Transcript Bengkel Pelan Strategik PUSPANITA Cawangan Negeri Melaka

Tarikh : 16 Januari 2014
Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Dewan Konvensyen UTeM
Kampus Bandar
MEREKAYASA PUSPANITA
TERAS STRATEGIK 1 :
MEREKAYASA PUSPANITA
BIL
1.2
LANGKAH
STRATEGI
Menjenamakan
semula dan
membina imej baru
PUSPANITA
PROGRAM/
AKTIVITI
Penubuhan
Jawatankuasa
Khas
PUSPANITA
Cawangan
Negeri Melaka
TEMPOH
Q
W
MT
/
KPI/ OUTCOME
LT
Satu jawatankuasa khas ditubuhkan
TERAS STRATEGIK 1 :
MEREKAYASA PUSPANITA
BIL
1.3
LANGKAH
STRATEGI
Meningkatkan
jumlah ahli dan
mempelbagaikan
kategori keahlian
PROGRAM/
AKTIVITI
TEMPOH
QW
MT
KPI/ OUTCOME
LT
a) Menggalakkan
pendaftaran ahli baru
sebagai ahli seumur
hidup
/
100% ahli baru mendaftar
sebagai ahli seumur hidup
b) Menggalakkan ahli
biasa menukarkan
keahlian menjadi ahli
seumur hidup
/
Sasaran 20% dalam
tempoh satu (1) tahun
c) Menjadikan
pendaftaran ahli
PUSPANITA sebagai
KPI Ketua
Jabatan/Agensi
/
Sasaran 80% daripada
pegawai dan anggota
wanita di Jabatan/Agensi
TERAS STRATEGIK 1 :
MEREKAYASA PUSPANITA
BIL
1.4
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/
AKTIVITI
a) Melantik DUTA
PUSPANITA
Jabatan/Agensi
b) Menjalankan
kempen dan promosi
TEMPOH
QW
/
/
MT
KPI/ OUTCOME
LT
Duta PUSPANITA dilantik
di setiap Jabatan/Agensi
mulai Feb 2014
TERAS STRATEGIK 1 :
MEREKAYASA PUSPANITA
BIL
1.5
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/ AKTIVITI
Menjadikan
PUSPANITA
sebagai Pusat
Rujukan Wanita
dalam
Perkhidmatan
Awam
Mewujudkan pangkalan
data untuk rujukan ahli
-Kesihatan
-Keusahawanan
-Perkhidmatan dan kerjaya
-Kebajikan dan sosial
-Pelancongan
TEMPOH
QW
MT
/
KPI/ OUTCOME
LT
Satu pangkalan data
diwujudkan menjelang
tahun 2015
MEMPERKUKUH TADBIR URUS
TERAS STRATEGIK 2 :
MEMPERKUKUH TADBIR
URUS
BIL
2.1
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/ AKTIVITI
Menubuhkan Majlis
Penasihat
PUSPANITA (MPP)
Cawangan
Negeri/Daerah
a) Penyediaan Kertas kerja bagi
penubuhan MPP termasuk
terma rujukan dan cadangan
ahli MPP.
TEMPOH
QW
Cadangan Ahli MPP
Penaung :
YAB Datin Seri Hjh Fadilah binti
Abdullah
Penasihat:
YB Datuk Wira Hj.Naim bin Abu
Bakar
Pengerusi:
YBhg. Datin Wira Hjh.Rafeah
Hanim binti Hj.Johari
Setiausaha:
Pn.Norhayati binti Hj.Nasir
/
MT
KPI/ OUTCOME
LT
MPP yang berkepakaran dan
berwibawa dalam menentukan
hala tuju strategik dan program
bagi mencapai misi dan visi
PUSPANITA sebelum
Disember
2014.
