Transcript perancangan strategik memperkasakan sekolah kebangsaan

PERANCANGAN
STRATEGIK
Oleh
Hj. Hamdan bin Sairi
Penolong PPD BM(R)
PPD Batu Pahat
APA ITU
PENGURUSAN ?
PENGURUSAN IALAH SATU PROSES SOSIAL
DIBENTUK UNTUK MENDAPATKAN
PENYERTAAN DAN PENGLIBATAN AHLI-AHLI
DALAM
SESEBUAH ORGANISASI UNTUK MENCAPAI
SESUATU
MATLAMAT YANG PALING BERKESAN
(Drucker, 1972)
APA ITU STRATEGIK?
• THE ART OF GENERALSHIP
• SESUATU PROSES ITU STRATEGIK
APABILA MELIBATKAN PEMILIHAN
TINDAKAN YANG TERBAIK UNTUK
RESPON KEPADA PERSEKITARAN YANG
DINAMIK
( Allison & Kaye, 2004)
APA ITU
PENGURUSAN STRATEGIK ?
Proses formulasi perancangan strategik
dan
pelaksanaan perancangan tersebut.
Melibatkan proses analisis strategik,
pemilihan strategik,
dan implementasi strategik
(Fidler, 2002)
MENGAPA
PERANCANGAN
STRATEGIK ?
• Mempunyai satu kerangka proses kerja yang
sistematik untuk menterjemahkan misi, visi
dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja
harian
• Menghubungkan antara matlamat strategik
dengan KPI bagi mengawal prestasi
organisasi
• Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk
mengukur, mengawal strategi secara
berkesan bagi mencapai misi dan visi
• Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan
dalam pengurusan masa, tenaga dan kos
• Membina satu kerangka kerja apa yang
patut dilakukan untuk menentukan halatuju
masa depan organisasi
• Menyediakan ruang untuk semua ahli
organisasi terlibat dan bertanggungjawab
sama untuk mencapai matlamat organisasi
• Menjadikan organisasi lebih berfokus
( First thing first)
• Melakukan perkara yang betul dengan
betul, untuk orang yang betul, pada
tempat yang betul, masa yang betul
dan kos yang betul
MODEL PERANCANGAN STRATEGIK
MISI
HALATUJU STRATEGIK
PRINSIP OPERASI
t
a
h
u
n
a
n
MATLAMAT YANG
BOLEH DIUKUR
(3 TAHUN)
VISI
ANALISIS SITUASI
Mingguan, bulanan
Suku tahun
Perancangan tindakan
Bajet dan proses
penambahbaikan
Penilaian semasa
7 PROSES PERANCANGAN
STRATEGIK
1. PERSEDIAAN
PERANCANGAN
2. ANALISIS MANDAT
3. MENJELASKAN
HALATUJU INSTITUSI
MISI, VISI dan NILAI
4. ANALISIS
PERSEKITARAN
5. ISU, MATLAMAT,
PETUNJUK PRESTASI
UTAMA, SASARAN DAN
OBJEKTIF
6. PENJANAAN
STRATEGI, PELAN
TINDAKAN DAN PELAN
OPERASI
PERANCANGAN STRATEGIK
SEKTOR
:
ISU STRATEGIK
:
MATLAMAT STRATEGIK :
Bil
SEKTOR PENGURUSAN AKDEMIK
KEPUTUSAN PBS MASIH DI TAHAP YANG MINIMA
MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
Objektif
KPI
TOV
1.
2.
Meningkatkan kemahiran PBS kepada
guru-guru yang terlibat dalam
melaksanakan pentaksiran dan penilaian ke
tahap 100% pada tahun 2011.
