Transcript 5 ส.สู่ความสำเร็จที่ยั่งยืน

5ส.
สูค่ วามสาเร็จที่ยงยืั่ ย
ดร.ยุทธพล ทวะชาลี
043 320984 01 6610927
E-mail: [email protected]
แ วคิดเรอ่ งยื 5 ส.
 วัตถ ุประสงยืค์และประโยช ข์ องยื 5ส.
 ขั้ ตอ การทากิจกรรม 5ส.
 ความหมายของยื 5ส.
วัตถ ุประสงยืค์ของยืกิจกรรม
แบ่งยืเป็ 2 ด้า

วัตถ ุและสถา ที่
เ ้ ที่เร่องยืของยืสภาพแวดล้อม อ ุปกรณ์การ
ทางยืา

ค
เ ้ ใ เร่องยืการมีสว่ ร่วมใ การด ูแล บาร ุงยืรักษา
พัฒ าค ุณภาพของยืงยืา และจิตสา ึกของยื
ผูป้ ฏิบตั ิงยืา
ประโยช ท์ ี่ห ่วยงยืา ได้จากกิจกรรม
สิ่งยืที่ห ่วยงยืา ได้รบั
 เพิ่มพ้ ที่การทางยืา *
 เพิ่มประสิทธิภาพการทางยืา ของยืห ่วยงยืา *
 ลดอัตราการเสียของยือ ุปกรณ์การทางยืา (ยดอาย ุการ
ทางยืา )
 ลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการสูญเสียต่างยืๆ
 สถา ที่ทางยืา เป็ ระเบียบ/ บรรยากาศการทางยืา ที่ดี *
 เพิ่มความเช่อถอของยืล ูกค้า*
ประโยช ท์ ี่พ กั งยืา ได้จากกิจกรรม
สิ่งยืที่พ กั งยืา ได้รบั
 เพิ่มประสิทธิภาพใ การทางยืา (รวดเร็ว, ถ ูกต้องยื)
 เพิ่มความปลอดภัยใ การทางยืา
 สภาพแวดล้อมใ การทางยืา ดีข้ ึ
 พ กั งยืา มีสภาพจิตดี
 ปล ูกฝังยื ิสยั เรอ่ งยืระเบียบวิ ยั และความรักสะอาด*
ความสาคัญของยื 5ส.
 เป็ พ้ ฐา ของยืระบบค ุณภาพท ุกระบบ
 สร้างยืวิ ยั และจิตสา ึกที่ดีใ การทางยืา
 สร้างยืระบบ ระเบียบ การจัดเก็บ ความเป็ ระเบียบ
เรียบร้อย สวยงยืามแก่ห ่วยงยืา
 เสริมประสิทธิภาพการทางยืา
 ก่อให้เกิดความเปลี่ย แปลงยืเชิงยืประจักษ์แก่ผม้ ู ารับ
บริการ
 งยื่าย ประหยัด แต่คม้ ุ ค่า
บั ไดสูค
่ วามเป็ เลิศด้า ค ุณภาพ
เป็ นเลิศ
คุณคุณภาพ
องค์ กร
 PSO,ISO,HA
Q.I. (TQC)
Q.A.(ISO,PSO,HA)
Q.C.
5ส. (สะสาง สะดวก สะอาด สุ ขลักษณะ สร้ างนิสัย)
หลักการ 5ส.
 สะสาง = การจัดการสิ่งที่ไม่จาเป็ น
 สะดวก = การจัดการกับสิ่งที่จาเป็ น
 สะอาด = การรักษา การจัดการเรื่องความสะอาด
 สุขลักษณะ = การดาเนินกิจกรรม 5ส. จน
สามารถบรรลุเป้าหมายของ 3ส. แรก
 สร้างนิสยั = การดาเนินกิจกรรม 5ส. อย่าง
ต่อเนื่องจนเกิดการสร้างนิสยั 5ส.
ขั้ ตอ การทากิจกรรม 5 ส.
P = Planning วางแผน D = Doing ดาเนินการ
C = Checking ตรวจสอบ
A = Action กาหนดมาตรฐาน
P D
A
P
D
A
C
P
D
A
C
C
วันนี้ตอ้ งดีกว่าเมือ่ วาน และพรุ่งนี้ตอ้ งดีกว่าวันนี้
ระดับคุณภาพ
P = Plan
แต่งยืตังยื้ คณะกรรมการอา วยการ 5ส.
แต่งยืตังยื้ คณะกรรมการดาเ ิ งยืา 5ส.
อบรมความรูพ
้ ้ ฐา 5ส.