TERAS STRATEGIK 2 :
BIL
LANGKAH
STRATEGI
MEMPERKUKUH TADBIR
URUS TEMPOH
PROGRAM/ AKTIVITI
QW
Ahli-Ahli:
 YB Peg. Kew. Negeri
 YB Penasihat Undang-Undang
 Wakil NGO Kesukarelaan Sahabat
Belia Negeri Melaka
 Mercy
 Wakil Kesatuan Bank-Bank
 Wakil Akademik – Dr.Hazmilah
Hassan
 Wakil Keselamatan – PDRM
 Wakil Media – Media Prima &
Karangkraf
 Motivasi/Agama/Perubatan Prof.Dr.Muhaya
 Wakil Ahli Politik
Terma Rujukan:
Memberi khidmat nasihat
Memantau perjalanan/pelaksanaan
program PUSPANITA
Membuat penilaian
keberkesanan/perbelanjaan
program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
/
MT
LT
KPI/ OUTCOME
TERAS STRATEGIK 2 :
MEMPERKUKUH TADBIR
URUS
BIL
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/ AKTIVITI
TEMPOH
QW
a)
a)
Program promosi dengan
kerjasama MPP
mengenai hala tuju,
objektif, visi, misi,
ekspektasi dan
perancangan
pengoperasian
PUSPANITA secara
berkala.
Penubuhan
Jawatankuasa Kecil
mengikut kompetensi
ahli-ahli.
MT
/
/
KPI/ OUTCOME
LT
Peningkatan bilangan
Penyertaan program sebanyak
10% setahun.
Tiga (3) program utama bagi
setiap Jawatankuasa Kecil.
TERAS STRATEGIK 2 :
BIL
MEMPERKUKUH TADBIR
URUS TEMPOH
LANGKAH
PROGRAM/ AKTIVITI
STRATEGI
2.2
Meningkatkan Nilai
Bersama, Etika dan
Integriti
QW
MT
a) Program membudayakan nilainilai murni di kalangan ahli
- Karnival PUSPANITA
- Hari Keluarga
- Karnival Sukan
b) Mematuhi peraturan-peraturan
kewangan serta senarai semak
yang berkuatkuasa bagi
mengelak penyalahgunaan
kuasa.
d) Pengauditan dan Penilaian
Projek
LT
/
80% responden Borang Kaji
Selidik Program/Aktiviti berpuas
hati dengan program yang
dijalankan.
(Maklumbalas penambahbaikan)
Tiada penyalahgunaan kuasa dan
menjadikan perbelanjaan lebih
berhemah.
/
c) Program Latihan mengenai
tatacara kewangan/perolehan
serta integrity dan
akauntabiliti.
- Dengan kerjasama Pejabat
Kewangan Negeri/Jabatan
Akauntan Negara
- IIM/INSPIM
KPI/ OUTCOME
/
3 siri kursus/latihan setiap tahun
yang dianjurkan.
Dua (2) kali setahun.
/
TERAS STRATEGIK 2 :
BIL
MEMPERKUKUH TADBIR
URUS
LANGKAH
PROGRAM/ AKTIVITI
TEMPOH
STRATEGI
2.3
Meningkatkan Sistem
Penyelarasan dan
QW
a)
Pemantapan sistem
pemantauan bersilang di
antara biro. (perlu ada
garis panduan)
a)
Mewujudkan nazir di
setiap biro bagi tujuan
pemantauan dan audit
projek.
Pemantauan di
Peringkat Negeri/
MT
/
KPI/ OUTCOME
LT
Tiga (3) program setiap biro
setiap tahun
Daerah
2.4
Membelanjakan
Perbelanjaan Berhemah
peruntukan
secara 
Perbandingan harga
berhemah (value for
terendah
money)

Mengurangkan frills
dalam majlis
/
/
100% mengikut
yang ditetapkan.
spesifikasi
Pengurangan
Pembaziran
perbelanjaan
mengurus
sebanyak 10% setiap tahun.
