Transcript Installation Quick Guide

1 (2)
Basware Virtual Printer Quick Guide
Basware Virtual Printer Quick Guide
Basware Virtual Printer är en tjänst för att skicka elektroniska fakturor. Du skapar fakturorna via ditt vanliga
ekonomisystem och väljer sedan bara Basware Message som skrivare. Basware ordnar resten – vi konverterar
dina fakturor till e-fakturor och levererar dem till dina mottagare. Det enda du behöver göra är att säkerställa
att din mottagares e-faktura adress står på fakturan.
För att kunna börja använda tjänsten måste du först ladda ner Basware Message-programmet till din dator. En
förutsättning för att tjänsten ska fungera korrekt är att du behöver skicka 5-10 olika testfakturor som
representerar de olika varianter av fakturor du skickar till Basware. Därefter kan vårt leveransteam
konfigurera alla fält och säkerställa att dina fakturor blir korrekta.
Du kommer att få “Installationsinstruktioner”, “AvsändarID” och en “e-faktura address” för dina testfakturor i
ett separat e-mail.
Installationspaketet och Installationsinstruktioner hittar du på: www.basware.com/virtual-printer-downloads
Välj 32bit eller 64bit versionen beroende på vilken version av Windows du har.
Note: Är du osäker på vilken version av Windows du har?
1. Klicka på Start-knappen -> Kontrollpanelen -> System.
2. I System, står det vilken version av operativsystemet du har.
Installations Steg:
1. Öppna länken med Installationspaketet och klicka på den valda versionen.
2. Dubbelklicka på filen för att starta installationen. Denna bör då starta automatiskt. Setup-filen innehåller
Basware Printer Driver och Basware Message.
3. Välj språk.
4. Läs och acceptera “End User License Agreement”.
5. Lägg till AvsändarID’t som du fått i ett separate e-mail från Basware.
6. Välj installationstyp (Standard, Anpassad eller Fullständig). “Standard” installerar de vanligaste funktionerna
och rekommenderas för de flesta användare.
Note: Om du vill använda programmet som en tjänst måste du använda installationstyp: Anpassad!
7. Nu ska installationen vara klar. En genväg till Basware Message skapas på ditt skrivbord. Du ska även ha en
programgrupp som heter ”Basware” på din startmenu.
Basware Corporation | Linnoitustie 2, Cello, P.O. Box 97, FI-02601 Espoo, Finland | Tel.+358 9 879 171 | Fax +358 9 8791 7297 |www.Basware.com
2 (2)
Basware Virtual Printer Quick Guide
8. Efter mjukvaruinstallationen behöver du skicka testfakturor till Basware. Det gör du genom att välja
Basware Message som skrivare. Fakturorna konfigureras baserat på de fält som dina testfakturor innehåller.
Du blir informerad så fort tjänsten är klar att använda.
Om du vill kunna skicka bilagor med dina fakturor så kan du själv
konfigurera programmet genom att gå till ”Konfiguration”. Läs
instruktionerna i “Basware Virtual Printer Installation Guide” som
finns på: www.basware.com/virtual-printer-downloads
Skicka fakturor
Skapa dina fakturor som vanligt och välj sedan Basware Message som skrivare. Vi konverterar dina fakturor till
e-fakturor och skickar dem till din mottagares e-faktura adress via Open Network“, världens största öppna
nätverk för e-fakturor.
Säkerställ att dina fakturor har mottagarens e-faktura adress med prefixet „E:“ T ex. E: 1234567 (1234567 är
själva e-faktura adressen). E-faktura adressen är ett unikt nummer som allokeras till avsändare och mottagare
av e-fakturor. Det skapas normalt från VAT, DUNS eller registreringsnummer. Du behöver att få din/a
mottagares e-faktura adress/er innan du kan börja skicka.
Basware Corporation | Linnoitustie 2, Cello, P.O. Box 97, FI-02601 Espoo, Finland | Tel.+358 9 879 171 | Fax +358 9 8791 7297 |www.Basware.com