D = Do
กาห ดพ้ ที่รบั ผิดชอบ
จัดทามาตรฐา
Big Cleaning Day
ตรวจพ้ ที่
C = Check
สร ุปผลการตรวจพ้ ที่
ส่อสารผลการตรวจ
A = Action
ปรับปร ุงยื แก้ไข
ส่อสาร/
ประชาสัมพั ธ์
กิจกรรม
การกาห ดเป้าหมาย
กลย ุทธ์การกาห ดเป้าหมาย
มุมมองด้ านการเงิน
มุมมองด้ านกระ
บวนการภายใน
วิสัยทัศน์ /กลยุทธ์
นโยบายขององค์ กร
มุมมองด้ านลูกค้ า
มุมมองด้ านการ
เรียนรู้ พฒ
ั นา
แผ ผังยืกลย ุทธ์
ลดต้ ท ุ ท ุกอย่างยืโดยให้มีประสิทธิภาพสูงยืขึ้
ลดการสูญเสีย
รูจ้ กั ประหยัด
ควบค ุมค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร
เพิ่มมาตรฐา
รูจ้ ดั คิดวิธีทางยืา ใหม่ๆ
สร้างยืความรูค้ วามเข้าใจให้กบั ท ุกค ใ องยืค์กร
ให้รางยืวัลเป็ กาลังยืใจ
เม่อทาได้ตามมาตรฐา
จัดกิจกรรมส่งยืเสริม
เพ่อปล ูกจิตสา ึก
พัฒ าบ ุคลากรให้มี
ความรเ้ ู รอ่ งยื5 ส.
จัดทารายงยืา ให้
เ ้ การจัดการที่เป็ มิตร
ทั เหต ุการณ์และแก้ไขสิ่งยื กับสิ่งยืแวดล้อมและมีความ
บกพร่องยืทั ที
ปลอดภัยใ งยืา
พัฒ าวิธีการทางยืา
ให้เป็ ไปตา ระบบ
มีระบบรายงยืา ข้อมูล
ที่รวดเร็ว
กิจกรรม 5ส.
ความหมาย 5ส
ส1.
ส2.
ส3.
ส4.
ส5.
สะสางยื
สะดวก
สะอาด
ส ุขลักษณะ
สร้างยื ิสยั
Seiri
Screen
Seiton
Systematic
Seiso
Spotless
Seiketsu Sanitary
Shitsuke Self-Discipline
ส. สะสางยื
สะสางยื คอ การแยกแยะวัตถ ุ สิ่งยืของยื
ต่างยืๆตามความ จาเป็ น โดยมีการ
จัดสร้างยืมาตรฐา ที่ ชัดเจ และ
เหมาะสม
หลักการสะสางยื
ขั้ ตอ
1. ตรวจสอบพ้ ที่ทางยืา /พ้ ที่รบั ผิดชอบ
2. กาห ดให้ชดั เจ ถึงยืสิ่งยืที่ตอ้ งยืการและไม่ตอ้ งยืการ
ไม่มีค่า
สิ่งยืที่ไม่ตอ้ งยืการ/ไม่
จาเป็
มีค่า
มีมากเกิ พอ
ทิ้งยื
ขาย, บริจาค
ขาย
สิ่งยืที่ตอ้ งยืการ/จาเป็
มีพอใช้
ทาส. สะดวก
ผลที่ได้รบั จากการสะสางยื
 ใช้พ้ ที่เหล่า ้ ีอย่างยืมีประสิทธิภาพ
- พ้ ที่ทางยืา เช่ บ โต๊ะทางยืา
- ตเ้ ู อกสาร/ ชั้ วางยืเอกสาร
 ใช้พสั ด ุ คร ุภัณฑ์ อย่างยืมีประสิทธิภาพ เช่
การสะสางยืสิ่งยืที่ไม่จาเป็ ต้องยืใช้ใ ห ่วยงยืา
ของยืต
 การค้ หาสิ่งยืของยืต่างยืๆ ทาได้งยื่ายขึ้
เทค ิคเพ่อให้ทา สะสาง ได้ดี
 การจัดสร้างยืมาตรฐา **
 ป้ายแดงยื
รายการสิ่งยืของยืเพ่อการสะสางยื
 รายการสิ่งของ จานวน

 1……………..
 2……………..

 ผู้ดาเนินการ
 วันที.่ ..../......./........