MEMPERKASA DAN MENGUPAYAKAN AHLI
TERAS STRATEGIK 3 :
MEMPERKASA DAN MENGUPAYAKAN
AHLI
BIL
3.1
LANGKAH
STRATEGI
Mengurus
Keperkasaan
Pasukan
PROGRAM/
AKTIVITI
a) Kursus
Ketrampilan dan
Personaliti diri
b) Program
Pendekatan Ilmu
Secara Berterusan
TEMPOH
QW
KPI/ OUTCOME
LT
MT
√
50% Ahli Puspanita
Menghadiri Program
√
2 program setahun
TERAS STRATEGIK 3 :
MEMPERKASA DAN MENGUPAYAKAN
AHLI
BIL
3.2
LANGKAH
STRATEGI
Mentransformasika
n Keupayaan Dan
Kepimpinan ahli
PROGRAM/
AKTIVITI
a) Latihan ‘Soul
Searching’
(Keyakinan Diri)
TEMPOH
QW
MT
KPI/ OUTCOME
LT
√
Bengkel / Kursus /
Seminar Kemahiran
- Mencungkil bakat untuk
menjana pendapatan
(berniaga)
b) Team Building
√
2 program setahun
Terbuka kepada semua
ahli
c) Program
kerjasama /
integrasi Puspanita
antara negeri
√
Mengikuti aktiviti /
bertukar pandangan
bersama Puspanita
cawangan luar
TERAS STRATEGIK 3 :
MEMPERKASA DAN MENGUPAYAKAN
AHLI
BIL
3.2
LANGKAH
STRATEGI
Mentransformasika
n Keupayaan Dan
Kepimpinan ahli
PROGRAM/
AKTIVITI
a) Latihan ‘Soul
Searching’
(Keyakinan Diri)
TEMPOH
QW
MT
KPI/ OUTCOME
LT
√
Bengkel / Kursus /
Seminar Kemahiran
- Mencungkil bakat untuk
menjana pendapatan
(berniaga)
b) Team Building
√
2 program setahun
Terbuka kepada semua
ahli
c) Program
kerjasama /
integrasi Puspanita
antara negeri
√
Mengikuti aktiviti /
bertukar pandangan
bersama Puspanita
cawangan luar
TERAS STRATEGIK 3 :
MEMPERKASA DAN MENGUPAYAKAN
AHLI
BIL
3.4
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/
AKTIVITI
Hari Keluarga
Puspanita
Cawangan
Negeri Melaka
a) Sukaneka (dewasa /
kanak-kanak)
b) BBQ
c) Pertandingan
d) Pakaian Beragam
TEMPOH
QW
MT
√
KPI/ OUTCOME
LT
Semua
Berdaftar
Ahli
MENCEMERLANGKAN SISTEM
PENYAMPAIAN
TERAS STRATEGIK 4 :
MENCEMERLANGKAN
SISTEM PENYAMPAIAN
BIL
4.1
LANGKAH
STRATEGI
Menambahbaik
koordinasi antara
PUSPANITA Caw
Melaka dengan
Jabatan/ Agensi
PROGRAM/
AKTIVITI
a)Mengedar-kan taqwim
tahunan PUSPANITA (FB/
Website/ Media Cetak dan
Media Massa)
TEMPOH
QW
/
MT
KPI/ OUTCOME
LT
KESEDARAN/ AWARENESS
-Ahli maklum akan perancangan
PUSPANITA Caw Melaka
b) Pemakluman aktiviti /
program diedarkan ke
Jabatan/ Agensi selewatlewatnya 2 minggu
sebelum tarikh program
PERANCANGAN/ PLANNING
-Ahli boleh membuat
perancangan dengan tidak
menjejaskan prestasi kerja di
pejabat.
