد ساختارهای
جدید سازمانی
ایجاد مسیر
و استراتژی
ایجاد تیمهای قوی
ایجاد فرهنگ نوآوری
ایجاد دگرگونیهای
عمده
رهبری در شبکهها
هدفمندی
قبول ریسک
رهبری
چالشها
استفاده
از نفوذ و قدرت
به اشتراک گذاشتن
دانش
مسئولیتپذیری
اجتماعی
به چالش کشیدن
شبکهسازی
ساده کردن کارها
تسهیل
ایجاد فرهنگ تنوع
ایجاد مشارکت
و همکاری
بهبود
فرایندهای کاری
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
21
شش سبک رهبری Goleman
سبک
در عمل
در مکامله
دستوری
الزام به تطبیق
آنچه دستور داده شده را
انجام بده
مقتدرانه
حرکت دادن افراد
کار را به شما نشان خواهم
داد
دوستانه
ایجاد هماهنگی
همخوانی ایجاد کن
دموکراتیک
ایجاد توافق
شما چه فکری میکنید؟
Pacesetting
ایجاد استانداردهای
باال
همانکاری که من انجام
میدهم را انجام دهید
مربی
توسعه افراد
یاد بگيرید
سرعت بخش ی
قابلیتها
انگيزه برای هدف
خود کنترلی
اعتماد بنفس
کاتالیست تغیير
زمان استفاده
در بحران ،با افراد
مشکلدار
وقتی چشمانداز و مسير
جدید نیاز است
برای بهبود زخمها،
یکدلی ،ارتباطات
انگيزش افراد تحت
استرس
ایجاد اجماع ،مشارکت
همکاری ،ایجاد تیم
افراد
ابتکار عمل ،انگيزه برای گرفتن نتایج سریع از یک
تیم با انگيزه
هدف
بهبود عملکرد ،توسعه
یکدلی ،خودآگاهی
نقاط قوت
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
22
فرايندهای کاری کسبوکار
فرایندهای
پشتيباني
مهندس ي /فني
مالي و حسابداري
فرایند توسعه
كاال/خدمت
ساير وظايف (خرید)
فرایندهای كليدي
فرایند
بازاريابي
و فروش
فرایند
تولید
منابع انساني
IT
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
23
مدیریت ناب
مدیریت سنتی
• مسیر و جهت حرکت را تعیین میکند
• مدیر برنامهریزی میکند
• اطمینان حاصل میکند که اهداف تیم
• کارکنان به اهداف تعیین شده توسط
همراستا با چشمانداز است
مدیر میرسند
• بر عملکرد تیمها نظارت میکند
•مدیر عملکرد کارکنان را ارزیابی
• انتظارات از کارکنان را مشخص میکند
میکند و اگر به هدف نرسیده باشند به
• کانالی برای جریان اطالعات است
آنها فیدبک میدهد
• مشکالت را به صورت ریشهای
• اجبار کردن قوانین و مقررات
تجزیه و تحلیل میکند
• کنترل اطالعات
• منبعی برای اطالعات فنی است
• تنها کس ی که مشکالت را حل میکند
• برنامه ریزی کار آینده
• متخصص فنی و تکنیکی
• عملکرد تیم را بر اساس اهداف
• تخصیصدهنده کار به افراد
تیم ارزیابی میکند
• ارزیابیکننده عملکرد کارکنان
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
24
اندازهگيری عملکرد شرکتهای SME
شاخص
تعریف
نرخ معیوب (دوبارهکاری یا
ضایعات)
نسبت کاالهایی که با استانداردهای طراحی نمیخوانند و باید روی آنها دوبارهکاری صورت بگيرد یا به
ضایعات تبدیل شوند
مدت زمان سفارش تا
تحویل کاال
کل مدت زمانی که از دریافت سفارش تا تحویل کاالی مشتری طول میکشد
نرخ تحویل سر وقت
نسبت سفارشاتی که طبق برنامه زمانی به مشتری تحویل میشوند
مرجوعیهای مشتری
نسبت محصوالتی که به مشتری تحویل داده شده ولی بخاطر عدم انطباق ،مرجوعی شدهاند
استفاده بهینه از ظرفیت
نسبت منابع در دسترس (کارخانه ،تجهيزات و )..که در تولید محصول مورد استفاده قرار میگيرند
بهرهوری نیروی کار
ارزش فروش کاالهای تولید شده در یک دوره زمانی تقسیم بر مدت زمان صرف شده نيروی انسانی
برای تولید آنها
فروش
درآمد حاصل از فروش کاال یا خدمات
سود خالص
سود عملیاتی (فروش منهای هزینه محصول فروخته شده) و سایر درآمدها منهای کل مخارج
اشتغالزایی
تعداد نيروی تمام وقت و پاره وقت استخدام شده در یک دوره زمانی مشخص
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
25
قابليتهای مديران عامل و هيئت مديره SME
انسانی :مهارتهای توسعه شخص ی
•ارتباطات
•اثرگذاری فردی
•رهبری کردن
•کمک به توسعه دیگران
•شبکهسازی
عملیات :کنترل اجرایی
•اداره شرکت
•تصمیمگيری
•کمک به پیشرفت علم تخصص ی
•مدیریت عملکرد
•تجزیه و تحلیل موقعیتها
•آگاهی از ساختار سازمانی
استراتژی :هدایت مسیر استراتژیک
•تفکر استراتژیک
•تفکر سیستمی
•آگاهی از محیط بيرونی
•تفکر فرصتآفرینی
•ایجاد و توسعه چشمانداز
•آغاز کردن دگرگونیها
•پرچمدار دگرگونیها
فرهنگ :توسعه فرهنگ سازمانی
•تمرکز بر مشتریان
•تمرکز بر کیفیت
•تمرکز بر کار تیمی
•تمرکز بر منابع انسانی
•تمرکز بر یادگيری سازمانی
Copyright © Professor S. Nejati Gilani
26