การดาเนินการ
เก็บ เก็บออก ขาย
ทิง้
ผู้บังคับบัญชา
จ่ ายออก
ส. สะดวก
สะดวก คอ การ า สิ่งของที่จาเป็ น มา
แบ่งยืแยกด้วยความถี่ ใ การใช้งยืา และจัด
ระเบียบให้ของยืเหล่า ้ ีอยูใ่ สภาพที่
“หยิบง่าย หายรู้ ดูงามตา”
ทาให้เกิดความสะดวกใ การทางยืา อย่างยื
มี
ประสิทธิภาพ คอ เร็ว และ ถูกต้อง
หลักการทา ส. สะดวก
 ของยืที่ใช้บ่อยอยูใ่ กล้
 ของยืที่ า ๆ ใช้ทีอยูไ่ กล
ส่ว รวม
 จัดระเบียบการหยิบใช้ให้
“หยิบงยื่าย หายร ้ ู ด ูงยืามตา”
 เ ้ เรอ่ งยืความปลอดภัย
เป็ ของยื
ผลที่ได้จาก ส. สะดวก
 ลดเวลาใ การค้ หา
 ตรวจสอบได้งยื่าย
 เพิ่มประสิทธิภาพใ
การทางยืา
 เพิ่มความปลอดภัย
ขณะทางยืา
เทค ิคการทา ส.สะดวก
 การจัดวางยื เช่ ของยืห กั วางยืล่างยื ของยืเบาวางยืบ ของยืที่ใช้
บ่อยวางยืใกล้ ของยื า ๆใช้ทีวางยืไกล
 การระบ ุตาแห ่งยืที่วางยืให้ชดั เจ เช่ การตีกรอบเพ่อวางยื
สิ่งยืของยื และเม่อใช้แล้วต้องยื ากลับมาวางยืที่เดิม
 การระบ ุหมายเลข/ผูท้ ี่รบั ผิดชอบอ ุปกรณ์ต่างยืๆ เพ่อให้รว้ ู ่า
อ ุปกรณ์ช้ ิ ั้ ควรอยูต่ รงยืไห ผูใ้ ดรับผิดชอบ
 สร้างยืแผ ผังยืแสดงยืที่วางยืของยืต่างยืๆ เช่ Stock layout, ป้าย
ชี้บ่งยืต่างยืๆ ที่สงยืั เกตได้ชดั เจ
ระบบการจัดเก็บเอกสาร
 1.จัดตามหัวเรื่อง
 2.จัดตามชื่อบุคคลหรือชื่อหน่ วยงาน
 3.จัดตามภูมิศาสตร์
 4.จัดโดยใช้ รหัสเอกสาร คอมพิวเตอร์
ปัญหาการจัดการระบบเอกสาร
 บริหารจัดการไม่ ถึงวงจรการทาลาย
 ไม่ มี หรือมีระบบทีส่ มบูรณ์ สาหรับการจัดเก็บทีช่ ัดเจน เหมาะสม
 ไม่ มีระบบการสืบค้น การแยกหมวด แยกความแตกต่ างที่สะดวกต่ อ
การค้ นหา
 ไม่ มีการแยกระหว่าง Hard file กับ Solf file
 ไม่ มีระบบการยืมเอกสารทีส่ ามารถตรวจสอบได้
 ใช้ แฟ้มในการจัดเก็บผิดประเภท
 ไม่ มีระบบ Central file และระบบการเวียนเอกสาร
ความสาคัญของยืการจัดระบบเอกสาร
 ประโยชน์ ต่อการบริหารจัดการ
 ประโยชน์ ต่อประสิทธิภาพในการทางาน การให้ บริการ
 ประโยชน์ ต่อการประสานงาน การสื่อข้ อความ ทีมงาน
 ประโยชน์ ต่อต้ นทุนในการดาเนินการ และผลกาไร
 ประโยชน์ ต่อการพัฒนา รักษาระบบคุณภาพ
 ประโยชน์ ต่อการบริหารจัดการพืน้ ที่
การจัดการความปลอดภัย = Safety
 ให้ ความสาคัญกับการควบคุม = CONTROL
 ควบคุมการปฏิบัตงิ าน หรือพฤติกรรมการทางาน
 ควบคุมสภาพ เงือ่ นไขในการทางาน
 ควบคุม การป้องกัน การปฏิบัตสิ าหรับอัคคีภยั
 มีแผนควบคุมป้องกัน ระงับ บรรเทาทุกเมื่อเกิดภัย
 มีแผนฉุกเฉิน มีแนวทางการปฏิบัตเิ มื่อเกิดสภาวะฉุกเฉิน
ส. สะอาด
สะอาด คอ การด ูแล รักษาความสะอาด
ของยืพ้ ที่ทางยืา ทังยื้ หมด อย่างยืสม่าเสมอ
รวมถึงยื การบารุงรักษา
