Basware Experience Sverige 2012

Category Management - en del av det strategiska inköpsarbetet Matti Bjerking

301 000 000 “Category Management” ”Kategoristyrning”

Kategoristyrning - en del av det strategiska inköpsarbetet

Agenda Strategiskt inköpsarbete Kategoristyrning, grunder Kategoristyrning utifrån köparens perspektiv Sammanfattning

Strategiskt inköpsarbete

”En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror, förbrukningsmaterial och tjänster med syfte att maximera tillfört värde”

Strategiskt inköpsarbete

Vad vill vi uppnå Ta kontrollen över vår inköpsprocess Minska konstnader för inköp av varor och tjänster Minska kostnader för hanteringen av inköp Säkerställa leverans

Strategiskt inköpsarbete

Hur når vi dit Verksamhetsanalys Införa systemstöd Uttalat stöd från ledning Förankring i organisationen Permanenta arbetet med strategiskt inköp Rätt fokus

Strategiskt inköpsarbete

Organisation ? ? ?

?

?

Varugruppsindelning Processer & policy Uppföljning & styrning

Strategiskt inköpsarbete

Varugruppsindelning – starten på kategoristyrning Varugruppsindelning

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kategori 7 Org enh 1

X X X

Org enh 2

X X X

Org enh 3

X X X X X

Org enh 4

X X X X

Org enh 5

X X

Org enh 6

X X X X X X X

Strategiskt inköpsarbete

Kategoristyrning Process / Metod Mätning och uppföljning Genomförande Strategi och handlingsplan Kategori indelning och spend Analys och prioritering

Strategiskt inköpsarbete

Kategori indelning Identifiera kategori / varugrupp Analysera inköp (Spend)

” En inköpskategori är en grupp varor och/eller tjänster som kan köpas från samma leverantörsmarknad med samma strategi ”

Strategiskt inköpsarbete

Identifiera kategorier + TJÄNSTER + IT & TELEKOM + LOKALER + RESOR & KONFERENS + BILAR & DRIVMEDEL + KONTORSMATERIAL + PERSONAL + ÖVRIGT

Strategiskt inköpsarbete

Från vem handlar vi - TJÄNSTER + KONSULT AB + TJÄNSTEFOLKET AB + BRUS AB + PLUTO A/S + BUTLER HB + COLESTRO AB + KILLE AB + AB DOTTE

Strategiskt inköpsarbete

För hur mycket handlar vi - TJÄNSTER - KONSULT AB + KONSULTER,IT 5654, 56541 14 040 SEK + KONSULTER,ÖVR 5651, 5653 270 450 SEK

Strategiskt inköpsarbete

Skapa TOPP listor

Strategiskt inköpsarbete

Analys, strategi & handlingsplan Kartläggning Strategi, mål

Strategiskt inköpsarbete

Kartlägg kategorier - en grund för strategi

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kategori 6 Kategori 7 Org enh 1

X X

Org enh 2 Org enh 3 Org enh 4 Org enh 5

X X X X Kategorier som handlas genom hela organisationen. Till exempel X X X . X

Org enh 6

X X X X X X X X X X X Kategorier som handlas endast i enstaka delar av organisationen X X

Strategiskt inköpsarbete

Kraljics inköpsmatris – fastställ strategi, mål för kategori

HÖG

Hävstång Strategisk Betydelse för företaget Prisfokus Stabilitet & Relation Standard Minska kostnader Flaskhals Leverans säkerhet

LÅG HÖG

Leverantörsmarknadens komplexitet

Peter Kraljic, Purchasing Must Become Supply Management, HBR, Sept-Oct 1983

Strategiskt inköpsarbete

Matris för besparingsmål

Strategiskt inköpsarbete

Genomför plan Bemanna Arbeta utifrån gemensam process Implementera Följ upp Mätning och uppföljning Genomförande Strategi och handlingsplan Kategori indelning och spend Analys och prioritering

Strategiskt inköpsarbete

Kategoristyrning i praktiken

Strategiskt inköpsarbete

Kategoristyrning i praktiken Endast godkända kataloger synliga för köpare Tjänstebeställningar eller andra fri textbeställningar styrs mot kategori Varje enskild kategori styr mot giltiga leverantörer Gör avtal synliga för användare

Sammafattning Kategoristyrning hjälper dig att se helheten, hur det ut idag, vilka behov, krav finns ute I verksamheten, vilka är våra medspelare - leverantörer Helhetssynen kommer att hjälper er att prioritera resurser för projektarbete med strategiskt inköpsarbete. Att arbeta systematiskt och strukturerat minskar risken för överraskningar Att ha koll på sin verksamhet skapar förtroende och trovärdighet. Detta underlättar kommunikation skapar bättre förutsättningar för genomförandet av projekt Att permanent arbeta strategiskt med inköp en förutsättning för att lyckas med ett införande av e-inköp

A Basware Presentation

Frågor

Matti Bjerking

Principal Business Consultant Basware AB Gustavslundsvägen 141 A SE-167 51 Bromma, Sweden Phone +46 8 50 57 44 00 Mobile +46 70 421 68 05 Fax +46 8 50 57 44 99 [email protected]

www.basware.se