Transcript Basware Connectivity Services

A Basware Presentation
100% e-faktura
Basware Scan and Capture
Presentatör: Johan Kruse
2011-10-06
Användardagarna 2011
Innehåll
Agenda
•
•
•
•
•
100% e-faktura
Vad är Scan and Capture?
Scan and Capture Status
Varför Basware Scan and Capture?
Hur införa Scan and Capture?
Basware och 100% e-faktura
Basware’s lösning för 100% e-faktura
Portal
fakturor
Leverantör
E-fakturor
Leverantör
Papper och
e-post
fakturor
Kund
Accounts Payable
Accounts Receivable
Leverantör
Leverantörsaktiveringstjänst (SAC)
E-fakturor
100 %
Fakturapris
Tid
4
Connectivity produkter, 100% E-faktura
Basware
Supplier
Portal
Accounts Payable
Accounts Receivable
BTS Email
BTS Virtual Printer
Leverantör
BTS Integrated
Basware
Business
Transactions
BTR Integrated
Kund
Interoperability
Basware
Scan and
Capture
Supplier Activation Service
- Confidential -
14.10.2011
5
Vad är Scan and Capture?
Vad är Scan and Capture tjänsten?
•
Outsourcad tjänst för att konvertera pappers- (och e-post) fakturor till e-fakturor
•
Inkluderar
– mottag av pappersfaktura, kuvert öppning, postsortering, skanning, mottag av
faktura via e-post, datautvinning, dataverifiering, kvalitetssäkring, fakturaleverans till
kund via Business Transactions + olika efterbearbetningar av pappersfakturan
•
Möjliggör "100% e-faktura" och ökad kontroll av alla inkommande fakturor
 Viktigaste övergripande mål är att över tid omvandla pappersfakturor
till riktiga e-fakturor med effektiva leverantörsaktiveringar (Supplier
Activation Service)
7
Ta emot fakturor till Scan and Capture tjänsten
Papper
• PO boxar hos Basware Scan Partners
• Eftersänding av post från existerande boxar (adresser)
Email
• PDF-fakturor bifogade i mail till en angiven inbox (mail adress)
Elektroniskt
• Via internt(eller kundens service provider) skannade faktura bilder
• PDF eller TIFF format
• Bildfiler levererade via FTPS
Q4: CloudScan Client
8
Basware CloudScan
CloudScan möjligör att skanna fakturor “in-house” för att sedan skicka
över dessa till Baswares molntjänster tolkning och verifiering.
***
Med CloudScan behöver inga investeringar i skannermjukvara göras,
klienten tillhandahålls av Basware.
En mindre transaktionsavgift är kostnaden för denna lösning
***
Fungerar oavsett vilken fakturahanteringslösning man har.
9
14.10.2011
- Confidential -
Enkla steg
10
1.
2.
3.
Skanna
fakturorna
med
CloudScan
Client
Kontrollera
bild kvaliten
och att alla
önskade
sidor är
skannade
Skicka
bilderna för
tolkning och
verifiering
14.10.2011
Relax!
- Confidential -
CloudScan Client
•
CloudScan klienten installeras
direkt från Basware CloudScan
webbsidan
•
“Click Once” installation med ett
fåtal olika steg.
•
Automatiska uppdateringar över
internet.
•
Installation tar ca 5 minuter och
sedan kan skanning sättas igång.
11
14.10.2011
- Confidential -
Scan and Capture process
Validator
Fakturor
Scan & Capture
XML &
bildfiler
bildfiler
CloudScan
Scanning
partner
Arkivering
Ej fakturor
POST
12
Tolkningsdata
bildfiler
Basware
system
Scan and Capture Status
13
Scan & Capture Global täckning
Q1 / 2011
Stockholm , SWE
Oslo, NOR
Northwich, UK
Toronto
Salt Lake City
New York
Phoenix
Utrecht, NED
Paris, FRA
Helsinki, FIN
Copenhagen, Den
Warsaw, POL
Cologne, GER
Vienna, AUT
Zurich, SUI
Philadelphia
Tijuana, Mexico
Beijing, China
Chandigarh, India
Pune, India
Manila, PH
Perth, AUS
Adelaide, AUS
Brisbane, AUS
Newcastle, AUS
Sydney, AUS
Canberra AUS
Auckland, NZ
Melbourne, AUS
American, European and Australian scan centers
Planerade nya scanning partners
Scan & Capture Global täckning
Q3 / 2011
Stockholm , SWE
Oslo, NOR
Northwich, UK
Toronto
Salt Lake City
New York
Phoenix
Utrecht, NED
Brussels, BEL
Paris, FRA
Madrid, SPA
Lisbon, POR
Helsinki, FIN
Copenhagen, DenWarsaw, POL
Rome, ITA
Cologne, GER
Vienna, AUT
Zurich, SUI
Philadelphia
Tijuana, Mexico
Beijing, CN
Chandigarh, IN
New Delhi, IN
Ho Chi Minh, VN
Bangkok, TH
Manila, PH
Kuala Lumpur, MY
Jakarta, ID
Brisbane, AU
Sydney, AU
Melbourne, AU
Auckland, NZ
Wellington, NZ
American, European and APAC scan centers
Scan & Capture i siffror
Q1 / 2011
•
•
•
•
•
Totala antal kunder 97 (live 63)
2010 nya kunder 60 (2011 mål: 107)
2010 hanterades 2.3M fakturor
Hanterar kunders fakturor i över 40
länder i 20 olika språk
24 scan centers i 15 länder
Q3 / 2011
•
•
•
•
•
Totala antal kunder 143 (live 104)
Nya kunder H1/2011 : 42, 2011 mål : 107
H1/2011 hanterades 2.4M fakturor
Hanterar kunders fakturor i över 40
länder i 20 olika språk
33 scan centers i 25 länder
Varför Basware Scan and Capture?
17
Varför Basware Scan and Capture?
•
Övergång till 100% e-fakturor genom Basware
Connectivity konceptet
– Kontinuerlig sänkning av kostnaden per faktura
•
Besparingar outsourcad kontra intern tjänst
– Arbete/tid
•
Kontroll, hanterar alla inkommande fakturor via
Basware
– Global tjänst
•
Bättre kvalitet på fakturadata säkerställer maximal
automatisering av fakturahanteringen
– Integrerad data (Order, Kontrakt, Leverantör etc)
•
Dynamisk tjänst
– Hybrid lösning (pga volymer etc).
18
Hur införa Scan and Capture?
Scan and Capture projekt - milstenar
1
2
3
4
5
6
1.
Lösningen
definierad
6.
Projektavslut
3.
för
acceptanstester
Milsten 0:
Projektstart
2.
Implemenation
klar
4. Tjänsten
Go-Live
5.
iredo
produktion
Implemenation
server
hospartner,
kund (anyERP,
Överlämning
till2av
support
Acceptanstester
avsystemkomponenter,
kund,
1–av
testrunda
–
1
vecka
Definiera
nyckelord,
postboxar,
regler
förS&C
scanner
Interna
tester,
testrundor
2 Basware
veckor
Slå
om från
testläge
till Go-live
läge
(routing
etc)
Post-production
bevakning
BTIPC,
etc) (samla
–
2 veckor
Avstämingsmöte
feedback)
registeraFTP
service
konto
(BT),
extrakt – 2 veckor
Implemenation hos Basware Scan center (Data valideringar, image
routing etc) – 2 veckor
Totalt 9-11 veckors leveranstid
20
Frågor och Svar
21
A Basware presentation
Basware Connectivity Services
Basware Automation Services