เคร่องยืใช้
อ ุปกรณ์ ให้อยูใ่ สภาพที่ใช้งยืา ได้
ตลอดเวลา
หลักการทา ส. สะอาด
 มุงยื่ เ ้ เร่องยืการ บาร ุงยืรักษาไม่ใช่แค่การ ปัดกวาด
เช็ดถ ู หรอที่เรียกว่า Cleaning with inspections
 ต้องยืทาความสะอาดให้ครอบคล ุมท ุกพ้ ที่ ไม่ใช่แค่
พ้ ที่ที่มองยืเห็ เท่า ั้
 สิ่งยืของยือ ุปกรณ์ต่างยืๆที่ตงยืั้ อยูก่ บั ที่ เช่ ใต้โต๊ะ ใต้ต้ ู
ก็ตอ้ งยืทาความสะอาดด้วย
ผลที่ได้จาก ส.สะอาด
 พ้ ที่ทางยืา แลด ูสะอาด ่าทางยืา มากขึ้
 พบสิ่งยืของยืต่างยืๆที่ ไม่ตอ้ งยืการ หรอไม่ได้ใช้
แล้ว หรอ ไม่จาเป็ ซึ่งยือาจหลงยือยูจ่ ากการทา
ส.สะสางยื
เทค ิคการทา ส.สะอาด
 ต้องยืสร้างยื “ผังยืพ้ ที่รบั ผิดชอบ” ที่มีการระบ ุอ ุปกรณ์
ที่ตงยืั้ อยูภ่ ายใ พ้ ที่ และช่อผูร้ บั ผิดชอบไว้อย่างยื
ชัดเจ
 ทา ส.สะสางยื จะช่วยให้ทา ส.สะอาดได้งยื่ายและ
เรียบร้อยดี สิ่งยืของยืที่สะสางยืไม่ได้ ให้ ามารวมกั
เพ่อให้ผม้ ู ีอา าจตัดสิ พิจารณาเลอกสะสางยืให้
เรียบร้อย
ส. ส ุขลักษณะ
ส ุขลักษณะ คอ การด ูแลสถา ที่ทางยืา ให้
มีสภาพแวดล้อมที่ดี มีบรรยากาศน่าทางาน
เพ่อส ุขภาพอ ามัย และความปลอดภัยของยื
ท ุกค และ
รักษามาตรฐา ที่ดี
ของยื 3ส. แรกไว้ รวมถึงยืค้ หาสาเหต ุต่างยืๆ
เพ่อยกมาตรฐา ให้สงยืู ขึ้
หลักการทา ส. ส ุขลักษณะ
 สภาพแวดล้อมและบรรยากาศที่ทางยืา
 ความเป็ ระเบียบเรียบร้อย, แสงยืสว่างยื, อ ุณหภ ูมิ
 มลภาวะ
 เ ้ เรอ่ งยืการขจัดแหล่งยืมลภาวะที่ไม่พึงยืประสงยืค์ หรอ
อาจส่งยืผลต่อส ุขภาพกายหรอส ุขภาพใจ เช่ สารเคมี,
ฝุ่ ผงยื, เขม่าควั , เสียงยื เป็ ต้
ผลที่ได้จาก ส.ส ุขลักษณะ
 ที่ทางยืา มีสภาพแวดล้อมดีข้ ึ ปราศจาก
มลภาวะ มีบรรยากาศร่มร่ ่าทางยืา
 พ กั งยืา ทางยืา ด้วยความปลอดภัย มี
ความส ุขกาย ส ุขใจ และส ุขภาพจิตที่ดี
ส. สร้างยื ิสยั
สร้างยื ิสยั คอ การปล ูกฝังยื ิสยั เพ่อ สร้างยื
สังยืคมที่มีระเบียบวิ ยั และปฏิบตั ิตามอย่างยื
เคร่งยืครัด เพ่อค ุณภาพชีวิต และการทางยืา ที่
ดีข้ ึ โดยการ
ทา ส.1 – ส.4 ให้ดีข้ ึ
ผลที่ได้จาก ส.สร้างยื ิสยั
 มาตรฐา ที่ดี
 สามารถส องยืตอบความต้องยืการของยืล ูกค้า
ได้อย่างยืมีประสิทธิภาพ
 ได้รบั ความเช่อถอและไว้วางยืใจจากล ูกค้า
 พ กั งยืา มีสว่ ร่วมใ การยกระดับค ุณภาพ
ของยืห ่วยงยืา และองยืค์กร
การกาห ดมาตรฐา
หลักใ การกาห ดมาตรฐา 5
ส.
1.
2.
3.
4.
เข้าใจงยื่าย
เป็ ตารางยื หรอแผ ภาพ ประกอบคาบรรยาย
ท ุกค สามารถปฏิบตั ิตามได้
มีการเปลี่ย แปลงยืแก้ไขมาตรฐา ได้ตามความ
เหมาะสมเป็ ระยะๆ
5. แต่ละพ้ ที่หรอห ่วยงยืา ไม่จาเป็ ต้องยืมี
มาตรฐา เหมอ กั
ตัวอย่างยืมาตรฐา และแบบประเมิ 5ส.