c) Pengerusi PUSPANITA
KOMITMENT
-Penglibatan Ketua jabatan
Caw Melaka hendaklah
melantik / memberi
watikah sebagai Peg
Perhubungan PUSPANITA
Jabatan berdasarkan
cadangan dari Jabatan/
Agensi
TERAS STRATEGIK 4 :
MENCEMERLANGKAN
SISTEM PENYAMPAIAN
BIL
4.2
LANGKAH
STRATEGI
Merakyatkan
PUSPANITA
PROGRAM/
AKTIVITI
Program Jalinan Mesra
(PUSPANITA bersama
Jabatan/ Agensi)
Membuka booth
PUSPANITA semasa
program Kerajaan Negeri
TEMPOH
QW
MT
KPI/ OUTCOME
LT
/
MENGERATKAN
SILATURAHIM SESAMA AHLI
-Mengurangkan jurang sesama
ahli serta menarik minta penjawat
awam/ suri yang bukan ahli untuk
menyertai PUSPANITA
MEMPROMOSIKAN
-memperkenalkan J/K Induk
Cawangan Melaka
-Mengwar-warkan program/
taqwim PUSPANITA Caw
Melaka
-Pemakluman berita/ dasar semasa
PUSPANITA
-Memberi peluang untuk
pendaftaran ahli baru
-Jualan uniform PUSPANITA
TERAS STRATEGIK 4 :
MENCEMERLANGKAN
SISTEM PENYAMPAIAN
BIL
4.3
LANGKAH
STRATEGI
Memperkasa
penglibatan ahli
dan Jabatan/
Agensi
PROGRAM/
AKTIVITI
Memberi
pengiktirafan
kepada ahli dan
Jabatan/ Agensi
bagi yang hadir
untuk 5 program
PUSPANITA akan
diberi sijil
pengiktirafan oleh
PUSPANITA Caw
Melaka
TEMPOH
QW
MT
KPI/ OUTCOME
LT
/
Ketua Jabatan secara tidak
langsung diberi
pengiktirafan
Ketua Jabatan akan lebih
memberi kerjasama dengan
memberi pelepasan kepada
anggota untuk hadir dalam
program PUSPANITA.
MEMPERLUASKAN RANGKAIAN
STRATEGIK
TERAS STRATEGIK 5 :
MEMPERLUASKAN RANGKAIAN
STRATEGIK
BIL
5.1
PROGRAM/
AKTIVITI
LANGKAH
STRATEGI
Memperkukuhkan
rangkaian dan
kolaborasi strategik
peringkat domestik
dan antarabangsa
a) Program Kerjasama
dan Kolaborasi dengan
:-
TEMPOH
KPI/ OUTCOME
QW
MT
LT
/
/
/
• Mewujudkan ‘Rakanita’
/
• Program ‘Bicara Wanita’
secara berkala
/
/
i. NGO wanita
ii. Jabatan/Agensi
b) Mewujudkan FB
Rakanita
/
c)
Program latihan bagi
mempelajari
dan menangani isu-isu
wanita
/
d) Memperkasakan nilainilai kebudayaan
kepada anak-anak ahli
dan belia bersama
Institut Seni Malaysia
Melaka (ISMAA)
/
Mendapatkan idea daripada
ahli dan bukan ahli untuk
memperkasakan ‘Rakanita’
/
/
• Program Kesedaran
• Mensasarkan 5 org
kaunselor setahun di
kalangan ahli
/
/
2 program setahun
TERAS STRATEGIK 5 :
MEMPERLUASKAN RANGKAIAN
STRATEGIK
BIL
5.1
LANGKAH
STRATEGI
PROGRAM/
AKTIVITI
Memperkukuhkan
rangkaian dan
kolaborasi
strategik
peringkat
domestik dan
antarabangsa
e) Menganjurkan
Seminar/Persi
dangan
peringkat
Antarabangsa
TEMPOH
QW
KPI/ OUTCOME
MT
LT
/
/
Mensasarkan 1 program setahun
TERAS STRATEGIK 5 :
MEMPERLUASKAN RANGKAIAN
STRATEGIK
BIL
5.2
LANGKAH
STRATEGI
Merakyatkan
PUSPANITA,
Menyemarak
dan Kreativiti
Inovasi
PROGRAM/
AKTIVITI
TEMPOH
QW
KPI/ OUTCOME
MT
LT
a) Menganjurkan Program
bersama IM4U
Program
Keusahawanan
/
/
Mensasarkan 1000 orang
untuk keseluruhan program
b) Menganjurkan Program
Anak Angkat (kurang
Kemampuan) di luar
institusi
dengan
kerjasama Bank Rakyat
/
/
Mensasarkan 1 program
setahun
c) Karnival PUSPANITA
/
/
/
Mensasarkan sekali setahun
d) Menganjurkan Program
berasaskan pendidikan
untuk anak-anak ahli
/
/
/
• Mensasarkan perlaksanaan
secara berterusan
• Mensasarkan program
khas sempena cuti sekolah