Meningkatkan prestasi pencapaian dalam
Peperiksaan Awam
-UPSR
-PMR
-SPM
-STPM
% Pencapaian
% Pencapaian
(Inisiatif)
Strategik
Sasaran
85.00%
85.00%
2009
90.0%
90.0%
2010
95.0%
95.0%
2011
100%
100%
Headcount
Kursus PBS
Pemantauan
Headcount
Kursus PBS
Pemantauan
PELAN TINDAKAN
OBJEKTIF : Meningkatkan tahap kelulusan mata pelajaran
STRATEGI : Gerak Gempur Mata pelajaran Kritikal
Bil
1
2
3
4
5
6
7
Huraian
Aktiviti
Pegawai
Bertanggung
jawab
Kos/Sumber
Tempoh Masa
Tarikh
Jangka
Tarikh
Laksana
KPI
Output
Catatan
7. PELAKSANAAN
PERANCANGAN
STRATEGIK
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan
yang berkualiti dan berintegriti
• KPI 1 : Semua Pengetua dan Guru Besar
melaksanakan amalan Kepimpinan
Teragih di sekolah
• KPI 2 : Semua sekolah berada pada
sekurang-kurangnya Band 4 dan tiada
lagi Band 5, 6 dan 7
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang
berkualiti dari segi keilmuan, kemahiran
dan sahsiah
• KPI 3 : Semua guru telah dipantau dan
memperolehi Skor Pemastian Standard
SKPM2 melebihi 80%
• KPI 4 : Menyedia keperluan guru mencukupi
dan mengikut opsyen
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :
Melahirkan insan berkualiti yang dapat
memenuhi keperluan global
• KPI 5 :
Mencapai tahap 100% menguasai 3M
di sekolah-sekolah
• KPI 6 : Memastikan 100% murid-murid di
negeri Johor telah melalui pendidikan
Prasekolah sebelum memasuki Tahun 1
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :
Melahirkan insan berkualiti yang dapat
memenuhi keperluan global
(sambungan)
• KPI 7 : Memastikan 100% pelajar SPM mencapai
gred minimum ‘C’ dalam Penilaian
Kokurikulum Sekolah Menengah
• KPI 8 :
Kes disiplin pelajar dapat dikurangkan di
bawah paras 0.01%
23
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 3 :
Melahirkan insan berkualiti yang
dapat memenuhi keperluan global
• KPI 9 : Johor mencapai kedudukan ‘JOHAN’
dalam Kejohanan Sukan dan Olahraga
MSSM 2013
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 4 : Mencapai prestasi Cemerlang
dalam Pentaksiran dan Penilaian
• KPI 10 :
Pencapaian peperiksaan
awam mengatasi pencapaian
Nasional
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 5 :
Mempunyai kemudahan Pendidikan
yang berkualiti
• KPI 11 :
Semua sekolah dan asrama
mempunyai kemudahan bilik darjah,
sukan dan penginapan yang
mencukupi, selesa dan lengkap
dengan kemudahan asas (perabot,
peralatan, kemudahan padang
permainan dan utiliti)
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 5 :
Mempunyai kemudahan Pendidikan
yang berkualiti
• KPI 12 :
Semua perpustakaan di negeri
Johor mempunyai nisbah 1 murid :
15 buah buku bagi murid sekolah
rendah dan nisbah 1 murid : 20 buah
buku bagi murid sekolah menengah
27
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 6 :
Mempunyai sistem Pengurusan
yang cekap, berkesan dan berinovasi
• KPI 13 :
Semua sekolah di negeri Johor
memperolehi Sijil Audit Tanpa
Berteguran dalam pengurusan
kewangan
• KPI 14 : Semua sekolah sekurang-kurangnya
menghasilkan satu inovasi
28
KRA DAN KPI
JABATAN PELAJARAN JOHOR
KRA 6 : Mempunyai sistem Pengurusan
yang cekap, berkesan dan
berinovasi
• KPI 15 :
Pengurusan aduan pelanggan
dipertingkat secara
sistematik
29
Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan
Pelajaran Johor dan inisiatif Pengarah Pelajaran
Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan
panduan bagi menyahut seruan dasar baru
kerajaan dan merealisasikan transformasi
pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti
satu road map yang menggambarkan laluan yang
perlu ditempuhi untuk sampai ke satu matlamat
yang dicita-citakan.
PERANCANGAN
STRATEGIK
PELAN
STRATEGIK
PELAN
TINDAKAN
PELAN
OPERASI
PENILAIAN
SEMASA DAN TAHUNAN
PERANCANGAN
STRATEGIK TAK
MENJADI?
SEBAB-SEBAB……..
• Pihak pengurusan atasan
mendelegasikan fungsi perancangan
kepada pengurusan pertengahan
secara total
• Pihak pengurusan atasan tidak ‘cater’
kepada permasalahan masa depan
• Misi organisasi yang tidak sesuai
• Personel yang tidak sesuai
• Gagal menggunakan apa yang
dirancang sebagai piawai untuk
mengukur prestasi pengurusan
• Gagal membina iklim dalaman yang
sesuai
• Menganggap perancangan strategik
yang komprehensif adalah berasingan
dari keseluruhan proses pengurusan
lain dalam organisasi.
• Memasukkan terlalu banyak perkara
formaliti ke dalam sistem
• Tiada kebersamaan oleh semua ahli
Your vision will become clear only when
you can look into your own heart.
Who looks outside, dreams;
Who looks inside, awakes.
- Carl Jung
Vision without action
is merely a dream,
action without vision
merely passes the time,
but VISION WITH ACTION
can change the world.
- Joel
Barker, Futurist (1990)
SEKIAN,
TERIMA KASIH