เกณฑ์การให้คะแ
ข้อพิจารณา
5
โต๊ะทางยืา
บ โต๊ะ
1.1 มีพ้ ที่วางยืโทรศัพท์ที่ตีกรอบชัดเจ และจัดเก็บ
สายไฟเรียบร้อย
1.2 มีพ้ ที่วางยือ ุปกรณ์สา กั งยืา ข าดไม่เกิ A4 และ
ตีกรอบชัดเจ
1.3 มีความสะอาดทัว่ ไปบ โต๊ะทางยืา และไม่มีคราบ
สกปรก/เศษกระดาษ/ขี้ยางยืลบ
1.4 มีป้ายบอกหมายเลขรหัส/ผูร้ บั ผิดชอบ
เครอ่ งยืมอ, อ ุปกรณ์ (ถ้ามี)
1.5 ไม่มีสิ่งยืของยื อกเห อที่กาห ดวางยืบ โต๊ะ
3
1
คะแ
ที่ได้
ตัวอย่างยืมาตรฐา และแบบประเมิ 5ส.
เกณฑ์การให้คะแ
ข้อพิจารณา
5
2. ลิ้ ชัก
2.1 มีล้ ิ ชักของยืใช้สว่ ตัว 1 ชั้ และติดป้ายบอกอย่างยื
ชัดเจ
2.2 มีล้ ิ ชักสาหรับอ ุปกรณ์สา กั งยืา 1 ชั้ มีถาดวางยื
อ ุปกรณ์ และติดป้ายบอกอย่างยืชัดเจ
สภาพแวดล้อมของยืพ้ ที่
ผ งยืั
1.1 สะอาด ไม่มีคราบสกปรก หยักไย
1.2 สามารถติดปฏิทิ /กรอบรูปข าดไม่เกิ 15*27”
3
1
คะแ
ที่ได้
ตัวอย่างยืมาตรฐา และแบบประเมิ 5ส.
เกณฑ์การให้คะแ
ข้อพิจารณา
5
2.
มูล่ ี่
2.1 สะอาด ไม่มีคราบสกปรก ฝุ่ ละอองยื
3.
กระจก
3.1 สะอาดไม่มีคราบสกปรก และรอย ้ ิวมอ
4.
ทางยืเดิ
4.1 ทางยืเข้าออกพ้ ที่/ห้องยืทางยืา ต้องยืไม่มีของยืวางยื
เกะกะ
4.2 มีพ้ ที่ติดประกาศซึ่งยืแสดงยืพ้ ที่ไว้อย่างยืชัดเจ
4.3 บริเวณทางยืเดิ ต้องยืไม่มีสิ่งยืของยืวางยืเกะกะ
ขวางยืทางยื
3
1
คะแ
ที่ได้
การกาห ดแผ และแบ่งยืพ้ ที่
ผังยืพ้ ที่รบั ผิดชอบ
 คือ
แผ ผังยืแสดงยืการวางยือ ุปกรณ์ เครอ่ งยืมอ โต๊ะ เก้าอี้ต่างยืๆใ
สถา ที่ทางยืา โดยต้องยืมีการระบ ุช่อบ ุคลากรที่ปฏิบตั ิงยืา อยูใ่
บริเวณ ั้ ๆให้ทาห า้ ที่ด ูแลรักษาความสะอาดของยืสถา ที่และ
อ ุปกรณ์
 เพื่อ ทาให้เกิดความชัดเจ ใ การทากิจกรรม และการตรวจประเมิ
 ข้อมูล - ช่อของยืห ่วยงยืา
- ตาแห ่งยือ ุปกรณ์ เคร่องยืมอต่างยืๆ
- เส้ แบ่งยืพ้ ที่ภายใ ผังยืให้ชดั เจ รวมทังยื้ ระบชุ ่อ
ผูร้ บั ผิดชอบ
- วั เดอ ปี ที่เริ่มใช้ผงยืั
หลักการแบ่งยืพ้ ที่/กาห ดเขต
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ใช้มาตรฐา สีกาห ดเขตความปลอดภัย
ใช้มาตรฐา ช่องยืกว้างยืของยืทางยืเดิ กาห ดเขต
ตีเส้ แบ่งยืทางยืเดิ ทางยืรถ(เคร่องยืจักร)
แสดงยืสัญลักษณ์การใช้พ้ ที่เฉพาะลงยืบ พ้
แสดงยืตาแห ่งยืจอดอ ุปกรณ์ พร้อมหมายเลข
ด ูแลรักษาการทาสีตีเส้ ให้เรียบร้อยอยูเ่ สมอ
ตัวอย่างยืผังยืพ้ ที่รบั ผิดชอบ
ผังพืน้ ที่รับผิดชอบ 5 ส. ลานจอดรถหน้ าอาคาร A ชั้น 2 (1/07/45)
เดือน/ปี
7/44
อาคาร A ชั้น 2
พืน้ ที่ 1
พืน้ ที่ 2
ผู้รับผิดชอบ
พืน้ ที่ 1
พืน้ ที่ 2
การตลาด
บัญชี
8/44
จัดซื้อ
คอมพิวเตอร์
9/44
บุคคล,ธุรการ
การตลาด
10/44
บัญชี
จัดซื้อ
11/44
คอมพิวเตอร์
บุคคล,ธุรการ
12/44
การตลาด
จัดซื้อ
การตรวจประเมิ กิจกรรม 5 ส.
ห า้ ที่คณะกรรมการตรวจประเมิ 5ส.
มีห า้ ที่
 ตรวจประเมิ กิจกรรม 5ส. ตามมาตรฐา ที่
กาห ด
 สร ุปผลการตรวจประเมิ
 ให้ขอ้ เส อแ ะสิ่งยืที่พบจากการตรวจ
ประเมิ
เทค ิคการให้คะแ
5ส.
 ใบให้คะแ 5ส. ไม่จาเป็ ต้องยืเหมอ กั
 พ กั งยืา มีสว่ ร่วมใ การกาห ดมาตรฐา สิ่งยืที่จะ
ตรวจสอบ
 ต้องยืมีการระบ ุเกณฑ์คะแ ที่จะผ่า
 ไม่ควรให้คะแ สูงยื หรอใจดีเกิ ไปใ ระยะแรก
 กรรมการไม่ควรให้คะแ ใ ห ่วยงยืา ที่ต สังยืกัด
กิจกรรมเพ่อรณรงยืค์
องยืค์ประกอบบอร์ดกิจกรรม 5ส.
แผ กิจกรรม5ส.
คาขวัญกิจกรรม 5ส.
ผลการตรวจพ้ ที่
รูปถ่ายเปรียบเทียบก่อ -หลังยืทา
5 ส.
ข้อเส อแ ะ
เพิ่มเติม
รูปถ่ายกิจกรรม 5ส.
ข่าวประชาสัมพั ธ์กิจกรรม
ข้อเส อแ ะจากคณะกรรมการตรวจฯ กลางยื
ข้อเส อแ ะ
1. ควรจัดทาป้ายช่อห า้ ห้องยืผูบ้ ริหารและ
โต๊ะพ กั งยืา ให้ครบถ้ว และชัดเจ
ผูร้ บั ผิดชอบ
คณะอ ุกรรมการ
พ้ ที่
2. ตเ้ ู ก็บตัวอย่างยืสิ ค้า ควรมีการสะสางยืให้
เกิดความสะดวก
วิจยั ฯ
3. หลังยืตเ้ ู อกสารบางยืจ ุดมีเอกสารซ้อ กั
มากเกิ ไป
4. อ ุปกรณ์เครอ่ งยืใช้สา กั งยืา ควรติดป้ายแ ะ า
การใช้งยืา /ข้อควรระวังยื และระบ ุผูร้ บั ผิดชอบ
5. สายคอมพิวเตอร์/อ ุปกรณ์ต่างยืๆ ควรเก็บ
เรียบร้อยท ุกจ ุด
6. ควรส่งยืเสริมกิจกรรมข้อเส อแ ะ และระบ ุ
วั ทีส่งยืข้อเส อแ ะ และวั ที่ แก้ไข
วิจยั ฯ
ท ุกพ้ ที่
หมายเหต ุ
* รวมทังยื้ ห้องยื
CONTROL ROOM
ท ุกพ้ ที่
คณะอ ุกรรมการ
พ้ ที่
แ วทางยืการทา 5ส. ให้ได้ผลดี
1. สะสางยืให้ได้
(Eliminate)
2. ใช้รว่ มกั
(Combine)
3. โยกย้าย
(Rearrange)
4. ทาให้งยื่าย ไม่ซบั ซ้อ
(Simplify)
5. ทางยืา เป็ ทีม
(Group Oriented)
ตัดสิ ใจมอบให้ค อ่
มีใ สิ่งยืที่ควรมี
ไม่โดดเดี่ยว เอกเทศ
ประหยัด ลดต้ ท ุ
ไม่ซ้าซาก ่าเบ่อ
ทั สมัย มีระเบียบ
เพิ่มประสิทธิภาพ
เพิ่มผลงยืา
มีระเบียบวิ ยั
การทา 5ส. ให้ประสบความสาเร็จ
ความคิดสร้างยืสรรค์ + ลงยืมอปฏิบตั ิ
= ผลสาเร็จ (ลดต้ ท ุ เพิ่มผลผลิต)
5ส.ลดต้ นทุนได้ อย่ างไร
คุณภาพ
ต้ นทุน
การขนส่ ง
ความปลอดภัย
5ส.
ขวัญกาลังใจ
สิ่ งแวดล้ อม
จริยธรรม
Q C DS MEE
ส.ที่1 สะสางยื
เหลอแต่สิ่งยืของยืที่จาเป็ ใ การทางยืา
สิ่งยืที่สงยื่ ผลให้งยืา สาเร็จ
ความถี่ใ การใช้+ปริมาณ
ไม่สงยืั่ ซ้ อเกิ ความจาเป็
ลดต้ ท ุ ด้วยการใช้แต่สิ่งยืจาเป็
ส.ที่2 สะดวก
ติดป้าย/แสดงยืชาร์ต
ลดเวลาการหา
FIFO
ลดเวลาสูญเสีย
รักษาค ุณภาพ+ปริมาณ
ใช้เวลาอย่างยืคม้ ุ ค่า
ควบค ุมให้เงยืิ ไม่จม
ลดเวลาที่ไร้ประสิทธิภาพ ลดต้ ท ุ ค่าใช้จ่าย
ส.ที่3 สะอาด
ทาความสะอาด
ตรวจสอบเครอ่ งยืมอเคร่องยืจักร
พ้ ฐา การบาร ุงยืรักษา
เครอ่ งยืจักรเสียเป็ ศู ย์(zero breakdown)
ลดต้ ท ุ ด้วยการไม่เสียค่าซ่อมที่ไม่จาเป็
ส.ที่4 ส ุขลักษณะ
รักษามาตรฐา
มาตรฐา การทางยืา
ระเบียบปฏิบตั ิต่างยืๆ
กฎเกณฑ์จาก 3ส.แรก
ลดต้ ท ุ เร่องยืความผิดพลาด
ส.ที่5 สร้างยื ิสยั
ปรับปร ุงยืพัฒ า
ปรับปร ุงยืวิธีการทางยืา
ปรับปร ุงยืเคร่องยืจักร
ปรับปร ุงยืสภาพแวดล้อมการทางยืา
ทัศ คติที่ดีและประสิทธิภาพการทางยืา เพิ่ม
การวัดอย่างยืเป็ ร ูปธรรม
 รายงยืา
 รายงยืา
 รายงยืา
 รายงยืา
 รายงยืา
 รายงยืา
 ฯลฯ
เวลาและจา ว ครังยื้ การเสียของยืเครอ่ งยืจักร
เวลาของยืการซ่อมเครอ่ งยืจักร
เวลาการจัดเตรียมเครอ่ งยืมอ
เวลาการขึ้ ลงยืสิ ค้าและวัตถ ุดิบ
จา ว พัสด ุคงยืคลังยื
จา ว ครังยื้ อ ุบัติเหต ุ และมูลค่าความสูญเสีย
กลย ุทธ์การ
พัฒ า 5ส.
กลยุทธ์การดาเนินกิจกรรม 5ส.
KAISEN
กาหนดมาตรฐาน
ประเมินผล
ติดตามผล (MONITOR)
ดาเนิ นการ / ตัง้ กลุ่มดาเนิ นการ / ฝึ ก อบรม
วางแผนงาน / งบประมาณ /บุคลากร
ตัง้ คณะกรรมการ / คณะทางาน
กาหนดนโยบาย / เป้าหมาย
โยบายกิจกรรม 5ส.
โรงยืงยืา ้าตาลทรายขาวเริ่มอ ุดม
เพื่อให้เกิดผลในรูปธรรมในการดาเนิ นกิจกรรม 5ส. อันเป็ นพื้นฐาน
ไปสู่ระบบประกันคุณภาพ ISO9000 ทางบริษทั ฯ ได้มีนโยบายชัดเจน
เกี่ยวกับกิจกรรม 5ส.โดยจะดาเนิ นการในสิ่งต่อไปนี้
1) ฝ่ ายบริหารให้ความสาคัญ และสนับสนุนกิจกรรม5ส. อย่างเต็มที่ และจะ
ถือว่าผลการดาเนิ นกิจกรรม 5ส.ของหน่ วยงานต่างๆเป็ นส่วนหนึ่ งในการ
พิจารณาผลการปฎิบตั ิงานประจาปี
2) พนักงานทุกคนจะต้องสนับสนุ นและดาเนิ นกิจกรรม 5ส.อย่างเต็มที่
ฝ่ ายบริหาร
คณะกรรมการ
กิจกรรม 5ส.
คณะกรรมการบริหาร
กิจกรรม 5ส.
ที่ปรึกษา
คณะผูต้ รวจสอบ
คณะทางาน
คณะกรรมการฝ่ ายการเงิน คณะกรรมการฝ่ ายการตลาด
5ส.กลุ่ม
LAB
คณะกรรมการฝ่ ายผลิต
5ส.กลุ่ม
บรรจุ
5ส.กลุ่ม
ผลิต
ACTION PLAN แผนปฏิบตั ิการกิจกรรม 5ส.
บริษทั …………….
ระหว่าง มิ.ย. - ก.ย. 43
ลาดับ
กิจกรรม
เป้ าหมาย
ผู้รับผิดชอบ
มิ.ย.
ก.ค.
ส.ค.
ก.ย.
1234123412341234
งบประมาณ
1 ตัง้ กรรมการ
กาหนดแนวทางการทางาน ฝ่ ายบริ หาร
10,000.00
2 วางแผนงาน
ลาดับขัน้ ของงาน
กรรมการ
10,000.00
3 จัดตัง้ กลุ่ม
เพื่อดาเนินการ
กรรมการ/กลุ่มงาน
10,000.00
4 เริ่ มดาเนินการกิจกรรมสะสาง ความสาเร็ จในการสะสาง กลุ่มงาน
20,000.00
5 ดาเนินกิจกรรมสะดวก,สะอาด ความสาเร็ จใน 5ส.
กลุ่มงาน
20,000.00
6 ประเมินผล
ฝ่ ายบริ หาร
30,000.00
รวม
100,000.00
เพื่อปรั บปรุ ง
 พัฒนาพื้นทีท่ ีป่ ราศจากคนรับผิดชอบ
 เป็ นจิตวิทยาในการแสดงความมุ่งมั่นของผูบ้ ริหาร
 สร้างกระบวนการมีส่วนร่วมจากทุกฝ่ าย
 สร้างมนุ ษยสัมพันธ์ในการทากิจกรรม
 การประชาสัมพันธ์หน่วยงาน
ขัน้ ตอนการดาเนินการของกลุ่มงาน 5ส.
(หน่วยงานต่างๆ)
ถ่ายรูป
หลังทา
ถ่ายรูป
ก่อนทา
KISEN
กาหนดมาตรฐาน
ประเมินผล
ดาเนินการปฏิบตั ิ
วางแผนงาน / แบ่งความรับผิดชอบ
กาหนดเขตพื้นทีร่ บั ผิดชอบ
จัดตัง้ กลุม่ ...
ให้ความรู ้ KUSA
KUSA
B
K
= Knowledge
U
= Understand
S
= Skill ทักษะ
A
= Attitude ทัศนคติ (ในทางบวก)
B
= Behavior การเปลีย่ นพฤติกรรม (วิธีการ)
ความรู ้
ความเข้าใจ
กลยุทธ์การชักจูงเพื่อการมีส่วนร่วมในกิจกรรม
1. สร้างการมีส่วนร่วม
ประกวดคาขวัญ* กาหนดเกณฑ์ในการตรวจ*
มีส่วนในการกาหนดแผนงาน* ข้อเสนอแนะ
2. การพาไปศึกษาดูงาน / คาแนะนาจากคนภายนอก
3. การกาหนดกลยุทธ์ต่างๆ เช่น 5 นาที 5ส. วันพุธยุทธ์การ5ส.,5สิงหา5ส.
4. การตรวจของผูบ้ ริหาร 5ส. PATROL และการทาเป็ นตัวอย่าง
5. จัดประกวดพื้นที่
6. การใช้สือ่ ต่างๆ
โปสเตอร์, เข็มกลัด, เสียงตามสาย, ฯลฯ
7.แต่ละโซน 5ส.ต้องมีแผนรณรงค์ในการปฏิบตั ิกิจกรรม
การตรวจประเมิ กิจกรรม 5ส.
1.
1st Party ตรวจในกลุ่มงานของตนดาเนิ นการเป็ น
ประจา (กิจวัตร) อย่างต่อเนื่ อง
2.
2nd Party ตรวจโดยหน่ วยงานอื่นแต่อยู่ในองค์กร
เดียว กัน
3.
3th Party ตรวจโดยลูกค้า
ระยะเวลาการตรวจ 1 เดือน 3 เดือน 6 เดือน
มีการบันทึกคะแนนเปรียบเทียบผล เพื่อปรับปรุง
การตรวจต้องมีเกณฑ์มาตรฐานที่เกิดจากการยอมรับ
ปัจจัยความสาเร็จของยืการดาเ ิ กิจกรรม 5ส.
KEY OF SUCCESS
 ความรู้ความเข้ าใจของผู้บริหารและบุคลากรในองค์กร
 ความมุ่งมั่น และความสนับสนุนจากฝ่ ายบริหาร
 การมีกลยุทธ์ แผนในการดาเนินการทีถ่ ูกต้ อง
 การจูงใจ ส่ งเสริมเพือ่ สร้ างทัศนคติทดี่ ีต่อการดาเนินกิจกรรม
 การปฏิบัติอย่างต่ อเนื่องและยาวนาน
 หลักการ “ขุดจากข้ างใน = Dig inside out”
 พัฒนาคุณภาพการดาเนินกิจกรรมโดยยึดหลัง “จากภายนอกสู่ ภายใน”
 การประเมินตรวจติดตาม เพือ่ แก้ไขและพัฒนาอย่างไม่ หยุดยั้ง
5 ส. หัวใจของยืการพัฒ าสภาพการทางยืา
การเติบโต
คุณภาพ
ความพึงพอใจ ความปลอดภัย
สุ วนิ ัย สภาพทีด่ ีในการทางาน
สะสาง สะดวก สะอาด สุ ขลักษณะ สร้ างนิสัย